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Búsqueda y Obtención de Información
  Entornos Académicos o Profesionales en
           Comunicación Social

                  Lluís Codina
       UPF – Departamento Comunicación
              Área Documentación
Contenido de esta presentación
                                2

 La Información como recurso
 La saturación informativa
 Búsquedas avanzadas
   Booleanas

   Parametrizadas

   Combinadas

 Propuesta de ejercicios




L. Codina - UPF                                    Octubre 2012
Entornos
                                                      3

 Intensivos en información
   Académicos e Investigadores
                 Estudiantes universitarios
                 Doctorando y estudiantes de tercer ciclo
                 Profesores de universidad
                 Sectores I+D+i
                 etc.
       Profesionales
                 Comunicadores
                 Periodistas
                 Politólogos
                 Comunicólogos
                 etc.
 Sistemas de información relevantes
   Motores de búsqueda especializados
   Bases de datos para académicos
   Bases de datos para profesionales




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Ejemplo de sistemas relevantes
                                4

 Motores académicos
   Scirus
   Google Scholar

 Bases de datos académicas (multidisciplinares)
   ISI
   CSIC

 Bases de datos profesionales (comunicación)
   Factiva
   Getty Images
   Corbis
   ACM



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La información como recurso - 1
                                          5

 ¿Qué es un recurso?
   Alguna cosa que nos ayuda a alcanzar un objetivo

 La información es el recurso más valioso, porque nos
    permite:
       Predecir el futuro
          Gestionar el entorno
          Reducir las consecuencias de futuros hechos adversos
          Incrementar las ventajas de futuros hechos favorables

       Optimizar todos los demás recursos
          A más información menos recursos (tiempo, dinero, etc.)
          Conseguir mejores objetivos con menos recursos


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La información como recurso - 2
                                      6

 En el contexto académico (ciencia básica) o profesional
    (I+D+i)
       Permite establecer el estado de la cuestión
       Aporta las bases para investigaciones sofisticadas
       Evita “reinventar la rueda”
       Es el motor de la ciencia como proceso acumulativo
       Es el motor de la innovación
       Pone las bases para procesos de I+D+i competitivos




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El Problema
                                       7

 Nuestro ecosistema informativo
   Cada vez es más rico
          Más información
          Más fuentes
          Más formatos
          Más tecnologías y canales

 Pero el día sigue teniendo 24 horas
   No podemos consumir toda la información que nos afecta
    profesionalmente
 Cada vez se requieren mejores competencias
    informacionales
       “Somos” la información a la que nos exponemos

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Las Consecuencias
                                          8

 Es letal
   Mucha información (ruido)
   Perder información (silencio)

 Necesitamos
   Solamente información relevante (precisión), pero
   Toda la información relevante (exhaustividad)

 El balance necesario
   La precisión reduce la exhaustividad
   Hemos de elegir entre:
          Aumentar precisión (y perder exhaustividad)
          Aumentar la exhaustividad (y perder precisión)



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Las Soluciones
                                            9

 Necesitamos
   Conocer las fuentes
            Fuentes críticas de cada sector de actividad o rama del conocimiento
       Saber buscar
          Conocer los principios unificadores de la búsqueda
            Ecuaciones de búsqueda

          Uso efectivo de los formularios de búsquedas avanzadas




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Fuentes: Valoración de Sistemas de Información
                                         10

 Búsqueda avanzada
       Opciones de parametrización
       Uso de operadores
       Utilidades complementarias
       Facilidad general de uso
 Página de resultados
       Presentación
       Opciones de ordenación
       Utilidades complementarias
 Relevancia
       Ranking > ordenación por relevancia
       Adecuación de la respuesta a la necesidad del usuario


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Ejemplo Formulario de Búsqueda: ACM
                             11




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Ejemplo Página de Resultados: ISI
                                  12




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Tipos de búsqueda
                            13

 Simple
 Avanzada
   Parametrizada

   Booleana

   Combinada

 Formas de expresión
   Sintaxis directa

   Formulario (asistida)




L. Codina - UPF                         Octubre 2012
Búsqueda simple
                                             14

 Palabra(s) clave(s)
       Un único término
          Ejemplos: web
          Problema: ruido
       Dos o más términos yuxtapuestos (sin sintaxis, términps separados por
        espacios en blanco)
          Ejemplos: web móvil
          Problema: falsas coordinaciones

 Frase
       Una frase o una palabra clave compuesta rodeada por comillas
          Ejemplos: “la web móvil y los medios de comunicación”
          Problema: silencio

 Recomendación general
       Uso de búsquedas avanzadas


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Búsquedas avanzadas
                           15

