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2º. dia
(das 10:45 as 12:30h)
Etapas para Elaboração de um Projeto

                 1 - Síntese do Projeto
                 2 - Apresentação
                 3 - Justificativa
                 4 - Objetivos
                 5 - Descrição do Projeto
                 6 - Monitoramento /
                     Indicadores / Avaliação
                 7 - Plano de Comunicação
                 8 - Orçamento
                 9 - Plano de Cotas / Benefícios
Etapas                            Itens

                               Titulo do Projeto
                          ( identificação da instituição )
                             Equipe Responsável
    Síntese
                       ( diretoria – conselhos – equipes )
1     do
              Justificativa / Abrangência / Sujeito do Projeto /
    Projeto
                                   Parceiros

                                   Orçamento
Etapa 1 – Síntese do Projeto

     Uma síntese de tudo que contém no documento preparando o leitor
      do projeto e atraindo-o para uma leitura mais atenta e interessada
     Apesar de vir na frente do projeto, é normalmente a última parte do
      texto a ser escrita.
     Não deve ter mais do que 2 páginas. O ideal é que caiba em
      apenas uma página.
     O sumário deve responder de forma sucinta às perguntas chave
      (que serão depois desenvolvidas ao longo do projeto)
      •   O que? qual o propósito de sua organização e desse projeto? O que
          você está apresentando?
      •   Por que? uma análise do problema que você se propõe a resolver com
          esse projeto.
      •   Como? Qual sua proposta de enfrentamento do problema
          apresentado?
      •   Quanto? Quais são as necessidades do projeto? De que recursos
          você necessita e se já possui parte deles?
      •   Quando? Em que prazo você espera realizar o projeto em questão?
Etapas                 Itens
                    Entidade Proponente
                            (dados)
    Apresentação
                   Histórico da Instituição
2        da
    Organização    Projetos / Resultados
                          Parceiros
Etapa 2 – Apresentação do Projeto

Quem nós somos?
  Histórico
      • A sua formação e trajetória
      • Os projetos realizados
      • As comunidades/públicos beneficiados
  Missão, Visão, Valores

  Dados que atestem a credibilidade da organização:
     • Títulos de Utilidade Pública, Equipe, Conselho, Premiações
     • Os parceiros e redes estabelecidas
     • Quais foram as nossas conquista até o momento
     • Os resultados/melhorias alcançadas
     • Materiais anexos (incluir no final do projeto)
  Momento atual da organização
     • Programas e projetos
     • O que existe de diferente em nossa organização?
     • Qual a importância do que estamos propondo?
     • Que mudanças significativas no quadro atual conseguimos através desses
       projeto?
Etapas         Itens                Definições

                               O que levou a escolha dessa causa

                               Como vivem os sujeitos do projeto
                                        / onde moram
                   O porque
3   Justificativa do Projeto     Que evidencias / indicadores
                                     afirmam o problema

                                O que a sua Instituição tem de
                                   ligação com essa causa
Etapa 3 – Justificativa


  Problema a ser enfrentado/ Justificativa


   Trazer informações que ajudem a compor um
    entendimento sobre o problema que se pretende
    combater;
   Estatísticas do problema;
   Dados relevantes;
   Depoimentos de especialistas.
Etapas           Itens                Definições

                                    Resultados esperados /
                   Gerais e             Impacto social
                  Específicos
4   Objetivos
                (o que se deseja)      Ciclo do projeto
Etapa 4 – Objetivos

     Objetivos:

       Gerais         aquele que identifica onde quer chegar/
                      o que se quer realizar.
        Específicos aquele que contribui para a realização do objetivo geral.


 O que deseja:
      Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização dos
      objetivos propostos.

    Resultados esperados:
     Quais melhorias/benefícios deseja obter
     Mudanças sociais, níveis de educação / capacitação / nutrição, geração de renda /
     sustentabilidade.

    Ciclo do projeto:
     Qual a sequência de implantação/ações do projeto.
Etapas            Itens                Definições

                                          Metodologia
    Descrição                               Equipe
5      do       Plano de trabalho
                                           Parceiros
     Projeto
                                    Cronograma de atividades
Etapa 5 – Descrição do Projeto


  Plano de Trabalho:
    Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização
    dos objetivos propostos.

  Metodologia:
    Descrição das ações, dos métodos a serem utilizados e das atividades
    propostas (preferencialmente em formato de tabela).


  Equipe:
    Profissionais envolvidos, competências e responsabilidades.

  Parceiros:
    Instituições, empresas, governo (na elaboração ou prospecção)
Etapa 5 – Descrição do Projeto


                    Plano de Trabalho com Cronograma:


Objetivos   Ações              Atividades         2012   2013   2014   2015
Etapas            Itens            Definições

                                     Quando se avalia
    Monitoramento
                    Como monitorar
6    Indicadores     as atividades
                                      Quem se avalia

      Avaliação
                                     Quais Indicadores
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação


    Avaliação do Projeto:

   Processo planejado de analises dos dados e definição de
   indicadores de monitoramento, que deve ser praticado
   como instrumento continuo de ajuda para a organização
   perseguir sua missão e detectar problemas / desvios
   durante as atividades, e não somente para elaboração de
   resultados.
                              Obs: A avaliação independe do tamanho da
                                       organização e de suas atividades !



 A avaliação deve ser feita por todos com a seguinte pergunta:

        “ O que e como podemos fazer para melhorar”
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação



                   Monitoramento:
                  Permite a sistematização de dados/
                  contexto/ processo, dos efeitos de um
                  projeto ou programa.


                Como monitorar as atividades: utilizando
               um planejamento de      avaliação, com
               indicadores pré-definidos.

