Внедрение ERP как способ реорганизации управления на примере системы финансово-экономическое управление ГКНПЦ им.Хрунечева на базе ПО 1С Задать вопрос по проекту вы можете Завьялову Евгению по ссылке http://www.croc.ru/about/expert/detail/66686/

1. ВНЕДРЕНИЕ ERP КАК СПОСОБ РЕОРГАНИЗАЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ
НА ПРИМЕРЕ
СИСТЕМЫ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ
ГКНПЦ ИМ. ХРУНИЧЕВА НА БАЗЕ ПО 1С
Завьялов Евгений
Заместитель директора по бизнес приложениям
2017 год

2. 2
КАК БЫЛО
Уровень автоматизации
(центральная площадка):
Учет материалов– 50%
Бухгалтерский учет – 30%
Управленческий учет – 40%
Налоговый учет – 10%
Сводная отчетность – 0%

3. 3
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

4. 4
ВЫБОР ПО
• Заказчик и исполнитель были уверены, что
1С позволяет решить стоящие перед
бизнесом задачи
• Стоимость лицензий и поддержки
изменений в законодательстве
• Наличие отраслевого опыта у исполнителя
позволяла выдержать сроки (решение КРОК
для ОПК)
• Быстрое обучение бизнес-пользователей и
возможность заказчика укомплектовать штат
собственной службы поддержки
специалистами по 1С

5. 5
2500 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ – 9 ФИЛИАЛОВ –
6 ПЛОЩАДОК – 10 МЕСЯЦЕВ
Единая система внедрена на 9 площадках
(Центр + 5 удаленных филиалов).
 Единая, конфигурация, справочники, в
центр стекаются сводные данные по
филиалам
 В РКЗ и ПО «Полет» ИСФЭУ
интегрируется с системой управления
основным производством (СМП).
 В КБ «Арматура» и ВМЗ – с системами
управления производством
собственной разработки.
 Все филиалы работают в единой
системе, межфилиальные операции –
автоматизированы с автоматической
сверкой

6. 6
2500 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ – 9 ФИЛИАЛОВ –
6 ПЛОЩАДОК – 10 МЕСЯЦЕВ
- Единая централизованная
система
- Единые процессы и
методики
- Учет производственной
специфики филиалов
- Интеграция с
производственными
системами филиалов или
возможность работать без
специализированной
производственной
системы
- Единое НСИ

7. 7
МАГИЧЕСКИЙ КВАДРАНТ КРОК

8. 8
ПОДХОД: «ОСЬМИНОГ»
Централизованное создание системы и
децентрализованное внедрение
 В центре: ключевые пользователи площадок
центра и головной организации + единая команда
консультантов, методологов, разработчиков создает
единое решение с учетом специфики всех
филиалов, универсальные шлюзы для интеграции и
внедряет систему на площадках центра
 На удаленных филиалах – 5 команд -
демонстрация разработанных решений, сбор и
реализация специфических требований, обучение,
перенос исторических данных, отладка интеграции
и поддержка в ходе эксплуатации
УКВЗ ВМЗ
Рабочие группы филиалов с выделенными
руководителями
Проектная команда в центре с руководителем проекта
КБ
"Салют"ЗЭРКТРКЗ
КБ "Арматура " КБ "Химмаш" ПО "Полет"

9. 9
ПОДХОД: «СТРАТЕГИЯ ДВУХ ВОЛН»
Стратегия ДВУХ ВОЛН
 Использовалась для (1) унификации процессов (2) сбора
требований со всех площадок в условиях сжатых сроков
 1 волна – ключевые пользователи объектов московской
площадки (Центр, РКЗ, КБ «Салют», ЗЭРКТ) в рамках
объединенной группы детально прорабатывают требования,
рассматривают и согласуют будущие процессы
 2 волна – ключевые пользователи удаленных филиалов (КБ
«Арматура», ПО «Полет», УКВЗ, ВМЗ, КБ «Химмаш»)
знакомятся с выработанными решениями, верифицируют их,
формируют дополнительные требования с учетом
специфики деятельности филиалов
 При необходимости – в случае выявления противоречий
проводятся сессии по согласованию единых подходов с
участием всех заинтересованных сторон

10. 10
ПО «Полет»
ВМЗ
КБ «Арматура»
УКВЗ
КБ «Химмаш»РКЗ
КБ «Салют»
ЗЭРКТ
ТРЕБОВАНИЯ ЦЕНТРА ТРЕБОВАНИЯ ФИЛИАЛОВ
(ДОПОЛНИТЕЛЬНО)
УНИФИЦИРОВАННЫЕ
ПРОЦЕССЫ И ТРЕБОВАНИЯ
261
983
ПРОЦЕССОВ
ТРЕБОВАНИЙ
56
85
10
15
34
70
43
80
28
61
245
674
рассмотрение унификацияформирование
ГО
ПОДХОД: «СТРАТЕГИЯ ДВУХ ВОЛН».
ПРИМЕР
В ходе проекта были унифицированы процессы работы в системе и требования по всем филиалам. Основа была заложена рабочей
группой Центра и дополнена спецификой филиалов (на всех филиалах созданы рабочие группы). Были разработаны единые
методики и правила работы.