 Parametrizadas
 Booleanas
 Combinadas




L. Codina - UPF                         Octubre 2012
Parametrizadas
                               16

 Palabras clave
 Restricción por campos o parámetros
 Los más habituales
   Título
   Tema
   Fecha de publicación
   Autor
   Lengua

 Ejemplo
   Título: “cine musical”
   Entre: 1960 y 1980



L. Codina - UPF                           Octubre 2012
Ejemplo: Scirus
                         17




L. Codina - UPF                     Octubre 2012
Ejemplo: Corbis
                         18




L. Codina - UPF                     Octubre 2012
Ejemplo: Scopus
                         19




L. Codina - UPF                     Octubre 2012
Booleanas - 1
                                           20

 Basada en álgebra de Boole
 Operadores principales
       AND
       OR
       NOT
 Forma simple
       t1 OP t2
       Dónde:
          t1 es una palabra clave
          OP es uno de los operadores principales (AND, OR, NOT)

 Concepto de ecuación
       t1 OP t2 = conjunto de documentos


L. Codina - UPF                                                     Octubre 2012
Ejemplo: Scirus
                            21

 Búsqueda boolena simple




L. Codina - UPF                     Octubre 2012
Booleanas - 2
                                22

 Forma compuesta
   (t1 OP t2) OP (t3 OP t4)

   Ejemplos
          (cine OR vídeo) AND (ayudas OR becas)
          (sitcom OR “comedia de situación”) AND (niños OR
           adolescentes)




L. Codina - UPF                                      Octubre 2012
Ejemplo: Factiva
                         23

 Búsqueda boolena compuesta




L. Codina - UPF                      Octubre 2012
Booleanas - 3
                                 24

 Uso
   AND > reduce resultados y aumenta precisión

   OR > aumenta resultados y reduce precisión

   NOT > reduce resultados y aumenta precisión

 Balance:
   AND > aumenta precisión pero elimina información

   OR > aumenta resultados pero incrementa el ruido

   NOT > reduce el ruido pero elimina información




L. Codina - UPF                                        Octubre 2012
Cuadro resumen
                               25

Operador          Resultados    Precisión   Ruido
AND
                  -             +           -
OR
                  +             -           +
NOT
                  -             +           -




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Problemas - 1
                                          26

 AND >
   Falsamente intuitivo
   No corresponde necesariamente con el uso del “y” gramatical
   Ejemplo: “necesito información sobre la obras de teatro y novelas
    que han sido adaptadas para cine y televisión”
   Traducción booleana incorrecta:
          (teatro AND novela) AND (cine AND televisión)
          Problema: el usuario perderá información muy relevante
       Traducción booleana correcta:
          (teatro OR novela) AND (cine OR televisión)
          Ventaja: el usuario consigue una gran precisión sin pérdida de
           información


L. Codina - UPF                                                         Octubre 2012
Búsquedas Combinadas
                                   27

 Combinan ecuaciones
   Parametrizadas

   Booleanas

 Ejemplo
   (Título artículo= “web móvil” AND publicidad) AND (Años= 2010-
    2012)
   Interpretación: buscamos artículos sobre la web móvil y la
    publicidad, pero siempre que esas palabras clave aparezcan en el
    título, y se hayan publicado en los últimos dos años.




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Ejemplo: CSIC
                          28

 Formulario de búsqueda combinada en CSIC




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Problemas - 2
                                        29

 OR
   Anti intuitivo
          término 1 o bien término 2, o ambos
          cuantos más términos, más ruido, no menos

       En la lengua natural, la partícula “O” puede tener dos significados:
          Incluyente
          Excluyente

       Cómo operador booleano siempre es incluyente




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Problemas 3
                                          30

 NOT
       Anti intuitivo
       Puede destruir información: elimina por igual información relevante y no
        relevante
 Ejemplo: “necesito información sobre publicidad de refrescos,
  pero siempre que sean bebidas para adultos”
 Con la ecuación: (refrescos AND publicidad) NOT
  jóvenes
 Perdemos este documento: “Resultados de una
  investigación sobre publicidad de marcas
  de refrescos para jóvenes y adultos”

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Ejercicio 1
                                31

 Dada la siguiente necesidad de información: “becas y
    ayudas para producciones de cine y vídeo”, ¿cuál de las
    siguientes ecuaciones es mejor?:
      a)      (becas AND ayudas) AND (cine AND vídeo)
      b)      (becas OR ayudas) AND (cine OR vídeo)




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Ejercicio 2
                                     32

 Dada la siguiente pregunta: “necesito información sobre
    mascotas”, ¿cuál es la mejor ecuación?:
       a)         perros AND gatos
       b)         perros OR gatos




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Ejercicio 3
                               33

 ¿Podría enunciar en lenguaje natural la interpretación de
    esta ecuación booleana?:
    •   (legislación OR directivas) AND (europa OR
        estados unidos) AND ((niños OR adolescentes)
        NOT (videojuegos))




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Ejercicio 4
                              34

 ¿Podría ofrecer un ejemplo de formalización en una
    ecuación booleana del siguiente problema de
    información?:
       “posicionamiento en la web móvil de marcas de
        ciudades en Europa y Canadá utilizando
        técnicas SEO o bien técnicas SEM”




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Información adicional
                            35




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Búsqueda y obtención de información. Entornos académicos o profesionales en Comunicación Social - Lluís Codina, Pompeu Fabra University.

