1. AIESEC
CAPTACIÓN
Arequipa 2012
INFORME GRUPAL
“EL RETO”
CUATREROS- Grupo 04
AIESEC AREQUIPA

2. INFORME FINAL DE “EL RETO”
PARTE I: INFORMACION
1.- Datos Representante de Grupo ó LCP
Nombre de LC Cuatreros
RESPONSABLE DE LC o´ David Velarde Núñez Melgar
LCP
Email: davidvelardenm@gmail.com
Skype: davidvelardenm
Número 974206199
2. - Datos Del equipo
tegrates E-mail Número Tarea Cu Observaciones
asignada mpl
ió
Si/
No
abriela Gavi_lp@hotm 973583901 Ventas/ Si Entrevista/aporte de
opez ail.com Roll alternativas para música de roll
into call/Ret call/Cumplió los retos con los
o peatones, El reto del Medio
sábado Ambiente, y el de
Responsabilidad Social.
iego Dgps_88@hot 959362381 Ventas/s Si Entrevista/Apoyo para diseño
rado mail.com pam/pas de spam/consiguió candidatos
alinas antías/R para pasantías/ Cumplió los
eto retos con los peatones, El reto
sábado del Medio Ambiente, y el de
Responsabilidad Social
Comité Local Arequipa

3. adina yadina_hs@ho 956335566 Spam/R Si Apoyo para diseño de spam/
uerta tmail.com eto Cumplió los retos con los
alinas sábado peatones, y El reto del Medio
Ambiente.
Romina Likeme_romin 992129183 Roll Si Aporte de alternativas para
en a@hotmail.co call/Ret música de roll call/Elaboró
Moscoso m o material para los retos. Cumplió
sábado los retos con los policías,
peatones, El reto del Medio
Ambiente, y el de
Responsabilidad Social.
ndrea Andreabps94@ 958265232 Roll Si Aporte de alternativas para
acheco hotmail.com call/reto música de roll call/ Cumplió los
alas sábado retos con los peatones, El reto
del Medio Ambiente, y el de
Responsabilidad Social
iego Diego_angulo_ Ventas/r Si Concertó la cita para la
ngulo osorio_@hotm eto entrevista/ Cumplió los retos
sorio ail.com sábado con los peatones, El reto del
Medio Ambiente, y el de
Responsabilidad Social
alomón salo_fd15@hot 958334021 Reto Si Colaboró con material para los
ranco mail.com sábado/ retos.Gestionó permiso y
elgado pasantía Cumplió los retos con los
s policías y con el de peatones./
consiguió candidatos para
pasantías.
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4. laudia claudis_49@ho 987252781 Spam/ro Si Apoyo para diseño de spam/
ondón tmail.com ll Aporte de alternativas para
call/Pasa música de roll call / consiguió
ntías/Re candidatos para pasantías/
to Cumplió los retos con los
Sábado peatones, El reto del Medio
Ambiente, y el de
Responsabilidad Social
arolina Caro_go12@ho Reto del Si Fue la encargada de comprar
omez tmail.com sábado/ materiales para los retos/
roll call Aporte de alternativas para
música de roll call
ohana Johana1018@h 985223750 Spam/ro Si Diseño de spam/ Aporte de
abel otmail.com ll alternativas para música de roll
odríguez call/reto call/ Cumplió los retos con los
s peatones, y El reto del Medio
Ambiente.
osé Jose_vch_369 959497660 Retos Si Cumplió los retos con los
illanueva @hotmail.com sábado peatones, El reto del Medio
Ambiente, y el de
Responsabilidad Social
avid davidvelarden 974206199 Coordin Si Coordinación en general/
elarde m@gmail.com ación/ro Aporte de alternativas para
ll música de roll call/ consiguió
call/pasa candidatos para pasantías./
ntías/ret Cumplió los retos con los
os policías, peatones, El reto del
sábado Medio Ambiente, y el de
Responsabilidad Social.
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5. 3.- Fortalezas y Debilidades
FORTALEZAS DEL EQUIPO DEBILIDADES DEL EQUIPO
Participación Poca disponibilidad por
exámenes
Colaboración Mal control de tiempo para
duración de reuniones
Inclusión
Compromiso
Flexibilidad
Énfasis en la Comunicación
PARTE II: ACTIVIDADES DEL RETO
1. Nombre de la Actividad : IDENTIDAD
a) Describir, de manera breve, como es que se llevo a cabo
el proceso de su CREACION DE IDENTIDAD, y si es que se
les ocurrió alguna idea más de las que se les sugirió.
