2. ¿Quin es l’objectiu del projecte?
Aquest projecte pretén renovar l’eina actual
d’intranet de la Cecot així com afegir
diverses funcionalitats, actualment no
existents, que facilitin el dia a dia de les
persones que treballen a l’entitat així com
millorar l'eficiència en l'ús de les diverses
eines de gestió i administració ja existents.
3. 3 fronts – 3 funcionalitats
La nova intranet constarà de tres funcionalitats bàsiques:
Intranet
Comunicació
interna
Gestió
Nexe d’eines
documental i
de gestió/
administració del
coneixement
4. Comunicació interna
La nova plataforma d’intranet comptarà amb una plana principal
on es presentaran les notes de premsa i l’actualitat quotidiana
de l’empresa, a més donarà la possibilitat de que cada
departament de tingui el seu propi fil de noticies que amb la
opció de que usuaris d’altres departaments els segueixin.
L’objectiu es que sigui un espai molt obert, senzill de consultar i
personalitzable en el que cada usuari podrà ser selectiu amb la
informació que vol rebre i com la vol rebre. D’aquesta manera es
modernitzarà el mètode amb el que es presenta la comunicació
interna en el present.
6. Nexe d'eines de gestió i
administració
Un altre dels objectius es fer de punt de referencia i accés de
totes les eines o sistemes de gestió i administració que
existeixen actualment a Cecot, convertint-se així en un espai on
els usuaris puguin accedir fàcilment a aquestes eines de manera
centralitzada.
Això es farà, generalment mitjançant links i menús intuïtius per
als usuaris i que facilitant la navegabilitat d’aquestes eines.
Es deixaran obertes també possibilitats de futures integracions
de alguns sistemes que podrien comunicares directament amb
la plataforma d’intranet.
7. Nexe d'eines de gestió i
administració
SI-Gestió
Formularis
CRM INTRANET
ERP
...
8. Gestió documental i del
coneixement
La nova plataforma intranet pretén ser un punt on l’usuari pot
trobar tot tipus d’informació que li pugui ser d’utilitat, des de
arxius d’un projecte concret en el que estigui treballant fins a un
calendari laboral o normatives i convenis. Això es podrà fer
fàcilment utilitzant tant el cercador de la plataforma com
navegant per la interfície gràfica de la intranet.
Una de les funcionalitats també es compartir amb altres usuaris:
documentació de projectes, documents formatius, arxius de
gestió, calendaris entre altra informació d'interès que potenciïn
les tasques cooperatives.
9. ¿Com aconseguirem això?
Per crear el nou portal d’intranet utilitzarem la plataforma
Microsoft Sharepoint 2012.
¿Què és Sharepoint?
SharePoint és una
plataforma allotjada
en servidor formada
per una col·lecció de
productes i funcionali-
tats de Microsoft.
10. Sharepoint
Facilita, integra i administra continguts dins d'una organització o
empresa, la qual cosa implica compartir, crear, col · laborar i / o
desenvolupar documents, enquestes, fòrums, blocs, wikis i fins i
tot pàgines web dinàmiques sense necessitat de tenir grans
coneixements en llenguatges de programació.
Està formada per les següents característiques:
Sites, composites , communities , insight , search , content.
11. Sharepoint
• Sites:
Ens permet crear pàgines web, Sharepoint incorpora
un motor per a crear sites fàcilment.
• Composites: Sharepoint gran capacitat de ser ampliat i
personalitzat de manera molt senzilla
• Communities: Ens facilita el treball en equip, realitzar
projectes cooperatius, crear bases de coneixement, fer llistats
de tasques i compartir calendaris, entre altres accions.
12. Sharepoint
• Insight : Cohesiona la informació y la fa fàcil de presentar i
interpretar.
• Search: Està proveït d’un potent motor de cerca que facilita
l'ús i la gestió de documents i coneixement.
• Content: Multimèdia, documents i arxius compartits, bases
de dades, etc.
13. ¿Què no entra dintre del
projecte? - OUTS
• Ampliar o afegir els sistemes de gestió i administració ja
existents o funcionalitats substitutives d’aquests.
• La gestió directa del CRM i l’ERP des de la pròpia intranet.
• Crear un gestor documental independent del que ofereixi
Sharepoint.
• Crear un apartat públic que pugui substituir o ampliar funcions
actuals de la web de Cecot.
• Creació de webparts que estiguin fora de les funcionalitat
anteriorment citades.
14. ¿Què necessitem per dur a
terme el projecte?
Actualment ens trobem la fase de presa de requeriments per a
realitzar la posterior planificació i execució d’aquest projecte.
Això vol dir que necessitem que els futurs usuaris i interessats
en el projecte ens proveeixin de totes aquelles característiques i
concrecions que creguin necessàries que estiguin reflexades en
el catàleg de requeriments del projecte dintre del marc que hem
descrit.