                Quando se avalia / Quem se avalia: nas
               etapas e definições    pré-determinadas no
               planejamento de atividades / avaliação.
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação



                      O que são indicadores:

                     São elementos concretos que
                     indicam a medida do sucesso ou
                     fracasso aos resultados esperados,
                     que permitem o monitoramento
                     das atividades, devendo ser de
                     fácil aplicação, são evidencias de
                     mudança em um fenômeno que se
                     deseja observar, possibilitam a
                     determinação de metas, são
                     quantificadores    compostos    de
                     números ou percentuais.
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação


   Indicadores tangíveis: aqueles que podem ser observados de
  forma definida. (ex: numero de alunos matriculados no ensino
  fundamental em 2004 na cidade de Ubatuba).
  tan.gí.vel aquilo que pode ser tocado que pode ser tratado como fato; real,
                                    concreto


   Indicadores Intangíveis: aqueles que permitem qualificar por fenômeno
  observado” (ex: grau de compreensão dos alunos sobre o novo programa
  disciplinar adotado na escola – alto /médio /baixo....).


     in.tan.gí.vel que não se pode ou não se deve tocar / as manifestações
  culturais constituem o patrimônio intangível do mundo inviolável, inalienável,
                                    intocável
Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação

                  Exemplo de Matriz de Monitoramento

OBJETIVO / META      INDICADOR      FONTE DE COLETA    RESPONSÁVEL
Exemplo de Matriz de Resultados

   OBJETIVO
                      INDICADORES                      QUANTIFICADOR                         METAS
 ESTRATEGICO
                                                   reais arrecadados / por reais
                   eficácia de arrecadação                                             100% em 01 semestre
                                                            necessários

                  eficiência na diversificação   total arrecadados por categoria /       30% pessoa física
  ampliar e               de doadores                      pelo total geral             70% pessoa jurídica
diversificar as
                     geração de recursos
  fontes de       próprios ( cursos - vendas
                                                 recursos financeiros próprios / por      5% de recursos
                                                    total de recursos arrecadado        próprios em 01 ano
    renda               de produtos )

                     volume de recursos          recursos financeiros públicos / por      5% de recursos
                          públicos                  total de recursos arrecadado        públicos em 01 ano
Etapas         Itens      Definições

                               Interna
      Plano de    Públicos /
7
    Comunicação     Ações
                               Externa
Etapa 7 – Plano de Comunicação




    Qual é o papel fundamental
       da comunicação nas
          organizações ?
Etapa 7 – Plano de Comunicação

            Comunicação nas Organizações




                           Identificar
                           Informar
                           Envolver
Etapa 7 – Plano de Comunicação

                                        Planejamento da Comunicação


                                    Identificação dos objetivos

                                     Segmentação do Público

  Etapas:                           Identificação da mensagem

                                  Escolha das ferramentas/canais

                                 Elaboração de Cronograma de ação
                                    ( diário / semanal / mensal )

                                              Avaliação
Ref: Silvia Bojunga Meneguetti
Etapa 7 – Plano de Comunicação

A comunicação em uma organização deve estar
presente em todas as ações desenvolvidas, sejam
elas internas ou externas.


                                      Interna




  Externa
Etapas           Itens               Definições
                                      Recursos Humanos

                 Detalhamento /         Investimentos
                Memória de Calculo
                                          Despesas
                                         Operacionais

                                         Orçamento e
8   Orçamento                            Desembolso
                                        Aplicação dos
                                          Recursos
                   Formatação
                                       Contrapartida da
                                         Organização
                                     Síntese do Orçamento
Etapa 8 – Orçamento


  Custo direto:são os custos relacionados diretamente as
        atividades do projeto.

  Custo Indireto:      são os custos compartilhados entre
         varias atividades do projeto, como:   salários
  dos diretores da instituição,    aluguel   do    espaço,
  equipamentos de escritório, manutenção....


O orçamento deve ser dividido categoria de despesa, como:

                    Recursos humanos
                    Investimentos
                    Despesas Operacionais
                    Outros
Etapa 8 – Orçamento

Recursos humanos
Pessoal permanente ( envolvidos até o final do projeto )
Ações temporárias ( técnicos – capacitadores – estagiários – viagens.... )
Consultorias ( ass. contábil – jurídica – comunicação – imprensa... )

Investimentos
Aquisição e bens permanentes ( criação de logotipo – desenvolvimento do site do
projeto – plano de comunicação visual do projeto - registros – licenças – equipamentos
– reformas/construção... )

Despesas Operacionais
Necessárias para a realização das atividades ( combustível, manutenção de
equipamentos – despesas com material de escritório.... )

Outros
Investimento em projetos sociais, plano de comunicação,
despesas com viagens...
Etapa 8 – Orçamento


                                               Memória de Calculo
                                                  PLANILHA 2009
item        descrição               ago.       set.       out.       nov.       dez.       st   enc.   total     fonte
       Recursos Humanos                                                                                  0
  1    Pessoal Permanente                                                                               0      100% inv.
 1.1 diretor executivo                                                                     0
 1.2 diretora planejamento                                                                 0
 1.3 assistente diretoria                                                                  0     0
 1.4 secretária                                                                            0     0
 1.5 coordenador de projeto 1                                                              0     0
  2    Consultoria                                                                                      0      100% inv.
 2.1 assessoria jurídica                                                                   0
 2.2 assessoria de imprensa                                                                0
 2.3 assessoria contábil                                                                   0
 2.4 captação de recursos                                                                  0
  3    Outros                                                                                           0      100% inv.
 3.1 estagiária                                                                            0     0
 3.2 empregada                                                                             0     0
       Total rec. humanos       0          0          0          0          0          0   0     0
Etapa 8 – Orçamento



