Formation AFHK - Mai 2020

1. Google Suite
Tutoriels - Drive et doc

2. Sommaire
1. Accès et découverte de l’environnement Google
2. Drive Pro personnel vs. Drive d’entreprise partagé
3. Création et partage de documents Google (présentation, document,
spreadsheet etc.) → Activité sur tablette ou ordinateur
4. Téléchargements et ajouts de documents et fichiers → Activité sur tablette
ou ordinateur

3. Accès et découverte de l’environnement Google
1. Allez sur https://accounts.google.com/
2. Rentrez vos identifiants AF (Adresse email pro + mot de passe fournis par Eva)

4. Accès et découverte de l’environnement Google
3. Découverte des principales applications G-Suite: Gmail, Drive, Documents (Docs), Présentations (Slides),
Sheets, Calendar, Meet
➔ Gmail: boite email pro large espace de stockage
➔ Drive: Drive personnel pro + accès au Drive
partagé AF
➔ Docs: création de documents Words partageables
en ligne
➔ Slides: création de présentations Power Point
partageables en ligne
➔ Sheets: création de documents Excel partageables
en ligne

5. Découverte de Google Drive: Drive Pro vs. Drive Partagé
1. Cliquez sur l’icone Drive
2. Accédez à votre interface personnelle

6. Découverte de Google Drive: Drive Pro vs. Drive Partagé
1. Cliquez sur le menu “Shared Drive” (Drive Partagé)
2. Accédez au Drive “Pedagogy”

7. Création de documents Google (docs, slides etc.)
● Soit dans votre Drive (pour partager avec les étudiants et personnes externes à AF)
● Soit dans notre Drive AF partagé (pour partager avec les professeurs et les membres de l’AF)
1. Cliquez “New”
2. Sélectionnez le type de doc
3. Choisissez un document vierge ou avec habillage AF

8. Partage de documents Google (docs, slides etc.)
Etape 1: cliquez sur le bouton “options de partage”

9. Partage de documents Google (docs, slides etc.)
Etape 2: sélectionnez l’adresse email avec laquelle vous souhaitez partager le document

10. Partage de documents Google (docs, slides etc.)
Etape 3: sélectionnez les options avancées pour plus de fonctionnalités de partage

11. Ajouter des documents au Google Drive
Option 1: cliquer importer un fichier /
dossier
Option 2: faire glisser un fichier / dossier
dans le Drive perso ou d'entreprise