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UNIDAD EDUCATIVA
“EL ESFUERZO”
APLICACIONES INFORMÀTICAS
TERCERO BACHILLERATO
APLICACIONES INFORMÁTICAS
TEMA:
REDISEÑARE IMPLEMENTAR EL SISTEMA PARA EL BANCO
ESTUDIANTIL DE LA UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
AUTORES:
SR. MOROCHO FABRICIO
SR. CARRION ALEX
TUTOR DE PROYECTO:
LCDO. EDWIN VACA
SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS – ECUADOR
2014 –2015
INDICE DE CONTENIDO
1 PROPUESTA DE TRABAJO.....................................................................................9
2 MEMORIA DESCRIPTIVA.......................................................................................10
2.1 DESCRIPCION GENERAL ..............................................................................10
2.2 DESCRIPCION TECNICA................................................................................18
2.3 GLOSARIO .......................................................................................................25
3 PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O PRESTACION DE SEVICIOS .....26
4 RECURSOS.............................................................................................................27
5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.......................................................................27
6 CONCLUSIONES ....................................................................................................28
7 RECOMENDACIONES............................................................................................28
8 BIBLIOGRAFIA........................................................................................................29
9 ANEXOS ..................................................................................................................30
TABLAS CON REGISTROS:..........................................................................................30
INDICE DE GRÁFICOS
FIGURA 1 (BASE DE DATOS).......................................................................................11
FIGURA 2 (ACCES)........................................................................................................12
FIGURA 3 (TABLAS) ......................................................................................................13
FIGURA 4 (CONSULTA).................................................................................................13
FIGURA 5 (FORMULARIO) ............................................................................................13
FIGURA 6 (INFORME)....................................................................................................14
FIGURA 7 (TIPOS DE CAMPOS) ..................................................................................15
FIGURA 8 (REGISTRO) .................................................................................................15
FIGURA 9 (CAMPO CLAVE) ..........................................................................................16
FIGURA 10 (RELACION UNO A UNO)..........................................................................16
FIGURA 11 (RELACION UNO A VARIOS) ....................................................................17
FIGURA 12 (DISEÑO TABLA CLIENTES)....................................................................18
FIGURA 13 (DISEÑO TABLA CUENTAS) .....................................................................18
FIGURA 14 (DISEÑO TABL TRANSACCIONES)..........................................................19
FIGURA 15 (DISEÑO TABLA INSTITUCION) ...............................................................19
FIGURA 16 (DISEÑO TABLA USUARIO) ......................................................................20
FIGURA 17 (DISEÑO CONSULTA CLIENTES) ............................................................20
FIGURA 18 (DISEÑO CONSULTA CUENTAS) .............................................................21
FIGURA 19 (DISEÑO FORMULARIO CLIENTES) ........................................................21
FIGURA 20 (DISEÑO FORMULARIO CUENTAS) ........................................................22
FIGURA 21 (DISEÑO FORMULARIO TRANSACCIONES) ..........................................22
FIGURA 22 (DISEÑO INFORME CLIENTES) ..............................................................23
FIGURA 23 (DISEÑO INFORME CUENTAS) ................................................................23
FIGURA 24 (DISEÑO INFORME TRANSACCIONES)..................................................24
FIGURA 25 (ANEXO TABLA CLIENTES) ......................................................................30
FIGURA 26 (ANEXO TABLA CUENTAS) ......................................................................30
FIGURA 27 (ANEXO TABLA TRANSACCIONES) ........................................................30
FIGURA 28 (ANEXO CONSULTA CLIENTES)..............................................................31
FIGURA 29 (ANEXO CONSULTA CUENTAS) ..............................................................31
FIGURA 30 (ANEXO FORMULARIO CLIENTES) .........................................................31
FIGURA 31 (ANEXO FORMULARIO CUENTAS)..........................................................31
FIGURA 32 (ANEXO FORMULARIO TRANSACCIONES)............................................31
FIGURA 33 (ANEXO INFROME CLIENTES).................................................................31
FIGURA 34 (ANEXO INFORME CUENTAS) .................................................................31
FIGURA 35 (ANEXO INFORME TRANSACCIONES) ...................................................31
INTRODUCCION
El Presente documento surge por la necesidad de presentar el proyecto de
Grado, establecido en el nuevo modelo de Bachillerato Ecuatoriano, el proyecto
consta con el siguiente Tema Rediseñar e Implantar el Sistema para el
Banco Estudiantil de la Unidad Educativa “EL ESFUERZO”.
Esta iniciativa surge de reabrir las instalaciones donde Funcionaba el Banco,
ya que por motivos académicos este se cerró, y lo más importante sería
aprovechar esta oportunidad de una manera muy productiva para el bien de la
Institución.
El motivo de reabrir dicha Instalación es para que losEstudiantes del Área de
Contabilidad pongan en práctica los conocimientos que van adquiriendo
durante su periodo de estudio, tengan la práctica de cómo funciona y cuáles
son los procesos que desempeñan dichas instalaciones.
La importancia que se le dan hoy en día a los sistemas es demasiada, los
sistemas en la actualidad almacenan mucha información importante, son la
base de muchos procesos informáticos y como no, son el pilar de una
empresa, ya que mantienen la información importante de muchos sistemas que
se presentan a su alrededor.
ANTECEDENTES
En la Unidad Educativa “El Esfuerzo”anteriormentese dispuso de un Banco
Estudiantil, el cual se ha venido dando hasta hace unos meses atrás, por
motivos Administrativos se tuvo que cerrar.