                                         Orçamento e Desembolso

Aplicação dos Recursos
                                              2009   2010   2011   2012
   Categoria dos itens           Origem                                   total
                                               R$     R$     R$     R$
 Recursos Humanos                   0
Pessoal Permanente             Investidores     0                          0
Consultoria                    Investidores     0                          0
Outros                         Investidores     0                          0
         Total anual Recursos humanos           0      0      0      0     0
 Investimentos                      0
equip. / escritório            Investidores     0                          0
          Total anual Investimentos             0      0      0      0     0
 Despesas Operacionais              0
escritorio                     Investidores     0                          0
suprimento escritorio          Investidores     0                          0
manutenção                     Investidores     0                          0
      Total anual Despesas Operacionais         0      0      0      0     0
Etapa 8 – Orçamento

         Sintese do Orçamento                  R$      %
   Recursos Humanos
   Infra-Estrutura
   Despesas Operacionais
   Despesas Diversas
   Açoes Educativas
           Total do Projeto ( para 04 anos )    0      0

           Investimento Anual                  R$      %
                     2012
                     2013
                     2014
                     2015
                     Total                     0,00   100%


         Fontes dos Recursos                   R$      %
             Fontes asseguradas
               Financiadores
                   Total                       0,00    0
etapas               itens

                 Recursos necessários

                 Aplicação dos recursos
     Plano de
9    Cotas e      Fontes dos recursos
    Benefícios      Plano de cotas

                       Benefícios
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios

     Recursos Necessários:
      Valor total do projeto

     Aplicação dos Recursos:
      Atividades.

     Fontes dos recursos:
      Instituição / financiadores / doações / eventos....


     Plano de Cotas/participação:
      Formas diferenciadas de participação.

     Benefícios:
      O que e onde o investidor, doador, parceiro terá sua marca associada
      ou participação nas atividades.
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios



                  Recursos Necessários

        Recursos
                               R$        %
       Necessários
          2009
          2010
          2011
          2012
          Total                          100%
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios

                            Aplicação dos Recursos




       Recursos Humanos                          Despesas Operacionais
       Despesas com Tratamentos                  Atividades Educativas
       Invest. em Projetos e Eventos

               Aplicação dos Recursos               R$         %
                 Recursos Humanos
               Despesas Operacionais
             Despesas com Tratamentos
                Atividades Educativas
            Invest. em Projetos e Eventos
             Total do Projeto ( para 04 anos )    .........   100%
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
                          Fontes dos Recursos




                      Fontes Asseguradas
                      Associados
                      Parceiros

      Fontes dos Recursos             R$               %
     Fontes Asseguradas
     Associados
     Parceiros
             Total             ....................   100%
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
                             Plano de Cotas

        35.000
        30.000
        25.000                                                               2007
        20.000
                                                                             2008
        15.000
                                                                             2009
        10.000
                                                                             2010
         5.000
            0
                  Diamante    Rubi   Esmeralda Topázio    Ametista


                 Valor mensal por Cota
                                                          valor      valor
                    tipo de cota         quantidade
                                                         mensal      anual
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
                          Projeto                                                  Orçamento
  nome do projeto                                                                       valor



         Categorias de         Cotas por              valor por cota            valor total das
         financiadores         categoria                   (R$)                   cotas (R$)

           Patrocinador             02

           Colaborador              04

              Apoio                                        indefinido



                                    Classificação

                          Empresas ou organizações que viabilizem 80% dos recursos financeiros
           Patrocinador
                          necessários para a realização do projeto.


                          Empresas, organizações e comércio local que viabilizem 20% dos recursos
           Colaborador    financeiros e/ou disponibilizem recursos materiais ou serviços necessários
                          para a realização do projeto.


              Apoio       Veículos da mídia que divulgarão o projeto.
Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios




                                                                                            Patrocinador


                                                                                                           Colaborador


                                                                                                                         Apoio
               Benefício aos Patrocinadores do Projeto


 Exposição da logomarca do Patrocinador no site da ONG......, na seção “projetos”              x

 Exposição da logomarca do Patrocinador em todo material de divulgação do projeto
                                                                                               x
 desenvolvido pela ONG ........
 Exposição da logomarca do Patrocinador no material paradidático desenvolvido para o
                                                                                               x
 projeto.

 Exposição da logomarca nos locais onde estiver sendo realizado o projeto.                     x             x            x

 Obs: Os benefícios acima citados terão vigência somente durante o período da realização do projeto.

 Patrocinador - empresa que disponibilizou os recursos para a realização do projeto
 Colaborador - empresa ou prestadora de serviço que disponibilizou produtos / materiais para a realização do
 projeto
 Apoio - mídias de divulgação do projeto ou espaços oferecidos para realização das atividades propostas no projeto
2º. dia
(das 14:00 as 15:00h)
Desafio Global
          A Pobreza e os Países em
           Desenvolvimento Hoje:

 ½ da população mundial vive com menos de
 U$2/dia e não tem acesso a saneamento básico;


                  1.39 Bilhões vivem com menos de U$1/dia;


   20% do topo da população Mundial controla:
   86% do PIB Mundial


                U$1.16 trilhão/ano são gasto em armamentos…
                     e somente U$60 bilhões em ajuda externa

                                            Fonte: Relatório UN 2005
Desafio Global

       Este é o nosso mundo?

Os investimentos necessários para prover
serviços de saúde básica e nutrição
para a população de baixa renda do planeta
somam U$13 bilhões.



