Este documento descreve o planejamento estratégico da organização para o período de 2016 a 2018, com o objetivo de:
1. Avaliar fatores internos e externos e seus impactos;
2. Estabelecer as diretrizes estratégicas macro para o período;
3. Definir iniciativas estratégicas prioritárias e planos de ação.
3. Avaliar os aspectos do cenário interno e externo e
seus desdobramentos
Estabelecer os direcionamentos macro da
organização para o próximo período
Definir as iniciativas estratégicas prioritárias
Estabelecer os planos de ações relevantes
DESENHAR A ESTRATÉGIA 2016 - 2018
PROPÓSITO DO ENCONTRO
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Objetivos
Planejamento Estratégico 2016 – 2018
3
4. Plano de ação
ORIENTAÇÕES
ESTRATÉGICAS
Diagnóstico
interno
Forças e
Fraquezas
Fatores críticos
de sucesso
Diagnóstico
Externo
Oportunidades
e Ameaças
Análise da
Concorrência
Intenção
Estratégica
Iniciativas
Estratégicas
Métricas / Indicadores
Modelo aplicado
Planejamento Estratégico 2016 – 2018
4
6. MAPEAMENTO DAS VARIÁVEIS DE INTERESSE
CLIENTE EMPREGADO FORNECEDORACIONISTA
VAR1
VAR2
VAR3
VAR4
VAR1
VAR2
VAR3
VAR4
VAR1
VAR2
VAR3
VAR4
VAR1
VAR2
VAR3
VAR4
Linha mestra de argumentação
B.U. – xxxxx
7. Externo – Macroambiente
Nesse ambiente as empresas não conseguem interferir. Todos sofrem
influência das mudanças desse ambiente e precisam se adaptar.
Externo – Operacional
É o ambiente externo com o qual a empresa interage
direta ou indiretamente.
Ambiente interno
São as funções e recursos que a
empresa dispõe para se adaptar.
Werner Bernholdt – “Orquestrando empresas vencedoras”
O principal objetivo de desenhar cenários é o de antecipar decisões. Isso muitas vezes
significa ver de outra forma o panorama que conhecemos e gostamos.
Análise de cenários
Planejamento Estratégico 2016– 2018
9. ANÁLISE SWOT
A avaliação de cenário realizada através da matriz
SWOT é uma das práticas mais aplicadas na gestão
estratégica competitiva.
Trata-se de relacionar as oportunidades e ameaças
presentes no ambiente externo com os pontos
fortes e pontos fracos mapeados no ambiente
interno da organização.
.
Cenários – Leitura para o Business
Planejamento Estratégico 2016 – 2018
9
28. NO
.
CRITÉRIO
(INTERVALO OBSERVADO)
CONSIDERAÇÕES SOBRE OS PONTOS FORTES E
FRACOS OBSERVADOS
COMPARAÇÃO COM A CONCORRÊNCIA
PIOR IGUAL MELHOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 MARKET SHARE RELATIVO …
2 INTENSIDADE DO INVESTIMENTO …
3 CRIAÇÃO DE VALOR …
4 QUALIDADE …
5
CUSTO DE ESTRUTURA / VANTAGEM DE
CUSTO
…
6 COMPETÊNCIA PROFISSIONAL …
7 MARKETING-KNOW-HOW …
8 POTENCIAL FINANCEIRO …
9 LOCALIZAÇÃO E OUTRAS VANTAGENS …
10 EFICIÊNCIA DA GESTÃO …
AVALIAÇÃO GERAL …
Análise dos recursos internos - comparativo
Forças Competitivas – Análise de Portfolio
B.U. – xxxx
29. NO
.
CRITÉRIO
(INTERVALO OBSERVADO)
CONSIDERAÇÕES SOBRE OS PONTOS FORTES E
FRACOS OBSERVADOS
COMPARAÇÃO COM A CONCORRÊNCIA
PIOR IGUAL MELHOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 …
2 …
3 …
4 …
5 …
6 …
7 …
8 …
9 …
10 …
AVALIAÇÃO GERAL …
Análise dos recursos internos - comparativo
Forças Competitivas – Análise de Portfolio
B.U. – xxxx
31. Em complemento à análise SWOT a equipe de planejamento efetuou uma
análise dos atributos de valor para os clientes e do nível atual de
atendimento a estes atributos.
Para esta análise foram considerados os Clientes pertencentes aos
segmentos distintos:
CLIENTES OEM
CLIENTES AM
CLIENTES SERVIÇOS
CLIENTES XXXX
Satisfação do cliente
B.U. – xxxx
31
32. Quão Satisfeitos Estão nossos Clientes?
Critério de desempenho do ponto de
vista do Cliente
(Sua percepção) Avaliação pelo Cliente
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Preço
Qualidade do produto
Agilidade na solução dos problemas
Agilidade no atendimento
Política comercial
Relacionamento pessoal/profissional
Entregas
Pós vendas
Serviços
Customer Satisfaction Analysis
Mercado/Cliente
B.U. – xxxxx
33. Quão Satisfeitos Estão nossos Clientes?
Critério de desempenho do ponto de
vista do Cliente
(Sua percepção) Avaliação pelo Cliente
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Customer Satisfaction Analysis
Mercado/Cliente
B.U. – xxxxx
34. A ferramenta para chegar à Inovação de Valor é a
Matriz de Avaliação de Valor, onde se inserem os
atributos atuais de um setor, entendendo onde
concorrentes estão investindo e o que os clientes
estão recebendo.
Além das Matrizes de Valor para os Clientes OEM,
Serviços e Etc as área de orientação interna da
organização, como, RH e Manufatura também
podem montar suas curvas, comparando sua
performance atual com o perfil ideal.