En esta Unidad Educativa se piensa reabrir el establecimiento para que siga
con sus funciones anteriores, pero que mejor que empiece utilizando un
nuevo sistema.
Rediseñar e implementar el nuevo Sistema para el que siga funcionando el
Banco Estudiantil en la Unidad Educativa.
Es importante tener este establecimiento ya que la Unidad Educativa es
Técnica, y el Área de Contabilidad necesita poner en práctica los
conocimientos que va adquiriendo diariamente y por lo tanto es necesario
Rediseñar e Implementar el Sistema del Banco Estudiantil.
FORMULACION DEL PROBLEMA
El problema es que afecta de una manera muy grave al Área de Contabilidad,
ya que al no contar con un Modo de práctica para sus conocimientos que
fueron adquiriendo a lo largo de su bachillerato, no podrán desenvolverse de
una manera más rápida y eficaz en el ámbito laboral.
Pero al no estar funcionando este establecimiento, no solo afecta a los
estudiantes, sino que también a los maestros que están en la Institución, ya
que ellos también contaban con un recurso pedagógico para poder impartir y
poner en practica sus enseñanzas Por eso el reabrir el establecimiento del
Banco Estudiantil saciara de manera muy productiva a los que conforman la
Institución Educativa, no solo con nuevos conocimientos sino que también con
nuevas experiencias para que pongan en práctica ante la sociedad
JUSTIFICACIÓN
El presente proyecto se realiza con el propósito de Rediseñar el Sistema del
Banco Estudiantil para que sea Implementado en la Unidad Educativa “EL
ESFUERZO”.
La presente investigación se da a conocer el porqué de la importancia de un
Sistema para este tipo de establecimientos, ya que estos tienen que llevar un
control de información a diario por lo que no es recomendable tener un
sistema físico sino que para ganar tiempo es recomendable tener un sistema
lógico (SOTFWARE).
Con la realización de este proyecto se garantiza que la información será muy
bien guardada y utilizada para los distintos procesos que ejecuten con la
elaboración del Sistema.
Este proyecto será de mucha ayuda para que los estudiantes del Área de
Contabilidad pongan en práctica sus conocimientos y ganen experiencias en
estos campos laborales, y lleven un buen control de los debidos procesos
contables que vayan a realizar.
OBJETIVOS
General:
Rediseñare Implementarel Sistemaparael Banco Estudiantil, mediante una
Base De Datos en la Herramienta Access, para el beneficio de los Estudiantes
de la Especialidad “Aplicaciones Contables” de la Unidad Educativa “EL
ESFUERZO”
Específicos:
1.-Analizar el funcionamiento del anterior Sistema del Banco Estudiantil para
cubrir todas las necesidades de los usuarios.
2.-Establecer los aspectos que se debe tomar en cuentapara mejorar las tareas
y procesos que se llevan a cabo con el sistema.
3.-Definir qué pasos se debe seguir para el estudio y diseño del Sistema
delBanco Estudiantil, basados en la investigación científica.
METODOLOGIA
Modalidad Básica de la Investigación
Investigación de Campo
La Investigación se realizó basándose en la anterior base de datos con la cual
funcionaba el Banco Estudiantil, lo cual permitió analizar los distintos
problemas que tenía el anterior Sistema.
Con esta investigación se obtuvo la información necesaria para conocer con
más profundidad las dificultades que mantenía el Sistema antiguo y corregirlos
posteriormente para su buen funcionamiento.
RESUMEN EJECUTIVO
El presente Trabajo de Grado del Área de Aplicaciones Informáticas, es una
recopilación de datos e información De la Antigua Base de Datos del Banco
Estudiantil de la Unidad Educativa“EL ESFUERZO” de la ciudad de SANTO
DOMINGO,porque al tratarse el tema de Rediseño del Sistema del Banco
Estudiantil, que según reza la teoría: contienen una serie de procesos un poco
lentos por los cuales no hay como trabajar de una manera más rápida y
efectiva; donde se pudo detectar el problema, de acuerdo a las falencias
encontradas en el desempeño de funciones.
Por esta razón Nosotros escogimos este Tema de Proyecto: Rediseñar el
Sistema del Banco, para restablecerlo, ya que el Banco últimamente se ha
cerrado y sería bueno que se restablezca utilizando el nuevo Sistema.
La Base de Datos con la que se constara, tendrá los campos necesarios para
poder realizar los debidos ingresos y poder ordenar la información por medio
de las diferentes tablas.
Los ingresos se podrán hacer por medio de los diferentes formularios, que
constaran con las diferentes tipos de tablas para no hacer ningún ingreso de
información de manera incorrecta, los informes serán de acuerdo a los campos
que sean más importantes para tener una visualización de la información más
detallada y explicita.
1 PROPUESTA DE TRABAJO
Rediseñar el Sistema para el banco estudiantil de la Unidad Educativa “El
Esfuerzo”, tomando en cuenta los errores anteriores y modificando para una
mejor agilidad de procesos.
Anteriormente los procesos del sistema del Banco no eran directamente
ingresados, sino que tenían que recolectar la información en un debido
espacio, y por la tarde ingresaban toda esa información lo que presentaba una
tarea un poco cansada ya que los que manejaba el sistema tenían que estar
buscando la debida información,
Se realizara lo que son las correcciones de posibles fallas que presenta el
sistema anterior manteniendo los procesos de forma natural pero si con nuevas
mejoras y rapidez para que los clientes tengan una atención más rápida y
eficaz.