           O dinheiro gasto na Europa e nos Estados
           Unidos na compra de perfume somam
           U$12 bilhões.
Interdependência dos setores




   Empresas de Sucesso precisam de
       uma Sociedade Saudável


    Uma Sociedade Saudável precisa
      de Empresas de Sucesso.
                  Fonte: Michael Porter (Estratégia e Sociedade)
Marketing Relacionado a Causa - MRC




               “Atividade na qual empresas
               e ONGs e/ou causas formam
                     uma parceria para
                comercializar uma imagem,
                  um produto ou serviço”
Marketing Relacionado a Causa - MRC


 Estratégia:    Através de uma parceria com a Ação Cidadania,
                desenvolveu a campanha “Revisão Solidária”.


 Mecânica:     O cliente vai até uma concessionária VW, doa 1k de alimento não perecível
               e ganha gratuitamente a revisão de 27 itens do seu carro. Alem disso , a
               cada quilo doado, a Fundação VW doa outro quilo de alimento.

 Resultado:
 1º. ano - arrecadou 100 toneladas de alimentos
 2º. Ano - arrecadou 202 toneladas de alimentos


 * houve um aumento no volume de vendas dos serviços de 12,8% alem de um
 forte ganho de imagem corporativa.
Marketing Relacionado a Causa - MRC


Parceria: Citibank e Doutores da Alegria

Publico:    Clientes do Citibank

Tema:       Aniversario do cliente

Ação:       No dia do aniversario de cada cliente o Citibank estará fazendo uma
            doação para a ONG Doutores da Alegria.

Material: Folder e Certificado


Frase de impacto: “ Certificado Riso 9000”
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Parceria:   Citibank e Expedição Vagalume

Publico:    Associados do cartão Citibank

Tema:       Aniversario do associado

Ação:       No dia do aniversario de cada associado o Citibank estará fazendo
            uma doação para a ONG Expedição Vaga Lume.

Material:   Cartão Postal e folder

Frase de impacto: “90 bibliotecas, em 20 municípios, com 17 mil crianças
lendo             nesta data querida”
Marketing Relacionado a Causa - MRC


 Parceria: Kopenhagen e Hope

 Publico:    Clientes das lojas

 Tema:       Agora a Kopenhagen tem um novo ingrediente: “Solidariedade”.

 Ação:      Na compra de produtos Kopenhagen no valor superior a R$ 50,00, com
 mais       R$ 10,00 o cliente leva uma camiseta.

 Material: Folder e Cartazes nas lojas

 Frase de impacto: “ Escolha como você quer
                        vestir esta causa”
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Parceria:            Eletropaulo e WWF

Publico: Consumidores

Tema:       Faça uma doação. A Amazônia faz parte da sua vida.

Ação:       Divulgar campanha de mobilização de recursos
            na conta do consumo de energia.

Material:            Boleto de Pagamento

Frase de impacto:       “Opiniões erradas também
                     derrubam a floresta.”
Marketing Relacionado a Causa - MRC
Como usar a Internet a seu favor?
           Case: Greenpeace Brasil

           Objetivos:
                 Fornecer informações úteis aos seus usuários;
                 Conquistar novos militantes;
                 Aproximar o usuário das ações propostas pela ONG.




                                               Segundo o blog, dois ativistas correm o
                                                risco de serem presos após desvendar
                                                uma rede de corrupção no programa
                                                baleeiro japonês.

                                               Mais de 7mil pessoas já assinaram a
                                                carta de soltura dos dois.

Fonte: Multicom Comunicação
Como usar a Internet a seu favor?
     Case: Cruz Vermelha Americana

     Objetivos:
           Fornecer informações úteis aos seus usuários;
           Chamar atenção para suas ações;
           Conquistar novos militantes.




            Os „twitts‟ da Cruz Vermelha Americana atingem quase 160 mil seguidores!

Fonte: Multicom Comunicação
Como usar a Internet a seu favor ?

   Case: O Clube dos Vira Latas

   A ONG tem uma presença digital bastante forte. Sua causa, a proteção de animais, já é
   bastante atraente para as pessoas, mas o seu intenso trabalho nas mídias sociais
   intensifica ainda mais o engajamento da população.


           Seu Facebook tem um
        número expressivo de fãs,
      279.883, e seu Twitter tem
                           1677
                      seguidores.

               Isso faz com que as
     informações lá postadas sejam
    rapidamente disseminadas pela
                          internet.

Fonte: Voluntariosonline
Os astros do esporte
brasileiro lançam campanha
de incentivo aos exercícios
como forma de combater o
      câncer de mama.

   A exibição faz parte de
    uma campanha para
incentivar a atividade física
     na prevenção e no
  tratamento do câncer de
           mama.

Criada pelo Instituto Arte de
  Viver Bem, uma ONG de
 São Paulo, a campanha foi
  apresentada nos Estados
Unidos para estimular atletas
    americanos a também
          participar.
O projeto, que foi desenvolvido em parceria com a Embraer (Empresa
 Brasileira de Aeronáutica S.A.) e a Femama (Federação Brasileira de
Instituições Filantrópicas de Apoio à Saúde da Mama), contou com um
    jato Embraer 195 batizado e pintado de Rosa & Azul. A cor rosa
               representa a luta mundial contra a doença.
A   Sociedade Brasileira de Mastologia (SBM)                  lança neste mês
    de maio sua campanha nacional de prevenção ao câncer de mama, intitulada
“Eu amo meus peitos”.Um hotsite (http://euamomeuspeitos.com.br/)
          publicará fotos de peitos produzidas por internautas anônimas.
A campanha contra o câncer de mama
da Breast Cancer Foundation (BCF), de
Singapura, chama a atenção pela arte
lindíssima do ilustrador Andy Yang Soo,
nascido na Malásia.