MATRIZ DE VALOR
Matriz de Valor
B.U. – xxxx
34
35. MATRIZ DE VALOR é a representação gráfica da
performance relativa da empresa, produto,
processo ou serviço com base em cada ATRIBUTO
DE VALOR.
Ferramentas e modelos de análise
37. + + + + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + + + + +
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+ + + + + + + + + + + + +
Matriz de Valor – VOCE x Concorrência
10
9 Muito alto
8
7 Alto
6
5 Médio
4
3 Baixo
2
1 Muito Baixo
0
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Atributode
valor
C
V
Concorrência
VOCE
B.U. – xxxx
38. + + + + + + + + + + + + +
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Matriz de Valor – VOCE x Concorrência
10
9 Muito alto
8
7 Alto
6
5 Médio
4
3 Baixo
2
1 Muito Baixo
0
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Atributode
valor
C
V
Concorrência
VOCE
B.U. – xxxx
39. • Dos atributos que nosso setor considera básicos, quais
podem ser eliminados?ELIMINAR
• Que atributos podem ser reduzidos bem abaixo do padrão
setorial?REDUZIR
• Que atributos podem ser ampliados bem acima do padrão
setorial?AMPLIAR
• Dos atributos que nosso setor nunca ofereceu, quais podem
ser criados?CRIAR
THE FOUR ACTIONS MATRIX
Para estimular a busca por inovação de valor e a formulação de hipóteses estratégicas, a
equipe de planejamento utilizou o modelo denominado Matriz de Quatro ações. Os resultados
das iniciativas propostas pelos grupos de trabalho são apresentados nas páginas a seguir.
Inovação de valor
B.U. – xxxx
39
40. REDUZIR, ELEVAR, ELIMINAR E CRIAR
REDUZIR
X
1
ELEVAR
X
2
ELIMINAR
X
3
CRIAR
X
4
Matriz de 4 Ações
B.U. – xxxxx
41. REDUZIR, ELEVAR, ELIMINAR E CRIAR
REDUZIR
X
1
ELEVAR
X
2
ELIMINAR
X
3
CRIAR
X
4
Matriz de 4 Ações
B.U. – xxxx
42. REDUZIR, ELEVAR, ELIMINAR E CRIAR
REDUZIR
X
1
ELEVAR
X
2
ELIMINAR
X
3
CRIAR
X
4
Matriz de 4 Ações
B.U. – xxx
43. Meta − SMART
Critérios que não devem ser ignorados quando se estabelecer uma meta
Specific
A meta tem que
ser especifica e
descrita
positivamente
Measurable
A meta tem que
ser mensurável
Attainable
A meta tem ser
alcançada com
ações
sustentáveis
Relevant
A meta tem que
ter relevância
com as diretrizes
estratégicas
Time-bound
A meta tem que
ter datas e
períodos
definidos
44. Indicadores
Metas Estratégicas
Principais indicadores Frequência de
Avaliação
Responsável pela
Administração dos
Dados
Destinatário do
Relatório
…
… … … …
… … … …
... … … …
… … … …
… … … …
… … … …
Balanced Scorecard
B.U. – xxxxx
45. 5Whys
What? Subject – Identify and describe the problem.
Why? Purpose – Identify known explanations contributing to the problem.
Where? Location – Where did the problem occur?
When? Timing – When did the problem start?
Who?
People involved – Individuals associated with the problem.
Identify customers who are complaining
2Hows
How? Method – In what situation did the problem occur?
How much? Cost/ Impact – Quantify the extent of the problem.
• Enter your subheadline here
5W2H Approach (5 Whys, 2 Hows)
B.U. – xxxxx
46. 1 Adaptar?
How can this idea used as is?
What are other uses or other ideas like this?
2 Modificar?
Change of meaning, material, smell,
color, form, shape, etc.?
3 Ampliar?
Add any ingredient?
Duplicate, multiply or exaggerate?
4 Minimizar?
Split up?
Take something out?
5 Substituir?
Who else, where else or what else?
Other material, process, place or approach?
6 Rearranjar?
Interchange parts?
Other layouts, sequence or patterns?
7 Reverter?
Transpose positive and negative?
Turn opposite or backward?
8 Combinar?
Combine parts and ideas?
How about blend?
Breaking Set (Adicionar novas ideias)
Técnica utilizada para gerar ideias adicionais relacionadas às já existentes
B.U. – xxxxx
47. P
PROBABILIDADE
I
IMPACTO
U
URGÊNCIA
T
TENDÊNCIA
GRAU DE EXPOSIÇÃO ORIENTAÇÃO PARA AÇÃO
Há indícios?
Há precedentes?
Quanto é provável
que aconteça?
Quanto
isto afeta
meu negócio?
Qual o impacto
nos resultados?
Quanto tempo
tenho
para atuar?
De que forma o
fator tende
a evoluir?
Se eu nada fizer
a situação
melhora ou piora?
O principal benefício do modelo de mensuração de riscos é a priorização das
ações.
Analise de risco
48. Matriz de Priorização - GUT
Nota Gravidade Urgência Tendência
5 Extremamente grave Extremamente urgente Se não for resolvido, piora
imediatamente
4 Muito grave Muito urgente Vai piorar a curto prazo
3 Grave Urgente Vai piorar a médio prazo
2 Pouco grave Pouco urgente Vai piorar a longo prazo
1 Sem gravidade Sem urgência Sem tendência de piorar
Matriz de Priorização ? G.U.T. ? para priorização de problemas
Problemas G U T Total Priorização
• Atraso na entrega do fornecedor 4 4 3 11 2º
• Alto gasto com materiais de escritório 2 2 1 5 4º
• Baixo índice de recompra entre os clientes 5 4 4 13 1º
• Problemas disciplinares entre vendedores 3 2 3 8 3º
Priorize os problemas e ações
Ferramenta de priorização