Aprende a organizarte para sacar el máximo partido de todo tu tiempo, planifícate para ser más eficiente.

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EJEMPLO: DESCOMPONER EL OBJETIVO EN TAREAS
ESPAÑA EN BICICLETA
• Objetivo: Para divertirse, desde la costa Norte de Francia hasta
España en bicicleta y vuelta en ferry, el próximo octubre
(supongamos que estamos en abril).
• Tareas:
• Llamar al médico para hacerme una revisión: mañana.
• Seguir un programa de fitness, ir al gimnasio y pedir
consejo: sábado.
• Comprar buenos mapas de Francia y del Norte de España:
sábado.
• Pedir el horario del ferry en la agencia de viajes: sábado.
• Empezar un programa de fitness de bicicleta: domingo.
• Targets:
• mayo: recorrer 20 kilómetros
• junio: recorrer 40 kilómetros
• julio: recorrer 55 kilómetros
• agosto: recorrer 75 kilómetros
• septiembre: recorrer 100 kilómetro
• Pedir a un amigo que me enseñe a hacer el
mantenimiento de la bicicleta: mayo.
• Calcular el tiempo necesario, incluidos los días de
descanso; reservar transportes, reservar ferries: mayo.
• Empezar el programa de fitness en el gimnasio: finales de
mayo.
• Planear la ruta; pedir información de pequeños hoteles de
Francia y de España: junio.
• Decidir qué equipo tengo que llevar; comprar equipo:
junio.
• Revisar la bicicleta; comprar recambios: septiembre.
• ¡Viajar!: octubre.

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ACTIVIDAD: PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
PERSONALES
Te invitamos a reflexionar sobre tus objetivos personales a seis
meses, un año y dos años plazo.
¿Qué te gustaría estar haciendo en seis meses más, en un año más y
en dos años más? Puedes plantearte algo así como: “A mí lo que me
gusta es…”, o “yo siempre he soñado hacer…”, “he tratado de… pero
hasta ahora no he podido”. “Me propongo…”, “me veo haciendo…”
Puedes ampliar las preguntas que te haces a ti mismo en distintos
espacios personales. Por ejemplo en el ámbito familiar, en el de
estudios, en el de los recursos económicos, en el del tiempo libre, en
el de los amigos, en el del trabajo. Para registrar tus metas puedes
utilizar este formato.

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Para llevar a cabo el proyecto que has ideado. Deberás preguntarte
qué acciones se realizarán para que el proyecto comience a funcionar.
Por ejemplo, si hubieses decidido crear tu propia empresa, los pasos
serían: conseguir un local, habilitarlo, obtener permisos, elaborar un
presupuesto, distribuir responsabilidades, contratar personas,
determinar los horarios en que se ofrecerá el producto o servicio,
realizar compras, obtener una línea telefónica, imprimir publicidad u
otros materiales, etc.
Para que el conjunto de estas acciones no se complique demasiado,
te recomendamos ordenarlas. Para ello, organiza el listado de
actividades, según el ejemplo que se muestra a continuación. Nota
que, de cada actividad, se señala la relación con otra, si la tiene; y el
tiempo de duración.
Ejemplo de secuencia de tiempo y duración de cada actividad.
Ahora presentamos un ejemplo de diagrama de Gantt, de un proyecto
imaginario, que no es otra cosa que un cuadro de doble entrada: en
las filas se ubican las actividades por realizar; y en las columnas, los
intervalos de tiempo del plan de acción. En las celdas
correspondientes se indican los plazos considerados para la
realización de cada actividad. Por ejemplo, si se está programando el
segundo mes de operación de este proyecto, podría hacerse el
siguiente cuadro:

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PLANTILLA EN BLANCO

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Fuente:
Cuaderno de Trabajo del Participante. TALLER “JÓVENES PRODUCTIVOS”. Programa
de Competencias para el Trabajo de la Fundación Chile.