Ele desenhou no corpo de mulheres
e usou o bico do seio como
representante de algum probleminha
do dia-a-dia: uma espinha ou uma
tentativa de controlar o frizz no
cabelo.

É aí que se encaixa a pergunta tema da
campanha: “Você está obcecada com
a coisa certa?”. Apesar das nossas
pequenas neuras diárias, o câncer de mama
deve ser uma preocupação maior e o auto-
exame um hábito.
A campanha sugere essa mudança de
pensamento de um jeito muito bonito.
O Hospital SickKids em Toronto precisava encontrar
 uma maneira de incentivar os pacientes jovens com
 câncer para completar relatórios diários sobre sua
dor. Com um pouco de back-up dos dramas do Canadá
policial superior, nosso aplicativo móvel inovadora fez
           esta tarefa imensa fácil e divertido.

   http://www.youtube.com/watch?v=qsl9NjyVpHY&feature=player_embedded
http://catarse.me/pt#
http://movere.me/
http://www.bvsa.org.br/
http://www.bvsa.org.br/
Lembre:

 “Você nunca terá uma
 segunda chance para
causar uma primeira boa
      impressão”
Obrigada !

Rodrigo Álvares               Tana Bassi
rodrigo.alvarez@idis.org.br   tanabassi@nucleosustentavel.net

