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Diseño del servicio
      Módulo 3
INDICE

¿En qué consiste?
Paquete de Diseño del Servicio
Las 4 P´s del Diseño
Requisitos del Nivel del Servicio
Tipos de Proveedores de Servicios
Aspectos clave del Diseño
A tener en cuenta…
Procesos incluidos en el Diseño
Gestión del Catálogo de Servicios
Gestión del Nivel del Servicio
Gestión de la Capacidad
Gestión de la Disponibilidad
Gestión de la Continuidad de Servicios TI
Gestión de la Seguridad
Gestión de Proveedores

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¿En qué consiste?

“Es una guía para el diseño de nuevos servicios o modificaciones
a los existentes para su introducción en el entorno productivo”

•   Constituye un enfoque integral. Si se diseña una nueva
    aplicación, se tiene en cuenta su impacto en el catálogo de
    servicios, el resto de procesos y sus métricas, la arquitectura y su
    capacidad, formación necesaria, etc
•   No cualquier cambio desencadena actividades de Diseño del
    Servicio, sólo los significativos como cambios en los servicios
    existentes, lanzamiento de los nuevos servicios o para retirar un
    servicio
•   Esta fase asiste también al diseño de los procesos asegurando
    que todos los procesos utilizan una terminología común y que sean
    consistentes unos con otros


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¿En qué consiste?

¿Y esto qué valor proporciona al negocio?

    –   Mayor calidad en nuevos servicios
    –   Implantación más fácil de servicios nuevos o modificados
    –   Mejor rendimiento de los servicios
    –   Más alineados con el negocio
    –   Mejora la información y la toma de decisiones
    –   Mejor consistencia entre unos servicios y otros
    –   Reduce el coste total de propiedad – TCO


•   El Diseño no es mágico, la realidad es que, respecto a los
    requisitos iniciales vamos aplicando las restricciones
    necesarias      (precio,   garantías,  valor   y   ética, términos
    contractuales, patentes, utilidad, limitaciones de capacidad,
    legislación, limitaciones de recursos ) hasta dar con una solución
    posible y satisfactoria.

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Paquete de Diseño del Servicio


    DISEÑO DEL SERVICIO
                                                       Solución
          Requisitos de         Diseño              desarrollada    Service
                                                                     Design   TRANSICIÓN
         negocio nuevos       del Servicio          diseñada para
                                                                              DEL SERVICIO
          o modificados                               cubrir esos   Package
                                                       requisitos




•   SDP (Paquete de Diseño del Servicio o Service Design Package):
    detalla todos los aspectos y requisitos del servicio durante todo su
    ciclo de vida, y se traslada a la etapa siguiente de Transición del
    Servicio. Es el output de la fase de Diseño. Se produce:
     –    Para   nuevos servicios
     –    Para   cambios significativos en un servicio existente
     –    Para   retirar un servicio
     –    Para   cambios significativos en un proceso


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Paquete de Diseño del Servicio

Contiene entre otras cosas:                                                        PAQUETE DE
                                                                                   DISEÑO DEL
                                                                                    SERVICIO
    •   Requisitos de Nivel de Servicio – referencia al documento de SLR
    •   Requisitos funcionales
    •   Requisitos de seguridad relevantes para este servicio
    •   Restricciones de arquitectura (tecnología o proveedores específicos)
    •   Interfaces con otros sistemas
    •   Migraciones de datos
    •   Requisitos de operación (backup, restores, compatibilidad con monitorización actual…)
    •   Derechos de acceso requeridos
    •   Estrategia de transición
    •   Descomposición del Business Service en sus Technical Services
    •   Cambios organizacionales
    •   Planificación preliminar




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Las 4 P´s del Diseño

Las cuatro P´s del Diseño: un buen diseño depende del uso (eficaz y
eficiente) de los siguientes recursos:

•   Personas
•   Procesos
•   Productos (tecnología)
•   Partners (suministradores, asociados)




                               www.itenea.com
Requisitos del Nivel del Servicio

Hablando de Diseño, tiene sentido enmarcar en esta fase, el concepto
de SLR (Requisitos del Nivel del Servicio o Service Level
Requirements).
Cuando hablamos de SLR hablamos de ”quiero esto, necesito esto
otro…” es un documento que recoge una colección de necesidades
y deseos por parte del cliente.
Se utiliza como base para la negociación en la que se espera separar
las necesidades de los deseos, una vez tenemos las necesidades
detectadas, definimos o perfilamos el SLA.




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Tipos de Proveedores de Servicios

Proveedor de servicios: es una organización que presta servicios a
uno o más clientes internos o externos. Existen los siguientes tipos:

Tipo I: prestan servicios dentro de sus propias unidades de negocio
(interno)
Tipo II: prestan servicios a varias unidades de negocio (interno)
Tipo III: prestan servicios en entornos competitivos (externo)

                                  Unidad         Unidad           Unidad      Unidad
                                  negocio 1      negocio 2        negocio 3   negocio 4




                                   TIPO 1                    TIPO 2
       Soy un proveedor interno



                                                                               TIPO 3
       Soy un proveedor externo


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Aspectos clave del Diseño

El Diseño del Servicio cubre los siguientes aspectos:

•   Diseño del Portfolio de Servicios (aunque el proceso que lo
    gestiona se sitúa en la Estrategia el Diseño)
•   Diseño tecnológico y arquitectura
•   Diseño de los servicios: SDPs
•   Diseño de los procesos de gestión de servicios (efectivos y
    eficientes)
•   Diseño de los sistemas de medición y métricas




                               www.itenea.com
A tener en cuenta…

En algunas ocasiones se puede confundir la definición de procesos, funciones,
actividades o roles, sobre todo entre proceso y función.

Por ejemplo, Diseño del Servicio (aunque constituye una fase del ciclo de vida
del servicio) es considerado como una función por algunas organizaciones, por
otras como un proceso, incluso por un rol.

La definición de la estructura depende de la estructura y del tamaño de la
organización.

LO QUE VERDADERAMENTE IMPORTA ES QUE LOS RESULTADOS SE
MIDAN Y MEJOREN DE FORMA CONTINUA (PDCA)




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Procesos incluidos en el Diseño



Gestión del   Gestión de   Gestión de    Gestión de       Gestión de      Gestión de     Gestión de
Catálogo de   Niveles de   Capacidad    Disponbilidad    Continuidad     Seguridad de   Proveedores
                                                         del Servicios        la
 Servicios     Servicio
                                                                         Información




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Gestión del Catálogo de Servicios

    “Proceso que tiene como objetivo el de proporcionar una única
  fuente de información consistente acerca de todos los servicios
                              acordados”
El procesos gestiona el Catálogo y se responsabiliza de la información
que contiene.