El propósito principal de diseñar el sistema del Banco es para tener un control
más adecuado de las diferente cuentas que van a conformar en un futuro, que
serán los estudiantes de la unidad Educativa.
El sistema llevara un control funcional de los diferentes procesos que se harán
en el mismo, por otra parte se mejorara el rendimiento para que los diferentes
usuarios tengan la oportunidad de ingresar de una manera más rápida y
efectiva.
2 MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1 DESCRIPCION GENERAL
Historia
Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo
de 1993 se liberó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros
productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic.
Originalmente, el software funcionó bien con bases de datos relativamente
pequeños, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la
perdida de los datos. Por ejemplo, el tamaño de los archivos de más de 10 MB
eran problemáticos (tenga en cuenta que la mayoría de los discos duros eran
más pequeños que 500 MB en ese entonces), y el manual de Cómo empezar
advierte sobre una serie de circunstancias en las que los controladores de
dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas puede causar la pérdida de
datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la
confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el
Jet DatabaseEngine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha
mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.
En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El
ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y
campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son
esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de múltiples valores
en un campo.
Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de
Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó
ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre
para su software de bases de datos.
(karla, 2009)
BASE DE DATOS (BDD)
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes
cantidades de información de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente.
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información
relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto
de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan
una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la
tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y
relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los
sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
Las bases de datos de Access tienen la extinción. MBD para que la PC las
reconozca como tal.
( Pérez Valdés, 2007)
INFORMACION A
INFORMACION B
INFORMACION C
FIGURA 1 (BASE DE DATOS)
BDD
BDD
ACCESS
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base relacionado
creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas
organizaciones.
El Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos
fácilmente También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las
diferentes tablas de la base de datos. Tiene un sistema de seguridad de cifrado
bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de
pequeños y medianos tamaños.
Tabla De Datos
Es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos.
Una Tabla contiene Información sobre un tema o asunto particular como
pueden ser clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el
código del cliente, nombre del cliente, dirección.
FIGURA2 (ACCES)
CONSULTAS:
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,
pero en principios se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen
ciertas condiciones.
FORMULARIOS:
Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción,
visualización y modificación de los datos de las tablas de manera práctica.
FIGURA 4 (CONSULTA)
FIGURA3 (TABLAS)
FIGURA5 (FORMULARIO)
INFORMES:
Un informe Access no es más que una tabla o consulta mostrada en una
forma ´´ elegante y dinámica´´, los informes son uno de los módulos de Access
más importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de
documentos a partir de bases de datos .
CAMPOS:
Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de
los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres
especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si
pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo,
permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de
campo, permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho
campo, esta puede ser:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numérico: para introducir números
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
FIGURA 6 (INFORME)
Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el
contenido
Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del
tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra
tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro
combinado.
REGISTRO:
Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un
registro vendría a ser algo así como una ficha.
FIGURA 8 (REGISTRO)
FIGURA 7 (TIPOS DE CAMPOS)
CAMPO CLAVE:
Campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y
organizada.
( danyfernandzs311 , 2010)
RELACIONES
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y
otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un
alcalde lo será únicamente de una población.
FIGURA9 (CAMPO CLAVE)
FIGURA 10 (RELACION UNO A UNO)
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla
secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra
tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener
más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y
otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero
un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar
relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los
artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con
varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.
Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla
intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una
tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos.
(© aulaClic S.L., 2010)
FIGURA 11 (RELACION UNO A VARIOS)
2.2 DESCRIPCION TECNICA
DISEÑO DE LA DE LA BASE DE DATOS:
DISEÑO DE LAS TABLAS:
CLIENTES: (VER ANEXO 1)
CUENTAS: (VER ANEXO 2)
FIGURA12 (DISEÑO TABLACLIENTES)
FIGURA13 (DISEÑO TABLA CUENTAS)
TRANSACCIONES. (VER ANEXO 3)
DATOS INSTITUCION:
FIGURA14 (DISEÑO TABLA TRANSACCIONES)
FIGURA15 (DISEÑO TABLA INSTITUCION)
USUARIO:
CONSULTAS.
CLIENTES:(VER ANEXO 4)
FIGURA 16 (DISEÑO TABLA USUARIO)
FIGURA17 (DISEÑO CONSULTA CLIENTES)
CUENTAS: (VER ANEXO 5)
FORMULARIOS:
CLIENTES: (VER ANEXO 6)
FIGURA18 (DISEÑO CONSULTA CUENTAS)
FIGURA19 (DISEÑO FORMULARIO CLIENTES)
CUENTAS: (VER ANEXO 7)
TRANSACCIONES: (VER ANEXO 8)
FIGURA20 (DISEÑO FORMULARIO CUENTAS)
FIGURA21 (DISEÑO FORMULARIO TRANSACCIONES)
INFORMES:
CLIENTES:(VER ANEXO 9)
CUENTAS:(VER ANEXO 10)
FIGURA 22 (DISEÑO INFORME CLIENTES)
FIGURA 23 (DISEÑO INFORME CUENTAS)
TRANSACCIONES:(VER ANEXO 11)
FIGURA24 (DISEÑO INFORME TRANSACCIONES)
2.3 GLOSARIO
BORLAND.-Borland Software Corporation (anteriormente Borland International,
Inc.) es una compañía de software, ubicada en Austin, Texas, Estados Unidos.
Fue fundada en 1983 por Niels Jensen, Ole Henriksen, MogensGlad y
PhilippeKahn.
