Descarga de repositorios de registros basados en REBECA 11. La propiedad intelectual de estos archivos pertenece al Ministerio de Cultura.

1. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARESINTRODUCCIÓN
En este tutorial vamos a explicar cómo facilitar el proceso de importación de
registros en ABIES.
Como hemos visto, los centros educativos sostenidos con fondos públicos
pueden solicitar que se envíe el DVD de REBECA.
Este DVD lo hemos descargado por completo y lo hemos importado a una
serie de depósitos auxiliares que están subidos a una página de alojamiento
de archivos.
Lo que proponemos es descargar estos depósitos auxiliares y usarlos para la
catalogación; de esta manera, de los tres pasos que tenemos que hacer para
catalogar utilizando internet, nos ahorraríamos los dos primeros e iríamos
directamente a la catalogación.
Por tanto, hemos convertido el DVD de Rebeca 12 a un depósito auxiliar que
ya lee ABIES directamente.
Antes de seguir, aclaramos que la propiedad intelectual de estos archivos
pertenece al Ministerio de Cultura y, si esto violara la propiedad
intelectual, retiraríamos estos archivos de internet de manera inmediata.

2. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARESINTRODUCCIÓN
Naturalmente en los centros educativos no vamos a utilizar todo este caudal
de información, pero algunos de estos libros servirán para centros de
primaria, otros para centros de secundaria, o escuelas oficiales de idiomas
o centros de FP, etc.
En versiones anteriores de ABIES (versión 2082) todos estos archivos iban
en un único depósito auxiliar que ocupaba 1,5 gigas La versión de REBECA
10). En la versión 2083 no podíamos abrir un archivo de tan gran tamaño,
por eso hemos creado depósitos auxiliares agrupándolos por tipos de fondo
de REBECA. Los libros los hemos dividido en cuatro bloques, pues el
archivo resultante ralentizaba mucho la carga del programa.
En líneas generales, lo que tenemos que hacer es descargar estos archivos
y colocarlos en la carpeta Datos de Abies 2 o en la carpeta que decidamos.
Aconsejamos que tengamos un depósito auxiliar “vacío” donde vayamos
importando los registros que no encontremos en REBECA; dejaremos que
este sea siempre el archivo que esté puesto por defecto como depósito
auxiliar con lo que la carga del programa será más ágil.

3. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES
Esta es la ubicación en internet de los archivos (1):
Libros, 1500-1989:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Libros-12/A12-1500-1989.rar
Libros, 1990-1999:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Libros-12/A12-1990-1999.rar
Libros 2000-2006:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Libros-12/A12-2000-2006.rar
Libros 2007-2011:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Libros-12/A12-2007-2011.rar
Partituras-Mapas-Carteles-CDROM:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Partituras-mapas-carteles-
CDROM.rar
INTRODUCCIÓN

4. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES
Esta es la ubicación en Internet de los archivos (2):
Discos:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Discos-12.rar
Revistas-Artículos de revistas:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Revistas-12.rar
Vídeos:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-V%C3%ADdeos%2012.rar
Podemos descargar cualquiera de estos archivos, veamos el procedimiento.
INTRODUCCIÓN

5. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES
Primero vamos a descargar este depósito auxiliar de ABIES desde este
enlace:
http://dl.dropbox.com/u/15057741/REBECA-12/A-Partituras-mapas-
carteles-CDROM.rar
Ponemos esta dirección en el navegador y seguimos los pasos que se
detallan a continuación.
Podemos también presionar directamente sobre el enlace y seguir con
los pasos marcados en este tutorial.
Los archivos los descargaremos preferentemente en la carpeta
Archivos de programa/Abies 2/Datos.
Descomprimiremos los archivos y los dejaremos en la carpeta que crea
el programa. No olvidemos que todos estos archivos se llaman igual:
“deposito” (sic) y que no podemos cambiar su nombre, pues, de lo
contrario, Abies no reconocería el archivo.
2.DEPÓSITOAUXILIAR

6. Guardamos el archivo en
la ubicación de la imagen,
tal y como figura en el
cuadro de texto a la
derecha.
C:/Archivo de programas/Abies2/Datos
CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR

7. En Mi PC,
ponemos esta
dirección (la
misma del
cuadro de texto
anterior)
Para poder escribir esa ruta,
tenemos que tener activa la
Barra de direcciones. Esta
podemos hacerla visible en el
menú Ver y ahí desplegar las
opciones de las Barras de
herramientas.
CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES
C:/Archivo de programas/Abies2/Datos
2.DEPÓSITOAUXILIAR

8. Accederemos al
lugar en el que
hemos descargado el
archivo comprimido.
Con el botón derecho
elegimos extraer el
archivo en esa
misma ubicación,
que es la carpeta
Datos dentro de la
carpeta Abies 2.
CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR
ATENCIÓN: El nombre del archivo cambia (será más largo), pero el
procedimiento es el mismo.

9. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES
Hecho esto, tendremos ya una carpeta que contiene un depósito auxiliar
con registros de CD-ROM o programas informáticos.
El archivo comprimido podemos eliminarlo.
2.DEPÓSITOAUXILIAR
ATENCIÓN: El nombre de la carpeta también cambia (será más largo),
pero el procedimiento es el mismo.

10. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES
Al abrir la carpeta CD-ROM, tendremos ya un Depósito Auxiliar con
registros. Como vemos se llama “deposito”. Si ponemos una tilde,
ABIES no reconocerá el archivo (¡Qué le vamos a hacer!)
2.DEPÓSITOAUXILIAR

11. Una vez que hemos descargado el Depósito auxiliar, debemos indicarle
a ABIES dónde está, para que pueda trabajar con él. Cada uno de los
depósitos auxiliares que descarguemos estará en una carpeta.
Deberemos ir eligiendo esas carpetas en función de lo que queramos
catalogar. Aquí solo lo explicaremos con una descarga, pero el
procedimiento es igual con todos los archivos.
Vamos a Herramientas y elegimos Enlace a Datos.
CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR

12. Esta ventana nos indica la ubicación del catálogo (primer campo) y del
depósito de ABIES que está inactivo (segundo campo).
Lo que nos interesa ahora es el tercer campo.
CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR

13. Este es el espacio donde ABIES nos indica si está activo el Depósito
Auxiliar y dónde está. Esa celda está vacía, lo que indica que no
tenemos activo dicho depósito, aunque lo hemos bajado ya a nuestro
ordenador.
CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR

14. Para decirle a ABIES dónde tiene que buscar el Depósito Auxiliar,
pinchamos en el icono de la carpeta con una lupa.
CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR

15. Se abre una nueva ventana donde buscaremos la ubicación precisa del
archivo que acabamos de descargar. Para ello vamos a comenzar a
buscar haciendo clic sobre la unidad C.
CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR

16. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES
Debemos ir buscando la ruta hasta que coincida con la que tenemos
encima de la imagen del árbol de carpetas
La carpeta CD-ROM debe estar elegida y remarcada sobre fondo azul.
Pulsamos en Aceptar.
2.DEPÓSITOAUXILIAR
ATENCIÓN:
El nombre de la
carpeta también
cambia (será más
largo), pero el
procedimiento es el
mismo.

17. Veremos ya en el tercer campo la
ubicación del Depósito Auxiliar y
veremos también que está activo, pues
está chequeada la casilla de
verificación.
Normalmente pulsamos primero en
Reabrir y luego en Aceptar.
El botón Reabrir hace que esa selección
sea permanente.
Si pulsamos sólo el botón Aceptar,
tendríamos seleccionado el Depósito
Auxiliar sólo hasta que cerremos el
programa.
En esta ocasión sólo vamos a pulsar el botón Aceptar. Cuando acabemos
de utilizar este depósito nos aseguraremos de seleccionar la ubicación
donde tengamos el depósito auxiliar vacío o de menor tamaño.
CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR

18. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES
Reiteramos que, si viéramos que alguno de los archivos que
descarguemos ralentiza el programa ABIES, deberemos descargar un
depósito vacío (tal y como se explica en el tutorial de Catalogación por
internet) y dejarlo siempre enlazado antes de cerrar ABIES.
Los depósitos auxiliares más grandes son los que contienen los libros y
son estos los que pueden dar problema al abrir o cerrar ABIES.
Aunque seamos insistentes, es en esos casos cuando deberemos ser
cautos y, antes de cerrar ABIES, dejar como depósito auxiliar el de
menos peso o el que utilicemos para importar registros de internet y que
no encontremos en estos catálogos.
Naturalmente seguiremos necesitando ir a la página de REBECA o a
otras (Bilioteca Nacional, REBIUN, etc), para encontrar registros nuevos
que no se encuentren en estos archivos. La fecha de compilación de
estos archivos es noviembre de 2011. Se han añadido libros del año
2012 descargados directamente desde la web de REBECA, pero estos
serán insificientes para catalogar los libros de ese año.
Como necesitaremos ir a REBECA, será necesario tener otro depósito
auxiliar que reciba sólo lo que nosotros descargamos.
2.DEPÓSITOAUXILIAR

19. CATALOGACIÓN. DESCARGAR DEPÓSITOS AUXILIARES2.DEPÓSITOAUXILIAR
Presentación en "La bitácora de ABIES" by
http://abiesbitacora.blogspot.com.es/ is licensed
under a Creative Commons Reconocimiento-
NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional
License.
«Gratis habéis recibido, dad gratis» (Mt 10,8)