2. Etapas para Elaboração de um Projeto
1 - Síntese do Projeto
2 - Apresentação
3 - Justificativa
4 - Objetivos
5 - Descrição do Projeto
6 - Monitoramento /
Indicadores / Avaliação
7 - Plano de Comunicação
8 - Orçamento
9 - Plano de Cotas / Benefícios
3. Etapas Itens
Titulo do Projeto
( identificação da instituição )
Equipe Responsável
Síntese
( diretoria – conselhos – equipes )
1 do
Justificativa / Abrangência / Sujeito do Projeto /
Projeto
Parceiros
Orçamento
4. Etapa 1 – Síntese do Projeto
Uma síntese de tudo que contém no documento preparando o leitor
do projeto e atraindo-o para uma leitura mais atenta e interessada
Apesar de vir na frente do projeto, é normalmente a última parte do
texto a ser escrita.
Não deve ter mais do que 2 páginas. O ideal é que caiba em
apenas uma página.
O sumário deve responder de forma sucinta às perguntas chave
(que serão depois desenvolvidas ao longo do projeto)
• O que? qual o propósito de sua organização e desse projeto? O que
você está apresentando?
• Por que? uma análise do problema que você se propõe a resolver com
esse projeto.
• Como? Qual sua proposta de enfrentamento do problema
apresentado?
• Quanto? Quais são as necessidades do projeto? De que recursos
você necessita e se já possui parte deles?
• Quando? Em que prazo você espera realizar o projeto em questão?
5. Etapas Itens
Entidade Proponente
(dados)
Apresentação
Histórico da Instituição
2 da
Organização Projetos / Resultados
Parceiros
6. Etapa 2 – Apresentação do Projeto
Quem nós somos?
Histórico
• A sua formação e trajetória
• Os projetos realizados
• As comunidades/públicos beneficiados
Missão, Visão, Valores
Dados que atestem a credibilidade da organização:
• Títulos de Utilidade Pública, Equipe, Conselho, Premiações
• Os parceiros e redes estabelecidas
• Quais foram as nossas conquista até o momento
• Os resultados/melhorias alcançadas
• Materiais anexos (incluir no final do projeto)
Momento atual da organização
• Programas e projetos
• O que existe de diferente em nossa organização?
• Qual a importância do que estamos propondo?
• Que mudanças significativas no quadro atual conseguimos através desses
projeto?
7. Etapas Itens Definições
O que levou a escolha dessa causa
Como vivem os sujeitos do projeto
/ onde moram
O porque
3 Justificativa do Projeto Que evidencias / indicadores
afirmam o problema
O que a sua Instituição tem de
ligação com essa causa
8. Etapa 3 – Justificativa
Problema a ser enfrentado/ Justificativa
Trazer informações que ajudem a compor um
entendimento sobre o problema que se pretende
combater;
Estatísticas do problema;
Dados relevantes;
Depoimentos de especialistas.
9. Etapas Itens Definições
Resultados esperados /
Gerais e Impacto social
Específicos
4 Objetivos
(o que se deseja) Ciclo do projeto
10. Etapa 4 – Objetivos
Objetivos:
Gerais aquele que identifica onde quer chegar/
o que se quer realizar.
Específicos aquele que contribui para a realização do objetivo geral.
O que deseja:
Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização dos
objetivos propostos.
Resultados esperados:
Quais melhorias/benefícios deseja obter
Mudanças sociais, níveis de educação / capacitação / nutrição, geração de renda /
sustentabilidade.
Ciclo do projeto:
Qual a sequência de implantação/ações do projeto.
11. Etapas Itens Definições
Metodologia
Descrição Equipe
5 do Plano de trabalho
Parceiros
Projeto
Cronograma de atividades
12. Etapa 5 – Descrição do Projeto
Plano de Trabalho:
Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização
dos objetivos propostos.
Metodologia:
Descrição das ações, dos métodos a serem utilizados e das atividades
propostas (preferencialmente em formato de tabela).
Equipe:
Profissionais envolvidos, competências e responsabilidades.
