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TRABAJO DE SISTEMAS OFIMÁTICOS
              III




                            III NIVEL “A”
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INTEGRANTES




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              FIN
FIN



                 INTEGRANTES:

         CEDEÑO BRAVO ANDRES

         CELORIO MIRANDA JENNIFER

         ZAMBRANO COBEÑA DANIELA
HERRAMIENTAS EN LINEA


   COMPRIMIR ARCHIVOS.

   CONVERTIR ARCHIVOS EN FORMATO PDF EN
    LINEA




                              FIN
FIN


      ¿QUÉ ES UN ARCHIVO COMPRIMIDO?



   Es el resultado de tratar un archivo, documento,
    carpeta, entre otras, cuyo objetivo principal es
    reducir su peso para que ocupe menos espacio,
    pero con este proceso no perdemos la información
    original.
FIN

   Existen multitud de programas, tanto de pago como
    gratuitos o Software Libre, que nos van a permitir
    comprimir y descomprimir nuestros archivos, para darle
    el uso que en cada momento precisemos.

   Quizá los más conocidos puedan ser WinRar y WinZip,
    aunque ambos programas son de pago.

   No obstante, en Cajón desastres tenemos un artículo
    con varios programas gratuitos para comprimir y
    descomprimir archivos, donde podemos ver sus
    características y un enlace de descarga de los mismos.
FIN

 ¿CÓMO SE COMPRIME UN ARCHIVO EN WINZIP,
           WINRAR Y WINACE?
WinZip

1)   Abrimos WinZip y tocamos en el botón de "Nuevo/New".
2)   Elegimos dónde queremos crear el archivo (dónde se va a
     guardar) y damos a OK.
3)   Seleccionamos los archivos que queremos comprimir. (aún no
     damos a ok)
4)   Dónde pone "Action" (en la misma ventana del paso 3)
     dejamos "Add (and replace) Files".
5)   En "Compression" elegimos el tipo de compresión. La mejor
     es la "Maximum" pero si vamos a comprimir muchos archivos
     esto puede llevar mucho tiempo. (si vamos a comprimir hasta
     100 MB esta es buena).
6)   Finalmente, tenemos la opción de ponerle contraseña (Dandole
     a Password)
7)   Para finalizar, solo tenemos que dar a Add. Para añadir nuevos
     archivos a este Zip, solo tenemos que abrir y tocar el botón
     "Add" en los botones de Winzip con icono.
FIN
                                  WINRAR
a.    Abrimos WinRar y damos a "Add".
b.    En "Archive name" elegimos el nombre del archivo comprimido (terminado en
      .rar) y dónde queremos grabarlo (dando a "Browse")
c.    En la misma ventana, dónde pone "Compression" elegimos la compresión
      preferida (si vamos a comprimir menos de 100MB podemos probar con la
      máxima: "Best").
d.    Luego damos a la pestaña "Files" y elegimos los archivos a añadir. Para ello
      damos a "Append", los seleccionamos y damos a OK.
e.    Finalmente damos a aceptar.
f.    Tenemos la opción de que los archivos se dividan en archivos de un tamaño que
      especifiquemos (por ejemplo, para almacenarlo en cd's o en disquetes). Para
      ello, hacemos todo igual solo que en la ventana "General", dónde pusimos
      dónde queríamos grabar el archivo comprimido, tenemos que poner en "Split to
      volumes,bytes" el tamaño que quereis que ocupe cada fracción:
     a.    1.457.664 - 3.5" : disquete
     b.    98.078k - ZIP-100 : disco ZIP de 100 MB
     c.    650m - CD-650M : CD de 650 MB
     d.    700m - CD-700M : CD de 700 MB
     e.    Autodetect : autodetección (no deberíais cogerlo nunca, ya que esto está
           para que podamos especificar un tamaño concreto.
FIN              WINACE

