1. Trucos de Word
Lista de comandos. Existen muchos comandos de Word poco
conocidos. Para obtener y conocer todas las instrucciones de que
dispone esta aplicación realice los siguientes pasos: 1º) Corra el
comando Herramientas/Macro. 2º) En el menú abierto seleccione el
ítem Macros. 3º) Haga un clic en el botón de lista del cuadro
combinado Macros y marque la opción Comandos de Word.
De inmediato, obtendrá todas las instrucciones disponibles, incluso
para ser ejecutadas.

2. Herramientas útiles
Símbolo del euro. La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso
símbolo que es fácilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinación de
teclas Ctrl+Alt+E. Sin embargo, tenga en cuenta que este truco sólo funciona con las fuentes
Arial, Courier y Times New Roman

3. Traer papelera a primer
plano
El Portapapeles de Office. Office 2000 tiene un Portapapeles con capacidad para almacenar
12 cortes. Para traerlo con facilidad al primer plano de la pantalla mantenga presionada Ctrl y
pulse C dos veces seguidas.
Para copiar en él, seleccione el objeto por guardar (un segmento de texto, una
imagen, etcétera) y pulse el botón Copiar del diálogo Portapapeles.
Para pegar desde éste, coloque el cursor en la posición del documento donde debe incluirse el
objeto y luego haga un clic en el contenedor correspondiente. Si no recuerda cuál es, ubique
el cursor arriba y se obtiene un fragmento del texto almacenado.

4. Atajos de teclado
Si le interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada botón de una barra de
herramientas, ejecute el comando Herramientas/ Personalizar/Opciones y marque la casilla
Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias. Así, los conocidos cartelitos amarillos
incluirán el atajo correspondiente al comando.

5. Modo extendido
Para marcar un bloque de texto puede utilizarse el modo extendido. Ubique el cursor en la
posición desde la que quiere empezar a marcar el fragmento de texto. Luego, haga doble clic
en el pequeño rectángulo con la expresión EXT ubicado en la barra de estado de Word (al pie
de la ventana) o pulse F8 para habilitar el modo. Posteriormente basta hacer un clic en el
punto en que desea terminar la selección.

6. magia
en F8. La tecla F8 no sólo cumple la función especificada precedentemente. Con pulsaciones
seguidas permite: 1º) activar el modo extendido. 2º) Seleccionar la primera palabra. 3º) Marcar
hasta el primer punto seguido. 4º) Pintar el párrafo íntegro. 5º) Seleccionar todo el
documento.

7. Palabras encadenadas
. En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que necesariamente
deben quedar unidas. Esto es característico al finalizar una línea, ya que Word
automáticamente continúa en la siguiente. Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las
fechas siempre queden en la misma línea sin verse afectadas por los citados saltos. Si
debemos escribir 12 de abril y que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda
a separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado
Ctrl+Mayúsculas+Barra espaciadora. Si visualiza los caracteres no imprimibles en la
pantalla, el texto debe quedar así: 12ºdeºabril.

8. Columnas iguales
En las páginas divididas en columnas es muy común que en la última el texto no alcance a
completarla, quedando despareja respecto de las anteriores.
Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que éstas queden simétricas en su
altura, ejecute los siguientes pasos: 1º) Ubique el cursor en el final de la última columna. 2º)
Corra la instrucción Insertar/Salto. 3º) En el cuadro de diálogo abierto marque la casilla de
verificación Continuo del subtítulo Tipos de saltos de sección.
Esto ajustará automáticamente el tamaño de todas las columnas de la página.

9. Reemplazo rápido
Autocorrección no sólo sirve para reemplazar palabras mal escritas. También es una buena
solución para evitar el tipeo de palabras complicadas o extensas. Un ejemplo: suponga que
tiene que escribir un estudio con la palabra desoxirribonucleico en muchas oportunidades.
Esto es engorroso; más fácil es escribir deso. Por lo tanto, ejecute el comando
Herramientas/Autocorrección, asegúrese que esté marcada la casilla de verificación
Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuadro Reemplazar la palabra deso y en la
caja Con desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice con Aceptar.

10. Formas simétricas
El ítem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un menú que contiene la opción Formas
básicas. Esta permite trazar rectángulos, elipses, triángulos, trapecios, etcétera. Pero, ¿cómo hacer para
dibujar fácilmente un cuadrado a partir del rectángulo o un círculo desde la elipse? Escoja una de estas
formas, por ejemplo el rectángulo, con un clic. Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz) presione y
mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras realiza el trazo. Cualquiera que sea el tamaño, sólo
dibujará cuadrados perfectos.