Parceiros:
Instituições, empresas, governo (na elaboração ou prospecção)
13. Etapa 5 – Descrição do Projeto
Plano de Trabalho com Cronograma:
Objetivos Ações Atividades 2012 2013 2014 2015
14. Etapas Itens Definições
Quando se avalia
Monitoramento
Como monitorar
6 Indicadores as atividades
Quem se avalia
Avaliação
Quais Indicadores
15. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
Avaliação do Projeto:
Processo planejado de analises dos dados e definição de
indicadores de monitoramento, que deve ser praticado
como instrumento continuo de ajuda para a organização
perseguir sua missão e detectar problemas / desvios
durante as atividades, e não somente para elaboração de
resultados.
Obs: A avaliação independe do tamanho da
organização e de suas atividades !
A avaliação deve ser feita por todos com a seguinte pergunta:
“ O que e como podemos fazer para melhorar”
16. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
Monitoramento:
Permite a sistematização de dados/
contexto/ processo, dos efeitos de um
projeto ou programa.
Como monitorar as atividades: utilizando
um planejamento de avaliação, com
indicadores pré-definidos.
Quando se avalia / Quem se avalia: nas
etapas e definições pré-determinadas no
planejamento de atividades / avaliação.
17. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
O que são indicadores:
São elementos concretos que
indicam a medida do sucesso ou
fracasso aos resultados esperados,
que permitem o monitoramento
das atividades, devendo ser de
fácil aplicação, são evidencias de
mudança em um fenômeno que se
deseja observar, possibilitam a
determinação de metas, são
quantificadores compostos de
números ou percentuais.
18. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
Indicadores tangíveis: aqueles que podem ser observados de
forma definida. (ex: numero de alunos matriculados no ensino
fundamental em 2004 na cidade de Ubatuba).
tan.gí.vel aquilo que pode ser tocado que pode ser tratado como fato; real,
concreto
Indicadores Intangíveis: aqueles que permitem qualificar por fenômeno
observado” (ex: grau de compreensão dos alunos sobre o novo programa
disciplinar adotado na escola – alto /médio /baixo....).
in.tan.gí.vel que não se pode ou não se deve tocar / as manifestações
culturais constituem o patrimônio intangível do mundo inviolável, inalienável,
intocável
19. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
Exemplo de Matriz de Monitoramento
OBJETIVO / META INDICADOR FONTE DE COLETA RESPONSÁVEL
20. Exemplo de Matriz de Resultados
OBJETIVO
INDICADORES QUANTIFICADOR METAS
ESTRATEGICO
reais arrecadados / por reais
eficácia de arrecadação 100% em 01 semestre
necessários
eficiência na diversificação total arrecadados por categoria / 30% pessoa física
ampliar e de doadores pelo total geral 70% pessoa jurídica
diversificar as
geração de recursos
fontes de próprios ( cursos - vendas
recursos financeiros próprios / por 5% de recursos
total de recursos arrecadado próprios em 01 ano
renda de produtos )
volume de recursos recursos financeiros públicos / por 5% de recursos
públicos total de recursos arrecadado públicos em 01 ano
21. Etapas Itens Definições
Interna
Plano de Públicos /
7
Comunicação Ações
Externa
22. Etapa 7 – Plano de Comunicação
Qual é o papel fundamental
da comunicação nas
organizações ?
23. Etapa 7 – Plano de Comunicação
Comunicação nas Organizações
Identificar
Informar
Envolver
24. Etapa 7 – Plano de Comunicação
Planejamento da Comunicação
Identificação dos objetivos
Segmentação do Público
Etapas: Identificação da mensagem
Escolha das ferramentas/canais
Elaboração de Cronograma de ação
( diário / semanal / mensal )
Avaliação
Ref: Silvia Bojunga Meneguetti
25. Etapa 7 – Plano de Comunicação
A comunicação em uma organização deve estar
presente em todas as ações desenvolvidas, sejam
elas internas ou externas.
Interna
Externa
26. Etapas Itens Definições
Recursos Humanos
Detalhamento / Investimentos
Memória de Calculo
Despesas
Operacionais
Orçamento e
8 Orçamento Desembolso
Aplicação dos
Recursos
Formatação
Contrapartida da
Organização
Síntese do Orçamento
27. Etapa 8 – Orçamento
Custo direto:são os custos relacionados diretamente as
atividades do projeto.