  • 1. Búsqueda y Obtención de Información Entornos Académicos o Profesionales en Comunicación Social Lluís Codina UPF – Departamento Comunicación Área Documentación
  • 2. Contenido de esta presentación 2  La Información como recurso  La saturación informativa  Búsquedas avanzadas  Booleanas  Parametrizadas  Combinadas  Propuesta de ejercicios L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 3. Entornos 3  Intensivos en información  Académicos e Investigadores  Estudiantes universitarios  Doctorando y estudiantes de tercer ciclo  Profesores de universidad  Sectores I+D+i  etc.  Profesionales  Comunicadores  Periodistas  Politólogos  Comunicólogos  etc.  Sistemas de información relevantes  Motores de búsqueda especializados  Bases de datos para académicos  Bases de datos para profesionales L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 4. Ejemplo de sistemas relevantes 4  Motores académicos  Scirus  Google Scholar  Bases de datos académicas (multidisciplinares)  ISI  CSIC  Bases de datos profesionales (comunicación)  Factiva  Getty Images  Corbis  ACM L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 5. La información como recurso - 1 5  ¿Qué es un recurso?  Alguna cosa que nos ayuda a alcanzar un objetivo  La información es el recurso más valioso, porque nos permite:  Predecir el futuro  Gestionar el entorno  Reducir las consecuencias de futuros hechos adversos  Incrementar las ventajas de futuros hechos favorables  Optimizar todos los demás recursos  A más información menos recursos (tiempo, dinero, etc.)  Conseguir mejores objetivos con menos recursos L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 6. La información como recurso - 2 6  En el contexto académico (ciencia básica) o profesional (I+D+i)  Permite establecer el estado de la cuestión  Aporta las bases para investigaciones sofisticadas  Evita “reinventar la rueda”  Es el motor de la ciencia como proceso acumulativo  Es el motor de la innovación  Pone las bases para procesos de I+D+i competitivos L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 7. El Problema 7  Nuestro ecosistema informativo  Cada vez es más rico  Más información  Más fuentes  Más formatos  Más tecnologías y canales  Pero el día sigue teniendo 24 horas  No podemos consumir toda la información que nos afecta profesionalmente  Cada vez se requieren mejores competencias informacionales  “Somos” la información a la que nos exponemos L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 8. Las Consecuencias 8  Es letal  Mucha información (ruido)  Perder información (silencio)  Necesitamos  Solamente información relevante (precisión), pero  Toda la información relevante (exhaustividad)  El balance necesario  La precisión reduce la exhaustividad  Hemos de elegir entre:  Aumentar precisión (y perder exhaustividad)  Aumentar la exhaustividad (y perder precisión) L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 9. Las Soluciones 9  Necesitamos  Conocer las fuentes  Fuentes críticas de cada sector de actividad o rama del conocimiento  Saber buscar  Conocer los principios unificadores de la búsqueda  Ecuaciones de búsqueda  Uso efectivo de los formularios de búsquedas avanzadas L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 10. Fuentes: Valoración de Sistemas de Información 10  Búsqueda avanzada  Opciones de parametrización  Uso de operadores  Utilidades complementarias  Facilidad general de uso  Página de resultados  Presentación  Opciones de ordenación  Utilidades complementarias  Relevancia  Ranking > ordenación por relevancia  Adecuación de la respuesta a la necesidad del usuario L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 11. Ejemplo Formulario de Búsqueda: ACM 11 L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 12. Ejemplo Página de Resultados: ISI 12 L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 13. Tipos de búsqueda 13  Simple  Avanzada  Parametrizada  Booleana  Combinada  Formas de expresión  Sintaxis directa  Formulario (asistida) L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 14. Búsqueda simple 14  Palabra(s) clave(s)  Un único término  Ejemplos: web  Problema: ruido  Dos o más términos yuxtapuestos (sin sintaxis, términps separados por espacios en blanco)  Ejemplos: web móvil  Problema: falsas coordinaciones  Frase  Una frase o una palabra clave compuesta rodeada por comillas  Ejemplos: “la web móvil y los medios de comunicación”  Problema: silencio  Recomendación general  Uso de búsquedas avanzadas L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 15. Búsquedas avanzadas 15  Parametrizadas  Booleanas  Combinadas L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 16. Parametrizadas 16  Palabras