¿Qué es un servicio? Pregúntale a tus clientes!

El catálogo puede tener dos vistas:
• Vista de Negocio
• Vista Técnica




                               www.itenea.com
Gestión del Catálogo de Servicios

Catálogo de servicios de negocio
• Desde el punto de vista del cliente, hace alusión a los procesos de
  negocio a los que soporta
• Facilita la Gestión de Niveles de Servicio
Catálogo de servicios técnico
• Traducción del anterior en términos IT
• Sostiene al catálogo de negocio, pero el cliente nunca lo ve
• Relacionado con CIs y servicios de soporte necesarios para prestar
  el servicio final
• Identifica la/s tecnología/s necesarias para prestar los servicios
  finales




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Gestión del Nivel del Servicio (SLM)

 “Proceso cuyo objetivo es conseguir un nivel óptimo de los Servicios
  TI mediante una relación eficiente entre el proveedor y el cliente”
Es decir, mantener y mejorar la calidad de los Servicios TI mediante
un ciclo constante de firma de acuerdos (SLA Service Level Agreement
o Acuerdos del Nivel del Servicio), monitorización y realización de
informes acerca de los niveles de servicio realmente conseguidos,
para promover acciones que eliminen servicios ineficientes.


                                   Monitorización
                                   Comparación
                       SLA           Reporting            Servicio
                                                           “real”




En este proceso se tratarían con el cliente los logros o el éxito de la entrega de un servicio
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Gestión del Nivel del Servicio (SLM)

Algunos conceptos a tener en cuenta:

Distinción cliente “el que paga” frente a usuario “el que realmente
utiliza el servicio”

Diagrama SLAM (SLA Monitoring): es un gráfico que sirve para saber
cuál el grado de cumplimiento para el servicio X a simple vista

Plan de Mejora del Servicio SIP (Service Improvement Plan): es el
plan de mejora del Servicio, está muy relacionado con este proceso
puesto que la medición del cumplimiento del SLA es un buen punto de
partida



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Gestión del Nivel del Servicio (SLM)

Algunos conceptos a tener en cuenta:

Service Level Agreement (SLA): acuerdo entre el departamento IT
y el resto de la organización sobre los niveles adecuados de prestación
de un servicio. Especifica los servicios, los niveles de servicio, las
condiciones específicas y las partes implicadas.

Underpinning Contracts (UC): contrato con un proveedor externo
para proveer servicios que den soporte al departamento IT

Operational Level Agreement (OLA): acuerdo similar al UC pero
con departamentos internos de la empresa



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Gestión del Nivel del Servicio (SLM)

Veamos cómo se relacionan:

                                      Cliente        Cliente     Cliente

                                                                               Clientes

                                                               SLAs

                                                                                             Proveedor
                                                Servicios TI                                 Servicios TI


                                          OLAs
Proveedores   Desarrollo                                                   UCs
                           Mnto. SW      Otro Mnto
   Internos      SW




                                                                                                            Proveedores
                                                                   Proveedor     Proveedor
                                                                                             Comunic.       Externos
                                                                      HW            SW




                                                               www.itenea.com
Gestión del Nivel del Servicio (SLM)

El ciclo de vida de los SLA:


   Planificar                  Implementar SLAs        Gestionar ejecución

       A partir del Catálogo




                                    Revisión SLAs, UCs, OLAs

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Gestión del Nivel del Servicio (SLM)

Existen varios tipos de Contratos del Nivel del Servicio o SLA:

•   SLA basados en cliente (customer-based): un SLA para cada
    grupo individual de clientes, que cubra todos sus servicios. Ej.: un
    SLA único para personas con perfil executive

•   SLA basados en servicios (service-based): un SLA distinto para
    cada servicio. Ej.: un SLA único para el servicio de mensajería

•   SLA Multi-nivel: una combinación de ambos. ej.: basados en
    servicio para aquellos más transversales y en cliente para servicios
    muy específicos



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Gestión del Nivel del Servicio (SLM)

Algunos de los parámetros que puede tener un SLA:
•   Introducción: servicios cubiertos, partes implicadas, alcance del acuerdo
•   Horario del servicio: horas en que se proporciona el servicio, festivos, cómo solicitar
    extensiones del servicio
•   Horario del soporte: horario habitual, cómo solicitar extensiones, tiempo de
    respuesta a incidencias, tiempo de resolución de incidencias según prioridades
•   Disponibilidad: normalmente en %
•   Fiabilidad: número de caídas del servicio, o Mean Time Between Failures (MTBF) o
    Mean Time Between System Incidents (MTBSI)
•   Carga esperada del servicio: volumen de tráfico previsto, número de transacciones,
    de usuarios concurrentes, de datos transmitidos, etc. (¡también el cliente se
    compromete!)
•   Tiempos de respuesta de las transacciones: tiempos de respuesta medios o
    máximos (99% antes de 1 segundo).
•   Gestión de Cambios: tiempos máximos de aprobación, implantación, etc. de cambios
•   Continuidad del servicio: cambios en los objetivos en caso de desastre
•   Penalizaciones/incentivos
•   Cómo y cuándo se revisa
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Gestión de la Capacidad

        “Proceso cuyo objetivo es asegurar que la capacidad de la
 infraestructura IT coincide con las demandas variables del negocio, y
              con el coste y plazos más razonables posible”
Es una balanza que evalúa continuamente :
Coste frente a capacidad – la capacidad que se compra debe estar
justificada en términos de negocio, y explotarse eficientemente
Oferta frente a demanda – la oferta de capacidad de procesamiento
debe cubrir las necesidades del negocio, actuales y futuras

Gestión de Capacidad debe proporcionar información para saber :
¿Qué componentes actualizar? más memoria, procesadores más rápidos, mayor ancho
de banda…
¿Cuándo actualizarlos? demasiado pronto: gasto excesivo, pero demasiado tarde.
Cuellos de botella e insatisfacción de los usuarios
¿Cuánto costará? para asegurar que las inversiones están presupuestadas


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Gestión de la Capacidad

El fin último es proporcionar:
   –    La capacidad correcta
   –    En el momento correcto
   –    En la localización correcta
   –    Al usuario correcto
   –    A un coste correcto
para la demanda actual y futura de los servicios TI.