Custo Indireto: são os custos compartilhados entre
varias atividades do projeto, como: salários
dos diretores da instituição, aluguel do espaço,
equipamentos de escritório, manutenção....
O orçamento deve ser dividido categoria de despesa, como:
Recursos humanos
Investimentos
Despesas Operacionais
Outros
28. Etapa 8 – Orçamento
Recursos humanos
Pessoal permanente ( envolvidos até o final do projeto )
Ações temporárias ( técnicos – capacitadores – estagiários – viagens.... )
Consultorias ( ass. contábil – jurídica – comunicação – imprensa... )
Investimentos
Aquisição e bens permanentes ( criação de logotipo – desenvolvimento do site do
projeto – plano de comunicação visual do projeto - registros – licenças – equipamentos
– reformas/construção... )
Despesas Operacionais
Necessárias para a realização das atividades ( combustível, manutenção de
equipamentos – despesas com material de escritório.... )
Outros
Investimento em projetos sociais, plano de comunicação,
despesas com viagens...
30. Etapa 8 – Orçamento
Orçamento e Desembolso
Aplicação dos Recursos
2009 2010 2011 2012
Categoria dos itens Origem total
R$ R$ R$ R$
Recursos Humanos 0
Pessoal Permanente Investidores 0 0
Consultoria Investidores 0 0
Outros Investidores 0 0
Total anual Recursos humanos 0 0 0 0 0
Investimentos 0
equip. / escritório Investidores 0 0
Total anual Investimentos 0 0 0 0 0
Despesas Operacionais 0
escritorio Investidores 0 0
suprimento escritorio Investidores 0 0
manutenção Investidores 0 0
Total anual Despesas Operacionais 0 0 0 0 0
31. Etapa 8 – Orçamento
Sintese do Orçamento R$ %
Recursos Humanos
Infra-Estrutura
Despesas Operacionais
Despesas Diversas
Açoes Educativas
Total do Projeto ( para 04 anos ) 0 0
Investimento Anual R$ %
2012
2013
2014
2015
Total 0,00 100%
Fontes dos Recursos R$ %
Fontes asseguradas
Financiadores
Total 0,00 0
32. etapas itens
Recursos necessários
Aplicação dos recursos
Plano de
9 Cotas e Fontes dos recursos
Benefícios Plano de cotas
Benefícios
33. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Recursos Necessários:
Valor total do projeto
Aplicação dos Recursos:
Atividades.
Fontes dos recursos:
Instituição / financiadores / doações / eventos....
Plano de Cotas/participação:
Formas diferenciadas de participação.
Benefícios:
O que e onde o investidor, doador, parceiro terá sua marca associada
ou participação nas atividades.
34. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Recursos Necessários
Recursos
R$ %
Necessários
2009
2010
2011
2012
Total 100%
35. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Aplicação dos Recursos
Recursos Humanos Despesas Operacionais
Despesas com Tratamentos Atividades Educativas
Invest. em Projetos e Eventos
Aplicação dos Recursos R$ %
Recursos Humanos
Despesas Operacionais
Despesas com Tratamentos
Atividades Educativas
Invest. em Projetos e Eventos
Total do Projeto ( para 04 anos ) ......... 100%
36. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Fontes dos Recursos
Fontes Asseguradas
Associados
Parceiros
Fontes dos Recursos R$ %
Fontes Asseguradas
Associados
Parceiros
Total .................... 100%
37. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Plano de Cotas
35.000
30.000
25.000 2007
20.000
2008
15.000
2009
10.000
2010
5.000
0
Diamante Rubi Esmeralda Topázio Ametista
Valor mensal por Cota
valor valor
tipo de cota quantidade
mensal anual
38. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Projeto Orçamento
nome do projeto valor
Categorias de Cotas por valor por cota valor total das
financiadores categoria (R$) cotas (R$)
Patrocinador 02
Colaborador 04
Apoio indefinido
Classificação
Empresas ou organizações que viabilizem 80% dos recursos financeiros
Patrocinador
necessários para a realização do projeto.
