Cybozu office custom2020
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ハンズオンセミナー「サイボウズ Office はじめの一歩講座：カスタムアプリ編」のテキストです。
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- 7. カスタムアプリとは Excel ファイルは情報を個人で管理するには非常に便利。 しかし、企業内の売上情報や在庫状況など様々な情報を管理するために、 複数人で Excel ファイルを共有しようとすると様々な問題が出てきます。 あのファイル、 どこに保存した んだっけ・・・ 自分の作業中に 他の人が更新してた！ このファイル 最新版なのかな カスタムアプリは、そんな Excel の共有時に発生する問題を 楽々解決するかんたん Web データベースです。 ？ ？ ？ ！
- 8. カスタムアプリなら ✓ 今までExcelで管理していた情報をデータベース化 Webブラウザで共有できる ✓ Web上のアプリケーションなので、リアルタイムに最新の情報が掲載される ✓ データのロック機能つき。自分の作業中に他の人の更新を制御する。 あのファイル、 どこに保存した んだっけ・・・ 自分の作業中に 他の人が更新してた！ このファイル 最新版なのかな 解 決 解 決 解 決
- 9. カスタムアプリの特徴 １. 誰でもかんたんにアプリケーションを作れる ２. みんなでコメントできる ３. グループウェア機能と連携できる ４. 外出先でケータイ、スマホ、タブレットからもアクセスできる
- 14. カスタムアプリの活用
- 18. データを共有しよう カスタムアプリなら３つの方法から簡単に作成できます！ cv ② Excel ファイルから作成 ①テンプレートから作成 80 種類のテンプレー トから、欲しい物を 選択するだけで使い 始められます。 現在利用しているExcel ファイルを読み込んで、 アプリにすることができ ます。 cv 選ぶ 変換 cv ③ ゼロから自分で作成 作る CSV形式
- 19. アプリの構造 基本的に Excel と同じように一行、ひとつのデータで表示されます。 この行が1 レコード データの閲覧：一覧画面 これが1 つのアプリ ステータス管理機能
- 23. ＜＜この演習でできるようになること＞＞ ・カスタムアプリを作る上で最初に知っておいていただきたい下記の操作ができるようになる。 ⇒アプリを「はじめから作成」することができるようになる。 ⇒項目の追加、編集ができるようになり、「テンプレートから追加」した場合でも 自分たちに必要なアプリに作り直すことができるようになる。 ⇒カスタムアプリにデータの追加ができるようになる。 ▼ 演習①設定前（紙） ▼ 演習①設定後（カスタムアプリ） 演習問題① 【紙の入力よりも便利にするポイント】 ＊担当部署はプルダウンで選ぶことができる ＊営業担当者欄にログインユーザー名が入っている ＊対応日欄に今日の日付が入っている
- 27. 事例：RER Agency株式会社様 ●会社概要 ・事業内容：任意売却に特化したサイト、 「任意売却エージェント.com」を運営する 不動産業者。 ・事業所：東京都 ▼ 事例：RER Agency株式会社様 https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/cases/rer/
- 28. 事例：RER Agency株式会社様 導入前 導入後 顧客情報物件情報 必要な資料、関係者とのやりとりがばらばら 課 題 販売物件、売主様と買主様の情報、会社情報、 進行状況などを一覧で管理できるようになった 司法事務所様にもアクセス権を設定して共有 解 決 謄本、物件の画像 関係者とのやりとり 顧客情報物件情報 謄本、物件 の画像 関係者との やりとり 案件管理 アプリ
- 29. 事例：案件管理アプリ
- 34. １．パッと見て内容を把握したい ビューの設定（表示形式） 登録データに応じて、適した表示方式にする 運用管理> （詳細設定） > ビュー（一覧） レコード一覧形式 レコードを1行ずつ表示する形式 レコード閲覧形式 「レコードの詳細」画面と 同じ画面を表示する形式 カテゴリ形式 指定する項目をカテゴリとして、 レコードを分類して表示する形式 「カレンダー 一覧表示」 レコードを時系列に表示する形式 「カレンダー表示」 月カレンダーのように表示する形式
- 35. １．パッと見て内容を把握したい 絞り込み 必要な項目だけを絞り込んで表示する。 指定した条件に合致するレコードを検索し、一覧に表示する機能です。 運用管理> （詳細設定） > 絞り込み 複数の絞り込みを作成出来る。 プルダウンで指定可能。 複数条件を設定できる https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b06/index.html