Este proceso se divide a su vez en 3 subprocesos:
    –   Gestión de la Capacidad del Negocio: traduce necesidades y planes del
        negocio a requisitos de servicio e infraestructura TI
    –   Gestión de la Capacidad del Servicio: se centra en la predicción, gestión y
        control del rendimiento y capacidad global del servicio (a nivel de uso del servicio
        y carga de trabajo)
    –   Gestión de la Capacidad de los Componentes: se centra en la predicción,
        gestión y control del rendimiento, utilización y capacidad individual de los
        componentes tecnológicos

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Gestión de la Capacidad

Las actividades básicas de la Gestión de la Capacidad son:


                                                  Mantenimiento
                  Gestión del
                                                       del
                 rendimiento y
                                                     Plan de
                   Reporting
                                                    Capacidad



                                                     Capacity
                                                   Management
                                 CMIS              Information
                                                     System




                 Predicciones




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Gestión de la Capacidad

Gestión del rendimiento y reporting:
   –   Monitorizar el uso y rendimiento de los recursos (frente al SLA)
   –   Optimizar el uso de los recursos
   –   Análisis de tendencias
   –   Asignación óptima de carga de trabajo en toda la infraestructura
   –   Evaluar nuevas tecnologías para incorporación a la organización


Mantenimiento del Plan de Capacidad:
   –   Es el producto principal de este proceso. Debe actualizarse regularmente, como
       mínimo cada año por el Gestor de Capacidad en entornos muy estables.
   –   Documenta los niveles actuales de uso de recursos, y pronostica los futuros
   –   Debería incluir al menos los siguientes apartados:
        •   Escenarios de negocio previstos, ahora y en los próximos meses, y suposiciones
        •   Para cada servicio, un perfil del servicio – uso de recursos, de red, de memoria, etc. – y
            tendencias y previsiones de futuro
        •   Modelo de costes, de proporcionar los servicios actuales, los futuros, y las posibles opciones
            de mejora


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Gestión de la Capacidad

Predicciones:
   –   Modelado:
        •   Técnica para predecir el comportamiento de los sistemas ante un volumen y variedad de
            trabajo determinados. ¿Qué pasaría si…?
        •   Análisis de tendencias
        •   Modelado analítico – utilización de técnicas matemáticas como teoría de colas
        •   Simulación – para eventos puntuales, por ejemplo número de transacciones para una
            configuración de HW determinada. Muy costoso.
        •   Pruebas de stress


   –   Dimensionamiento de una aplicación (Sizing):
        •   Técnica para estimar los requisitos de recursos del sistema para soportar un cambio
            propuesto
        •   Se suele realizar sólo al inicio o ante grandes cambios
        •   Basado en la funcionalidad requerida y en el nivel de servicio acordado




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Gestión de la Disponibilidad

“Proceso cuyo objetivo es optimizar la capacidad de la infraestructura
IT para proporcionar un nivel sostenido y a un coste adecuado de
   disponibilidad, que permita al negocio satisfacer sus objetivos”

“Si IT se para, el negocio se para”. La reputación e imagen de un
negocio pueden depender de su disponibilidad IT

Asegura que todos los servicios operacionales cumplen o
exceden los objetivos de disponibilidad fijados y que los servicios
nuevos o los que sufren cambios serán diseñados apropiadamente sin
poner en compromiso el rendimiento de los existentes,

La disponibilidad debe asegurar las funciones clave de negocio


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Gestión de la Disponibilidad

En resumen los objetivos serían:

•   Entender los requisitos de negocio respecto a Disponibilidad, y
    asegurar que los Servicios TI diseñados los cumplen
•   Planificar, medir, monitorizar y mejorarla continuamente
•   Reducir la frecuencia y duración de incidencias que impactan
    disponibilidad




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Gestión de la Disponibilidad

Hablando de Disponibilidad se muestran una serie de definiciones
relacionadas:
   Función de negocio vital (VBF): elementos críticos del proceso de negocio apoyados por
   IT. Por ejemplo, para un cajero es dispensar dinero, pero no el extracto.
   Disponibilidad: capacidad de un componente para realizar su función en un momento
   respecto al periodo de tiempo establecido. Porcentaje.
   Fiabilidad (reliability): inexistencia de fallos operacionales. Es el número de caídas de un
   sistema. Un servicio es más fiable si Gestión de Problemas elimina las causas de los fallos,
   Gestión de Cambios controla el entorno… No sólo tecnología. Determinado por la fiabilidad
   de cada componente individual, y por la redundancia diseñada
   Capacidad de mantenimiento: capacidad de un servicio de volver a un estado en el que
   se proporcione de nuevo la funcionalidad. Influye un buen proceso de Gestión de
   Incidencias, tener personal formado, etc.
   Redundancia: capacidad de un servicio de seguir funcionando cuando falla un componente.
   Capacidad de servicio (serviciability): término contractual que define el soporte de un
   proveedor externo que cubrirá los requisitos en casos de no disponibilidad de un servicio (no
   es una métrica en sí). Ej. definición contractual del servicio de desplazamiento en ferrocarril
   en caso de avería en el convoy: “en caso de avería se trasladará a los pasajeros en autobús
   hasta la parada de ferrocarril hábil”


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Gestión de la Disponibilidad

Métricas de Disponibilidad:
   Tiempo Medio de Reparación (MTTR - Mean Time to Repair): tiempo medio entre
   aparición del problema y su reparación. Tiempo de caída.
   Tiempo Medio entre Fallos (MTBF - Mean Time Between Failures): tiempo medio
   entre reparación del problema y aviso del siguiente. Tiempo de disponibilidad.
   Tiempo Medio entre Incidencias (MTBSI - Mean Time Between System Incidents):
   tiempo medio entre aviso de dos incidencias secuenciales. Suma de los dos anteriores.



                                             MTBSI                      Mide fiabilidad


                         MTTR                         MTBF




          Incidencia 1          Reparación                                Incidencia 2


                  Mide capacidad de               Mide disponibilidad
                   mantenimiento
                     y/o servicio

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Gestión de la Disponibilidad

Cálculo de disponibilidad básico:




Ejemplo:

Servicio acordado: lunes a sábado de 8 h. a 20 h.
Caída del servicio el martes de 7h. a 12h.
Disponibilidad = (72 – 4) / 72 = 94,4%
¿Y si sólo se ha caído para un cliente de cada 100…? No afecta a la
disponibilidad del servicio, probablemente la causa de la indisponibilidad de ese
cliente estará relacionada con la infraestructura localizada en el mismo.



