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Administración
por valores


                   Alberto E. Leer


    San José, 17 de febrero del 2004
Objetivos de esta sesión:


• Conocer los conceptos y aplicaciones
prácticas de la Administración por valores


• Analizar un ejemplo de su aplicación


• Identificar los problemas y ventajas de la
utilización de esta manera de administrar
Fuentes: “Administración por Valores” K.Blanchard, M. O’Connor y estudios de Van der Leer
Alberto Leer
   Máster en Administración de Empresas, IMD
  Laussane, Suiza.
    Licenciado en Ingeniería; Universidad de Costa Rica.
   Programa de Desarrollo Profesional; Cornell
  University, EE.UU.
    Programa Docente Internacional, INCAE, Costa Rica.
   30 años de experiencia como gerente y consultor de
  empresas.

Fundador y Socio Consultor de Van der Leer, empresa
con 17 años de experiencia en Mejoría del Desempeño.
La información y comunicación estratégica
        promueven el desempeño exitoso



Junta Directiva

Presidencia

Direcciones

Gerencias

Funcionarios
Desafortunadamente en muchas ocasiones
       suceden “separaciones jerárquicas”



Junta Directiva

Presidencia

Direcciones

Gerencias

Funcionarios
Y también hay “fronteras funcionales”



Junta Directiva

Presidencia

Direcciones

Gerencias

Funcionarios
La percepción desde abajo es:



Junta Directiva

Presidencia

Direcciones

Gerencias

Funcionarios

     Recuerde: La percepción es lo que cuenta
Los valores alínean




Junta Directiva

Presidencia

Direcciones

Gerencias

Funcionarios
Porque usar los valores?

• Una organización tiene que saber
  hoy qué representa y con qué
  principios va a operar.
• Un comportamiento organizacional
  basado en valores ya no es una
  elección filosófica: hoy es un
  imperativo para la supervivencia
• La mezcla particular de dilemas en que
  una empresa competidora se desenvuelve
  en nuestra época exige que su éxito
  descanse en su eficiencia.
• Una vez que la organización tenga una
  clara visión de su misión y sus valores,
  cuenta con una base sólida para evaluar
  sus prácticas administrativas y ponerlas de
  acuerdo con la misión y los valores
  expresados.
Misión, visión, valores y diferenciadores


  La misión o “razón de ser”
  La visión futura o "imagen tangible“
  Valores de la organización
  Los diferenciadores
Imagen tangible
Filosofía orientadora

                                    Misión



                                  Descripción
    Propósito
                                    vivida

                      Ambiente

Creencias y valores
  fundamentales
Estrategia
                     Estrategia

    Misión               Visión               Valores

Define el negocio    Define lo que una      Creencias
de una empresa.      empresa espera         distintivas o
                     llegar a ser.          fundamentales que
                                            una organización
                                            plantea.


            Diferenciadores de mercado
            Diferenciadores de mercado
        Las cualidades y características que distinguen
        una organización de sus competidores.
Misión
                                      Por qué existimos

                                Valores fundamentales
                                   En qué creemos

                                         Visión
                                    Qué queremos ser

                                  Estrategia
                             Nuestro plan de juego

                        Cuadro de mando integral
                        Implementación y enfoque

                        Iniciativas estratégicas
                        Qué necesitamos hacer

                      Objetivos personales
                      Qué necesito hacer yo


                  Resultados estratégicos
Accionistas                                               Plantilla motivada
              Clientes encantados    Procesos efectivos
satisfechos                                                  y preparada
LOS TRES ACTOS
            LOS TRES ACTOS


Acto I:
Acto I:        Hacer
               Hacer

Acto II:
Acto II:       Relacionarse
               Relacionarse

Acto III:
Acto III:      Integrar propósitos y
                Integrar propósitos y
               valores
               valores
• Una organización que logre tener
  pie firme en todas sus relaciones
  de negocios claves, cuando tantas
  otras    están    resbalando    y
  patinando, es sin duda una
  compañía afortunada.
COMPAÑÍA DE LAS 500 AFORTUNADAS




  J      E       F       E

ADMINISTRACIÓN POR VALORES
• “La mayor parte de las compañías
  tienen hoy declaraciones de misión
  que    tratan   de   expresar   su
  compromiso con uno o más de
  estas relaciones.