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  • 1. 2º. dia (das 10:45 as 12:30h)
  • 2. Etapas para Elaboração de um Projeto 1 - Síntese do Projeto 2 - Apresentação 3 - Justificativa 4 - Objetivos 5 - Descrição do Projeto 6 - Monitoramento / Indicadores / Avaliação 7 - Plano de Comunicação 8 - Orçamento 9 - Plano de Cotas / Benefícios
  • 3. Etapas Itens Titulo do Projeto ( identificação da instituição ) Equipe Responsável Síntese ( diretoria – conselhos – equipes ) 1 do Justificativa / Abrangência / Sujeito do Projeto / Projeto Parceiros Orçamento
  • 4. Etapa 1 – Síntese do Projeto  Uma síntese de tudo que contém no documento preparando o leitor do projeto e atraindo-o para uma leitura mais atenta e interessada  Apesar de vir na frente do projeto, é normalmente a última parte do texto a ser escrita.  Não deve ter mais do que 2 páginas. O ideal é que caiba em apenas uma página.  O sumário deve responder de forma sucinta às perguntas chave (que serão depois desenvolvidas ao longo do projeto) • O que? qual o propósito de sua organização e desse projeto? O que você está apresentando? • Por que? uma análise do problema que você se propõe a resolver com esse projeto. • Como? Qual sua proposta de enfrentamento do problema apresentado? • Quanto? Quais são as necessidades do projeto? De que recursos você necessita e se já possui parte deles? • Quando? Em que prazo você espera realizar o projeto em questão?
  • 5. Etapas Itens Entidade Proponente (dados) Apresentação Histórico da Instituição 2 da Organização Projetos / Resultados Parceiros
  • 6. Etapa 2 – Apresentação do Projeto Quem nós somos? Histórico • A sua formação e trajetória • Os projetos realizados • As comunidades/públicos beneficiados Missão, Visão, Valores Dados que atestem a credibilidade da organização: • Títulos de Utilidade Pública, Equipe, Conselho, Premiações • Os parceiros e redes estabelecidas • Quais foram as nossas conquista até o momento • Os resultados/melhorias alcançadas • Materiais anexos (incluir no final do projeto) Momento atual da organização • Programas e projetos • O que existe de diferente em nossa organização? • Qual a importância do que estamos propondo? • Que mudanças significativas no quadro atual conseguimos através desses projeto?
  • 7. Etapas Itens Definições O que levou a escolha dessa causa Como vivem os sujeitos do projeto / onde moram O porque 3 Justificativa do Projeto Que evidencias / indicadores afirmam o problema O que a sua Instituição tem de ligação com essa causa
  • 8. Etapa 3 – Justificativa Problema a ser enfrentado/ Justificativa  Trazer informações que ajudem a compor um entendimento sobre o problema que se pretende combater;  Estatísticas do problema;  Dados relevantes;  Depoimentos de especialistas.
  • 9. Etapas Itens Definições Resultados esperados / Gerais e Impacto social Específicos 4 Objetivos (o que se deseja) Ciclo do projeto
  • 10. Etapa 4 – Objetivos  Objetivos: Gerais aquele que identifica onde quer chegar/ o que se quer realizar. Específicos aquele que contribui para a realização do objetivo geral.  O que deseja: Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização dos objetivos propostos.  Resultados esperados: Quais melhorias/benefícios deseja obter Mudanças sociais, níveis de educação / capacitação / nutrição, geração de renda / sustentabilidade.  Ciclo do projeto: Qual a sequência de implantação/ações do projeto.
  • 11. Etapas Itens Definições Metodologia Descrição Equipe 5 do Plano de trabalho Parceiros Projeto Cronograma de atividades
  • 12. Etapa 5 – Descrição do Projeto  Plano de Trabalho: Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização dos objetivos propostos.  Metodologia: Descrição das ações, dos métodos a serem utilizados e das atividades propostas (preferencialmente em formato de tabela).  Equipe: Profissionais envolvidos, competências e responsabilidades.  Parceiros: Instituições, empresas, governo (na elaboração ou prospecção)
  • 13. Etapa 5 – Descrição do Projeto Plano de Trabalho com Cronograma: Objetivos Ações Atividades 2012 2013 2014 2015
  • 14. Etapas Itens Definições Quando se avalia Monitoramento Como monitorar 6 Indicadores as atividades Quem se avalia Avaliação Quais Indicadores
  • 15. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação  Avaliação do Projeto: Processo planejado de analises dos dados e definição de indicadores de monitoramento, que deve ser praticado como instrumento continuo de ajuda para a organização perseguir sua missão e detectar problemas / desvios durante as atividades, e não somente para elaboração de resultados. Obs: A avaliação independe do tamanho da organização e de suas atividades ! A avaliação deve ser feita por todos com a seguinte pergunta: “ O que e como podemos fazer para melhorar”
  • 16. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação  Monitoramento: Permite a sistematização de dados/ contexto/ processo, dos efeitos de um projeto ou programa.  Como monitorar as atividades: utilizando um planejamento de avaliação, com indicadores pré-definidos.  Quando se avalia / Quem se avalia: nas etapas e definições pré-determinadas no planejamento de atividades / avaliação.
  • 17. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação  O que são indicadores: São elementos concretos que indicam a medida do sucesso ou fracasso aos resultados esperados, que permitem o monitoramento das atividades, devendo ser de fácil aplicação, são evidencias de mudança em um fenômeno que se deseja observar, possibilitam a determinação de metas, são quantificadores compostos de números ou percentuais.
  • 18. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação  Indicadores tangíveis: aqueles que podem ser observados de forma definida. (ex: numero de alunos matriculados no ensino fundamental em 2004 na cidade de Ubatuba). tan.gí.vel aquilo que pode ser tocado que pode ser tratado como fato; real, concreto  Indicadores Intangíveis: aqueles que permitem qualificar por fenômeno observado” (ex: grau de compreensão dos alunos sobre o novo programa disciplinar adotado na escola – alto /médio /baixo....). in.tan.gí.vel que não se pode ou não se deve tocar / as manifestações culturais constituem o patrimônio intangível do mundo inviolável, inalienável, intocável
  • 19. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação Exemplo de Matriz de Monitoramento OBJETIVO / META INDICADOR FONTE DE COLETA RESPONSÁVEL
  • 20. Exemplo de Matriz de Resultados OBJETIVO INDICADORES QUANTIFICADOR METAS ESTRATEGICO reais arrecadados / por reais eficácia de arrecadação 100% em 01 semestre necessários eficiência na diversificação total arrecadados por categoria / 30% pessoa física ampliar e de doadores pelo total geral 70% pessoa jurídica diversificar as geração de recursos fontes de próprios ( cursos - vendas recursos financeiros próprios / por 5% de recursos total de recursos arrecadado próprios em 01 ano renda de produtos ) volume de recursos recursos financeiros públicos / por 5% de recursos públicos total de recursos arrecadado públicos em 01 ano