PARADOX.-una base de datos relacional para entorno MS Windows.
FoxPro .-Es un lenguaje de programación orientado a procedimientos , a la vez
que un Sistema Gestor de Bases de datos o Database Management System
(DBMS), publicado originalmente por Fox Software y posteriormente por
Microsoft, para los sistemas operativosMS-DOS, MS Windows, Mac OS y
UNIX.
MS-DOS.-(siglas de MicroSoft Disk OperatingSystem), Sistema operativo de
disco de Microsoft) es un sistema operativo para computadoras basado en x86.
Fue el miembro más popular de la familia de sistemas operativos DOS de
Microsoft, y el principal sistema para computadoras personales compatible con
IBM PC en la década de 1980 y mediados de 1990, hasta que fue sustituida
gradualmente por sistemas operativos que ofrecían una interfaz gráfica de
usuario, en particular por varias generaciones de Microsoft Windows.
3 PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O PRESTACION DE SEVICIOS
El siguiente proyecto se Basa en Realizar el Análisis y Diseño detallado de
Aplicaciones Informáticas de Gestión.
Objetivos:
-Elaborar Programas que cumplan las especificaciones establecidas en el
diseño, con bajo costo de mantenimiento.
-Integrar y enlazar programas y rutinas siguiendo las especificaciones
establecidas en el diseño.
-Realizar pruebas funcionales de programas atendiendo a las especificaciones
establecidas en el diseño.
-Elaborar y mantener documentación descriptiva de programas y pruebas que
permitan la consulta y actualización por terceras personas.
-Efectuar cambios en programas de acuerdo con los nuevos requerimientos
establecidos.
4 RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
COMPAÑEROS DEL PROYECTO 0.00
ASESOR 0.00
TOTAL 0.00
RECURSOS MATERIALES
INTERNET 2H00 1.50
IMPRESIONES 0.00
TOTAL 1.50
RECURSOS TECNOLOGICOS
COMPUTADORA (ALQUILER) 2.00
IMPRESORA 0.00
ACCES 0.00
WORD 0.00
TOTAL 2.00
5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
TIEMPO
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
INVESTIGACIÓN DELPROBLEMA X X X
ANALISISDELANTERIORSISTEMA X
INVESTIGACION DERECURSOS X X
CREACION DE LAS TABLAS,
CONSULTAS,FORMULARIOSE
INFORMES.
X X X X
DESARROLLODEL SISTEMA X X
PRESENATION 1ER BORRADOR X
CORRECION DEL BORRADOR X X
6 CONCLUSIONES
-La herramienta ACCES es propiedad de Microsoft.
-El Sistema tuvo un mejoramiento para realizar los debidos procesos que
anteriormente eran un poco lentos de realizar.
-El Sistema al ser virtuales es expuesto varios medios de contagios de otros
archivos que estén a su alrededor, podría almacenar información que bien no
puede ser utilizada o procesada.
-El Sistema tiene una estructura un poco compleja, lo cual dificulta saber qué
es lo que realiza cada acción.
-Cada vez más que los procesos avanzan de unamanera más complejay
específica, se necesitara de una adecuada actualización del dicho sistema.
7 RECOMENDACIONES
-Se recomienda que el Sistema Operativo a utilizar sea Windows.
-El usuario que utilizara el sistema tendrá que guiarse de acuerdo a las
necesidades que tenga o los procesos que vaya a realizar.
-Se recomienda que alguna persona con conocimientos de sistemas haga
periódicamente una limpieza para mantener la base BDD en un muy buen
funcionamiento.
-El o los Usuarios que van a utilizar y llevar el sistema a cargo, tienen que
tener conocimientos básicos de computación para poder manejar los que es
el Sistema.
-Se recomienda que quien a futuro este a cargo del sistema haga una
actualización del mismo para tenerle a la par con los nuevos procesos que se
necesite en algún futuro cercano.
8 BIBLIOGRAFIA
danyfernandzs311 . (17 de Marzo de 2010).
http://tecnologianueva.wordpress.com/. Recuperado el 02 de Noviembre de
2014, de http://tecnologianueva.wordpress.com/author/danyfernandzs311/
Pérez Valdés, D. (26 de Octubre de 2007). http://www.maestrosdelweb.com/.