• ¿Pero practican realmente lo que
 predican?
• El proceso de Administración por
  Valores (APV) es útil para personas
  y organizaciones:

–Voluntad de creer en un conjunto
de valores

–Trabajo continuo para poner esos
valores en acción.
Las organizaciones
  no hacen funcionar la
Administración por Valores

   ¡La hacen funcionar
       las personas
¿Cómo lograr que sus empleados se
    participen de los valores?
• ¿Ven la misión y los valores como guías
  que puedan identificar para sentirse
  orgullosos de la compañía?
• ¿La misión y los valores ofrecen una
  base para comunicaciones diarias y
  toma de decisiones en toda la
  organización?
• ¿La misión y los valores constituyen un
  nuevo conjunto de reglas para asignar
  recursos y resolver problemas de las
  tareas y las personas?
El proceso APV
          Aclarar nuestros
Fase 1    valores, propósito
          y misión.

          Comunicar nuestra
Fase 2    misión y nuestros
          valores.

          Alinear nuestras
          prácticas diarias con
Fase 3    nuestra misión y
          nuestros valores.
En el momento en que uno se
compromete, la Providencia actúa


                    Goëthe
• Los valores no son unas cosas
  que se les hace a las personas
  sino que se hace con ellas.

• Es un proceso de colaboración.
1. Ser éticos

   2. Ser sensitivos

       3. Ser rentables
• Hay que aclarar los valores.

• Cuanto más sencillos, directos y
  fáciles de entender sean, mejor.
NUESTROS VALORES OPERATIVOS

1. ÉTICOS

  • Manejar nuestros negocios con equidad e
    integridad con nuestros clientes.

  • Dar a los empleados un trato justo y
    equitativo.

  • Dar a los accionistas información completa
    y exacta.

  • Practicar  nuestros     valores   en    la
    comunidad.
NUESTROS VALORES OPERATIVOS

2. SENSITIVOS

  • Identificar las expectativas de los clientes y
    cumplir nuestros compromisos en forma
    oportuna.
  • Mostrar respeto para con todos los
    empleados y sus ideas.
  • Cumplir lo prometido a las accionistas.
  • Fomentar la participación de los empleados
    en el servicio a la comunidad.
NUESTROS VALORES OPERATIVOS

3. RENTABLES

  • Suministrar a los clientes productos
    tecnológicamente superiores y de costo
    eficiente.

  • Estimular la iniciativa personal y la
    oportunidad para los empleados.

  • Producir una rédito razonable para los
    accionistas.

  • Hacer aportes que fortalezcan a la
    comunidad.
El éxito verdadero no
proviene de proclamar
nuestros valores, sino
de ponerlos en práctica
consecuentemente
todos los días
• Cuando se alinean alrededor de
  valores compartidos y se unen en una
  misión común, personas comunes y
  corrientes       logran    resultados
  extraordinarios.



• La alineación es el alma      de   la
  Administración por Valores
Alineación de metas personales con los
         valores de la compañía

1. ¿Cuál es una meta personal mía que
   cumpla la meta organizacional de ser
   ÉTICOS?
2. ¿Cuál es una meta personal mía que
   cumpla la meta organizacional de
   TENER ÉXITO?
3. ¿Cuál es una meta personal mía que
   cumpla la meta organizacional de SER
   EXCELENTES?
Valores empresa vrs persona



Persona:                        Empresa

• honesto                       • comportamiento ético
• trabajo bien                  • excelencia
• trabajo bien con otros        • trabajo en equipo
• Soluciono                     • liderazgo
• generoso                      • creatividad
                                • austeridad
                           ??
Plan para implementar APV
                                      FASE 1: Aclarar misión y valores
                       - Accionistas                       - Empleados
                       - Alta gerencia                     - Clientes
                       - Jefes de unidad                   - Otros interesados claves

                                            FASE 2: Comunicar

-Actividades de la compañía y la unidad (reuniones, celebraciones, etc.)
- Materiales de comunicación (carteles, folletos, tarjetas de acción, etc.)
- Mecanismos de comunicación formal (informes, etc.)
- Prácticas de comunicación informal (memorandos, mensajes telefónicos, correo electrónico, etc.)