11. 11
ПОДХОД №1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ
ПОДПРОЕКТ
ТРЕБОВАНИЯ ЦЕНТРА
ПО «Полет»
ВМЗ
КБ «Арматура»
УКВЗ
КБ «Химмаш»
СПЕЦИФИКА ФИЛИАЛОВ
КБ «Салют»
ЗЭРКТ
ГО
ТРЕБОВАНИЯ
ОСОБЕННОСТИ
РКЗ
Единый План счетов (БУ и НУ)
Справочник «Структурные подразделения»
Справочник «Виды деятельности»
Статьи движения денежных средств
Справочник статей затрат
Прочие доходы и расходы
ЕДИНЫЕ МЕТОДИКИ УЧЕТА
Проведена унификация методик учета – разработаны единые методики с учетом особенностей филиалов, требований ОРКК и
специфики программного обеспечения 1С.
В новой системе единый План счетов, статьи затрат, статьи движения ДС, виды деятельности, ЦФО – единая аналитика затрат на
заказы и расходов по всему ГКНПЦ им. Хруничева. Единые принципы учета.

12. 12
20.05.2016г. - Сводная отчетность
подготовлена из системы, прозрачна и
доказуема.
30.06.2016г.Методологическая
подготовка
Сбор и унификация
требований
Проектирование
Создание и
тестирование
ОПЭ Эксплуатация
ОПЭ
Методологическая
подготовка
Сбор и унификация
требований
Проектирование Создание и тестирование Эксплуатация
I КВ. II КВ. III КВ. IV КВ. I КВ. II КВ.
12.02.2015г.
1.01.206г. - Учет (РСБУ, НУ, УУ) и контроль ДС филиалов ведут
в системе. Единое казначейство.
РЕЛИЗ1РЕЛИЗ2
ПОДХОД №1. «РЕЛИЗНОСТЬ»
Выделение 2х релизов позволило:
• Сократить срок от момента старта работ до начала запуска системы – с 1 января был запущен учет и казначейство, через 2
месяца – расчет себестоимости, отчетность и сводная отчетности. Все технологии работы были отработаны на 1 Релизе.

13. 13
ЭКОНОМИКА
• 2 вида эффектов от внедрения системы: измеримые и неизмеримые
• Срок окупаемости проекта 3 года (измеримые эффекты) за счет: (1)
кардинального снижения лицензионных платежей в валюте (2) сокращения ИТ-
штата (-50%) и штата финансово-экономических служб (-10% ежегодно)
• Эффект масштаба: отдельная автоматизация каждого объекта и создание
«централизованных» систем + интеграция между ними стоили бы в 1,5-2 раза
дороже и потребовали бы больше времени
• Быстрота изменений – не требуется обслуживать и изменять десятки интеграций,
распределенная архитектура поддерживается стандартными механизмами 1С
• Для компаний с сквозным производственным циклом эффект от внедрения
наступает после автоматизации всей цепочки – выигрыш во времени
• Лучшие практики управления распространены по всей компании и приносят
результат

14. 14
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ
Не автоматизация, а трансформация
 Цель – достичь бизнес эффект, а не
внедрить новую систему
 Система обеспечивает внедрение новых
процессов и унификацию существующих
 Фокус на организационные изменение
правил работы, обучение и налаживание
совместной работы между службами –
широкое вовлечение «смежных» служб в
процесс
 Вычистка хвостов и разбор «завалов» -
неверные данные не переносим в новую
систему (справочники, договоры, остатки и
т.д.)

15. Руководитель направления
финансовых и ERM-систем
111033, Москва, ул. Волочаевская, д.5, к.1
ezavyalov@croc.ru
croc.ru
Т: (495) 974 22 74
КРОК И 1С:
финансово-экономическое управление в ОПК
 Решения для позаказного учета в ОПК ( > 5 лет работы с предприятиями ОПК)
 Универсальные интерфейсы для интеграции с производственными системами
 Поддержка методологов в ходе внедрения 1С
 Внедрения лучших практик управления точно в срок и в рамках бюджета
 Команда экспертов для работы с высоконагруженными системами
Евгений Завьялов