Este documento describe los principales elementos de una hoja de cálculo de Excel, incluyendo libros, hojas, celdas, formato de celdas, números, bordes, rellenos, protección de celdas y más. Explica que un libro contiene una o más hojas con filas y columnas de celdas donde se puede introducir datos, fórmulas o texto. También describe cómo dar formato a las celdas modificando la fuente, alineación, bordes, rellenos y número para mejorar la presentación de la información.

1. -184785-156845UNIVERSIDAD NACIONAL DE “CHIMBORAZO”<br />FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINIDTRATIVAS<br />ESCUELA DE ECONOMIA<br />TRABAJO DE INFORMATICA<br />TEMA<br />ELEMENTOS DEL EXCEL<br />POR: Saul Wilfrido Sisa Aucancela<br />CURSO: 1ero “B” De Economia<br />ING: Eperanza Vaca<br />AÑO <br />2011-2012<br />ELEMENTOS DE ECXEL<br /> <br />Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)<br />Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.<br />Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.<br />Boton de ayuda.<br />Barra de menús.<br />Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)<br />Celda activa.<br />Asistente para funciones.<br />Columnas de la hoja.<br />Filas de la hoja.<br />Celdas de trabajo.<br />Botones de desplazamiento.<br />Hojas del libro.<br />Barra de Estado.<br />Barra de desplazamiento vertical.<br />Barra de desplazamiento horizontal.<br />Zoom del documento.<br />Vista del documento.<br />Hojas del libro.<br />Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.<br />Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)<br />Controles para cambiar la vista de la hoja.<br />Barra de estado.<br />LOS PRINCIPALES ELEMENTO DEL ECXEL En este apartado explicamos un poco los elementos de Excel – hay mucho más de lo que vamos a contar aquí.<br />LIBRO El propio archivo .XLS, ej. ‘Factura.xls’. Es el contenedor de todas las hojas de un libro, tanto de los módulos de VBA. También hay otros formatos de libros de Excel, como el .XLA (add-ins). Unos ejemplos de formatos son<br />NombreSufijoExcel Workbook.xlsExcel Add-in (complemento).xlaTemplate (Excel 97-2000).xltWorkspace (Excel 97-2000).xlwExcel version 4.0 workbook.xlwPara ver más: support.microsoft.com/VBA editor<br />HOJA DE CALCULO El libro contiene 1 o más hojas (máximo 256). Por defecto, Excel te da 16 hojas al abrir un libro nuevo. No obstante, podrás cambiar este número en Herramientas – Opciones. Además, la hoja puede presentar filas/columnas de dos maneras- A1 o R1C1 (Herramientas – Opciones – General).<br />EstiloQué significaEjemploA1Columnas se expresan por letras.A4, A$4:B$8Filas se expresan por números.R1C1Columnas se expresan por números.R4C1, R[4]C1, R4C1Filas se expresan por números.<br />Columnas Cada hoja contiene 256 columnas, una cifra no variable.<br />Filas Cada hoja contiene 65.536 filas, y no se puede alterar este número. ¿Y qué pasa si suprimimos unas 10 filas? Pues, Excel nos añadirá 10 nuevas al final de la columna.<br />Celdas Las intersecciones entre columnas y filas son las celdas. 256 col. x 65.536 líneas te dan 16.777.216 celdas en cada hoja. Es decir suficiente.<br />Contenido de celdas Una celda puede contener 3 tipos de datos.<br />texto<br />números (valores)<br />fórmulas (ecuaciones o funciones propias de Excel/usuario)<br />Formato de celda Aparte del contenido, la celda también guarda un formato. El formato dice, por ejemplo, que el valor de la celda se va a poner en negrita y cursiva. La distinción entre valor y formato es muy importante de entender.<br />Contenido = Green (texto)<br />Formato = fondo verde<br />Formato = fuente Arial<br />Etcetera<br />FORMATO DE CELDAS<br />Sirve para darle una buena presentación a una hoja de cálculo.FUENTE: Sirve para cambiar la apariencia de los datos de una hoja: tamaño, estilo, color, etc. de los datos de una celda, seleccionando previamente el rango de celdas.Pestaña INICIO, ficha FUENTE, se abre un cuadro de diálogo FORMATO DE CELDAS: número, alineación, fuente, bordes, relleno, proteger, subrayado, color, efectos y vista previa.FUENTE: Elige el tipo de letra.ESTILO: Elige un estilo de escritura: normal, cursiva, negrita, etc.<br /> TAMAÑO: Dependiendo del tipo de fuente, elige su tamaño.SUBRAYADO: Al dar clic sobre la flecha, se abre una lista desplegable.COLOR: Al dar clic, se elige un color para la letra.EFECTOS: Hay tres efectos diferentes: tachado, superíndice y subíndice.FUENTE NORMAL: Al activar esta opción, se devuelven todas las opciones de fuente.En la banda de opciones existen botones que permiten modificar algunas de las opciones vistas.<br /> ALINEACIÓN:Se puede asignar formato a las entradas, a fin que los datos queden orientados de una forma determinada, seguimos los pasos:<br />Seleccionar el rango de celdas que queremos dar alguna alineación, clic en la sección alineación y elegimos las opciones deseadas, clic en Aceptar.<br />Las opciones de la ficha son:ALINEACIÓN DEL TEXTO HORIZONTAL: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, elegimos las siguientes opciones:<br />GENERAL: Alinea las celdas seleccionadas, dependiendo del dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.<br /> IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independiente del tipo de dato.<br />CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas.<br />DERECHA (Sangría): Alinea a la derecha el contenido de las celdas seleccionadas, independiente del tipo de dato.<br />LLENAR: Esta opción repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda.<br />JUSTIFICAR: El contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto a la derecho como a la izquierda.<br />CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas celdas en blanco seleccionadas a la derecha.<br />La alineación del texto VERTICAL: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto a la altura de las celdas y tiene las siguientes opciones:<br />SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de estas.<br />CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.<br />INFERIOR: alinea del contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.