El documento presenta información sobre la elaboración de un plan informático. Explica que este debe estar alineado con los objetivos estratégicos de la organización y expresado por escrito. Además, detalla los aspectos mínimos que debe considerar como objetivos, estrategias, recursos, sistemas, entre otros. Finalmente, comenta herramientas como Visio y Project que pueden usarse para desarrollar el plan.

1. PLAN INFORMÁTICO
Planificación Estratégica

2. INTRODUCCIÓN
• Es una herramienta de ayuda.
• Desarrollo de las empresas.

3. PLAN INFORMÁTICO
• Expresado en un documento escrito y
conocido por todos los usuarios de la unidad.
• Por lo tanto son estrategias delineadas.
• No es un método para resolver problemas
cortos.

4. PLAN INFORMÁTICO
• Deben estar orientados hacia los objetivos
estratégicos de la organización.
• Trabajo en Equipo.

5. PLAN INFORMATICO
• Las entradas para la
realización de la PI son
entre otras:
– La solicitud formal para
la realización de la PI
– Los resultados obtenidos
de la PE Empresarial
• Misión
• Visión
• Objetivos Empresariales
• Estrategias a largo,
mediano y corto plazo

6. PLAN INFORMÁTICO
• Con estas entradas, el proceso de la PI deberá permitir
obtener:
• Los requerimientos funcionales y no funcionales de cada
uno de los componentes del Plan Informático
• La arquitectura de Información seleccionada
– Modelo de Información
– Modelo de Sistemas
– Arquitectura tecnológica
• Plan de acción
– Lista de Proyectos
– Priorización de los proyectos
– Definición de los recursos
– Planes Operativos

7. ASPECTOS MÍNIMOS QUE DEBE
CONSIDERAR UN PLAN INFORMÁTICO
• Objetivos y funciones de la unidad de
Informática
• Estrategias alternativas viables para alcanzar tales
objetivos
• Nivel de recursos se requiere para una operación
estable, considerando el plan de sistemas
vigentes (análisis de la situación actual de la
empresa)
• Actividades que tenderán a, o podrían ser
discordantes

8. ASPECTOS MINIMOS QUE DEBE
CONSIDERAR UN PLAN INFORMÁTICO
• Factores de riesgo para el plan general y para cada plan
componente.
• Nivel de crecimiento que se puede esperar para cada tarea
y/o actividad de cada plan componente .
• Debido al cambio tecnológico constante, las probabilidades
que existen en el mediano o largo plazo de:
– Instalar un nuevo computador o servidor
– Cambiar de sistemas operativos
– Cambiar de filosofía de proceso, vale decir:
• Proceso Centralizado
• Proceso Descentralizado
• Proceso Distributivo
• Una combinación de las anteriores.

9. ASPECTOS MINIMOS QUE DEBE
CONSIDERAR UN PLAN INFORMÁTICO
• Impacto que tendrán las consideraciones
anteriores en términos de: recursos,
capacitaciones, programas de desarrollo y cuál
será la magnitud del esfuerzo involucrado .
• Impacto en los usuarios de los sistemas en
cuestión y de las tecnologías usadas para su
desarrollo y explotación .

10. La perspectiva del plan debe ser estratégica y
operativa, no tecnológica

11. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Resumen de la situación actual
– Hardware
– Software
– Redes
– Recursos humanos
– Sistemas vigentes y su estado
– Síntesis de una encuesta de satisfacción de
usuarios.
– Resumen de costos por cada concepto anterior.

12. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Resumen Ejecutivo
– Objetivos
– Premisas o supuestos básicos
– Resumen de planes componentes
– Análisis beneficio v/s compromisos

13. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Sistemas de información
– Desarrollo de nuevos sistemas previstos
– Mantención adaptativa, correctiva y perfectiva de
los sistemas vigentes
– Planes de contingencia para seguridad y respaldo

14. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Recursos informáticos
– Justificación del equipamiento necesario
– Justificación del software básico y de desarrollo
necesario
– Justificación de los recursos humanos necesarios y
de las necesidades de capacitación

15. CONTENIDO PLAN INFORMÁTICO
• Planes componentes
– Perfil del equipo en el tiempo
– Perfil de sistemas y resultados en el tiempo
– Perfil de recursos humanos y de capacitación
necesarias
– Flujos de recursos económicos
– Perfil de reorganizaciones administrativas globales en
cada órgano afectado por el plan
informático formal
– Plan de seguridad y auditoría computacional

16. PROCESO DE UN PLAN INFORMÁTICO

17. Diagnóstico
• ¿En qué situación se encuentra la Unidad de
Sistemas de Información?
• determinar la necesidad de la realización, para
esto, es necesario que se logre el compromiso
total por parte de la Alta Gerencia

18. Diagnóstico
• Identificación sus fortalezas y debilidades, sus
aspectos favorables y desfavorables

19. UTILIDAD PRACTICA
• Orden de Proyectos
• Empresas
• Sector IT

20. UTILIDAD PRACTICA
• Ventajas:
– Permite centralizar la información y las
características tecnológicas de la empresa
– Ofrece una clara visión de los costos implicados
– Permite realizar el proceso en forma ordenada y
sistemática

21. UTILIDAD PRACTICA
• Desventajas:
– Se necesita crear un nuevo equipo de trabajo para
la realización del proyecto lo que involucra tiempo
y costos adicionales
– El proceso de investigación y análisis requiere
tiempo importante
– Un cambio en los objetivos puede significar el
replanteamiento completo del Plan Informático

22. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO DE
PLAN INFORMÁTICO
• VISIO:
Las herramientas que lo componen
permiten realizar diagramas de oficinas,
diagramas de bases de datos, diagramas
de flujo de programas, UML, y más, que
permiten iniciar al usuario en los
lenguajes de programación.

23. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO DE
PLAN INFORMÁTICO
• PROJECT:
Microsoft Project (o MSP) es un software de
administración de proyectosdiseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de proyectos en
el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo.

24. CONCLUSIONES