 Abrimos WinAce y damos a "Create"
 En "Archive" elegimos dónde se va a crear el
  archivo comprimido (en este caso ACE) y con qué
  nombre (acabado en .ace).
 Luego, seleccionamos los archivos con la ventana
  de exploración que tenemos justo encima. (solo
  hay que subrayarlos)
 En la pestaña "Options" tenemos la opción de
  elegir el tipo de compresión ("Compression") y si
  queremos que se divida en pequeños paquetes
  ("Volumes").
 Una vez hecho esto, damos a "Add" y ya está.
CONVERTIR DOCUMENTOS EN PDF EN
            LÍNEA.
                 ¿QUÉ ES FORMATO PDF?
 PDF o Portable Document Format es un formato estándar
de archivo electrónico, desarrollado por Adobe Inc. el cual
permite la conversión de cualquier tipo de documento
electrónico (Word, Excel, Photoshop, Pagemaker, etc.) a
un formato gráfico, lo que otorga varias ventajas, entre
ellas hacerlos más livianos y seguros ya que son más
difíciles de alterar o de verse afectados por virus, tienen
más posibilidades y variantes de visualización, muy útil a
la hora de leer largos textos, y son leídos por todo tipo de
computadoras con una reproducción real del diseño del
archivo original.


      FIN
FIN


      COMO VER LOS DOCUMENTOS PDF.



   Para poder visualizar estos archivos es necesario
    contar con el programa Adobe Acrobat, que puede
    descargarse de forma gratuita.
¿COMO CONVERTIR O CREAR UN
    DOCUMENTO PDF ONLIE?


Para convertir un documento en PDF se necesita
cualquiera de las sencillas aplicaciones gratuitas
(también hay pagas) para tal fin.
Listado de herramientas online
                                                     FIN
FIN

Existen en Internet varias herramientas que pueden ejecutarse
online sin necesidad de instalarlas en nuestra PC. Una de estas
es el PDF Online. Para utilizarla, hay que hacer click en
"Convert to PDF for Free". Se abrirá una página con un pequeño
formulario de tres pasos.
 En primer lugar, hay que seleccionar el documento o imagen
   que se desea convertir en PDF, cuyo tamaño máximo no
   deberá superar los 2 MB.
 Segundo paso, habrá que colocar el nombre del archivo PDF
   con el que se quiera guardar,
 Tercer paso y por último, ingresar el correo electrónico al cual
   el programa enviará el archivo ya convertido en PDF.
Realmente fácil ya que no necesitaremos ningún tipo de
intermediario y solo es necesaria una conexión a Internet y por
supuesto el archivo a convertir
Trabajo de sistemas ofimáticos iii

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Trabajo de sistemas ofimáticos iii

