1. EJERCICIO 1 DE EXCEL
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EXCEL
EJERCICIO 1
FORMATO DE CELDAS; PLANTILLAS; FÓRMULAS
Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de cálculo puede ser un modelo de
factura. Como se trata de un documento usado con mucha frecuencia, los más prácti-
co es crear una plantilla.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crea en tu pendrive una carpeta con el nombre Excel. En un nuevo libro (docu-
mento) de Excel, que guardarás como una plantilla en dicha carpeta con el nombre
1ex Plantilla factura, crea en la Hoja 1 (que llamarás Modelo fac) el impreso que se
adjunta, con las fórmulas necesarias para realizar todas las operaciones.
A continuación, abre una copia basada en la plantilla e introduce los datos de la
siguiente operación:
Destinatario MercaTot
NIF B-23655321
Factura Nº 12
Fecha 15-12-2011
Cantidad Artículo Precio unitario
42 B-45 5040 €
75 B-30 3000 €
51 A-10 7650 €
16 A-20 1280 €
22 A-30 1694 €
18 C-06 810 €
15 C-07 300 €
IVA aplicable: 18%
Guarda el nuevo documento en la misma carpeta con el nombre 1ex Factura nº
12.
El logotipo lo encontrarás en la web del módulo: archivo Reciclaje.jpg
Nota: al ser el primer ejercicio de Excel, se trata de una plantilla de uso muy li-
mitado (no más de 8 artículos, todos con el mismo tipo de IVA y sin recargo de equi-
valencia; ni descuentos, ni portes ni demás gastos extra).

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PROCEDIMIENTO
Crear una plantilla (y una copia de la misma)
El procedimiento es idéntico que en el Word, por lo que no se considera necesa-
rio volver a explicarlo aquí (ver el procedimiento en el ejercicio 14 de Word)
Ensanchar filas y columnas
Todas las filas tienen, en principio, un alto de 15 ptos. y las columnas, un ancho
de 10,71 ptos.
Combinar celdas
Selecciona las celdas a combinar. Haz clic derecho sobre el rango seleccionado:
Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botón derecho y vuelve a
hacer clic en el mismo botón de la barra flotante.
Haciendo clic en la línea de divi-
sión entre columnas o filas y
arrastrando el ratón puedes
ensancharlas o estrecharlas
En la minibarra de herra-
mientas flotante pulsa en
este botón: las dos celdas
se combinarán en una sola y
el texto quedará centrado

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Poner bordes y sombreados (o color) a las celdas y ajustar texto
 Bordes: selecciona el rango de celdas que quieras bor-
dear y luego haz clic en el botón de Bordes de la pestaña
Inicio de la cinta de opciones o de la minibarra flotante;
selecciona la última opción (Más bordes)
 Sombreados: selecciona las celdas a sombrear. Luego, selecciona el sombrea-
do o color tras hacer clic en la flecha del
botón Color de relleno de la minibarra flo-
tante o de la pestaña Inicio.
1º- Elige el estilo
del borde
3º- Haz clic sobre
cada uno de los
bordes que quie-
ras establecer
2º- Selecciona el
color adecuado

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Para cambiar de línea en la misma celda (p.ej, celda de PRECIO UNITARIO): se-
lecciona la celda:
En general, es conveniente, antes de empezar a trabajar, seleccionar toda la
hoja y hacer clic en el botón Ajustar texto (ya que lo normal es que queramos ese
formato para todas las celdas)
Alinear texto en celdas
Formato de celdas: moneda y porcentaje
Haz clic sobre el botón Ajus-
tar texto del apartado Aline-
acón en la pestaña Inicio de la
cinta de opciones.
Haz clic aquí cuando quieras
seleccionar toda la hoja.
Utiliza los botones del apartado
Alineación de la pestaña Inicio
para alinear el contenido de las
celdas en horizontal y en vertical
En general, basta con seleccionar
el formato que corresponda de la
lista que aparece en el bloque
Número de la pestaña Inicio.