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Gestión de la Disponibilidad

Relación con la Gestión de la seguridad
Los aspectos básicos de la seguridad son:
   –   Confidencialidad = proteger información sensible de accesos no autorizados
   –   Integridad = protege la exactitud y totalidad de la información y el SW
   –   Disponibilidad = la información y servicios están accesibles cuando se necesitan,
       para el personal autorizado.
Estos dos procesos están íntimamente relacionados

¿Cuáles son los costes de la indisponibilidad? ITIL diferencia 2
tipos de costes:
   –   Tangibles: productividad de usuarios, ingresos perdidos, bienes y materiales
       perecederos, multas…
   –   Intangibles: insatisfacción clientes, pérdida de oportunidades de negocio, pérdida
       de confianza en IT, daño a la moral del staff…




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Gestión de la Continuidad de Servicios TI

 “Proceso cuyo objetivo es dar soporte al Plan de Continuidad de
Negocio general, asegurando que los servicios técnicos de IT pueden
                recuperarse en los plazos acordados”

¿Cómo colabora IT en el Plan de Continuidad general?
• Reduciendo el impacto de un posible desastre o fallo generalizado
• Reduciendo el riesgo y la vulnerabilidad, mediante un análisis de
  riesgos adecuado
• Produciendo un Plan de Recuperación IT integrado con el plan
  global


       Los requisitos de NEGOCIO definen el Plan de Continuidad
        del Servicio TI, no lo que el departamento piensa que es
                                 necesario
                             www.itenea.com
Gestión de la Continuidad de Servicios TI

Este proceso maneja dos tipos de objetivos:
• Reactivos: Garantizar la pronta recuperación de los servicios
   (críticos) TI tras un desastre
• Proactivos: Establecer políticas y procedimientos que eviten, en la
   medida de lo posible, las perniciosas consecuencias de un desastre
   o causa de fuerza mayor

Y abarca dos tipos de desastres:
• Los “clásicos”: incendio, robo, inundación…
• Los puramente IT: virus, ataques, pérdida de datos… Más
   previsibles, más habituales. La percepción del cliente es más
   negativa



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Gestión de la Continuidad de Servicios TI

El ciclo de vida del Plan de Continuidad es el siguiente:


                                        Fase 1: Inicio
                                                                  •   Análisis de impacto
                                                                       •    Procesos de negocio críticos y
                                                                            tiempo de recuperación
•   Implementar acuerdos                                                    Procesos de soporte
                                Fase 2: Requisitos y estrategia        •
•   Desarrollo Planes de                                          •   Evaluación de riesgos
    Recuperación
                                                                  •   Estrategia de continuidad
•   Implantación medidas
    reducción de riesgos
•   Desarrollo procedimientos       Fase 3: Implantación
                                                                  •   Pruebas
                                                                  •   Revisión y auditoría
                                                                  •   Comunicación
                                      Fase 4: Operación           •   Formación
                                                                  •   Gestión del Cambio




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Gestión de la Continuidad de Servicios TI

Fase 1: Inicio
Lo clásico: definición de objetivos generales, alcance, responsabilidades,
roles, etc. Constituye el arranque general del proceso.

Fase 2: Requisitos y estrategia
• Definición de procesos críticos de negocio y procesos de soporte
• Definición de tiempos admisibles de recuperación
• Análisis y Gestión de Riesgos

Recomendación para la estrategia de continuidad: basada en riesgos “top”, es decir,
hacemos un ranking de los 10 riegos más críticos e implantamos una serie de salvaguardas
para los mismos.
Ej.: Riesgo de que se averíe un firewall, Salvaguarda: instalar un sistema de Alta
disponibilidad



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Gestión de la Continuidad de Servicios TI

Fase 3: Implantación
Las opciones que existen son:
    – No hacer nada
    – Back-up manual: volver al lápiz y papel
    – Acuerdos recíprocos con otra compañía. Ej.: alquilar metros cuadrados o
      racks en un datacenter para dos empresas
    – Recuperación gradual: “cold standby” (> 72h)
    – Recuperación intermedia: “warm standby” (24h – 72h)
    – Recuperación rápida: “hot standby” (< 24h)
    – Recuperación Inmediata: sin pérdida de servicio

Nota: es lógico que para cada servicio tengamos un plan de recuperación diferente, no todos
los servicios cubren procesos críticos de negocio…




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Gestión de la Continuidad de Servicios TI

Fase 4: Operación
La fase de operación debería incluir:
•   Pruebas: programa de pruebas regulares, al menos una al año. Debe
    incorporar todos los cambios en la infraestructura IT
•   Revisión y auditoría: el Plan debe recoger la situación actual, incluyendo
    cualquier cambio en equipos, personal, proveedores…
•   Comunicación: toda la empresa debe conocer las implicaciones del Plan e
    incorporarlas en su rutina y presupuesto
•   Formación: debe formar al Grupo de Recuperación




        Punto clave del Plan: la invocación ¿quién, cómo, cuándo…?




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Gestión de la Seguridad

“Proceso cuyo objetivo es asegurar que la seguridad de la información
  se gestiona eficazmente en todas las actividades de Gestión de
                             Servicios”

ITIL no aporta muchas nuevas prácticas en la Gestión de la
Seguridad, se remite a la norma ISO 27001 – Estándar de la
seguridad de la información.

Defiende la definición de un Sistema de Gestión de la Seguridad
de la Información ISMS (Information Security Management
System): sirve como base para el desarrollo de un programa efectivo
de seguridad de la información alineada con el negocio

Un punto clave es reconocer que, quien da las directrices sobre los activos que hay que
proteger, es el Negocio. Se debe entender qué activos son críticos para los procesos core
del negocio.
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Gestión de la Seguridad

Política de Seguridad. Es definida por el Gestor de Seguridad y
publicada para todos los miembros de la compañía, es decir, es
pública. Incluye aspectos como:
   –   Política   de   control de contraseñas
   –   Política   de   antivirus
   –   Política   de   emails
   –   Política   de   acceso remoto
   –   Política   de   clasificación de documentación
   –   etc
¿Qué hace el gestor de seguridad?
   –   Crea y comunica la política de seguridad y se asegura de que se cumple
   –   Define procedimientos y controles de seguridad, y los revisa
   –   Análisis y gestión de los riesgos de seguridad
   –   Pruebas de seguridad
   –   Incidencias de seguridad: volumen, impacto, medidas
   –   En general, interviene con consideraciones de seguridad en el resto de procesos
       cuando se le solicita (por ejemplo, el CAB)
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Gestión de Proveedores

   “Proceso que se encarga de gestionar a los proveedores y sus
servicios, de forma que la calidad que se proporciona al negocio sea
                             uniforme”

ITIL v3 enfatiza la importancia de la integración con proveedores
externos (en la v2 no se nombraba este proceso)

En la práctica siempre dependemos de terceros para prestar nuestros
servicios. Siempre tendremos UCs que nos permitan entregar
nuestros SLAs, por eso, es vital disponer de un proceso que se
encargue de evaluar y gestionar a los proveedores.




