Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Define qué es un proyecto y discute diferentes tipos de proyectos como de producto, a medida, IT y de conocimiento. Examina factores comunes de fracaso de proyectos como cambios en los requisitos y comunicación deficiente. También analiza tendencias en la gestión de proyectos como el uso creciente de prácticas ágiles y una mayor atención a la transferencia de conocimientos. Finalmente, presenta un flujo tradicional de gestión de proyectos.

1. David de Francisco Marcos
Msc, MBA, PMP y CSM
Notas sobre la
Gestión de
Proyectos
Máster en Informática
Universidad de Valladolid
2015-2016
david.de.fco@gmail.com
www.linkedin.com/in/daviddefco
http://es.slideshare.net/daviddefco

2. Esfuerzo temporal
(principio y fin)
Para crear un servicio /
producto / resultado
único y de valor
Mediante elaboración
progresiva
Cuantificable y se
puede planificar
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/peterhellberg/
¿Qué es un Proyecto?

3. Industriales
Trabajo visible
Previsible
Énfasis en ejecutar
+Estructura -Decisiones
Foco en Respuestas
Definir procesos
Jerarquía de mando
Estándares estrictos
Cantidad
Rendimiento
Minimizar costes
Conocimiento
Trabajo invisible
Cambiante
Énfasis en crear
- Estructura +Decisiones
Foco en preguntas
Comprender procesos
Autonomía
Innovación
Calidad
Aprendizaje
Maximizar valor
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/wingatestatearena/
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/flattop341/
Manufactura vs Conocimiento

4. Desarrollo de Producto
Requisitos de mercado
Labor comercial continua
Fuerte inversión previa
Mayor potencial de ROI
Foco: innovación y features
Estándares estrictos
Cantidad
Rendimiento
Minimizar costes
Proyecto a Medida
Requisitos de cliente
Labor comercial puntual
Cobro en fases
ROI calculado antemano
Foco: costes y especificaciones
Autonomía
Calidad
Aprendizaje
Maximizar valor
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/karen_d/
Imágen obtenida de
www.flickr.com/photos/Landahlauts/
Producto vs A Medida

5. ¿Un Proyecto IT Cualquiera?

6. ¿Lo Hacemos TAN Mal?
Fuentes: CHAOS Report 2015, PMI Pulse of Prosession 2016
29% 27%
31% 28% 29%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
2011 2012 2013 2014 2015
22%
17% 19% 17% 19%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2011 2012 2013 2014 2015
12€ malgastados en cada 100€ de
inversión ( + 12% respecto año anterior
)
% de Éxito casi se triplica si usamos
mecanismos de gestión de proyectos
adecuados (89% vs 34%)
2 de cada 5 proyectos no tienen
soporte activo de negocio

7. Factores de Fracaso
Fuente: PMI Pulse of Profession 2016
41%
38%
37%
31%
31%
30%
30%
29%
29%
28%
26%
26%
22%
21%
14%
12%
9%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%
Cambio estrategia de negocio
Indefinición de requisitos
Visión incompleta del objetivo
Falta de comunicación
Gestión de cambios deficiente
Dependencias de recursos
Recursos limitados
Dejadez en el equipo de trabajo
Otros
35%
27%
22% 22%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Mala
definición
Mala
planificación
Mala
adaptación
Mala
ejecución

8. ¿Influye el Tipo de Gestión?
24%
16%60%
39%
52%
9%11%
29%
60%
11%
29%
60%
39%
52%
9%
Por Tamaño de Proyecto
Por Tipo de Gestión
Éxito
Correcciones
Fracaso
Grandes Medianos Pequeños
Cascada Agile
Fuente: CHAOS Report 2015

9. Básicos y Tendencias en Gestión
de Proyectos
Básicos
Valorar gestión de proyectos
Sponsors activos y ejecutivos
Proyectos alineados
Desarrollar el talento
PMO efectivo y alineado
Prácticas y procesos estándares
Imágen obtenida de
https://www.flickr.com/photos/payaljaggi/
Tendencias
+20% Transferencia de conocimiento
efectiva
Gestión de riesgos más rigurosa
83% vs 49%
+8% Uso de prácticas ágiles desde
2013
Procedimiento de Gestión del Éxito
(Benefits Realization)
39% vs 9%

10. Flujo de Gestión Tradicional
Grupos de Interés
Sponsor
Jefe de
Proyecto
Requisitos
Charter
BA SME
Diseñador
SME /
Validación
Desarrollo
Pruebas
Plan de Proyecto
Producto