Recuperado el 02 de Noviembre de 2014, de
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
© aulaClic S.L. (Octubre de 2010). www.aulaclic.es. Recuperado el 12 de
noviembre de 2014, de http://www.aulaclic.es/access-2010/b_6_1_1.htm
karla. (5 de Mayo de 2009). http://historiadelaccess.blogspot.com/. Recuperado
el 13 de Noviembre de 2014, de http://historiadelaccess.blogspot.com/
9 ANEXOS
TABLAS CON REGISTROS:
CLIENTES: (ANEXO 1)
CUENTAS:(ANEXO 2)
TRANSACCIONES:(ANEXO 3)
FIGURA 25 (ANEXO TABLA CLIENTES)
FIGURA 26 (ANEXO TABLA CUENTAS)
FIGURA27 (ANEXO TABLA TRANSACCIONES)
CONSULTAS:
CLIENTES:(ANEXO 4)
CUENTAS:(ANEXO 5)
FORMULARIOS:
CLIENTES:(ANEXO 6)
FIGURA29 (ANEXO CONSULTA CUENTAS)
FIGURA 28 (ANEXO CONSULTA CLIENTES)
FIGURA 30 (ANEXO FORMULARIO CLIENTES)
CUENTAS:(ANEXO 7)
TRANSACCIONES:(ANEXO 8)
FIGURA31 (ANEXO FORMULARIO CUENTAS)
FIGURA32 (ANEXO FORMULARIO TRANSACCIONES)
INFORMES:
CLIENTES:(ANEXO 9)
CUENTAS:(ANEXO 10)
FIGURA 33 (ANEXO INFROME CLIENTES)
FIGURA34 (ANEXO INFORME CUENTAS)
TRANSACCIONES:(ANEXO 11)
FIGURA 35 (ANEXO INFORME TRANSACCIONES)

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  • 1. UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO” APLICACIONES INFORMÀTICAS TERCERO BACHILLERATO APLICACIONES INFORMÁTICAS TEMA: REDISEÑARE IMPLEMENTAR EL SISTEMA PARA EL BANCO ESTUDIANTIL DE LA UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO” AUTORES: SR. MOROCHO FABRICIO SR. CARRION ALEX TUTOR DE PROYECTO: LCDO. EDWIN VACA SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS – ECUADOR 2014 –2015
  • 2. INDICE DE CONTENIDO 1 PROPUESTA DE TRABAJO.....................................................................................9 2 MEMORIA DESCRIPTIVA.......................................................................................10 2.1 DESCRIPCION GENERAL ..............................................................................10 2.2 DESCRIPCION TECNICA................................................................................18 2.3 GLOSARIO .......................................................................................................25 3 PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O PRESTACION DE SEVICIOS .....26 4 RECURSOS.............................................................................................................27 5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.......................................................................27 6 CONCLUSIONES ....................................................................................................28 7 RECOMENDACIONES............................................................................................28 8 BIBLIOGRAFIA........................................................................................................29 9 ANEXOS ..................................................................................................................30 TABLAS CON REGISTROS:..........................................................................................30 INDICE DE GRÁFICOS FIGURA 1 (BASE DE DATOS).......................................................................................11 FIGURA 2 (ACCES)........................................................................................................12 FIGURA 3 (TABLAS) ......................................................................................................13 FIGURA 4 (CONSULTA).................................................................................................13 FIGURA 5 (FORMULARIO) ............................................................................................13 FIGURA 6 (INFORME)....................................................................................................14 FIGURA 7 (TIPOS DE CAMPOS) ..................................................................................15 FIGURA 8 (REGISTRO) .................................................................................................15 FIGURA 9 (CAMPO CLAVE) ..........................................................................................16 FIGURA 10 (RELACION UNO A UNO)..........................................................................16 FIGURA 11 (RELACION UNO A VARIOS) ....................................................................17 FIGURA 12 (DISEÑO TABLA CLIENTES)....................................................................18 FIGURA 13 (DISEÑO TABLA CUENTAS) .....................................................................18 FIGURA 14 (DISEÑO TABL TRANSACCIONES)..........................................................19 FIGURA 15 (DISEÑO TABLA INSTITUCION) ...............................................................19 FIGURA 16 (DISEÑO TABLA USUARIO) ......................................................................20 FIGURA 17 (DISEÑO CONSULTA CLIENTES) ............................................................20 FIGURA 18 (DISEÑO CONSULTA CUENTAS) .............................................................21
  • 3. FIGURA 19 (DISEÑO FORMULARIO CLIENTES) ........................................................21 FIGURA 20 (DISEÑO FORMULARIO CUENTAS) ........................................................22 FIGURA 21 (DISEÑO FORMULARIO TRANSACCIONES) ..........................................22 FIGURA 22 (DISEÑO INFORME CLIENTES) ..............................................................23 FIGURA 23 (DISEÑO INFORME CUENTAS) ................................................................23 FIGURA 24 (DISEÑO INFORME TRANSACCIONES)..................................................24 FIGURA 25 (ANEXO TABLA CLIENTES) ......................................................................30 FIGURA 26 (ANEXO TABLA CUENTAS) ......................................................................30 FIGURA 27 (ANEXO TABLA TRANSACCIONES) ........................................................30 FIGURA 28 (ANEXO CONSULTA CLIENTES)..............................................................31 FIGURA 29 (ANEXO CONSULTA CUENTAS) ..............................................................31 FIGURA 30 (ANEXO FORMULARIO CLIENTES) .........................................................31 FIGURA 31 (ANEXO FORMULARIO CUENTAS)..........................................................31 FIGURA 32 (ANEXO FORMULARIO TRANSACCIONES)............................................31 FIGURA 33 (ANEXO INFROME CLIENTES).................................................................31 FIGURA 34 (ANEXO INFORME CUENTAS) .................................................................31 FIGURA 35 (ANEXO INFORME TRANSACCIONES) ...................................................31
  • 4. INTRODUCCION El Presente documento surge por la necesidad de presentar el proyecto de Grado, establecido en el nuevo modelo de Bachillerato Ecuatoriano, el proyecto consta con el siguiente Tema Rediseñar e Implantar el Sistema para el Banco Estudiantil de la Unidad Educativa “EL ESFUERZO”. Esta iniciativa surge de reabrir las instalaciones donde Funcionaba el Banco, ya que por motivos académicos este se cerró, y lo más importante sería aprovechar esta oportunidad de una manera muy productiva para el bien de la Institución. El motivo de reabrir dicha Instalación es para que losEstudiantes del Área de Contabilidad pongan en práctica los conocimientos que van adquiriendo durante su periodo de estudio, tengan la práctica de cómo funciona y cuáles son los procesos que desempeñan dichas instalaciones. La importancia que se le dan hoy en día a los sistemas es demasiada, los sistemas en la actualidad almacenan mucha información importante, son la base de muchos procesos informáticos y como no, son el pilar de una empresa, ya que mantienen la información importante de muchos sistemas que se presentan a su alrededor.
