1. Key vocabulary (pp. 4-5)
abstain [əb sten] sich der Stimme enthalten
abstention [əb stenʃən] (Stimm)Enthaltung
agenda [ə d endə] Tagesordnung
AGM (annual general meeting) Jahreshauptversammlung
amendment [ə mendmənt] (Ab)Änderung
AOB (any other business) Sonstiges
apologize for sb. [ə pɒləd az] jmdn. entschuldigen
board meeting Vorstandssitzung
circulate the minutes das Protokoll verteilen
clarify sth. etw. klären, klarstellen
committee Ausschuss
conclude (ab)schließen
conclusion (Ab)Schluss
confirmation of participation Teilnahmebestätigung
consensus [kən sensəs] Konsens
contribution [ kɒntr bju ʃən] Beitrag
digress [da res] abschweifen
elaborate on sth. [ l bəret] näher auf etw. eingehen
facilitator [fə slətetə] Moderator(in)
get down to business zur Sache kommen
input Beitrag
issue [ ʃu ] Thema, Frage
item [ atəm] (Tagesordnungs)Punkt
keep/take/do (the) minutes Protokoll führen
matters arising anstehende Fragen
minutes [ mnts] Protokoll
motion Antrag
objective [əb d ektv] Ziel
play devil’s advocate [ dvəkət] den Advocatus Diaboli spielen
procedure [prəυ si d ə] Ablauf
Successful Meetings in English
Here is the entire list of vocabulary
items from the booklet which came
out with the 2/05 issue of the
Business Spotlight magazine. We
hope that you will find this service
of use in your language learning.
1

2. proposal Vorschlag
purpose Zweck
raise sth. etw. vorbringen
recommendation Empfehlung
review sth. [r vju ] etw. durchgehen, überdenken
schedule [ ʃedju l] Zeitplan
session [ seʃən] Sitzung
sticking point Streitfrage
subject Gegenstand, Thema
suggestion Vorschlag
summary [ s məri] Zusammenfassung
sum up/summarize (sth.) [ s məraz] (etw.) zusammenfassen
topic Thema
unanimous [ju n nməs] einstimmig
venue [ venju ] (Veranstaltungs)Ort
Key people in meetings
chair/chairperson Vorsitzende(r)
chairman/chairwoman Vorsitzender/Vorsitzende
minute-taker [ mnt tekə] Protokollführer(in)
participant Teilnehmer(in)
secretary Protokollführer(in)
Key verbs for meetings
adjourn [ə d n] a meeting eine Besprechung vertagen
arrange a meeting eine Besprechung in die Wege leiten
attend a meeting an einer Besprechung teilnehmen
bring forward a meeting eine Besprechung vorverlegen
call a meeting eine Besprechung einberufen
cancel a meeting eine Besprechung. absagen
chair a meeting bei einer Besprechung den Vorsitz führen
close a meeting eine Besprechung beenden
confirm a meeting eine Besprechung bestätigen
fix a meeting eine Besprechung terminieren
hold a meeting eine Besprechung abhalten
make a meeting an einer Besprechung teilnehmen können
participate in [pɑ tspet] a meeting an einer Besprechung teilnehmen
postpone [pəυst pəυn] a meeting eine Besprechung verschieben
reschedule [ ri ʃedju l] a meeting eine Besprechung neu terminieren
resume [r zju m] a meeting eine Besprechung wieder aufnehmen
schedule [ ʃedju l] a meeting eine Besprechung anberaumen
take part in a meeting an einer Besprechung teilnehmen
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3. Key verbs for proposals
accept a proposal einen Vorschlag annehmen
adopt [ə dɒpt] a proposal einen Vorschlag übernehmen
carry a proposal einen Vorschlag verabschieden
make a proposal einen Vorschlag vorbringen
pass a proposal einen Vorschlag. verabschieden
reject [r d ekt] a proposal einen Vorschlag ablehnen
second [ sekənd] a proposal sich einem Vorschlag anschließen
Calling a meeting (pp. 6-7)
agenda [ə d endə] Tagesordnung
AOB (any other business) Sonstiges
apologies [ə pɒləd iz] Entschuldigungen; hier: Abwesende
call a meeting eine Besprechung einberufen
chair(person) Vorsitzende(r)
convenient [kən vi niənt] passend
equipment [ kwpmənt] Ausstattung(sgegenstände)
item [ atəm] (Tagesordnungs)Punkt
matters arising anstehende Fragen
participant Teilnehmer(in)
reschedule sth. [ ri ʃedju l] etw. neu terminieren
schedule sth. [ ʃedju l] etw. anberaumen
venue [ venju ] (Veranstaltungs)Ort
Getting started (pp. 8-9)
advertising campaign [k m pen] Werbekampagne
agenda [ə d endə] Tagesordnung
aim Ziel
apologize [ə pɒləd az] sich entschuldigen
chairperson Vorsitzende(r)
delayed: be ~ [d led] aufgehalten werden
get down to business zur Sache kommen
item [ atəm] (Tagesordnungs)Punkt
minutes: take/do the ~ [ mnts] Protokoll führen
over to you Sie haben das Wort
participant [pɑ tspənt] Teilnehmer(in)
purpose Zweck
sales figures Verkaufszahlen
send one’s apologies [ə pɒləd iz] sich entschuldigen lassen
3