Empresas, organizações e comércio local que viabilizem 20% dos recursos
Colaborador financeiros e/ou disponibilizem recursos materiais ou serviços necessários
para a realização do projeto.
Apoio Veículos da mídia que divulgarão o projeto.
39. Etapa 9 – Plano de Cotas e Benefícios
Patrocinador
Colaborador
Apoio
Benefício aos Patrocinadores do Projeto
Exposição da logomarca do Patrocinador no site da ONG......, na seção “projetos” x
Exposição da logomarca do Patrocinador em todo material de divulgação do projeto
x
desenvolvido pela ONG ........
Exposição da logomarca do Patrocinador no material paradidático desenvolvido para o
x
projeto.
Exposição da logomarca nos locais onde estiver sendo realizado o projeto. x x x
Obs: Os benefícios acima citados terão vigência somente durante o período da realização do projeto.
Patrocinador - empresa que disponibilizou os recursos para a realização do projeto
Colaborador - empresa ou prestadora de serviço que disponibilizou produtos / materiais para a realização do
projeto
Apoio - mídias de divulgação do projeto ou espaços oferecidos para realização das atividades propostas no projeto
41. Desafio Global
A Pobreza e os Países em
Desenvolvimento Hoje:
½ da população mundial vive com menos de
U$2/dia e não tem acesso a saneamento básico;
1.39 Bilhões vivem com menos de U$1/dia;
20% do topo da população Mundial controla:
86% do PIB Mundial
U$1.16 trilhão/ano são gasto em armamentos…
e somente U$60 bilhões em ajuda externa
Fonte: Relatório UN 2005
42. Desafio Global
Este é o nosso mundo?
Os investimentos necessários para prover
serviços de saúde básica e nutrição
para a população de baixa renda do planeta
somam U$13 bilhões.
O dinheiro gasto na Europa e nos Estados
Unidos na compra de perfume somam
U$12 bilhões.
43. Interdependência dos setores
Empresas de Sucesso precisam de
uma Sociedade Saudável
Uma Sociedade Saudável precisa
de Empresas de Sucesso.
Fonte: Michael Porter (Estratégia e Sociedade)
44. Marketing Relacionado a Causa - MRC
“Atividade na qual empresas
e ONGs e/ou causas formam
uma parceria para
comercializar uma imagem,
um produto ou serviço”
45. Marketing Relacionado a Causa - MRC
Estratégia: Através de uma parceria com a Ação Cidadania,
desenvolveu a campanha “Revisão Solidária”.
Mecânica: O cliente vai até uma concessionária VW, doa 1k de alimento não perecível
e ganha gratuitamente a revisão de 27 itens do seu carro. Alem disso , a
cada quilo doado, a Fundação VW doa outro quilo de alimento.
Resultado:
1º. ano - arrecadou 100 toneladas de alimentos
2º. Ano - arrecadou 202 toneladas de alimentos
* houve um aumento no volume de vendas dos serviços de 12,8% alem de um
forte ganho de imagem corporativa.
46. Marketing Relacionado a Causa - MRC
Parceria: Citibank e Doutores da Alegria
Publico: Clientes do Citibank
Tema: Aniversario do cliente
Ação: No dia do aniversario de cada cliente o Citibank estará fazendo uma
doação para a ONG Doutores da Alegria.
Material: Folder e Certificado
Frase de impacto: “ Certificado Riso 9000”
47. Marketing Relacionado a Causa - MRC
Parceria: Citibank e Expedição Vagalume
Publico: Associados do cartão Citibank
Tema: Aniversario do associado
Ação: No dia do aniversario de cada associado o Citibank estará fazendo
uma doação para a ONG Expedição Vaga Lume.
Material: Cartão Postal e folder
Frase de impacto: “90 bibliotecas, em 20 municípios, com 17 mil crianças
lendo nesta data querida”
48. Marketing Relacionado a Causa - MRC
Parceria: Kopenhagen e Hope
Publico: Clientes das lojas
Tema: Agora a Kopenhagen tem um novo ingrediente: “Solidariedade”.
Ação: Na compra de produtos Kopenhagen no valor superior a R$ 50,00, com
mais R$ 10,00 o cliente leva uma camiseta.