  • 5. ANTECEDENTES En la Unidad Educativa “El Esfuerzo”anteriormentese dispuso de un Banco Estudiantil, el cual se ha venido dando hasta hace unos meses atrás, por motivos Administrativos se tuvo que cerrar. En esta Unidad Educativa se piensa reabrir el establecimiento para que siga con sus funciones anteriores, pero que mejor que empiece utilizando un nuevo sistema. Rediseñar e implementar el nuevo Sistema para el que siga funcionando el Banco Estudiantil en la Unidad Educativa. Es importante tener este establecimiento ya que la Unidad Educativa es Técnica, y el Área de Contabilidad necesita poner en práctica los conocimientos que va adquiriendo diariamente y por lo tanto es necesario Rediseñar e Implementar el Sistema del Banco Estudiantil. FORMULACION DEL PROBLEMA El problema es que afecta de una manera muy grave al Área de Contabilidad, ya que al no contar con un Modo de práctica para sus conocimientos que fueron adquiriendo a lo largo de su bachillerato, no podrán desenvolverse de una manera más rápida y eficaz en el ámbito laboral. Pero al no estar funcionando este establecimiento, no solo afecta a los estudiantes, sino que también a los maestros que están en la Institución, ya que ellos también contaban con un recurso pedagógico para poder impartir y poner en practica sus enseñanzas Por eso el reabrir el establecimiento del Banco Estudiantil saciara de manera muy productiva a los que conforman la Institución Educativa, no solo con nuevos conocimientos sino que también con nuevas experiencias para que pongan en práctica ante la sociedad
  • 6. JUSTIFICACIÓN El presente proyecto se realiza con el propósito de Rediseñar el Sistema del Banco Estudiantil para que sea Implementado en la Unidad Educativa “EL ESFUERZO”. La presente investigación se da a conocer el porqué de la importancia de un Sistema para este tipo de establecimientos, ya que estos tienen que llevar un control de información a diario por lo que no es recomendable tener un sistema físico sino que para ganar tiempo es recomendable tener un sistema lógico (SOTFWARE). Con la realización de este proyecto se garantiza que la información será muy bien guardada y utilizada para los distintos procesos que ejecuten con la elaboración del Sistema. Este proyecto será de mucha ayuda para que los estudiantes del Área de Contabilidad pongan en práctica sus conocimientos y ganen experiencias en estos campos laborales, y lleven un buen control de los debidos procesos contables que vayan a realizar.
  • 7. OBJETIVOS General: Rediseñare Implementarel Sistemaparael Banco Estudiantil, mediante una Base De Datos en la Herramienta Access, para el beneficio de los Estudiantes de la Especialidad “Aplicaciones Contables” de la Unidad Educativa “EL ESFUERZO” Específicos: 1.-Analizar el funcionamiento del anterior Sistema del Banco Estudiantil para cubrir todas las necesidades de los usuarios. 2.-Establecer los aspectos que se debe tomar en cuentapara mejorar las tareas y procesos que se llevan a cabo con el sistema. 3.-Definir qué pasos se debe seguir para el estudio y diseño del Sistema delBanco Estudiantil, basados en la investigación científica. METODOLOGIA Modalidad Básica de la Investigación Investigación de Campo La Investigación se realizó basándose en la anterior base de datos con la cual funcionaba el Banco Estudiantil, lo cual permitió analizar los distintos problemas que tenía el anterior Sistema. Con esta investigación se obtuvo la información necesaria para conocer con más profundidad las dificultades que mantenía el Sistema antiguo y corregirlos posteriormente para su buen funcionamiento.
  • 8. RESUMEN EJECUTIVO El presente Trabajo de Grado del Área de Aplicaciones Informáticas, es una recopilación de datos e información De la Antigua Base de Datos del Banco Estudiantil de la Unidad Educativa“EL ESFUERZO” de la ciudad de SANTO DOMINGO,porque al tratarse el tema de Rediseño del Sistema del Banco Estudiantil, que según reza la teoría: contienen una serie de procesos un poco lentos por los cuales no hay como trabajar de una manera más rápida y efectiva; donde se pudo detectar el problema, de acuerdo a las falencias encontradas en el desempeño de funciones. Por esta razón Nosotros escogimos este Tema de Proyecto: Rediseñar el Sistema del Banco, para restablecerlo, ya que el Banco últimamente se ha cerrado y sería bueno que se restablezca utilizando el nuevo Sistema. La Base de Datos con la que se constara, tendrá los campos necesarios para poder realizar los debidos ingresos y poder ordenar la información por medio de las diferentes tablas. Los ingresos se podrán hacer por medio de los diferentes formularios, que constaran con las diferentes tipos de tablas para no hacer ningún ingreso de información de manera incorrecta, los informes serán de acuerdo a los campos que sean más importantes para tener una visualización de la información más detallada y explicita.
