La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
2. Índice
Contabilidad computarizada
Índice
Introducción
Importancia de la contabilidad computarizada
ventajas
desventajas
Sistemas de Contabilidad Computarizada
Instalación de un sistema de Contabilidad
Computarizada
Instalación de un sistema de Contabilidad
Computarizada
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
3. Introducción
La contabilidad computarizada
es una herramienta que consiste
en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de
la computación y los diferentes
paquetes contables, para realizar
las actividades contables, desde
el punto de vista del registro de
una forma sistemática y
automatizada, de las operaciones
y demás hechos contables que se
suceden dentro de la
organización.
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
4. Importancia de la contabilidad
computarizada
La importancia de la contabilidad
computarizada es que es más veloz; ya
que por medio de la creación del
software o programas creados en el
computador .
Se puede proporcionar información con
mayor rapidez que uno manual, por que
la computadora realiza en forma
instantánea tareas que consumen
mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.
Se puede manejar un volumen de
operaciones mayor; Se reduce mucho el
número de errores, por que la
computadora hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano.
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
5. ventajas
Velocidad
Volumen de producción REDUCCIÓN DE ERRORES
Pases automáticos al mayor
Obtención de información contable oportuno
Menores costos
Impresión automática de documentos
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
6. desventajas
Disminución en la confiabilidad de la información
contable
Complicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software y Hardware
Recurso Humano indispensable para el análisis de la
información.
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
7. Sistemas de Contabilidad
Computarizada
Los conceptos de los diarios especiales y los mayores y
los auxiliares se aplican los sistemas de contabilidad
computarizada, como también a los sistemas manuales.
En consecuencia, los diarios especiales y los mayores
auxiliares operan mucho mas fácilmente en los
sistemas computarizados.
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
8. Instalación de un sistema de
Contabilidad Computarizada
En una empresa que se inicia
El asiento de apertura se registra en
el diario principal
Se crea la organización con
características en el sistema
utilizado
Se incluyen todas las cuentas de
acuerdo con el catalogo de cuentas y
con sus respectivos montos de
apertura, clasificándolas de acuerdo
a los PCGA.
Se comienzan a procesar las
operaciones de la organización
tomando en cuenta el código
correspondiente a cada cuenta
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
9. Instalación de un sistema de
Contabilidad Computarizada
En una empresa en marcha
Se prepara un Balance de
Comprobación con todas las cuentas
incluidas en el libro mayor y sus
respectivos montos.
Se crea de igual forma la organización
dentro del sistema contable
seleccionado.
Se transcribe el Balance de
Comprobación en el Software con sus
respectivos montos y clasificado de
acuerdo al catalogo de cuentas.
Se procesan las operaciones normales
de la organización.
16/05/2015
ITFIP Institución Tolimense De Formación
Técnica Profesional Espinal- Tolima 2015