Material: Folder e Cartazes nas lojas
Frase de impacto: “ Escolha como você quer
vestir esta causa”
49. Marketing Relacionado a Causa - MRC
Parceria: Eletropaulo e WWF
Publico: Consumidores
Tema: Faça uma doação. A Amazônia faz parte da sua vida.
Ação: Divulgar campanha de mobilização de recursos
na conta do consumo de energia.
Material: Boleto de Pagamento
Frase de impacto: “Opiniões erradas também
derrubam a floresta.”
51. Como usar a Internet a seu favor?
Case: Greenpeace Brasil
Objetivos:
Fornecer informações úteis aos seus usuários;
Conquistar novos militantes;
Aproximar o usuário das ações propostas pela ONG.
Segundo o blog, dois ativistas correm o
risco de serem presos após desvendar
uma rede de corrupção no programa
baleeiro japonês.
Mais de 7mil pessoas já assinaram a
carta de soltura dos dois.
Fonte: Multicom Comunicação
52. Como usar a Internet a seu favor?
Case: Cruz Vermelha Americana
Objetivos:
Fornecer informações úteis aos seus usuários;
Chamar atenção para suas ações;
Conquistar novos militantes.
Os „twitts‟ da Cruz Vermelha Americana atingem quase 160 mil seguidores!
Fonte: Multicom Comunicação
53. Como usar a Internet a seu favor ?
Case: O Clube dos Vira Latas
A ONG tem uma presença digital bastante forte. Sua causa, a proteção de animais, já é
bastante atraente para as pessoas, mas o seu intenso trabalho nas mídias sociais
intensifica ainda mais o engajamento da população.
Seu Facebook tem um
número expressivo de fãs,
279.883, e seu Twitter tem
1677
seguidores.
Isso faz com que as
informações lá postadas sejam
rapidamente disseminadas pela
internet.
Fonte: Voluntariosonline
54. Os astros do esporte
brasileiro lançam campanha
de incentivo aos exercícios
como forma de combater o
câncer de mama.
A exibição faz parte de
uma campanha para
incentivar a atividade física
na prevenção e no
tratamento do câncer de
mama.
Criada pelo Instituto Arte de
Viver Bem, uma ONG de
São Paulo, a campanha foi
apresentada nos Estados
Unidos para estimular atletas
americanos a também
participar.
55.
56.
57.
58.
59. O projeto, que foi desenvolvido em parceria com a Embraer (Empresa
Brasileira de Aeronáutica S.A.) e a Femama (Federação Brasileira de
Instituições Filantrópicas de Apoio à Saúde da Mama), contou com um
jato Embraer 195 batizado e pintado de Rosa & Azul. A cor rosa
representa a luta mundial contra a doença.
60.
61.
62.
63.
64.
65. A Sociedade Brasileira de Mastologia (SBM) lança neste mês
de maio sua campanha nacional de prevenção ao câncer de mama, intitulada
“Eu amo meus peitos”.Um hotsite (http://euamomeuspeitos.com.br/)
publicará fotos de peitos produzidas por internautas anônimas.
66. A campanha contra o câncer de mama
da Breast Cancer Foundation (BCF), de
Singapura, chama a atenção pela arte
lindíssima do ilustrador Andy Yang Soo,
nascido na Malásia.
Ele desenhou no corpo de mulheres
e usou o bico do seio como
representante de algum probleminha
do dia-a-dia: uma espinha ou uma
tentativa de controlar o frizz no
cabelo.
É aí que se encaixa a pergunta tema da
campanha: “Você está obcecada com
a coisa certa?”. Apesar das nossas
pequenas neuras diárias, o câncer de mama
deve ser uma preocupação maior e o auto-
exame um hábito.
A campanha sugere essa mudança de
pensamento de um jeito muito bonito.
67.
68. O Hospital SickKids em Toronto precisava encontrar
uma maneira de incentivar os pacientes jovens com
câncer para completar relatórios diários sobre sua
dor. Com um pouco de back-up dos dramas do Canadá
policial superior, nosso aplicativo móvel inovadora fez
esta tarefa imensa fácil e divertido.
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