Breve introducción a la gestión de riesgos en la dirección de proyectos

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Introducción a la Gestión
de Riesgos
David de Francisco Marcos
MSc, MBA, PMP y PMI-ACP

2. ¿Qué es un Riesgo?
Introducción a la Gestión de Riesgos 2
Cualquier situación incierta que puede
afectar a tu proyecto…
…incluyendo las positivas (oportunidades)

3. 1) Identificación de Riesgos
Introducción a la Gestión de Riesgos 3
¿Cómo los Identifico?
 Extraer información (brainstorming, delphi, análisis de causas)
 A partir de un DAFO del proyecto
 Plantillas de riesgos
 Análisis de asunciones
Fuentes de Riesgos
 Internos
 Externos
 Regulaciones
 Técnicos
 Imprevistos (10%)
¿De Dónde Vienen?
 Calendarios y fechas
 Presupuestos y costes
 Calidad
 Alcance
 Recursos
Grupos de interés
Generados Por
 Cliente
 Mala gestión del proyecto
 Falta de conocimientos
 Los clientes del cliente
 Proveedores
 Resistencia al cambio
 Aspectos culturales
Registro de
Riesgos

4. 2) Análisis Cualitativo
Introducción a la Gestión de Riesgos 4
Impacto
Riesgos a cuantificar
Planificación de respuesta
Lista de vigilancia
Probabilidad
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X

5. 3) Análisis Cuantitativo
 Análisis numérico del riesgo (más costoso)
 Determina el grado de exposición a riesgos
 Ayuda a definir las reservas
Introducción a la Gestión de Riesgos 5
Valor Monetario Esperado (EMV en inglés)
EMV = Probabilidad * Impacto económico
Ejemplo: desarrollar un prototipo antes del desarrollo reduciría los riesgos de fracaso
del proyecto. El coste del prototipo es de 200K€, y reduce a la mitad la probabilidad de
fracaso del proyecto. En anteriores proyectos hemos tenido un % de fracaso medio del
70% y un impacto económico medio de 450K€. ¿Qué hacemos?
Prototipo: 200K€
Nada: 0K€
Fallo: 35%, 120K€ impacto
No fallo: no impacto
No fallo: no impacto
Fallo: 70%, 450K€ impacto
EMV: (42K€) + (200K€) = (242K€)
EMV: (315K€) + (0K€) = (315K€)

6. 4) Planificación de Respuestas
Introducción a la Gestión de Riesgos 6
Evitarlo
Mitigarlo
Transferirlo
Aceptarlo
Explotarlo
Mejorarlo
Compartirlo
Aceptarlo
Riesgo Secundario
Riesgo Residual

7. Riesgos en Metodologías Ágiles
1) Solemos quedarnos en la matriz de impacto
2) Identificamos estrategias de respuesta a los riesgos
3) Las tratamos como tareas en el backlog
Introducción a la Gestión de Riesgos 7
Tarea
Tarea
Respuesta Riesgo
Tarea
Tarea
Respuesta Riesgo
Tarea
Tarea
Tarea
Tarea
Respuesta Riesgo
Sprint #1
Prioridad

8. Control: Risk Burndown Chart
Monitorización y control de los riesgos de forma visual
Introducción a la Gestión de Riesgos 8
Registro de
Riesgos
Exposición
actual
Evolución
% * Impacto

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Gracias por la
Atención