- 36. １．パッと見て内容を把握したい ソート 指定した条件で表示順を変更する。 カスタムアプリでは、2種類のソートを利用できます。 どちらのソートでも、項目や条件はアプリの運用管理者のみ設定できます。 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b07/type.html 運用管理> （詳細設定） > 項目>(該当の項目) 運用管理> （詳細設定） > 絞り込み 1つの項目を基準にするソートは、 項目で各項目のソート機能を有効にす ることで設定します 例： 「状況」項目のみのソート 重要度は昇順、かつ、〆切日は降順といった、 複数の項目を組み合わせたソートは、 ソートで設定します 例： 「重要度」「〆切日」「状況」の項目 を組み合わせたソート
- 37. １．パッと見て内容を把握したい 最初に表示する画面 ビューの設定と絞り込み、ソートを組み合わせて表示する。 運用管理> （詳細設定） > 最初に表示する画面 アプリにアクセスした際に最初に表示する画面を、次の条件で指定します。 • 誰に • どのような画面を表示するか 全ユーザーに表示する画面と、特定のユーザーや組織の所属ユーザーに表示する 画面を設定できます。 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b01/screen.html 営業 案件管理アプリ 経理
- 41. ２．伝達事項もうまく伝えたい ステータス管理 各レコードの進捗状況を管理できる 〆切日や担当者を指定したタスク管理の使い方ができる。 個人のタスク管理としてだけでなく、進捗状況を追えるので 社内で連携して進めるような仕事のフロー管理としてつかえる。 運用管理> （詳細設定） > ステータス管理 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b09/index.html 電話窓口：Aさん 問い合わせ対応 経理：Ｃさん 請求書作成 営業：Ｂさん お客様訪問 （案件対応） 受注 入金確認
- 42. ２．伝達事項もうまく伝えたい ステータス管理 各レコードの進捗状況を管理できる 運用管理> （詳細設定） > ステータス管理 ※ステータス管理の〆切日に設定した項目（日付）はレコードのステータスが 未処理の場合、担当者のスケジュールに反映される。 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b09/index.html
- 43. ２．伝達事項もうまく伝えたい メール更新通知 指定するメールアドレスに、アプリの更新通知をメールで送信する。 わざわざ上司にメールで報告する手間が省けます。 運用管理> （詳細設定） > 更新通知>追加する>更新通知を有効にする ■準備内容■ 準備 1 ：システムメールを、アプリの更新通知に使用出来るように する。 「サイボウズ Office」システム管理> （詳細設定） > システムメールアカウント> 使用する機能>【カスタムアプリの更新通知使用する】にチェック 準備 2 ：カスタムアプリの更新通知設定をする。 ①更新通知名を設定 ②通知条件を設定 ③メール通知するユーザーを選択 ④クリックして、メール文章を設定 ① ② ③ ④ ※ステータス管理と組み合わせ ることで、効率的に業務を 進める事が可能 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b11/type.html#link02 レコード登録/更新 メール通知 ！
- 44. ３．全員に見られたら困る情報もある アクセス権 運用管理> （詳細設定） > アクセス権 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_b/b05/index.html ・データの追加権限 →全ユーザー ・データの閲覧・編集・削除権限 →レコード登録者 社内アンケートでは登録した本人と、 幹事しかレコードをみえないようにしたい！ 運用管理> （詳細設定） > アクセス権>アプリ 運用管理> （詳細設定） > アクセス権>ツールメニュー 管理者しかデータをCSV 出力できない ようにしたい！ 設定画面 操作を許可するユーザー/組織を設定。安全に情報を管理する。
- 54. ステップ3 もっと便利に使ってみよう 「カスタムアプリ」の 仕事はここまでですか？ カスタムアプリはただデータを貯めるだけではありません 二次活用へ ♪ 効率的に情報共有が出来るようになってきた
- 55. ステップ3 もっと便利に使ってみよう 1. 複数のアプリの情報を関連付ける →リレーション、ルックアップ 2. 数字を意識した社内コミュニケーションへ →データの集計、インライン表示
- 59. リレーションの設定