                             www.itenea.com
Gestión de Proveedores

Las actividades de este proceso son:


             Categorización     Evaluación nuevos         Establecimiento
              proveedores         proveedores y         nuevos proveedores
                                    contratos               y contratos




                                                                   Supplier and
                                                                     Contract
                                    SCD                             Data Base




                      Renovación o         Gestión y rendimiento
                    cancelar contratos       de proveedores y
                                                 contratos




                                   www.itenea.com
Gestión de Proveedores

Responsabilidades del gestor de proveedores
El gestor se encargará de:

  –   Implantar una Política de Proveedores
  –   Mantener la Base de Datos de Proveedores     y Contratos (SCD – Supplier and
      Contract Database)
  –   Categorizar y evaluar riesgos
  –   Negociar y acordar contratos
  –   Revisar, renovar y terminar contratos
  –   Gestión del rendimiento
  –   Resolución de disputas




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  • 2. INDICE ¿En qué consiste? Paquete de Diseño del Servicio Las 4 P´s del Diseño Requisitos del Nivel del Servicio Tipos de Proveedores de Servicios Aspectos clave del Diseño A tener en cuenta… Procesos incluidos en el Diseño Gestión del Catálogo de Servicios Gestión del Nivel del Servicio Gestión de la Capacidad Gestión de la Disponibilidad Gestión de la Continuidad de Servicios TI Gestión de la Seguridad Gestión de Proveedores www.itenea.com
  • 3. ¿En qué consiste? “Es una guía para el diseño de nuevos servicios o modificaciones a los existentes para su introducción en el entorno productivo” • Constituye un enfoque integral. Si se diseña una nueva aplicación, se tiene en cuenta su impacto en el catálogo de servicios, el resto de procesos y sus métricas, la arquitectura y su capacidad, formación necesaria, etc • No cualquier cambio desencadena actividades de Diseño del Servicio, sólo los significativos como cambios en los servicios existentes, lanzamiento de los nuevos servicios o para retirar un servicio • Esta fase asiste también al diseño de los procesos asegurando que todos los procesos utilizan una terminología común y que sean consistentes unos con otros www.itenea.com
  • 4. ¿En qué consiste? ¿Y esto qué valor proporciona al negocio? – Mayor calidad en nuevos servicios – Implantación más fácil de servicios nuevos o modificados – Mejor rendimiento de los servicios – Más alineados con el negocio – Mejora la información y la toma de decisiones – Mejor consistencia entre unos servicios y otros – Reduce el coste total de propiedad – TCO • El Diseño no es mágico, la realidad es que, respecto a los requisitos iniciales vamos aplicando las restricciones necesarias (precio, garantías, valor y ética, términos contractuales, patentes, utilidad, limitaciones de capacidad, legislación, limitaciones de recursos ) hasta dar con una solución posible y satisfactoria. www.itenea.com
  • 5. Paquete de Diseño del Servicio DISEÑO DEL SERVICIO Solución Requisitos de Diseño desarrollada Service Design TRANSICIÓN negocio nuevos del Servicio diseñada para DEL SERVICIO o modificados cubrir esos Package requisitos • SDP (Paquete de Diseño del Servicio o Service Design Package): detalla todos los aspectos y requisitos del servicio durante todo su ciclo de vida, y se traslada a la etapa siguiente de Transición del Servicio. Es el output de la fase de Diseño. Se produce: – Para nuevos servicios – Para cambios significativos en un servicio existente – Para retirar un servicio – Para cambios significativos en un proceso www.itenea.com
  • 6. Paquete de Diseño del Servicio Contiene entre otras cosas: PAQUETE DE DISEÑO DEL SERVICIO • Requisitos de Nivel de Servicio – referencia al documento de SLR • Requisitos funcionales • Requisitos de seguridad relevantes para este servicio • Restricciones de arquitectura (tecnología o proveedores específicos) • Interfaces con otros sistemas • Migraciones de datos • Requisitos de operación (backup, restores, compatibilidad con monitorización actual…) • Derechos de acceso requeridos • Estrategia de transición • Descomposición del Business Service en sus Technical Services • Cambios organizacionales • Planificación preliminar www.itenea.com
  • 7. Las 4 P´s del Diseño Las cuatro P´s del Diseño: un buen diseño depende del uso (eficaz y eficiente) de los siguientes recursos: • Personas • Procesos • Productos (tecnología) • Partners (suministradores, asociados) www.itenea.com
  • 8. Requisitos del Nivel del Servicio Hablando de Diseño, tiene sentido enmarcar en esta fase, el concepto de SLR (Requisitos del Nivel del Servicio o Service Level Requirements). Cuando hablamos de SLR hablamos de ”quiero esto, necesito esto otro…” es un documento que recoge una colección de necesidades y deseos por parte del cliente. Se utiliza como base para la negociación en la que se espera separar las necesidades de los deseos, una vez tenemos las necesidades detectadas, definimos o perfilamos el SLA. www.itenea.com
  • 9. Tipos de Proveedores de Servicios Proveedor de servicios: es una organización que presta servicios a uno o más clientes internos o externos. Existen los siguientes tipos: Tipo I: prestan servicios dentro de sus propias unidades de negocio (interno) Tipo II: prestan servicios a varias unidades de negocio (interno) Tipo III: prestan servicios en entornos competitivos (externo) Unidad Unidad Unidad Unidad negocio 1 negocio 2 negocio 3 negocio 4 TIPO 1 TIPO 2 Soy un proveedor interno TIPO 3 Soy un proveedor externo www.itenea.com
  • 10. Aspectos clave del Diseño El Diseño del Servicio cubre los siguientes aspectos: • Diseño del Portfolio de Servicios (aunque el proceso que lo gestiona se sitúa en la Estrategia el Diseño) • Diseño tecnológico y arquitectura • Diseño de los servicios: SDPs • Diseño de los procesos de gestión de servicios (efectivos y eficientes) • Diseño de los sistemas de medición y métricas www.itenea.com
  • 11. A tener en cuenta… En algunas ocasiones se puede confundir la definición de procesos, funciones, actividades o roles, sobre todo entre proceso y función. Por ejemplo, Diseño del Servicio (aunque constituye una fase del ciclo de vida del servicio) es considerado como una función por algunas organizaciones, por otras como un proceso, incluso por un rol. La definición de la estructura depende de la estructura y del tamaño de la organización. LO QUE VERDADERAMENTE IMPORTA ES QUE LOS RESULTADOS SE MIDAN Y MEJOREN DE FORMA CONTINUA (PDCA) www.itenea.com