  • 9. 1 PROPUESTA DE TRABAJO Rediseñar el Sistema para el banco estudiantil de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”, tomando en cuenta los errores anteriores y modificando para una mejor agilidad de procesos. Anteriormente los procesos del sistema del Banco no eran directamente ingresados, sino que tenían que recolectar la información en un debido espacio, y por la tarde ingresaban toda esa información lo que presentaba una tarea un poco cansada ya que los que manejaba el sistema tenían que estar buscando la debida información, Se realizara lo que son las correcciones de posibles fallas que presenta el sistema anterior manteniendo los procesos de forma natural pero si con nuevas mejoras y rapidez para que los clientes tengan una atención más rápida y eficaz. El propósito principal de diseñar el sistema del Banco es para tener un control más adecuado de las diferente cuentas que van a conformar en un futuro, que serán los estudiantes de la unidad Educativa. El sistema llevara un control funcional de los diferentes procesos que se harán en el mismo, por otra parte se mejorara el rendimiento para que los diferentes usuarios tengan la oportunidad de ingresar de una manera más rápida y efectiva.
  • 10. 2 MEMORIA DESCRIPTIVA 2.1 DESCRIPCION GENERAL Historia Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se liberó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic. Originalmente, el software funcionó bien con bases de datos relativamente pequeños, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la perdida de los datos. Por ejemplo, el tamaño de los archivos de más de 10 MB eran problemáticos (tenga en cuenta que la mayoría de los discos duros eran más pequeños que 500 MB en ese entonces), y el manual de Cómo empezar advierte sobre una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas puede causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet DatabaseEngine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios. En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de múltiples valores en un campo. Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre para su software de bases de datos. (karla, 2009)
  • 11. BASE DE DATOS (BDD) Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro. Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular. Las bases de datos de Access tienen la extinción. MBD para que la PC las reconozca como tal. ( Pérez Valdés, 2007) INFORMACION A INFORMACION B INFORMACION C FIGURA 1 (BASE DE DATOS) BDD BDD
  • 12. ACCESS Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base relacionado creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. El Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos. Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños. Tabla De Datos Es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos. Una Tabla contiene Información sobre un tema o asunto particular como pueden ser clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección. FIGURA2 (ACCES)
  • 13. CONSULTAS: Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, pero en principios se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. FORMULARIOS: Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas de manera práctica. FIGURA 4 (CONSULTA) FIGURA3 (TABLAS) FIGURA5 (FORMULARIO)
  • 14. INFORMES: Un informe Access no es más que una tabla o consulta mostrada en una forma ´´ elegante y dinámica´´, los informes son uno de los módulos de Access más importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos . CAMPOS: Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho campo, esta puede ser: Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255 Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres Numérico: para introducir números Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora FIGURA 6 (INFORME)
  • 15. Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. REGISTRO: Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha. FIGURA 8 (REGISTRO) FIGURA 7 (TIPOS DE CAMPOS)
  • 16. CAMPO CLAVE: Campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada. ( danyfernandzs311 , 2010) RELACIONES Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con una lista de Alcaldes, una población sólo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será únicamente de una población. FIGURA9 (CAMPO CLAVE) FIGURA 10 (RELACION UNO A UNO)
  • 17. Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población. Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente. Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sería definir una tabla líneas de pedido relacionada con clientes y con artículos. (© aulaClic S.L., 2010) FIGURA 11 (RELACION UNO A VARIOS)
  • 18. 2.2 DESCRIPCION TECNICA DISEÑO DE LA DE LA BASE DE DATOS: DISEÑO DE LAS TABLAS: CLIENTES: (VER ANEXO 1) CUENTAS: (VER ANEXO 2) FIGURA12 (DISEÑO TABLACLIENTES) FIGURA13 (DISEÑO TABLA CUENTAS)
  • 19. TRANSACCIONES. (VER ANEXO 3) DATOS INSTITUCION: FIGURA14 (DISEÑO TABLA TRANSACCIONES) FIGURA15 (DISEÑO TABLA INSTITUCION)
  • 20. USUARIO: CONSULTAS. CLIENTES:(VER ANEXO 4) FIGURA 16 (DISEÑO TABLA USUARIO) FIGURA17 (DISEÑO CONSULTA CLIENTES)
  • 21. CUENTAS: (VER ANEXO 5) FORMULARIOS: CLIENTES: (VER ANEXO 6) FIGURA18 (DISEÑO CONSULTA CUENTAS) FIGURA19 (DISEÑO FORMULARIO CLIENTES)
  • 22. CUENTAS: (VER ANEXO 7) TRANSACCIONES: (VER ANEXO 8) FIGURA20 (DISEÑO FORMULARIO CUENTAS) FIGURA21 (DISEÑO FORMULARIO TRANSACCIONES)
  • 23. INFORMES: CLIENTES:(VER ANEXO 9) CUENTAS:(VER ANEXO 10) FIGURA 22 (DISEÑO INFORME CLIENTES) FIGURA 23 (DISEÑO INFORME CUENTAS)
  • 24. TRANSACCIONES:(VER ANEXO 11) FIGURA24 (DISEÑO INFORME TRANSACCIONES)
  • 25. 2.3 GLOSARIO BORLAND.-Borland Software Corporation (anteriormente Borland International, Inc.) es una compañía de software, ubicada en Austin, Texas, Estados Unidos. Fue fundada en 1983 por Niels Jensen, Ole Henriksen, MogensGlad y PhilippeKahn. PARADOX.-una base de datos relacional para entorno MS Windows. FoxPro .-Es un lenguaje de programación orientado a procedimientos , a la vez que un Sistema Gestor de Bases de datos o Database Management System (DBMS), publicado originalmente por Fox Software y posteriormente por Microsoft, para los sistemas operativosMS-DOS, MS Windows, Mac OS y UNIX. MS-DOS.-(siglas de MicroSoft Disk OperatingSystem), Sistema operativo de disco de Microsoft) es un sistema operativo para computadoras basado en x86. Fue el miembro más popular de la familia de sistemas operativos DOS de Microsoft, y el principal sistema para computadoras personales compatible con IBM PC en la década de 1980 y mediados de 1990, hasta que fue sustituida gradualmente por sistemas operativos que ofrecían una interfaz gráfica de usuario, en particular por varias generaciones de Microsoft Windows.