                         FASE 3: Alinear los valores con las prácticas diarias
                                                                           -
   Prácticas individuales                   Prácticas de equipo                Prácticas organizacionales
                                       -Prácticas de miembro efectivo      -Administración y desarrollo estratégico
-Auto administración y desarrollo
                                       -Dinámica y procesos de grupo       -Sistemas y procesos organizacionales
- Solución de problemas y toma
                                       -Etapas de formación de equipos     Administración de recursos-barreras
  de decisiones
                                         de alto desempeño                 -Prácticas de recompensa y
- Prácticas de liderazgo
                                       - Facilitación en equipo o grupo    reconocimientos


                                          Mejoramiento continuo
                                                   -Revisión
                                                 -Reevaluación
                                                -Acción continua
Consultas e información adicional




“Un equipo diferente, de gente eficiente”
           Teléfono: (506) 224-8532
      E-mail:    vanderleer@racsa.co.cr
     Apdo. 865-1000, San José, Costa Rica
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ADMINISTRACION POR VALORES

  • 1. Administración por valores Alberto E. Leer San José, 17 de febrero del 2004
  • 2. Objetivos de esta sesión: • Conocer los conceptos y aplicaciones prácticas de la Administración por valores • Analizar un ejemplo de su aplicación • Identificar los problemas y ventajas de la utilización de esta manera de administrar Fuentes: “Administración por Valores” K.Blanchard, M. O’Connor y estudios de Van der Leer
  • 3. Alberto Leer Máster en Administración de Empresas, IMD Laussane, Suiza. Licenciado en Ingeniería; Universidad de Costa Rica. Programa de Desarrollo Profesional; Cornell University, EE.UU. Programa Docente Internacional, INCAE, Costa Rica. 30 años de experiencia como gerente y consultor de empresas. Fundador y Socio Consultor de Van der Leer, empresa con 17 años de experiencia en Mejoría del Desempeño.
  • 4. La información y comunicación estratégica promueven el desempeño exitoso Junta Directiva Presidencia Direcciones Gerencias Funcionarios
  • 5. Desafortunadamente en muchas ocasiones suceden “separaciones jerárquicas” Junta Directiva Presidencia Direcciones Gerencias Funcionarios
  • 6. Y también hay “fronteras funcionales” Junta Directiva Presidencia Direcciones Gerencias Funcionarios
  • 7. La percepción desde abajo es: Junta Directiva Presidencia Direcciones Gerencias Funcionarios Recuerde: La percepción es lo que cuenta
  • 8. Los valores alínean Junta Directiva Presidencia Direcciones Gerencias Funcionarios
  • 9. Porque usar los valores? • Una organización tiene que saber hoy qué representa y con qué principios va a operar. • Un comportamiento organizacional basado en valores ya no es una elección filosófica: hoy es un imperativo para la supervivencia
  • 10. • La mezcla particular de dilemas en que una empresa competidora se desenvuelve en nuestra época exige que su éxito descanse en su eficiencia. • Una vez que la organización tenga una clara visión de su misión y sus valores, cuenta con una base sólida para evaluar sus prácticas administrativas y ponerlas de acuerdo con la misión y los valores expresados.
  • 11. Misión, visión, valores y diferenciadores La misión o “razón de ser” La visión futura o "imagen tangible“ Valores de la organización Los diferenciadores
  • 12. Imagen tangible Filosofía orientadora Misión Descripción Propósito vivida Ambiente Creencias y valores fundamentales
  • 13. Estrategia Estrategia Misión Visión Valores Define el negocio Define lo que una Creencias de una empresa. empresa espera distintivas o llegar a ser. fundamentales que una organización plantea. Diferenciadores de mercado Diferenciadores de mercado Las cualidades y características que distinguen una organización de sus competidores.
  • 14. Misión Por qué existimos Valores fundamentales En qué creemos Visión Qué queremos ser Estrategia Nuestro plan de juego Cuadro de mando integral Implementación y enfoque Iniciativas estratégicas Qué necesitamos hacer Objetivos personales Qué necesito hacer yo Resultados estratégicos Accionistas Plantilla motivada Clientes encantados Procesos efectivos satisfechos y preparada
  • 15. LOS TRES ACTOS LOS TRES ACTOS Acto I: Acto I: Hacer Hacer Acto II: Acto II: Relacionarse Relacionarse Acto III: Acto III: Integrar propósitos y Integrar propósitos y valores valores
