1. Etapas para Elaboração de um Projeto
1 -
Síntese do Projeto
2 -
Apresentação Organização
3 -
Justificativa
4 -
Objetivos
5 -
Descrição do Projeto
6 -
Monitoramento /
Indicadores / Avaliação
7 - Orçamento
Resumo do material elaborado por Tânia Bassi

2. Etapas Itens
Titulo do Projeto
( identificação da instituição )
Equipe Responsável
Síntese
( diretoria – conselhos – equipes )
1 do
Justificativa / Abrangência / A quem se destina o
Projeto
Projeto / Parceiros
Orçamento

3. Etapa 1 – Síntese do Projeto
 Uma síntese de tudo que contém no documento preparando o leitor
do projeto e atraindo-o para uma leitura mais atenta e interessada
 Apesar de vir na frente do projeto, é normalmente a última parte do
texto a ser escrita.
 Não deve ter mais do que 2 páginas. O ideal é que caiba em
apenas uma página.
 O sumário deve responder de forma sucinta às perguntas chave
(que serão depois desenvolvidas ao longo do projeto)
• O que? qual o propósito de sua organização e desse projeto? O que
você está apresentando?
• Por que? uma análise do problema que você se propõe a resolver com
esse projeto.
• Como? Qual sua proposta de enfrentamento do problema
apresentado?
• Quanto? Quais são as necessidades do projeto? De que recursos
você necessita e se já possui parte deles?
• Quando? Em que prazo você espera realizar o projeto em questão?

4. Etapas Itens
Apresentação
Entidade Proponente
2 da (dados)
Organização

5. Etapas Itens Definições
O que levou a escolha dessa
ação
Justificativ O porque evidencias / indicadores
3 do Projeto
(dados, histórico)
a
O que a sua Instituição tem de
ligação com essa ação

6. Etapa 3 – Justificativa
Problema a ser enfrentado/ Justificativa
 Trazer informações que ajudem a compor um
entendimento sobre o problema que se pretende
combater;
 Dados relevantes;

7. Etapas Itens Definições
Resultados esperados /
Gerais e
Impacto social
Objetivo Específicos
4
s
(o que se deseja) Ciclo do projeto

8. Etapa 4 – Objetivos
 Objetivos:
Gerais aquele que identifica onde quer chegar/
o que se quer realizar.
Específicos aquele que contribui para a realização do objetivo geral.
 O que deseja:
Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização dos
objetivos propostos.
 Resultados esperados:
Quais melhorias/benefícios deseja obter
Mudanças sociais, níveis de educação / capacitação / nutrição, geração de renda /
sustentabilidade.
 Ciclo do projeto:
Qual a sequência de implantação/ações do projeto.

9. Etapas Itens Definições
Metodologia
Descriçã Equipe
Plano de
5 o do trabalho Parceiros
Projeto
Cronograma de atividades

10. Etapa 5 – Descrição do Projeto
 Plano de Trabalho:
Procedimentos, os passos, as etapas que serão adotados para realização
dos objetivos propostos.
 Metodologia:
Descrição simplificada das ações, dos métodos a serem utilizados e das
atividades propostas (preferencialmente em formato de tabela).
 Equipe:
Profissionais envolvidos, competências e responsabilidades.
 Parceiros:
Instituições, empresas, governo (na elaboração ou prospecção)

11. Etapa 5 – Descrição do Projeto
Anos sugeridos apenas para exemplo
Plano de Trabalho com Cronograma:
Objetivos Ações Atividades 2012 2013 2014 2015

12. Etapas Itens Definições
Quando se avalia
Monitoramento
Como
6 Indicadores monitorar as Quem se avalia
atividades
Avaliação Quais Indicadores

13. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
 Monitoramento:
Permite a sistematização de dados/
contexto/ processo, dos efeitos de um
projeto ou programa.
 Como monitorar as atividades:
utilizando um planejamento de avaliação, com
indicadores pré-definidos.
 Quando se avalia / Quem se avalia:
nas etapas e definições pré-
determinadas no planejamento de atividades /
avaliação.

14. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
 O que são indicadores:
São elementos concretos que
indicam a medida do sucesso ou
fracasso aos resultados
esperados, que permitem o
monitoramento das atividades,
devendo ser de fácil aplicação,
são evidencias de mudança em
um fenômeno que se deseja
observar, possibilitam a
determinação de metas, são
quantificadores compostos de
números ou percentuais.

15. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
 Indicadores tangíveis: aqueles que podem ser observados
de forma definida. (ex: numero de alunos matriculados no ensino
fundamental em 2004 na cidade de Ubatuba).
tan.gí.vel aquilo que pode ser tocado que pode ser tratado como fato; real,
concreto
 Indicadores Intangíveis: aqueles que permitem qualificar por fenômeno
observado” (ex: grau de compreensão dos alunos sobre o novo programa
disciplinar adotado na escola – alto /médio /baixo....).
in.tan.gí.vel que não se pode ou não se deve tocar / as manifestações
culturais constituem o patrimônio intangível do mundo inviolável, inalienável,
intocável

16. Etapa 6 – Monit. Indic. Avaliação
Exemplo de Matriz de Monitoramento
OBJETIVO /
INDICADOR FONTE DE COLETA RESPONSÁVEL
META

17. Exemplo de Matriz de Resultados
OBJETIVO
INDICADORES QUANTIFICADOR METAS
ESTRATEGICO
reais arrecadados / por reais
eficácia de arrecadação 100% em 01 semestre
necessários
eficiência na
ampliar e diversificação de
total arrecadados por categoria / 30% pessoa física
pelo total geral 70% pessoa jurídica
diversificar as doadores
fontes de geração de recursos recursos financeiros próprios / por 5% de recursos
próprios ( cursos - vendas
renda de produtos )
total de recursos arrecadado próprios em 01 ano
volume de recursos recursos financeiros públicos / por 5% de recursos
públicos total de recursos arrecadado públicos em 01 ano

18. Etapas Itens Definições
Orçamento e
Desembolso
Aplicação dos
Recursos
7 Orçamento Formatação
Contrapartida da
Organização
Síntese do
Orçamento

19. Etapa 8 – Orçamento
Custo direto: são os custos relacionados
diretamente as atividades do projeto.
Custo Indireto: são os custos compartilhados entre
varias atividades do projeto, como: salários
dos diretores da instituição, aluguel do espaço,
equipamentos de escritório, manutenção....
O orçamento deve ser dividido categoria de despesa, como:
Recursos humanos
Investimentos
Despesas Operacionais
Outros

20. Etapa 8 – Orçamento
Sintese do Orçamento R$ %
Recursos Humanos
Infra-Estrutura
Despesas Operacionais
Despesas Diversas
Açoes Educativas
Total do Projeto ( para 04 anos ) 0 0
Investimento Anual R$ %
2012
2013
2014
2015
Total 0,00 100%
Fontes dos Recursos R$ %
Fontes asseguradas
Financiadores
Total 0,00 0