  • 26. 3 PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O PRESTACION DE SEVICIOS El siguiente proyecto se Basa en Realizar el Análisis y Diseño detallado de Aplicaciones Informáticas de Gestión. Objetivos: -Elaborar Programas que cumplan las especificaciones establecidas en el diseño, con bajo costo de mantenimiento. -Integrar y enlazar programas y rutinas siguiendo las especificaciones establecidas en el diseño. -Realizar pruebas funcionales de programas atendiendo a las especificaciones establecidas en el diseño. -Elaborar y mantener documentación descriptiva de programas y pruebas que permitan la consulta y actualización por terceras personas. -Efectuar cambios en programas de acuerdo con los nuevos requerimientos establecidos.
  • 27. 4 RECURSOS RECURSOS HUMANOS COMPAÑEROS DEL PROYECTO 0.00 ASESOR 0.00 TOTAL 0.00 RECURSOS MATERIALES INTERNET 2H00 1.50 IMPRESIONES 0.00 TOTAL 1.50 RECURSOS TECNOLOGICOS COMPUTADORA (ALQUILER) 2.00 IMPRESORA 0.00 ACCES 0.00 WORD 0.00 TOTAL 2.00 5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD TIEMPO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 INVESTIGACIÓN DELPROBLEMA X X X ANALISISDELANTERIORSISTEMA X INVESTIGACION DERECURSOS X X CREACION DE LAS TABLAS, CONSULTAS,FORMULARIOSE INFORMES. X X X X DESARROLLODEL SISTEMA X X PRESENATION 1ER BORRADOR X CORRECION DEL BORRADOR X X
  • 28. 6 CONCLUSIONES -La herramienta ACCES es propiedad de Microsoft. -El Sistema tuvo un mejoramiento para realizar los debidos procesos que anteriormente eran un poco lentos de realizar. -El Sistema al ser virtuales es expuesto varios medios de contagios de otros archivos que estén a su alrededor, podría almacenar información que bien no puede ser utilizada o procesada. -El Sistema tiene una estructura un poco compleja, lo cual dificulta saber qué es lo que realiza cada acción. -Cada vez más que los procesos avanzan de unamanera más complejay específica, se necesitara de una adecuada actualización del dicho sistema. 7 RECOMENDACIONES -Se recomienda que el Sistema Operativo a utilizar sea Windows. -El usuario que utilizara el sistema tendrá que guiarse de acuerdo a las necesidades que tenga o los procesos que vaya a realizar. -Se recomienda que alguna persona con conocimientos de sistemas haga periódicamente una limpieza para mantener la base BDD en un muy buen funcionamiento. -El o los Usuarios que van a utilizar y llevar el sistema a cargo, tienen que tener conocimientos básicos de computación para poder manejar los que es el Sistema. -Se recomienda que quien a futuro este a cargo del sistema haga una actualización del mismo para tenerle a la par con los nuevos procesos que se necesite en algún futuro cercano.
  • 29. 8 BIBLIOGRAFIA danyfernandzs311 . (17 de Marzo de 2010). http://tecnologianueva.wordpress.com/. Recuperado el 02 de Noviembre de 2014, de http://tecnologianueva.wordpress.com/author/danyfernandzs311/ Pérez Valdés, D. (26 de Octubre de 2007). http://www.maestrosdelweb.com/. Recuperado el 02 de Noviembre de 2014, de http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/ © aulaClic S.L. (Octubre de 2010). www.aulaclic.es. Recuperado el 12 de noviembre de 2014, de http://www.aulaclic.es/access-2010/b_6_1_1.htm karla. (5 de Mayo de 2009). http://historiadelaccess.blogspot.com/. Recuperado el 13 de Noviembre de 2014, de http://historiadelaccess.blogspot.com/
  • 30. 9 ANEXOS TABLAS CON REGISTROS: CLIENTES: (ANEXO 1) CUENTAS:(ANEXO 2) TRANSACCIONES:(ANEXO 3) FIGURA 25 (ANEXO TABLA CLIENTES) FIGURA 26 (ANEXO TABLA CUENTAS) FIGURA27 (ANEXO TABLA TRANSACCIONES)
  • 31. CONSULTAS: CLIENTES:(ANEXO 4) CUENTAS:(ANEXO 5) FORMULARIOS: CLIENTES:(ANEXO 6) FIGURA29 (ANEXO CONSULTA CUENTAS) FIGURA 28 (ANEXO CONSULTA CLIENTES) FIGURA 30 (ANEXO FORMULARIO CLIENTES)
  • 32. CUENTAS:(ANEXO 7) TRANSACCIONES:(ANEXO 8) FIGURA31 (ANEXO FORMULARIO CUENTAS) FIGURA32 (ANEXO FORMULARIO TRANSACCIONES)
  • 33. INFORMES: CLIENTES:(ANEXO 9) CUENTAS:(ANEXO 10) FIGURA 33 (ANEXO INFROME CLIENTES) FIGURA34 (ANEXO INFORME CUENTAS)
  • 34. TRANSACCIONES:(ANEXO 11) FIGURA 35 (ANEXO INFORME TRANSACCIONES)