4. Giving opinions (pp. 10-11)
advertising campaign [k m pen] Werbekampagne
demand Nachfrage
interruption [ ntə r pʃən] Unterbrechung
objective [əb d ektv] Ziel
(Dis)Agreeing (pp. 12-13)
convinced überzeugt
go along with sth. sich einer Sache anschließen
interrupt sb. [ ntə r pt] jmdn. unterbrechen
precisely [pr sasli] genau
see sb.’s point verstehen, was jmd. meint
tend to disagree eher anderer Meinung sein
think sth. over etw. überdenken
to a certain extent bis zu einem gewissen Grad
up to a point bis zu einem gewissen Grad
Leading meetings (pp. 14-15)
agenda [ə d endə] Tagesordnung
clarify sth. etw. klären
digress [da res] abschweifen
get bogged down sich verzetteln
interrupt sb. [ ntə r pt] jmdn. unterbrechen
issue [ ʃu ] Thema
item [ atəm] (Tagesordnungs)Punkt
postpone sth. [pəυst pəυn] etw. verschieben
sticking point Streitfrage
Asking questions (pp. 16-17)
campaign [k m pen] Kampagne
catch sth. etw. mitbekommen
elaborate on sth. [ l bəret] näher auf etw. eingehen
follow sb. jmdm. folgen (können)
forecast Prognose
get sth. etw. mitbekommen
go over sth. etw. durchgehen
research [r s tʃ] Forschung
sales revenues [ revenju z] Verkaufserlöse
take sb. on jmdn. einstellen
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5. Taking decisions (pp. 18-19)
abstention (Stimm)Enthaltung
advertising campaign [k m pen] Werbekampagne
carry a motion einen Antrag verabschieden
casting vote entscheidende Stimme
chairperson Vorsitzende(r)
come to a decision zu einer Entscheidung gelangen
motion Antrag
pass sth. etw. verabschieden
postpone sth. [pəυst pəυn] etw. verschieben
proposal Vorschlag
put sth. to the vote über etw. abstimmen
reject sth. [r d ekt] etw. ablehnen
second a proposal [ sekənd] sich einem Vorschlag anschließen
show of hands Abstimmung per Handzeichen
sum (sth.) up (etw.) zusammenfassen
summarize sth. [ s məraz] etw. zusammenfassen
unanimous [ju n nməs] einstimmig
Ending meetings (pp. 20-21)
allocate sth. [ ləket] etw. zuweisen
bring sth. up etw. vorbringen
circulate the minutes das Protokoll verteilen
close: bring sth. to a ~ [kləυz] etw. beenden
contribution Beitrag
raise sth. etw. vorbringen
sales figures Verkaufszahlen
summary [ s məri] Zusammenfassung
we’re running (a bit) short of time uns geht (langsam) die Zeit aus
wind up [ wand p] langsam zum Ende kommen
5
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6. Test: Culture tips and expressions
To understand intercultural communication, you need to look at identity, etiquette and taboos. Our exercise
looks at the language you need to communicate across cultures and offers advice on intercultural
communication, too.
Choose the correct word from the list: identity, mutual, stereotyping, etiquette, immersion, slang,
context, homogenous, sensitive, taboo
1. Although we expect our managers to use their knowledge of the national characteristics of countries
in which we work, we also train them to avoid ???.
2. Many Asian cultures are often described as high ??? societies. This kind of culture tends to favour
groups over individuals and to place emphasis on the relationships within these groups.
3. Intercultural awareness implies showing ??? respect to people from other cultures.
4. In dealing with people from another culture we must be careful about the language we use. For this
reason, it is important to avoid too much ??? when talking to people who do not speak your
language.
5. Cultural misunderstandings can arise when people regard some national cultures as being ???. We
should avoid over-generalizing about national cultures to avoid the belief that every member of that
culture thinks and behaves in the same way.
6. We need first to look at ourselves and to be aware of our own cultural ???. This can help us to
understand and to interact with others.
7. To avoid causing offence, you should always try to avoid discussing subjects which may be
considered ??? in another culture.
8. You should try to be ??? to the other culture and be aware that customs and habits may be different.
9. A good way to learn about a different culture is total ???. This direct, first- hand contact may be
efficient but it is, of course, not always possible.
10. How to behave at meals, for example, can also be considered important. Many cultures, however, do
not mind if international visitors do not behave according to local ???.
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Tel. 030. 555761960
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7. 1. stereotyping
2. context
3. mutual
4. slang
5. homogenous
6. identity
7. taboo
8. sensitive
9. immersion
10. etiquette

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