Buscamos simplicidad para conseguir la meta del
nombre. Así mismo, para las coordinaciones creamos un
grupo en Facebook para poder comunicarnos y aportar
ideas en todo el trabajo. Eso nos ayudó a unirnos y
sentirnos apoyados entre nosotros.
b) Da 3 puntos de lo que, costo más al momento de hacer el
Roll Call, y que estrategias se usó dentro del grupo, para
resolver esto.
1. Elección de la música. Nos tomó algunos días porque
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6. primero pusimos fecha límite para proponer la
música. Luego se hizo la elección, por votación.
2. Coordinación de tiempo para prepararlo y ensayarlo.
Por la poca disponibilidad debida a los exámenes.
Todos tienen acceso a la música que usaremos, y
estamos preparando ideas para la siguiente reunión
donde realizaremos el ensayo
3.
2.- ICX , Citas con Empresas
a) Nombre de la o las persona que se encargaron de esta parte del
reto, ¿Cumplieron con llamar el día que se les indico?
Diego Angulo fue el encargado de concertar la cita el día
miércoles 18. Gabriela López y Diego Prado se encargaron de
visitar la empresa para realizar la entrevista y lograr la venta.
b) ¿Como es que vendieron AIESEC, a las empresas? Menciona 3
estrategias que utilizaron en el proceso.
1. Obtener información previa de AIESEC y de la empresa
objetivo.
2. Buscamos conectar con el gerente de la empresa en un
ambiente de confianza, y poder realizar la venta
satisfactoriamente.
3. La formalidad es algo importante puesto que transmite
seriedad: Nos importa lo que estamos yendo a hacer. Y si
representamos a AIESEC, como nos ven, ven a AIESEC. La
primera impresión es crítica.
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7. c) ¿Se tuvo algún inconveniente en el proceso? ¿Como lo
resolvieron?
Ninguno realmente.
d) ¿Como y que aportó esta actividad a su desarrollo como
equipo?
Nos ayudó a organizarnos y dividir el trabajo, y a confiar en que las
personas responsables podían lograrlo sin intervención directa
de todos.
3.- OGX, Venta de los intercambios de Salida
a) En esta actividad participaron todos, o hubo delegación de
funciones, de ser así, indicar los nombres de los encargados.
Se comprometieron a buscar candidatos: candidatos: Diego
Prado, Claudia Rondón, Salomón Franco y David Velarde para
conseguir a las personas interesadas. Se delegó a Claudia
Rondón como encargada. Algunas personas adicionales también
colaboraron de manera libre.
b) ¿De que herramientas se valieron, Redes Sociales, Videos,
Imágenes, Conocimientos, etc., para poder vender AIESEC a las
personas interesadas en intercambios?
Nos basamos en el conocimiento sobre AIESEC presente en la
web y en los materiales que nos hicieron llegar. Además
utilizamos como plataforma principal Facebook para comunicar
la oportunidad a nuestros contactos, por medio del chat, y
utilizando el Spam que previamente elaboramos.
c) Consiguieron solo el Mínimo de personas interesadas, o
superaron sus expectativas?
Conseguimos superar nuestras expectativas, ya que no solo los
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8. encargados colaboraron, si no que el grupo entero colaboró.
d) ¿Que fue lo que aprendieron como equipo, en esta actividad?
Aceptar las opiniones de los demás
Enriquecernos con la experiencia previa de nuestros
compañeros
Trabajar en equipo.
Delegar el trabajo y confiar en su realización por parte de
los encargados.
Ser creativos para hacer llegar los mensajes de manera
efectiva y concreta.
Hacer cosas que nunca pensamos hacer.
Aprender a confiar en nuestras capacidades.
e) Mencione 4 estrategias que emplearon al momento de
promocionar los intercambios
1. Preparación: Conseguir la información necesaria para la
explicación y para prepararse a responder preguntas.
2. Uso de comunicación masiva: Posts en los muros con
información concreta y atractiva.
3. Utilización de canales más personales, como chat y mensajes,
además de mails, para hacer llegar información detallada a los
interesados.
4. Concretar la venta: Buscando necesidades basadas en el
conocimiento del individuo al que le hacemos la venta.
Generalmente buscar conocidos nuestros cuyas necesidades
profesionales sabemos, y qué es lo que puede generarles
interés.
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9. 4.- COMM, Afiche Publicitario
a) ¿Que estrategias usaron para concretar la idea de su afiche?
Información: Qué valores queremos transmitir y que información
queremos comunicar mediante el afiche.