  • 12. Procesos incluidos en el Diseño Gestión del Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Catálogo de Niveles de Capacidad Disponbilidad Continuidad Seguridad de Proveedores del Servicios la Servicios Servicio Información www.itenea.com
  • 13. Gestión del Catálogo de Servicios “Proceso que tiene como objetivo el de proporcionar una única fuente de información consistente acerca de todos los servicios acordados” El procesos gestiona el Catálogo y se responsabiliza de la información que contiene. ¿Qué es un servicio? Pregúntale a tus clientes! El catálogo puede tener dos vistas: • Vista de Negocio • Vista Técnica www.itenea.com
  • 14. Gestión del Catálogo de Servicios Catálogo de servicios de negocio • Desde el punto de vista del cliente, hace alusión a los procesos de negocio a los que soporta • Facilita la Gestión de Niveles de Servicio Catálogo de servicios técnico • Traducción del anterior en términos IT • Sostiene al catálogo de negocio, pero el cliente nunca lo ve • Relacionado con CIs y servicios de soporte necesarios para prestar el servicio final • Identifica la/s tecnología/s necesarias para prestar los servicios finales www.itenea.com
  • 15. Gestión del Nivel del Servicio (SLM) “Proceso cuyo objetivo es conseguir un nivel óptimo de los Servicios TI mediante una relación eficiente entre el proveedor y el cliente” Es decir, mantener y mejorar la calidad de los Servicios TI mediante un ciclo constante de firma de acuerdos (SLA Service Level Agreement o Acuerdos del Nivel del Servicio), monitorización y realización de informes acerca de los niveles de servicio realmente conseguidos, para promover acciones que eliminen servicios ineficientes. Monitorización Comparación SLA Reporting Servicio “real” En este proceso se tratarían con el cliente los logros o el éxito de la entrega de un servicio www.itenea.com
  • 16. Gestión del Nivel del Servicio (SLM) Algunos conceptos a tener en cuenta: Distinción cliente “el que paga” frente a usuario “el que realmente utiliza el servicio” Diagrama SLAM (SLA Monitoring): es un gráfico que sirve para saber cuál el grado de cumplimiento para el servicio X a simple vista Plan de Mejora del Servicio SIP (Service Improvement Plan): es el plan de mejora del Servicio, está muy relacionado con este proceso puesto que la medición del cumplimiento del SLA es un buen punto de partida www.itenea.com
  • 17. Gestión del Nivel del Servicio (SLM) Algunos conceptos a tener en cuenta: Service Level Agreement (SLA): acuerdo entre el departamento IT y el resto de la organización sobre los niveles adecuados de prestación de un servicio. Especifica los servicios, los niveles de servicio, las condiciones específicas y las partes implicadas. Underpinning Contracts (UC): contrato con un proveedor externo para proveer servicios que den soporte al departamento IT Operational Level Agreement (OLA): acuerdo similar al UC pero con departamentos internos de la empresa www.itenea.com
  • 18. Gestión del Nivel del Servicio (SLM) Veamos cómo se relacionan: Cliente Cliente Cliente Clientes SLAs Proveedor Servicios TI Servicios TI OLAs Proveedores Desarrollo UCs Mnto. SW Otro Mnto Internos SW Proveedores Proveedor Proveedor Comunic. Externos HW SW www.itenea.com
  • 19. Gestión del Nivel del Servicio (SLM) El ciclo de vida de los SLA: Planificar Implementar SLAs Gestionar ejecución A partir del Catálogo Revisión SLAs, UCs, OLAs www.itenea.com
  • 20. Gestión del Nivel del Servicio (SLM) Existen varios tipos de Contratos del Nivel del Servicio o SLA: • SLA basados en cliente (customer-based): un SLA para cada grupo individual de clientes, que cubra todos sus servicios. Ej.: un SLA único para personas con perfil executive • SLA basados en servicios (service-based): un SLA distinto para cada servicio. Ej.: un SLA único para el servicio de mensajería • SLA Multi-nivel: una combinación de ambos. ej.: basados en servicio para aquellos más transversales y en cliente para servicios muy específicos www.itenea.com
  • 21. Gestión del Nivel del Servicio (SLM) Algunos de los parámetros que puede tener un SLA: • Introducción: servicios cubiertos, partes implicadas, alcance del acuerdo • Horario del servicio: horas en que se proporciona el servicio, festivos, cómo solicitar extensiones del servicio • Horario del soporte: horario habitual, cómo solicitar extensiones, tiempo de respuesta a incidencias, tiempo de resolución de incidencias según prioridades • Disponibilidad: normalmente en % • Fiabilidad: número de caídas del servicio, o Mean Time Between Failures (MTBF) o Mean Time Between System Incidents (MTBSI) • Carga esperada del servicio: volumen de tráfico previsto, número de transacciones, de usuarios concurrentes, de datos transmitidos, etc. (¡también el cliente se compromete!) • Tiempos de respuesta de las transacciones: tiempos de respuesta medios o máximos (99% antes de 1 segundo). • Gestión de Cambios: tiempos máximos de aprobación, implantación, etc. de cambios • Continuidad del servicio: cambios en los objetivos en caso de desastre • Penalizaciones/incentivos • Cómo y cuándo se revisa www.itenea.com
  • 22. Gestión de la Capacidad “Proceso cuyo objetivo es asegurar que la capacidad de la infraestructura IT coincide con las demandas variables del negocio, y con el coste y plazos más razonables posible” Es una balanza que evalúa continuamente : Coste frente a capacidad – la capacidad que se compra debe estar justificada en términos de negocio, y explotarse eficientemente Oferta frente a demanda – la oferta de capacidad de procesamiento debe cubrir las necesidades del negocio, actuales y futuras Gestión de Capacidad debe proporcionar información para saber : ¿Qué componentes actualizar? más memoria, procesadores más rápidos, mayor ancho de banda… ¿Cuándo actualizarlos? demasiado pronto: gasto excesivo, pero demasiado tarde. Cuellos de botella e insatisfacción de los usuarios ¿Cuánto costará? para asegurar que las inversiones están presupuestadas www.itenea.com
  • 23. Gestión de la Capacidad El fin último es proporcionar: – La capacidad correcta – En el momento correcto – En la localización correcta – Al usuario correcto – A un coste correcto para la demanda actual y futura de los servicios TI. Este proceso se divide a su vez en 3 subprocesos: – Gestión de la Capacidad del Negocio: traduce necesidades y planes del negocio a requisitos de servicio e infraestructura TI – Gestión de la Capacidad del Servicio: se centra en la predicción, gestión y control del rendimiento y capacidad global del servicio (a nivel de uso del servicio y carga de trabajo) – Gestión de la Capacidad de los Componentes: se centra en la predicción, gestión y control del rendimiento, utilización y capacidad individual de los componentes tecnológicos www.itenea.com