clave  Restricción por campos o parámetros  Los más habituales  Título  Tema  Fecha de publicación  Autor  Lengua  Ejemplo  Título: “cine musical”  Entre: 1960 y 1980 L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 17. Ejemplo: Scirus 17 L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 18. Ejemplo: Corbis 18 L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 19. Ejemplo: Scopus 19 L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 20. Booleanas - 1 20  Basada en álgebra de Boole  Operadores principales  AND  OR  NOT  Forma simple  t1 OP t2  Dónde:  t1 es una palabra clave  OP es uno de los operadores principales (AND, OR, NOT)  Concepto de ecuación  t1 OP t2 = conjunto de documentos L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 21. Ejemplo: Scirus 21  Búsqueda boolena simple L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 22. Booleanas - 2 22  Forma compuesta  (t1 OP t2) OP (t3 OP t4)  Ejemplos  (cine OR vídeo) AND (ayudas OR becas)  (sitcom OR “comedia de situación”) AND (niños OR adolescentes) L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 23. Ejemplo: Factiva 23  Búsqueda boolena compuesta L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 24. Booleanas - 3 24  Uso  AND > reduce resultados y aumenta precisión  OR > aumenta resultados y reduce precisión  NOT > reduce resultados y aumenta precisión  Balance:  AND > aumenta precisión pero elimina información  OR > aumenta resultados pero incrementa el ruido  NOT > reduce el ruido pero elimina información L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 25. Cuadro resumen 25 Operador Resultados Precisión Ruido AND - + - OR + - + NOT - + - L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 26. Problemas - 1 26  AND >  Falsamente intuitivo  No corresponde necesariamente con el uso del “y” gramatical  Ejemplo: “necesito información sobre la obras de teatro y novelas que han sido adaptadas para cine y televisión”  Traducción booleana incorrecta:  (teatro AND novela) AND (cine AND televisión)  Problema: el usuario perderá información muy relevante  Traducción booleana correcta:  (teatro OR novela) AND (cine OR televisión)  Ventaja: el usuario consigue una gran precisión sin pérdida de información L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 27. Búsquedas Combinadas 27  Combinan ecuaciones  Parametrizadas  Booleanas  Ejemplo  (Título artículo= “web móvil” AND publicidad) AND (Años= 2010- 2012)  Interpretación: buscamos artículos sobre la web móvil y la publicidad, pero siempre que esas palabras clave aparezcan en el título, y se hayan publicado en los últimos dos años. L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 28. Ejemplo: CSIC 28  Formulario de búsqueda combinada en CSIC L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 29. Problemas - 2 29  OR  Anti intuitivo  término 1 o bien término 2, o ambos  cuantos más términos, más ruido, no menos  En la lengua natural, la partícula “O” puede tener dos significados:  Incluyente  Excluyente  Cómo operador booleano siempre es incluyente L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 30. Problemas 3 30  NOT  Anti intuitivo  Puede destruir información: elimina por igual información relevante y no relevante  Ejemplo: “necesito información sobre publicidad de refrescos, pero siempre que sean bebidas para adultos”  Con la ecuación: (refrescos AND publicidad) NOT jóvenes  Perdemos este documento: “Resultados de una investigación sobre publicidad de marcas de refrescos para jóvenes y adultos” L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 31. Ejercicio 1 31  Dada la siguiente necesidad de información: “becas y ayudas para producciones de cine y vídeo”, ¿cuál de las siguientes ecuaciones es mejor?: a) (becas AND ayudas) AND (cine AND vídeo) b) (becas OR ayudas) AND (cine OR vídeo) L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 32. Ejercicio 2 32  Dada la siguiente pregunta: “necesito información sobre mascotas”, ¿cuál es la mejor ecuación?: a) perros AND gatos b) perros OR gatos L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 33. Ejercicio 3 33  ¿Podría enunciar en lenguaje natural la interpretación de esta ecuación booleana?: • (legislación OR directivas) AND (europa OR estados unidos) AND ((niños OR adolescentes) NOT (videojuegos)) L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 34. Ejercicio 4 34  ¿Podría ofrecer un ejemplo de formalización en una ecuación booleana del siguiente problema de información?:  “posicionamiento en la web móvil de marcas de ciudades en Europa y Canadá utilizando técnicas SEO o bien técnicas SEM” L. Codina - UPF Octubre 2012
  • 35. Información adicional 35 L. Codina - UPF Octubre 2012