<br />JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.<br />ORIENTACIÓN. Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas<br />AJUSTAR TEXTO: Por defecto si introducimos un texto en una celda y este no cabe utiliza la celda contigua; esta opción activada permite que el contenido se visualice exclusivamente en esta, para ello se incrementa la altura de la fila.<br /> REDUCIR HASTA AJUSTAR: El tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrar en la celda.<br />COMBINAR CELDAS: Las celdas seleccionadas se unirán en una sola.<br />DIRECCIÓN DE TEXTO: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celdas .Se utiliza para lenguas que tienen un orden diferente al nuestro.<br />En la banda de opciones existen botones que permiten modificar algunas de las opciones vistas. <br />ALINEAR TEXTO A LA IZQUIRDA: Las celdas seleccionadas pasan a ser izquierda.<br />CENTRAR: Este botón centra horizontalmente los datos.<br />ALINEAR TEXTO A LA DERECHA. Alinea a la derecha los datos seleccionados.<br />ORIENTACIÓN: Gira el texto a un ángulo diagonal para etiquetar columnas estrechas.AJUSTAR TEXTO: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varias líneas.COMBINAR Y CENTRAR: Combina varias celdas o divide celdas que se hayan combinado.AUMENTAR SANGRÍA: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.DISMINUIR SANGRÍA: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.<br /> BORDES:Permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.<br />Para cambiar la apariencia de los datos, siga los pasos:<br />Seleccione el rango de celdas a modificarClic sobre la flecha FUENTEClic sobre la pestaña BORDES.Elegir la opción deseada y ACEPTAREn NINGUNO: Para quitar cualquier borde.CONTORNO: Para crear un borde alrededor de una celda.INTERIOR: Para crear un borde alrededor de celdas seleccionadas, excepto alrededor de la selección.BORDE: Se utiliza cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos.<br /> En ESTILO: Se elegirá de la lista un estilo de línea.COLOR: Por defecto el color es automático, al dar clic se elige un color para los bordes.En la banda de opciones se dispone de un botón que nos permite modificar los bordes de forma rápida.RELLENOS:Permite sombrear las celdas para remarcarlas de las demás, siga los pasos:<br />Seleccione el rango de celdas<br />Clic en pestaña Inicio<br />Clic en la flecha FUENTE<br />Clic en pestaña RELLENO<br />Elegir la opción deseada y ACEPTAR<br />COLOR DE FONDO: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado.COLOR DE TRAMA: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de trama.EFECTO DE RELLENO: Aparece la opción de DEGRADADO: Colores y estilo de sombreado.MAS COLORES: Aparece las opciones de Estándar y Personalizado.ESTILO DE TRAMA: Aparecen los diferentes estilos de trama.<br /> NUMERO: Excel nos permite modificar la visualización de los números de la celda:<br />Seleccionar el rango de celdas que queremos modificar el aspecto de los números.<br />Clic en la pestaña INICIO<br />Clic en la flecha de NUMERO<br />Clic en la pestaña Número<br />Elegir opción CATEGORÍA y clic en ACEPTAR<br />Al elegir cualquier opción aparece un recuadro MUESTRA un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.En el recuadro CATEGORÍA, las más utilizadas son:<br /> GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial.MONEDA: Es parecido a General, permite especificar el número de decimales , se puede escoger el símbolo monetario y la forma de visualizar los números negativos.CONTABILIDAD: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.FECHA: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.HORA: Contiene números que representan valores de hora.PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %.FRACCIÓN: Permite escoger entre 9 formato de fracción.<br /> CIENTÍFICA: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante, podemos escoger el número de decimales.TEXTO: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentra algún número en la celda.ESPECIAL: Contiene algunos formatos especiales, como código postal, numero de teléfono, etc.PERSONALIZADA: Aquí podemos crear un nuevo formato indicando el código del formato.<br />En la banda de opciones FORMATO que permiten modificar el formato de los números de forma rápida. <br /> Al dar clic sobre este botón los números de las celdas seleccionadas se convertirán en formato moneda.% : Par asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo porcentaje.<br />PROTECCIÓN DE CELDAS:Es la protección para no permitir su modificación por error o por no tener permiso.Primero protegemos las celdas y luego protegemos la hoja.Por defecto, todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios.Si se activa la casilla Oculta se pretende que la fórmula o el valor de la celda no pueda ser visualizada.Las operaciones de la ficha proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja.<br />De pestaña INICIO, herramientas FUENTE, la opción Proteger.<br />Los pasos son:<br /> Seleccionar pestaña REVISAR, en sección CAMBIOS, clic sobre Proteger hoja.Dejar activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para proteger el contenido de las celdas de la hoja activa. Permitir las opciones deseadas de la casilla Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo para que no tenga efecto la protección para la modificación seleccionada y desactivarla para tener en cuenta la protección. Si queremos asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja la persona que sepa la contraseña, escribirla en el recuadro Contraseña.Clic en ACEPTAR.<br /> Si hemos puesto contraseña, nos pedirá la confirmación de la misma, clic en Aceptar.A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrán modificaraquellas celdas bloqueadas en un principio. Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la protección, es decir: <br />Seleccionar la pestaña REVISAR, clic en el botón Desproteger hoja de la sección Cambios.<br />Si asignamos una contraseña nos pedirá y clic en aceptar.<br />FORMATO DE CELDAS<br />Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. <br />