  • 24. Gestión de la Capacidad Las actividades básicas de la Gestión de la Capacidad son: Mantenimiento Gestión del del rendimiento y Plan de Reporting Capacidad Capacity Management CMIS Information System Predicciones www.itenea.com
  • 25. Gestión de la Capacidad Gestión del rendimiento y reporting: – Monitorizar el uso y rendimiento de los recursos (frente al SLA) – Optimizar el uso de los recursos – Análisis de tendencias – Asignación óptima de carga de trabajo en toda la infraestructura – Evaluar nuevas tecnologías para incorporación a la organización Mantenimiento del Plan de Capacidad: – Es el producto principal de este proceso. Debe actualizarse regularmente, como mínimo cada año por el Gestor de Capacidad en entornos muy estables. – Documenta los niveles actuales de uso de recursos, y pronostica los futuros – Debería incluir al menos los siguientes apartados: • Escenarios de negocio previstos, ahora y en los próximos meses, y suposiciones • Para cada servicio, un perfil del servicio – uso de recursos, de red, de memoria, etc. – y tendencias y previsiones de futuro • Modelo de costes, de proporcionar los servicios actuales, los futuros, y las posibles opciones de mejora www.itenea.com
  • 26. Gestión de la Capacidad Predicciones: – Modelado: • Técnica para predecir el comportamiento de los sistemas ante un volumen y variedad de trabajo determinados. ¿Qué pasaría si…? • Análisis de tendencias • Modelado analítico – utilización de técnicas matemáticas como teoría de colas • Simulación – para eventos puntuales, por ejemplo número de transacciones para una configuración de HW determinada. Muy costoso. • Pruebas de stress – Dimensionamiento de una aplicación (Sizing): • Técnica para estimar los requisitos de recursos del sistema para soportar un cambio propuesto • Se suele realizar sólo al inicio o ante grandes cambios • Basado en la funcionalidad requerida y en el nivel de servicio acordado www.itenea.com
  • 27. Gestión de la Disponibilidad “Proceso cuyo objetivo es optimizar la capacidad de la infraestructura IT para proporcionar un nivel sostenido y a un coste adecuado de disponibilidad, que permita al negocio satisfacer sus objetivos” “Si IT se para, el negocio se para”. La reputación e imagen de un negocio pueden depender de su disponibilidad IT Asegura que todos los servicios operacionales cumplen o exceden los objetivos de disponibilidad fijados y que los servicios nuevos o los que sufren cambios serán diseñados apropiadamente sin poner en compromiso el rendimiento de los existentes, La disponibilidad debe asegurar las funciones clave de negocio www.itenea.com
  • 28. Gestión de la Disponibilidad En resumen los objetivos serían: • Entender los requisitos de negocio respecto a Disponibilidad, y asegurar que los Servicios TI diseñados los cumplen • Planificar, medir, monitorizar y mejorarla continuamente • Reducir la frecuencia y duración de incidencias que impactan disponibilidad www.itenea.com
  • 29. Gestión de la Disponibilidad Hablando de Disponibilidad se muestran una serie de definiciones relacionadas: Función de negocio vital (VBF): elementos críticos del proceso de negocio apoyados por IT. Por ejemplo, para un cajero es dispensar dinero, pero no el extracto. Disponibilidad: capacidad de un componente para realizar su función en un momento respecto al periodo de tiempo establecido. Porcentaje. Fiabilidad (reliability): inexistencia de fallos operacionales. Es el número de caídas de un sistema. Un servicio es más fiable si Gestión de Problemas elimina las causas de los fallos, Gestión de Cambios controla el entorno… No sólo tecnología. Determinado por la fiabilidad de cada componente individual, y por la redundancia diseñada Capacidad de mantenimiento: capacidad de un servicio de volver a un estado en el que se proporcione de nuevo la funcionalidad. Influye un buen proceso de Gestión de Incidencias, tener personal formado, etc. Redundancia: capacidad de un servicio de seguir funcionando cuando falla un componente. Capacidad de servicio (serviciability): término contractual que define el soporte de un proveedor externo que cubrirá los requisitos en casos de no disponibilidad de un servicio (no es una métrica en sí). Ej. definición contractual del servicio de desplazamiento en ferrocarril en caso de avería en el convoy: “en caso de avería se trasladará a los pasajeros en autobús hasta la parada de ferrocarril hábil” www.itenea.com
  • 30. Gestión de la Disponibilidad Métricas de Disponibilidad: Tiempo Medio de Reparación (MTTR - Mean Time to Repair): tiempo medio entre aparición del problema y su reparación. Tiempo de caída. Tiempo Medio entre Fallos (MTBF - Mean Time Between Failures): tiempo medio entre reparación del problema y aviso del siguiente. Tiempo de disponibilidad. Tiempo Medio entre Incidencias (MTBSI - Mean Time Between System Incidents): tiempo medio entre aviso de dos incidencias secuenciales. Suma de los dos anteriores. MTBSI Mide fiabilidad MTTR MTBF Incidencia 1 Reparación Incidencia 2 Mide capacidad de Mide disponibilidad mantenimiento y/o servicio www.itenea.com
  • 31. Gestión de la Disponibilidad Cálculo de disponibilidad básico: Ejemplo: Servicio acordado: lunes a sábado de 8 h. a 20 h. Caída del servicio el martes de 7h. a 12h. Disponibilidad = (72 – 4) / 72 = 94,4% ¿Y si sólo se ha caído para un cliente de cada 100…? No afecta a la disponibilidad del servicio, probablemente la causa de la indisponibilidad de ese cliente estará relacionada con la infraestructura localizada en el mismo. www.itenea.com
  • 32. Gestión de la Disponibilidad Relación con la Gestión de la seguridad Los aspectos básicos de la seguridad son: – Confidencialidad = proteger información sensible de accesos no autorizados – Integridad = protege la exactitud y totalidad de la información y el SW – Disponibilidad = la información y servicios están accesibles cuando se necesitan, para el personal autorizado. Estos dos procesos están íntimamente relacionados ¿Cuáles son los costes de la indisponibilidad? ITIL diferencia 2 tipos de costes: – Tangibles: productividad de usuarios, ingresos perdidos, bienes y materiales perecederos, multas… – Intangibles: insatisfacción clientes, pérdida de oportunidades de negocio, pérdida de confianza en IT, daño a la moral del staff… www.itenea.com
