Este documento describe el desarrollo de un sistema de facturación para el minimarket "Mister Food" para automatizar sus procesos y mejorar el servicio al cliente. El sistema consta de tres módulos (clientes, productos y reportes) y permitirá registrar clientes, gestionar inventario, generar facturas y reportes de ventas de forma automatizada. El objetivo es facilitar las operaciones diarias del negocio y brindar una mejor experiencia de compra.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO Facultad de Ingeniería Escuela de Sistemas y Computación Tema: Sistema de Facturación del Minimarket “MISTER FOOD” Atores: Minchala Daniel Pilco Rubén Riobamba – Ecuador 2011

2. OBJETIVOS Automatizar y desarrollar el sistema en óptimas condiciones, con todas las comodidades

3. INTRODUCCIÓN El Minimarket Mister Food inicia sus actividades el Agosto del 2009 con la misión de brindar productos de calidad para el consumidor con un buen servicio, realizando ventas bajo pedidos. Actualmente el Minimarket Trabaja con un registro manual (cuaderno de apuntes) donde se registran todas sus actividades realizadas durante el día. Nuestra propuesta como equipo informático para el Minimarket “MISTER FOOD” Es crear EL SISTEMA DE FACTURACIÓN viendo la necesidad del Minimarket en sus labores diarias de cada uno de los trabajadores y para mejorar la atención a cada uno de los clientes en sus compras realizadas.

4. PROPÓSITO Este sistema de facturación se realiza con el propósito de automatizar ciertos requerimientos que él minimarket los tiene para lo cual este sistema permitirá facilitar y mejorar el acceso con la colectividad en el ámbito de la comercialización de sus productos. AMBITO DEL SISTEMA SISTEMA DE FACTURACIÓN E INVENTARIO VERSIÓN 1.0 (SIFAI Ver1.0) El SIFAI Ver1.0 Comprende los siguientes módulos: El primer módulo clientes es utilizado para el registro de los mismos, el segundo modulo productos y el tercer modulo Reportes y consultas, además es necesario llevar un registro actualizado.

5. VISIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO En el siguiente documento está plasmado de cómo se va realizar el sistema de facturación, se lo realizara con responsabilidad, eficaz en cada uno de las actividades cumpliendo cada uno de los requisitos planificados con responsabilidad y eficiencia en el desarrollo. PERSPECTIVA DEL PRODUCTO. En la actualidad en el mercado mundial existen muchos sistemas de facturación muy generalizados no eficaz con las necesidades del empleado por lo tanto nosotros como equipo informático hemos visto la necesidad de implementar y aplicar un nuevo sistema que revolucione las expectativas del usuario principalmente para dar soluciones a sus principales problemas.

6. FUNCIONES DEL PRODUCTO. El sistema comprende los tres módulos que cumplen con las siguientes funciones. 1.- Cliente. • Registro de datos • Consulta de datos 2.-Producto • Costo • Detalle 3.- Reportes y consultas. • Almacenar detalles del día • Inventario

7. CARACTERÍSTICAS DE LOS USUARIOS. El sistema tendrá un único administrador que será el señor propietario SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS Este sistema informático está diseñado para que funcione en una computadora con características básicas y un sistema operativo como Windows XP, Windows Vista, Windows 7 o superior. Será compatible con cualquier versión de Windows y las aplicaciones que vienen integradas en los diferentes sistemas operativos. El siguiente sistema de facturación en los casos que cumpla con los requisitos necesarios que se puso de acuerdo con el señor gerente no tendrá ningún cargo anta nosotros que somos desarrolladores del presente software.

8. REQUISITOS FUTUROS La principal meta en un futuro es conectar el sistema informático en una red LAN, esto facilitará la comunicación y él envió de información entre varios usuarios Irá desarrollando las mejorías necesarias para cada módulo INTERFACES EXTERNAS La interfaz de usuario debe ser orientada a ventanas tipo Windows. El uso del sistema La visibilidad de la venta Interfaces Hardware: Ratón y teclado estándar. Interfaces software: La interfaz con el Sistema de facturación vendrá ya que comparten el mismo espacio de datos en el Sistema Gestor de Base de Datos.

9. FUNCIONES Clientes Se podrá registrar y consultar los datos de los clientes. Productos Se podrá consultar y ver detalle da cada producto con su respectivo precio. Reportes y consultas. Se realizaran reportes para almacenar las ventas realizadas Facturación Se detallara todos los productos adquirido por los clientes.

10. REQUISITOS DE RENDIMIENTO Este sistema está desarrollado para cumplir con ciertos requisitos será usado por un solo administrador el cual podrá almacenar hasta 100 usuarios diarios, podrá imprimir una factura por minuto y almacenara una amplia base de datos. El tiempo de respuesta de la aplicación a cada función solicitada por el usuario no debe ser superior a los 5 segundos. El tiempo de respuesta a los listados dependerá de la tecnología de impresión. RESTRICCIONES DE DISEÑO El siguiente sistema de facturación no se podrá aplicar para enlazar en red

11. APENDICES.