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El formato Porcentaje es conveniente aplicarlo antes de escribir nada en la cel-
da. Si aplicamos el formato porcentaje a una celda que contenga ya una cifra, dicha
cifra se multiplica por cien y se le añade el símbolo de porcentaje (p.ej, 5 pasa a ser
500%)
Fórmulas
Selecciona la celda en la que aparecerá el resultado. Escribe el signo = y, a conti-
nuación, introduce la fórmula, utilizando como operandos las referencias de celda.
EJEMPLO
Cálculo del importe del primer artículo:
- selecciona la celda D15
- escribe el signo =
- con el cursor, selecciona la celda A15
- escribe el signo * (multiplicación)
- selecciona la celda C15
- pulsa INTRO.
Nota: al introducir una fórmula o función cuyos ope-
randos aún no se han introducido, lo habitual es que el
resultado sea 0 (según cuál sea la operación, también
se puede mostrar un mensaje de error). Con el fin de
no afear la plantilla, dichos ceros pueden ocultarse a la
vista. Para ello, haz clic en el botón de Office y selec-
ciona Opciones de Excel.
Cuando los formatos predefinidos no
basten (p.ej, porque queremos el símbo-
lo dólar o menos de dos decimales), en
el bloque Número de la pestaña Inicio
haz clic la flecha de la esquina inferior
derecha para mostrar el cuadro de la
derecha, que deberás configurar como
corresponda en cada caso

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En caso de que se repita la misma fórmula en celdas contiguas, podemos copiar-
la mediante el procedimiento de arrastre
Para calcular la base imponible en la factura,
puede usarse el botón de Autosuma del apartado
Modificar en la pestaña Inicio de la cinta de op-
ciones.
Sitúa el cursor sobre la esquina infe-
rior derecha de la celda donde está
la fórmula y , cuando el cursor adop-
te la forma de una cruz negra, arras-
tra hacia abajo hasta la última celda
que deba contener la misma fórmula
Selecciona Avanzadas en el panel izquierdo
y baja hasta el bloque Mostrar opciones
para esta hoja. Una vez ahí, desactiva la
casilla del apartado Mostrar un cero en
celdas que tienen un valor cero.

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Sitúa el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botón. Luego, selecciona el
rango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO.
ACTIVIDAD
 Cambia el nombre de la hoja 1 a Factura.
 Elimina las hojas 2 y 3.
 Centra en horizontal el contenido de la hoja (ver procedimiento)
 Haz que no se visualicen las líneas grises de la cuadrícula de la hoja.
PROCEDIMIENTOS
Dar nombre a las hojas:
 los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas:
Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre
que haga referencia a dicho contenido. Para ello,
Haz doble clic sobre la pestaña de la Hoja1
Escribe Factura.
Pulsa INTRO.
Eliminar hojas sobrantes:
Si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacías
con el fin de que no aumenten inútilmente el tamaño del archivo (más tarde, si las
necesitamos, podemos añadir otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas 2 y 3:
 Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Mayúsculas),
clic en la pestaña de la Hoja3.
 Clic con el botón derecho sobre cualquiera de las dos pestañas (Hoja2 u Hoja3)
y selecciona Eliminar.

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Configurar la hoja:
Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impre-
sión):
Ajustar a una página. Vista preliminar
Con el fin de comprobar que toda la factura ocupa la misma página, haz clic so-
bre el botón Vista preliminar de la barra de acceso rápido de Excel.
El botón Vista preliminar muestra la factura tal como se imprimirá.
Luego, pulsa en el botón Cerrar y vuelve al documento. Una línea intermitente
vertical y una horizontal indican los límites de la página. Si la factura se sale de esos
límites se deben realizar los ajustes necesarios (estrechar columnas, filas, etc.)
En la pestaña Diseño de página de
la cinta de opciones, haz clic en la
flecha inferior derecha.
En la ficha Márgenes del cuadro
de diálogo activa la casilla Centrar
en la página horizontalmente
En caso de que no aparezca dicho botón en
la barra de acceso rápido, selecciónalo de la
lista que aparece al hacer clic en la flecha a
la derecha de dicha barra.

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Eliminar la cuadrícula:
Aunque las líneas grises que marcan la cuadrícula de cada hoja no aparezcan al
imprimir el documento, la impresión visual es más limpia si se eliminan. No obstante,
esto se hará una vez se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente.
Nota: los últimos 5 apartados (dar nombre a las hojas, eliminar
hojas sobrantes, configurar la hoja, ajustar a la página y eliminar la
cuadrícula) deberán realizarse en todos los ejercicios de aquí en ade-
lante
ACTIVIDAD
Finalmente, recuerda crear y guardar la copia de la plantilla con los datos de la
operación.
Para ello, en la pestaña
Diseño de página desactiva
la casilla Ver del apartado
Líneas de la cuadrícula
En caso de que dichos ajustes no basten,
cambia la escala del documento en el blo-
que Ajustar área de impresión de la pestaña
Diseño de página en la cinta de opciones.
Pero no establezcas un porcentaje inferior
al 80% si no quieres que la hoja impresa
quede demasiado pequeña.