  • 33. Gestión de la Continuidad de Servicios TI “Proceso cuyo objetivo es dar soporte al Plan de Continuidad de Negocio general, asegurando que los servicios técnicos de IT pueden recuperarse en los plazos acordados” ¿Cómo colabora IT en el Plan de Continuidad general? • Reduciendo el impacto de un posible desastre o fallo generalizado • Reduciendo el riesgo y la vulnerabilidad, mediante un análisis de riesgos adecuado • Produciendo un Plan de Recuperación IT integrado con el plan global Los requisitos de NEGOCIO definen el Plan de Continuidad del Servicio TI, no lo que el departamento piensa que es necesario www.itenea.com
  • 34. Gestión de la Continuidad de Servicios TI Este proceso maneja dos tipos de objetivos: • Reactivos: Garantizar la pronta recuperación de los servicios (críticos) TI tras un desastre • Proactivos: Establecer políticas y procedimientos que eviten, en la medida de lo posible, las perniciosas consecuencias de un desastre o causa de fuerza mayor Y abarca dos tipos de desastres: • Los “clásicos”: incendio, robo, inundación… • Los puramente IT: virus, ataques, pérdida de datos… Más previsibles, más habituales. La percepción del cliente es más negativa www.itenea.com
  • 35. Gestión de la Continuidad de Servicios TI El ciclo de vida del Plan de Continuidad es el siguiente: Fase 1: Inicio • Análisis de impacto • Procesos de negocio críticos y tiempo de recuperación • Implementar acuerdos Procesos de soporte Fase 2: Requisitos y estrategia • • Desarrollo Planes de • Evaluación de riesgos Recuperación • Estrategia de continuidad • Implantación medidas reducción de riesgos • Desarrollo procedimientos Fase 3: Implantación • Pruebas • Revisión y auditoría • Comunicación Fase 4: Operación • Formación • Gestión del Cambio www.itenea.com
  • 36. Gestión de la Continuidad de Servicios TI Fase 1: Inicio Lo clásico: definición de objetivos generales, alcance, responsabilidades, roles, etc. Constituye el arranque general del proceso. Fase 2: Requisitos y estrategia • Definición de procesos críticos de negocio y procesos de soporte • Definición de tiempos admisibles de recuperación • Análisis y Gestión de Riesgos Recomendación para la estrategia de continuidad: basada en riesgos “top”, es decir, hacemos un ranking de los 10 riegos más críticos e implantamos una serie de salvaguardas para los mismos. Ej.: Riesgo de que se averíe un firewall, Salvaguarda: instalar un sistema de Alta disponibilidad www.itenea.com
  • 37. Gestión de la Continuidad de Servicios TI Fase 3: Implantación Las opciones que existen son: – No hacer nada – Back-up manual: volver al lápiz y papel – Acuerdos recíprocos con otra compañía. Ej.: alquilar metros cuadrados o racks en un datacenter para dos empresas – Recuperación gradual: “cold standby” (> 72h) – Recuperación intermedia: “warm standby” (24h – 72h) – Recuperación rápida: “hot standby” (< 24h) – Recuperación Inmediata: sin pérdida de servicio Nota: es lógico que para cada servicio tengamos un plan de recuperación diferente, no todos los servicios cubren procesos críticos de negocio… www.itenea.com
  • 38. Gestión de la Continuidad de Servicios TI Fase 4: Operación La fase de operación debería incluir: • Pruebas: programa de pruebas regulares, al menos una al año. Debe incorporar todos los cambios en la infraestructura IT • Revisión y auditoría: el Plan debe recoger la situación actual, incluyendo cualquier cambio en equipos, personal, proveedores… • Comunicación: toda la empresa debe conocer las implicaciones del Plan e incorporarlas en su rutina y presupuesto • Formación: debe formar al Grupo de Recuperación Punto clave del Plan: la invocación ¿quién, cómo, cuándo…? www.itenea.com
  • 39. Gestión de la Seguridad “Proceso cuyo objetivo es asegurar que la seguridad de la información se gestiona eficazmente en todas las actividades de Gestión de Servicios” ITIL no aporta muchas nuevas prácticas en la Gestión de la Seguridad, se remite a la norma ISO 27001 – Estándar de la seguridad de la información. Defiende la definición de un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información ISMS (Information Security Management System): sirve como base para el desarrollo de un programa efectivo de seguridad de la información alineada con el negocio Un punto clave es reconocer que, quien da las directrices sobre los activos que hay que proteger, es el Negocio. Se debe entender qué activos son críticos para los procesos core del negocio. www.itenea.com
  • 40. Gestión de la Seguridad Política de Seguridad. Es definida por el Gestor de Seguridad y publicada para todos los miembros de la compañía, es decir, es pública. Incluye aspectos como: – Política de control de contraseñas – Política de antivirus – Política de emails – Política de acceso remoto – Política de clasificación de documentación – etc ¿Qué hace el gestor de seguridad? – Crea y comunica la política de seguridad y se asegura de que se cumple – Define procedimientos y controles de seguridad, y los revisa – Análisis y gestión de los riesgos de seguridad – Pruebas de seguridad – Incidencias de seguridad: volumen, impacto, medidas – En general, interviene con consideraciones de seguridad en el resto de procesos cuando se le solicita (por ejemplo, el CAB) www.itenea.com
  • 41. Gestión de Proveedores “Proceso que se encarga de gestionar a los proveedores y sus servicios, de forma que la calidad que se proporciona al negocio sea uniforme” ITIL v3 enfatiza la importancia de la integración con proveedores externos (en la v2 no se nombraba este proceso) En la práctica siempre dependemos de terceros para prestar nuestros servicios. Siempre tendremos UCs que nos permitan entregar nuestros SLAs, por eso, es vital disponer de un proceso que se encargue de evaluar y gestionar a los proveedores. www.itenea.com
  • 42. Gestión de Proveedores Las actividades de este proceso son: Categorización Evaluación nuevos Establecimiento proveedores proveedores y nuevos proveedores contratos y contratos Supplier and Contract SCD Data Base Renovación o Gestión y rendimiento cancelar contratos de proveedores y contratos www.itenea.com
  • 43. Gestión de Proveedores Responsabilidades del gestor de proveedores El gestor se encargará de: – Implantar una Política de Proveedores – Mantener la Base de Datos de Proveedores y Contratos (SCD – Supplier and Contract Database) – Categorizar y evaluar riesgos – Negociar y acordar contratos – Revisar, renovar y terminar contratos – Gestión del rendimiento – Resolución de disputas www.itenea.com