  • 21. Etapas Itens Definições Interna Plano de Públicos / 7 Comunicação Ações Externa
  • 22. Etapa 7 – Plano de Comunicação Qual é o papel fundamental da comunicação nas organizações ?
  • 23. Etapa 7 – Plano de Comunicação Comunicação nas Organizações  Identificar  Informar  Envolver
  • 24. Etapa 7 – Plano de Comunicação Planejamento da Comunicação Identificação dos objetivos Segmentação do Público Etapas: Identificação da mensagem Escolha das ferramentas/canais Elaboração de Cronograma de ação ( diário / semanal / mensal ) Avaliação Ref: Silvia Bojunga Meneguetti
  • 25. Etapa 7 – Plano de Comunicação A comunicação em uma organização deve estar presente em todas as ações desenvolvidas, sejam elas internas ou externas. Interna Externa
  • 26. Etapas Itens Definições Recursos Humanos Detalhamento / Investimentos Memória de Calculo Despesas Operacionais Orçamento e 8 Orçamento Desembolso Aplicação dos Recursos Formatação Contrapartida da Organização Síntese do Orçamento
  • 27. Etapa 8 – Orçamento Custo direto:são os custos relacionados diretamente as atividades do projeto. Custo Indireto: são os custos compartilhados entre varias atividades do projeto, como: salários dos diretores da instituição, aluguel do espaço, equipamentos de escritório, manutenção.... O orçamento deve ser dividido categoria de despesa, como:  Recursos humanos  Investimentos  Despesas Operacionais  Outros
  • 28. Etapa 8 – Orçamento Recursos humanos Pessoal permanente ( envolvidos até o final do projeto ) Ações temporárias ( técnicos – capacitadores – estagiários – viagens.... ) Consultorias ( ass. contábil – jurídica – comunicação – imprensa... ) Investimentos Aquisição e bens permanentes ( criação de logotipo – desenvolvimento do site do projeto – plano de comunicação visual do projeto - registros – licenças – equipamentos – reformas/construção... ) Despesas Operacionais Necessárias para a realização das atividades ( combustível, manutenção de equipamentos – despesas com material de escritório.... ) Outros Investimento em projetos sociais, plano de comunicação, despesas com viagens...
  • 29. Etapa 8 – Orçamento Memória de Calculo PLANILHA 2009 item descrição ago. set. out. nov. dez. st enc. total fonte Recursos Humanos 0 1 Pessoal Permanente 0 100% inv. 1.1 diretor executivo 0 1.2 diretora planejamento 0 1.3 assistente diretoria 0 0 1.4 secretária 0 0 1.5 coordenador de projeto 1 0 0 2 Consultoria 0 100% inv. 2.1 assessoria jurídica 0 2.2 assessoria de imprensa 0 2.3 assessoria contábil 0 2.4 captação de recursos 0 3 Outros 0 100% inv. 3.1 estagiária 0 0 3.2 empregada 0 0 Total rec. humanos 0 0 0 0 0 0 0 0
  • 30. Etapa 8 – Orçamento Orçamento e Desembolso Aplicação dos Recursos 2009 2010 2011 2012 Categoria dos itens Origem total R$ R$ R$ R$ Recursos Humanos 0 Pessoal Permanente Investidores 0 0 Consultoria Investidores 0 0 Outros Investidores 0 0 Total anual Recursos humanos 0 0 0 0 0 Investimentos 0 equip. / escritório Investidores 0 0 Total anual Investimentos 0 0 0 0 0 Despesas Operacionais 0 escritorio Investidores 0 0 suprimento escritorio Investidores 0 0 manutenção Investidores 0 0 Total anual Despesas Operacionais 0 0 0 0 0
  • 31. Etapa 8 – Orçamento Sintese do Orçamento R$ % Recursos Humanos Infra-Estrutura Despesas Operacionais Despesas Diversas Açoes Educativas Total do Projeto ( para 04 anos ) 0 0 Investimento Anual R$ % 2012 2013 2014 2015 Total 0,00 100% Fontes dos Recursos R$ % Fontes asseguradas Financiadores Total 0,00 0
  • 32. etapas itens Recursos necessários Aplicação dos recursos Plano de 9 Cotas e Fontes dos recursos Benefícios Plano de cotas Benefícios
  • 33. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios  Recursos Necessários: Valor total do projeto  Aplicação dos Recursos: Atividades.  Fontes dos recursos: Instituição / financiadores / doações / eventos....  Plano de Cotas/participação: Formas diferenciadas de participação.  Benefícios: O que e onde o investidor, doador, parceiro terá sua marca associada ou participação nas atividades.
  • 34. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios Recursos Necessários Recursos R$ % Necessários 2009 2010 2011 2012 Total 100%
  • 35. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios Aplicação dos Recursos Recursos Humanos Despesas Operacionais Despesas com Tratamentos Atividades Educativas Invest. em Projetos e Eventos Aplicação dos Recursos R$ % Recursos Humanos Despesas Operacionais Despesas com Tratamentos Atividades Educativas Invest. em Projetos e Eventos Total do Projeto ( para 04 anos ) ......... 100%
  • 36. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios Fontes dos Recursos Fontes Asseguradas Associados Parceiros Fontes dos Recursos R$ % Fontes Asseguradas Associados Parceiros Total .................... 100%
  • 37. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios Plano de Cotas 35.000 30.000 25.000 2007 20.000 2008 15.000 2009 10.000 2010 5.000 0 Diamante Rubi Esmeralda Topázio Ametista Valor mensal por Cota valor valor tipo de cota quantidade mensal anual
  • 38. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios Projeto Orçamento nome do projeto valor Categorias de Cotas por valor por cota valor total das financiadores categoria (R$) cotas (R$) Patrocinador 02 Colaborador 04 Apoio indefinido Classificação Empresas ou organizações que viabilizem 80% dos recursos financeiros Patrocinador necessários para a realização do projeto. Empresas, organizações e comércio local que viabilizem 20% dos recursos Colaborador financeiros e/ou disponibilizem recursos materiais ou serviços necessários para a realização do projeto. Apoio Veículos da mídia que divulgarão o projeto.
  • 39. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios Patrocinador Colaborador Apoio Benefício aos Patrocinadores do Projeto Exposição da logomarca do Patrocinador no site da ONG......, na seção “projetos” x Exposição da logomarca do Patrocinador em todo material de divulgação do projeto x desenvolvido pela ONG ........ Exposição da logomarca do Patrocinador no material paradidático desenvolvido para o x projeto. Exposição da logomarca nos locais onde estiver sendo realizado o projeto. x x x Obs: Os benefícios acima citados terão vigência somente durante o período da realização do projeto. Patrocinador - empresa que disponibilizou os recursos para a realização do projeto Colaborador - empresa ou prestadora de serviço que disponibilizou produtos / materiais para a realização do projeto Apoio - mídias de divulgação do projeto ou espaços oferecidos para realização das atividades propostas no projeto