Apertura: Inicialmente quienes querían dentro del grupo
presentaban sus propuestas.
Feedback: Todos podíamos darle retroalimentación para
mejorarlas. Se aceptaban y respetaban los aportes y críticas del
grupo.
Motivación: En el proceso de creación del afiche encontramos la
posibilidad de potenciar el talento dentro del grupo con nuestras
observaciones y apoyo. Eso motivó a que las personas encargadas
mejoraran sus trabajos con ánimo y dedicación.
Democracia: Realizamos una votación para elegir el afiche. Dimos
tiempo límite.
Búsqueda de la excelencia: Una vez elegido el afiche continuamos
aportando para su mejora progresiva hasta lograr el mejor
resultado.
Promoción de talento: Si bien con limitaciones técnicas, la gente
que presentó sus trabajos demostró su habilidad, creatividad, y
buenas ideas para lograr el trabajo lo mejor posible.
b) ¿Cuantos Likes, Lograron tener a lo largo de esta semana?
451 a las 8 21 pm del domingo 22.
c) ¿Que programa usaron para la creación del afiche?
Word. Apilamos imágenes y efectos. Para convertirlo a JPG
utilizamos Picture Manager de Office. Ninguno de nuestros
miembros tiene un buen dominio de paquetes de software para
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10. diseño.
d) ¿Qué es lo que quieren representar en su afiche?
Que AIESEC te abre las puertas a ver el mundo desde una
experiencia de vida distinta, que te permite sumar experiencia,
potenciar tu creatividad, desarrollar tu liderazgo, siendo partícipe
y no solo expectador de lo que pasa en el mundo.Te permite
explorar tu potencial sacando lo que no sabías que tenías, te
presenta nuevos retos con grandes oportunidades. Te Cambia la
VIDA.
e) Hubieron dificultades, ¿cuales fueron? y ¿que estrategias,
emplearon para resolverlas?
Fue difícil al inicio por la poca experiencia en diseño del grupo,
pero eso no fue un impedimento. El grupo empezó a trabajar con
los recursos y conocimientos que tenía para poder sacar el
proyecto adelante. Siempre compartiendo opiniones e ideas de
todos dentro de nuestro grupo en Facebook, y comunicándonos
por celular.
PARTE III: VP SUPORT
1. Nombre de los Encargados de dar soporte a su LC
Sharon Zuloaga
Dick Tinajeros
2.- Del 1 al 10, como calificaría la comunicación e interacción que se
mantuvo con sus Encargados, y ¿porque?
9. Sharon utilizó de todo su tiempo disponible para apoyarnos por
medio del grupo en Facebook, y por medio de llamadas que tanto
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11. ella hizo como nosotros a ella. Ella desde el primer día de la
semana nos apoyó para trazar metas, programar actividades,
designar encargados, resolver todas nuestras dudas y tener una
reunión presencial con ella, para que nos diera toda la
retroalimentación posible. Siempre estuvo pendiente de lo que
hacíamos y de que lo pudiéramos hacer de la mejor manera y a
tiempo.
3.- ¿Se les brindó el apoyo adecuado? Y de no ser así, que consideran
que faltó?
Sí, dentro de lo humanamente posible. Hubo algunos momentos
en los cuales necesitamos ayuda pero ella estaba en clases o
reuniones. Apenas ella se desocupaba se preocupaba en
comunicarse con nosotros lo más pronto posible.
4.- De manera Breve, que opinan de “EL RETO”, y del 1 al 10 , como lo
califican y ¿Por que?
9. Fue una experiencia completa respecto al trabajo en AIESEC. La
exigencia de los objetivos fue la adecuada debido a la
disponibilidad de tiempo de la mayoría. Nos brindaron la
información necesaria para poder cumplir los retos, aunque habría
sido bueno aportar un poco de información adicional sobre los
integrantes del grupo: Información de contacto de todos los
integrantes, incluyendo los ausentes. También que nos llegara la
información con anticipación para organizarnos con mayor
seguridad.
Fue una experiencia divertida en la que pudimos unirnos y
conocernos como grupo, y apoyarnos entre nosotros para lograr
los objetivos trazados y explorar nuestro propio potencial. Ese
mismo espíritu y entusiasmo pudimos transmitírselo a quienes
queríamos mostrarles que es AIESEC.
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12. Gracias!
MUCHAS gracias! Por Participar
Este informe Deberá ser enviando a la siguiente dirección:
santiago.chv@gmail.com
Hasta el domingo a las 23:59 pm
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