  • 1. TRABAJO DE SISTEMAS OFIMÁTICOS III III NIVEL “A”
  • 2. MENU INTEGRANTES TEMA FIN
  • 3. FIN INTEGRANTES:  CEDEÑO BRAVO ANDRES  CELORIO MIRANDA JENNIFER  ZAMBRANO COBEÑA DANIELA
  • 4. HERRAMIENTAS EN LINEA  COMPRIMIR ARCHIVOS.  CONVERTIR ARCHIVOS EN FORMATO PDF EN LINEA FIN
  • 5. FIN ¿QUÉ ES UN ARCHIVO COMPRIMIDO?  Es el resultado de tratar un archivo, documento, carpeta, entre otras, cuyo objetivo principal es reducir su peso para que ocupe menos espacio, pero con este proceso no perdemos la información original.
  • 6. FIN  Existen multitud de programas, tanto de pago como gratuitos o Software Libre, que nos van a permitir comprimir y descomprimir nuestros archivos, para darle el uso que en cada momento precisemos.  Quizá los más conocidos puedan ser WinRar y WinZip, aunque ambos programas son de pago.  No obstante, en Cajón desastres tenemos un artículo con varios programas gratuitos para comprimir y descomprimir archivos, donde podemos ver sus características y un enlace de descarga de los mismos.
  • 7. FIN ¿CÓMO SE COMPRIME UN ARCHIVO EN WINZIP, WINRAR Y WINACE? WinZip 1) Abrimos WinZip y tocamos en el botón de "Nuevo/New". 2) Elegimos dónde queremos crear el archivo (dónde se va a guardar) y damos a OK. 3) Seleccionamos los archivos que queremos comprimir. (aún no damos a ok) 4) Dónde pone "Action" (en la misma ventana del paso 3) dejamos "Add (and replace) Files". 5) En "Compression" elegimos el tipo de compresión. La mejor es la "Maximum" pero si vamos a comprimir muchos archivos esto puede llevar mucho tiempo. (si vamos a comprimir hasta 100 MB esta es buena). 6) Finalmente, tenemos la opción de ponerle contraseña (Dandole a Password) 7) Para finalizar, solo tenemos que dar a Add. Para añadir nuevos archivos a este Zip, solo tenemos que abrir y tocar el botón "Add" en los botones de Winzip con icono.
  • 8. FIN WINRAR a. Abrimos WinRar y damos a "Add". b. En "Archive name" elegimos el nombre del archivo comprimido (terminado en .rar) y dónde queremos grabarlo (dando a "Browse") c. En la misma ventana, dónde pone "Compression" elegimos la compresión preferida (si vamos a comprimir menos de 100MB podemos probar con la máxima: "Best"). d. Luego damos a la pestaña "Files" y elegimos los archivos a añadir. Para ello damos a "Append", los seleccionamos y damos a OK. e. Finalmente damos a aceptar. f. Tenemos la opción de que los archivos se dividan en archivos de un tamaño que especifiquemos (por ejemplo, para almacenarlo en cd's o en disquetes). Para ello, hacemos todo igual solo que en la ventana "General", dónde pusimos dónde queríamos grabar el archivo comprimido, tenemos que poner en "Split to volumes,bytes" el tamaño que quereis que ocupe cada fracción: a. 1.457.664 - 3.5" : disquete b. 98.078k - ZIP-100 : disco ZIP de 100 MB c. 650m - CD-650M : CD de 650 MB d. 700m - CD-700M : CD de 700 MB e. Autodetect : autodetección (no deberíais cogerlo nunca, ya que esto está para que podamos especificar un tamaño concreto.
  • 9. FIN WINACE  Abrimos WinAce y damos a "Create"  En "Archive" elegimos dónde se va a crear el archivo comprimido (en este caso ACE) y con qué nombre (acabado en .ace).  Luego, seleccionamos los archivos con la ventana de exploración que tenemos justo encima. (solo hay que subrayarlos)  En la pestaña "Options" tenemos la opción de elegir el tipo de compresión ("Compression") y si queremos que se divida en pequeños paquetes ("Volumes").  Una vez hecho esto, damos a "Add" y ya está.
  • 10. CONVERTIR DOCUMENTOS EN PDF EN LÍNEA. ¿QUÉ ES FORMATO PDF? PDF o Portable Document Format es un formato estándar de archivo electrónico, desarrollado por Adobe Inc. el cual permite la conversión de cualquier tipo de documento electrónico (Word, Excel, Photoshop, Pagemaker, etc.) a un formato gráfico, lo que otorga varias ventajas, entre ellas hacerlos más livianos y seguros ya que son más difíciles de alterar o de verse afectados por virus, tienen más posibilidades y variantes de visualización, muy útil a la hora de leer largos textos, y son leídos por todo tipo de computadoras con una reproducción real del diseño del archivo original. FIN
  • 11. FIN COMO VER LOS DOCUMENTOS PDF.  Para poder visualizar estos archivos es necesario contar con el programa Adobe Acrobat, que puede descargarse de forma gratuita.
  • 12. ¿COMO CONVERTIR O CREAR UN DOCUMENTO PDF ONLIE? Para convertir un documento en PDF se necesita cualquiera de las sencillas aplicaciones gratuitas (también hay pagas) para tal fin. Listado de herramientas online FIN
  • 13. FIN Existen en Internet varias herramientas que pueden ejecutarse online sin necesidad de instalarlas en nuestra PC. Una de estas es el PDF Online. Para utilizarla, hay que hacer click en "Convert to PDF for Free". Se abrirá una página con un pequeño formulario de tres pasos.  En primer lugar, hay que seleccionar el documento o imagen que se desea convertir en PDF, cuyo tamaño máximo no deberá superar los 2 MB.  Segundo paso, habrá que colocar el nombre del archivo PDF con el que se quiera guardar,  Tercer paso y por último, ingresar el correo electrónico al cual el programa enviará el archivo ya convertido en PDF. Realmente fácil ya que no necesitaremos ningún tipo de intermediario y solo es necesaria una conexión a Internet y por supuesto el archivo a convertir