- 61. 2. 数字を意識した社内コミュニケーションへ インライン表示 スケジュール・掲示板・メッセージ・プロジェクト機能で利用可能 https://manual.cybozu.co.jp/of_cld/user_app/ap_c/c02/inline.html システム設定＞書式編集機能と画像ファイルの設定 ＞画像ファイル（gif, jpeg など）＞ ☑ 本文と一緒に表示することを許可する にチェック 個人設定＞画面表示の設定＞画像ファイル（gif, jpeg など）＞ ☑ 本文と一緒に表示する にチェック カスタムアプリのレコード一覧画面または、集計結果の画面を各種機能の本文と コメントに挿入することができます。カスタムアプリのデータを更新すれば、 挿入データも更新されます。 ■カスタムアプリ画面 ■掲示板画面 ③コピーしたリンクを貼り付ける ①選択 ②コピー
- 65. 活用事例 株式会社なまあず本舗様
- 66. 事例:株式会社なまあず本舗様 ●会社概要 ・事業内容：建築設計事務所 構造計算、耐震診断、 一戸建て住宅の設計 ・社員数：8 名 ・創業：1975 年 ▼ 事例：株式会社なまあず本舗 様 https://products.cybozu.co.jp/office/ver10/cases/namazu_honpo/
- 71. 事例：自動木造３階建て構造計算可否判定アプリ 床面積を入力すると自動計算で実施可否をすぐ判定できるアプリを作成 見積を作成するとき床面積をもとに実施可否を計算するのが大変！ ■参考■ 1階面積 × 定数 =1階必要壁長さ １階X実壁量 ÷ 1階必要壁長さ = １階X安全率過程 １階X安全率過程 × 定数 = 1階X安全率 で計算
- 75. カスタムアプリデータのバックアップ 「運用管理」でアプリに変更を加えるときや、レコードに一括で変更を加えるときは、 あらかじめデータをCSVファイルかDBMファイルに出力しておいてください 。 思いがけずデータが消えてしまった場合、取り戻すことはできません。 ※DBMファイルは、「サイボウズ Office」独自のファイル形式です。 DBMファイルにはレコードの内容と、更新通知や絞込といったアプリの設定内容 を保存できます。 ＜＜特にこんな時＞＞ ① アプリの項目を削除する ② アプリの項目で入力タイプを変更する ③ csvファイルの読み込みでレコードの上書き更新をする ④ 大容量のcsvファイルを読み込む ⑤ レコードを一括更新する ⑥ レコードを一括削除する 運用管理>(詳細設定)>データの入出力＞DBMファイルへの書き出し
- 77. カスタムアプリの制限事項 • 登録レコード数について 1アプリあたりの登録レコード数上限：10万件 • CSVファイルの読み込みについて 一度に読み込める CSV ファイルの最大容量は約 10MBです。 社員数 10 名 240 営業日/年 2400 レコード 41 年 × ＝
- 78. サポートへの問い合わせ方法 機能についてご不明な点がございましたら、テクニカルセンターまで お問い合わせ下さい。メールまたはお電話にてご対応させていただきます。 ■クラウド版 テクニカルセンターへのお問い合わせは、 ご利用中の「サイボウズ Office」へ管理者で ログインし、画面右上の「歯車」から可能です。 ■パッケージ版 対象 ・「Office 10」の「Office 10 継続サービ スライセンス/ ・再契約サービスライセンス」のサービス 期間中のお客様 「サポート登録者」で、「Office 10」にログイン後、 トップページ右上の歯車から［お問い合わせ］を クリックすると、「サポートオンライン」を ご利用いただけます。 【プランの変更やユーザー数変更に関するお問い合せ】 TEL： 03-4306-0800 月～金 9:00～12:00 、13:00～17:30（祝日・年末年始は除く） URL： http://office-users.cybozu.co.jp/support/
- 81. サポートコンテンツについて 81
- 83. これから使えるサポートコンテンツ
- 86. サポートへの問い合わせ方法 機能についてご不明な点がございましたら、テクニカルセンターまで お問い合わせ下さい。メールまたはお電話にてご対応させていただきます。 ■クラウド版 ■パッケージ版 テクニカルセンターへのお問い合わせは、 ご利用中の「サイボウズ Office」へ管理 者でログインし、画面右上の「歯車」から 可能です。 対象 「Office 10」の「Office 10 継続サービス ライセンス/再契約サービスライセンス」の サービス期間中のお客様 「サポート登録者」で、「Office 10」に ログイン後、トップページ右上の歯車から ［お問い合わせ］をクリックすると、 「サポートオンライン」をご利用いただけます。 プランの変更やユーザー数変更に関するお問い合せはインフォメーションセンターまで。 TEL : 03-4306-0800 月～金 9:00～12:00 、13:00～17:30（祝日・年末年始は除く） メール： contactus@cybozu.co.jp