  • 16. • Una organización que logre tener pie firme en todas sus relaciones de negocios claves, cuando tantas otras están resbalando y patinando, es sin duda una compañía afortunada.
  • 17. COMPAÑÍA DE LAS 500 AFORTUNADAS J E F E ADMINISTRACIÓN POR VALORES
  • 18. • “La mayor parte de las compañías tienen hoy declaraciones de misión que tratan de expresar su compromiso con uno o más de estas relaciones. • ¿Pero practican realmente lo que predican?
  • 19. • El proceso de Administración por Valores (APV) es útil para personas y organizaciones: –Voluntad de creer en un conjunto de valores –Trabajo continuo para poner esos valores en acción.
  • 20. Las organizaciones no hacen funcionar la Administración por Valores ¡La hacen funcionar las personas
  • 21. ¿Cómo lograr que sus empleados se participen de los valores? • ¿Ven la misión y los valores como guías que puedan identificar para sentirse orgullosos de la compañía? • ¿La misión y los valores ofrecen una base para comunicaciones diarias y toma de decisiones en toda la organización? • ¿La misión y los valores constituyen un nuevo conjunto de reglas para asignar recursos y resolver problemas de las tareas y las personas?
  • 22. El proceso APV Aclarar nuestros Fase 1 valores, propósito y misión. Comunicar nuestra Fase 2 misión y nuestros valores. Alinear nuestras prácticas diarias con Fase 3 nuestra misión y nuestros valores.
  • 23. En el momento en que uno se compromete, la Providencia actúa Goëthe
  • 24. • Los valores no son unas cosas que se les hace a las personas sino que se hace con ellas. • Es un proceso de colaboración.
  • 25. 1. Ser éticos 2. Ser sensitivos 3. Ser rentables
  • 26. • Hay que aclarar los valores. • Cuanto más sencillos, directos y fáciles de entender sean, mejor.
  • 27. NUESTROS VALORES OPERATIVOS 1. ÉTICOS • Manejar nuestros negocios con equidad e integridad con nuestros clientes. • Dar a los empleados un trato justo y equitativo. • Dar a los accionistas información completa y exacta. • Practicar nuestros valores en la comunidad.
  • 28. NUESTROS VALORES OPERATIVOS 2. SENSITIVOS • Identificar las expectativas de los clientes y cumplir nuestros compromisos en forma oportuna. • Mostrar respeto para con todos los empleados y sus ideas. • Cumplir lo prometido a las accionistas. • Fomentar la participación de los empleados en el servicio a la comunidad.
  • 29. NUESTROS VALORES OPERATIVOS 3. RENTABLES • Suministrar a los clientes productos tecnológicamente superiores y de costo eficiente. • Estimular la iniciativa personal y la oportunidad para los empleados. • Producir una rédito razonable para los accionistas. • Hacer aportes que fortalezcan a la comunidad.
  • 30. El éxito verdadero no proviene de proclamar nuestros valores, sino de ponerlos en práctica consecuentemente todos los días
  • 31. • Cuando se alinean alrededor de valores compartidos y se unen en una misión común, personas comunes y corrientes logran resultados extraordinarios. • La alineación es el alma de la Administración por Valores
  • 32. Alineación de metas personales con los valores de la compañía 1. ¿Cuál es una meta personal mía que cumpla la meta organizacional de ser ÉTICOS? 2. ¿Cuál es una meta personal mía que cumpla la meta organizacional de TENER ÉXITO? 3. ¿Cuál es una meta personal mía que cumpla la meta organizacional de SER EXCELENTES?
  • 33. Valores empresa vrs persona Persona: Empresa • honesto • comportamiento ético • trabajo bien • excelencia • trabajo bien con otros • trabajo en equipo • Soluciono • liderazgo • generoso • creatividad • austeridad ??
  • 34. Plan para implementar APV FASE 1: Aclarar misión y valores - Accionistas - Empleados - Alta gerencia - Clientes - Jefes de unidad - Otros interesados claves FASE 2: Comunicar -Actividades de la compañía y la unidad (reuniones, celebraciones, etc.) - Materiales de comunicación (carteles, folletos, tarjetas de acción, etc.) - Mecanismos de comunicación formal (informes, etc.) - Prácticas de comunicación informal (memorandos, mensajes telefónicos, correo electrónico, etc.) FASE 3: Alinear los valores con las prácticas diarias - Prácticas individuales Prácticas de equipo Prácticas organizacionales -Prácticas de miembro efectivo -Administración y desarrollo estratégico -Auto administración y desarrollo -Dinámica y procesos de grupo -Sistemas y procesos organizacionales - Solución de problemas y toma -Etapas de formación de equipos Administración de recursos-barreras de decisiones de alto desempeño -Prácticas de recompensa y - Prácticas de liderazgo - Facilitación en equipo o grupo reconocimientos Mejoramiento continuo -Revisión -Reevaluación -Acción continua
  • 35. Consultas e información adicional “Un equipo diferente, de gente eficiente” Teléfono: (506) 224-8532 E-mail: vanderleer@racsa.co.cr Apdo. 865-1000, San José, Costa Rica http://www.vanderleer.net