  • 40. 2º. dia (das 14:00 as 15:00h)
  • 41. Desafio Global A Pobreza e os Países em Desenvolvimento Hoje: ½ da população mundial vive com menos de U$2/dia e não tem acesso a saneamento básico; 1.39 Bilhões vivem com menos de U$1/dia; 20% do topo da população Mundial controla: 86% do PIB Mundial U$1.16 trilhão/ano são gasto em armamentos… e somente U$60 bilhões em ajuda externa Fonte: Relatório UN 2005
  • 42. Desafio Global Este é o nosso mundo? Os investimentos necessários para prover serviços de saúde básica e nutrição para a população de baixa renda do planeta somam U$13 bilhões. O dinheiro gasto na Europa e nos Estados Unidos na compra de perfume somam U$12 bilhões.
  • 43. Interdependência dos setores Empresas de Sucesso precisam de uma Sociedade Saudável Uma Sociedade Saudável precisa de Empresas de Sucesso. Fonte: Michael Porter (Estratégia e Sociedade)
  • 44. Marketing Relacionado a Causa - MRC “Atividade na qual empresas e ONGs e/ou causas formam uma parceria para comercializar uma imagem, um produto ou serviço”
  • 45. Marketing Relacionado a Causa - MRC Estratégia: Através de uma parceria com a Ação Cidadania, desenvolveu a campanha “Revisão Solidária”. Mecânica: O cliente vai até uma concessionária VW, doa 1k de alimento não perecível e ganha gratuitamente a revisão de 27 itens do seu carro. Alem disso , a cada quilo doado, a Fundação VW doa outro quilo de alimento. Resultado: 1º. ano - arrecadou 100 toneladas de alimentos 2º. Ano - arrecadou 202 toneladas de alimentos * houve um aumento no volume de vendas dos serviços de 12,8% alem de um forte ganho de imagem corporativa.
  • 46. Marketing Relacionado a Causa - MRC Parceria: Citibank e Doutores da Alegria Publico: Clientes do Citibank Tema: Aniversario do cliente Ação: No dia do aniversario de cada cliente o Citibank estará fazendo uma doação para a ONG Doutores da Alegria. Material: Folder e Certificado Frase de impacto: “ Certificado Riso 9000”
  • 47. Marketing Relacionado a Causa - MRC Parceria: Citibank e Expedição Vagalume Publico: Associados do cartão Citibank Tema: Aniversario do associado Ação: No dia do aniversario de cada associado o Citibank estará fazendo uma doação para a ONG Expedição Vaga Lume. Material: Cartão Postal e folder Frase de impacto: “90 bibliotecas, em 20 municípios, com 17 mil crianças lendo nesta data querida”
  • 48. Marketing Relacionado a Causa - MRC Parceria: Kopenhagen e Hope Publico: Clientes das lojas Tema: Agora a Kopenhagen tem um novo ingrediente: “Solidariedade”. Ação: Na compra de produtos Kopenhagen no valor superior a R$ 50,00, com mais R$ 10,00 o cliente leva uma camiseta. Material: Folder e Cartazes nas lojas Frase de impacto: “ Escolha como você quer vestir esta causa”
  • 49. Marketing Relacionado a Causa - MRC Parceria: Eletropaulo e WWF Publico: Consumidores Tema: Faça uma doação. A Amazônia faz parte da sua vida. Ação: Divulgar campanha de mobilização de recursos na conta do consumo de energia. Material: Boleto de Pagamento Frase de impacto: “Opiniões erradas também derrubam a floresta.”
  • 50. Marketing Relacionado a Causa - MRC
  • 51. Como usar a Internet a seu favor? Case: Greenpeace Brasil Objetivos:  Fornecer informações úteis aos seus usuários;  Conquistar novos militantes;  Aproximar o usuário das ações propostas pela ONG.  Segundo o blog, dois ativistas correm o risco de serem presos após desvendar uma rede de corrupção no programa baleeiro japonês.  Mais de 7mil pessoas já assinaram a carta de soltura dos dois. Fonte: Multicom Comunicação
  • 52. Como usar a Internet a seu favor? Case: Cruz Vermelha Americana Objetivos:  Fornecer informações úteis aos seus usuários;  Chamar atenção para suas ações;  Conquistar novos militantes. Os „twitts‟ da Cruz Vermelha Americana atingem quase 160 mil seguidores! Fonte: Multicom Comunicação
  • 53. Como usar a Internet a seu favor ? Case: O Clube dos Vira Latas A ONG tem uma presença digital bastante forte. Sua causa, a proteção de animais, já é bastante atraente para as pessoas, mas o seu intenso trabalho nas mídias sociais intensifica ainda mais o engajamento da população. Seu Facebook tem um número expressivo de fãs, 279.883, e seu Twitter tem 1677 seguidores. Isso faz com que as informações lá postadas sejam rapidamente disseminadas pela internet. Fonte: Voluntariosonline
  • 54. Os astros do esporte brasileiro lançam campanha de incentivo aos exercícios como forma de combater o câncer de mama. A exibição faz parte de uma campanha para incentivar a atividade física na prevenção e no tratamento do câncer de mama. Criada pelo Instituto Arte de Viver Bem, uma ONG de São Paulo, a campanha foi apresentada nos Estados Unidos para estimular atletas americanos a também participar.
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  • 59. O projeto, que foi desenvolvido em parceria com a Embraer (Empresa Brasileira de Aeronáutica S.A.) e a Femama (Federação Brasileira de Instituições Filantrópicas de Apoio à Saúde da Mama), contou com um jato Embraer 195 batizado e pintado de Rosa & Azul. A cor rosa representa a luta mundial contra a doença.
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  • 65. A Sociedade Brasileira de Mastologia (SBM) lança neste mês de maio sua campanha nacional de prevenção ao câncer de mama, intitulada “Eu amo meus peitos”.Um hotsite (http://euamomeuspeitos.com.br/) publicará fotos de peitos produzidas por internautas anônimas.
  • 66. A campanha contra o câncer de mama da Breast Cancer Foundation (BCF), de Singapura, chama a atenção pela arte lindíssima do ilustrador Andy Yang Soo, nascido na Malásia. Ele desenhou no corpo de mulheres e usou o bico do seio como representante de algum probleminha do dia-a-dia: uma espinha ou uma tentativa de controlar o frizz no cabelo. É aí que se encaixa a pergunta tema da campanha: “Você está obcecada com a coisa certa?”. Apesar das nossas pequenas neuras diárias, o câncer de mama deve ser uma preocupação maior e o auto- exame um hábito. A campanha sugere essa mudança de pensamento de um jeito muito bonito.
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  • 68. O Hospital SickKids em Toronto precisava encontrar uma maneira de incentivar os pacientes jovens com câncer para completar relatórios diários sobre sua dor. Com um pouco de back-up dos dramas do Canadá policial superior, nosso aplicativo móvel inovadora fez esta tarefa imensa fácil e divertido. http://www.youtube.com/watch?v=qsl9NjyVpHY&feature=player_embedded
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  • 74. Lembre: “Você nunca terá uma segunda chance para causar uma primeira boa impressão”
  • 75. Obrigada ! Rodrigo Álvares Tana Bassi rodrigo.alvarez@idis.org.br tanabassi@nucleosustentavel.net