Hoe deel ik een officiële brief in? Welke regels zijn daar voor? Presentatie van Deviant.

1. 1
Hoofdstuk 8
Brieven en e-mails
1

2. 2
1. Afzender
2. Datering
3. Adressering
4. Onderwerp
5. Aanhef
6. Briefinhoud
7. Ondertekening
8. PS
9. Bijlage(n)

3. 3
 Voorbeeld privé:
Ceciel Groenewoud
Klaverpas 156
6652 EN Druten
cgroenewoud@gmail.com
06-93710472
 Voorbeeld organisatie:
Taxi Actie BV
Logistiek
Postbus 392
6294 AA Vijlen

4.  Plaatsnaam:
◦ met hoofdletter
 Datum:
◦ dag en jaar in cijfers, maand in letters
 Zet tussen plaats en datum een komma.
 Aan het eind van de datering komt geen punt.
 Voorbeeld:
◦ Druten, 16 september 2013
4

5.  Voorbeeld privé:
Dhr. S.P. van Holst
Lindelaan 82
1282 XP Loosdrecht
 Voorbeeld organisatie:
Gemeente Druten
Burgerzaken
T.a.v. mw. L.J.A. Zwart
Postbus 38224
6652 KL Druten
5

6.  De inhoud van de brief in een of enkele
woorden.
 Zet ‘Betreft:’ of ‘Onderwerp:’ ervoor.
 Aan het eind van het onderwerp komt geen
punt.
 Voorbeeld:
◦ Onderwerp: spelfouten in documenten
6

7.  De begroeting in een brief.
◦ Begin met een hoofdletter.
◦ Eindig met een komma.
 Voorbeeld:
◦ Geachte heer Zwart,/Geachte mevrouw Zwart,
7

8.  De inleiding.
◦ Geef de reden voor het schrijven van de brief.
◦ Begin met een hoofdletter.
 Middenstuk:
◦ Geef meer informatie over het onderwerp.
◦ Bespreek één deelonderwerp per alinea.
 Slot:
◦ Geef aan wat je van de lezer verwacht of vat de
boodschap samen.
8

9.  Voorbeeld organisatie:
Met vriendelijke groet,
Redactiebedrijf Schrijf
Gerard Groenen
redacteur
 Voorbeeld privé:
Met vriendelijke groet,
Gerard Groenen
9

10.  Postscriptum (PS): naschrift.
 Als je een laatste opmerking wilt
benadrukken.
 Voorbeeld:
◦ PS Zie mijn website voor meer informatie.
10

11.  Bij meer dan één bijlage: nummeren.
 Voorbeeld:
◦ Bijlagen: 1 spellingsregels
2 gemaakte fouten
11

12. 13

13.  Zakelijke toon:
◦ Houd de toon beleefd en rustig.
 Heldere en ondubbelzinnige inhoud:
◦ Gebruik zo min mogelijk woorden.
◦ Behandel alleen hoofdzaken.
 Eenvoudig taalgebruik:
◦ Vermijd moeilijke woorden en lange zinnen.
 De lezer:
◦ Houd rekening met voorkennis lezer.
13

14.  Adressering:
◦ Vul de e-mailadressen van geadresseerden in bij
‘aan’.
◦ Stuur iemand een kopie via ‘cc’.
◦ Stuur iemand onzichtbaar een kopie via ‘bcc’.
 Afzender:
◦ Zorg voor een serieus e-mailadres.
 Aanhef, inhoud en ondertekening:
◦ Zijn hetzelfde als bij een zakelijke brief.
 Bijlagen:
◦ Geef bestanden een duidelijke naam.
14