El documento establece las prescripciones técnicas para un contrato de servicios de grabación, producción y montaje de programas para la televisión local del Ayuntamiento de La Pobla de Vallbona. Se especifican los programas periódicos que se deben grabar, como un informativo semanal y especiales trimestrales y de fin de año, así como programas en diferido de plenos, actos culturales, deportivos y festivos. También incluye la grabación y emisión en directo de algunos eventos, así como la gestión de las
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE
SERVICIO DE GRABACIÓN, PRODUCCIÓN Y MONTAJE DE PROGRAMAS PARA
SU EMISIÓN EN LA TELEVISION LOCAL
I.- OBJETO
El objeto del presente pliego es regular las prescripciones técnicas que deben inspirar
la ejecución del contrato de servicios a formalizar para la prestación de las actividades
de grabación, producción y montaje de programas para su posterior emisión en la
televisión pública local.
Los programas resultantes y los soportes en que éstos figuren son de propiedad
municipal, debiendo facilitar al Ayuntamiento cuantas copias de ellos se requieran por
la alcaldía en formato DVD, sin que su entrega suponga un incremento en el precio del
contrato.
II.- PROGRAMAS
Las actividades objeto del presente contrato se llevarán a efecto en relación con los
siguientes programas:
Programación periódica
Deberá grabarse, producirse y montarse un informativo a la semana con un mínimo de
15 noticias, debiendo entregarse y hacerse cargo de su emisión los jueves de cada
semana.
Deberá grabarse y montarse un informativo especial con una periodicidad trimestral
con el resumen de las noticias más relevantes del citado periodo.
Asimismo, deberá grabarse y montarse un informativo especial que debe ser emitido el
día 31 de diciembre. Se trata de un programa informativo que recoge la actualidad
municipal en temas de política, economía, sucesos, sociedad, cultura, deportes, fiestas
populares, fallas y cualesquiera otros aspectos que se consideren noticiables. El
programa resumen anual deberá contener un repaso a todas las noticias acontecidas
en el año.
Los contenidos del programa deberán introducirse por un presentador, quien hará una
somera presentación del tema a tratar, dando paso a las imágenes que se hayan
grabado previamente, las cuales irán acompañadas, bien de una voz en off que las
comente, bien de la celebración de entrevistas o de encuestas a la población,
dependiendo de la naturaleza de los asuntos a tratar.
Duración: el noticiario semanal tendrá una duración de 45 minutos, de los cuales 30 se
dedicarán a la información general y 15 a la información deportiva. Los tiempos
previstos de distribución horaria de las noticias se fijan con carácter orientativo. La
duración del especial de fin de año no será inferior a 45 minutos.
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Emisión: Los jueves a las 21:30 – 22:30 y 23:30
De viernes a martes a las 14:30 – 21:30 – 22:30 y 23:30
Programas en diferido
Grabación, producción y montaje en su integridad, para su difusión en diferido, de seis
plenos ordinarios anuales, a elegir por el Ayuntamiento. Los plenos se grabarán a 2
cámaras como mínimo.
Grabación, producción y montaje de 4 monográficos anuales sobre la gestión
municipal a realizar con carácter ordinario en diciembre y junio. La grabación,
producción y montaje de los otros dos restantes será a determinar por el responsable
político.
Grabación, producción y montaje en su integridad de un total de diez de entre los
actos que se programen con ocasión de la semana cultural, a determinar por el
Concejal delegado de Cultura.
Grabación, producción y montaje en su integridad de un total de diez de entre los
actos que se programen con ocasión de la semana deportiva, a determinar por el
Concejal delegado de deportes.
Fiestas patronales:
o San Sebastián: grabación, producción y montaje de un extracto de los actos
que se programen como oficiales dentro de las celebraciones de los días 20
y 21 de enero.
o Virgen del Rosario: grabación, producción y montaje, en extracto, de los
actos que se programen como oficiales dentro de las celebraciones de los
días 5, 6 y 7 de octubre.
Actos celebrados durante las fiestas navideñas: Producción de un programa especial
de Navidad, de 30 minutos de duración, en el que se incluirá la grabación, en extracto,
de los siguientes actos:
o El concurso de villancicos
o La felicitación del Alcalde-presidente
o La cabalgata de reyes
o El concurso de belenes
Actos celebrados con ocasión de las fallas, Especial fallas, de una duración de 4
horas, con el contenido, en extracto, de los siguientes actos:
o Presentación de la Fallera Mayor de la Pobla de Vallbona.
o La visita a las fallas del municipio del jurado que ha de fallar los
premios.
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o La entrega de los premios
o El tren fallero
o La Ofrenda de flores
o La Cremá de la falla ganadora del primer premio
o La misa del día de San José
Fiestas de barrios: Se grabará, producirá y montará un resumen de 20 minutos de
duración, de los actos celebrados con ocasión de las fiestas del Pilar y de San José.
Se grabará, producirá y montará un resumen de 30 minutos, con los actos que se
programen con ocasión de las celebraciones en honor de San Antonio Abad.
Programas en directo
Grabación y emisión, en directo, a tres cámaras como mínimo, de la celebración de un
pleno al año.
Grabación y emisión de un debate, en mesa redonda, sobre política local, con una
duración máxima aproximada de dos horas.
Grabación y emisión, en directo, de todas las presentaciones de las fallas de la Pobla,
que se celebren en edificios municipales.
Gestión Web
Las noticias semanales emitidas deberán ser actualizadas individualmente en la web
de la televisión (www.lapobla.tv) al día siguiente de su emisión. La compresión web se
realizará con el codec h264. Cada noticia incluirá también el texto de la locución así
como una imagen representativa de la noticia en formata jpg.
La web también incluirá agenda cultural y formación adicional relevante de los actos a
realizar.
Se facilitará la grabación de todos los plenos, con una cámara fija ex profeso, para su
inclusión en la web, bien sea la web del propio Ayuntamiento o la web de la televisión.
Así mismo, se facilitará el archivo o archivos correspondientes para su visualización
digital.
Agenda Local
De manera ininterrumpida se emitirá una agenda de información municipal en la que
se publicite, mediante imágenes en jpg, toda la información de horarios de las
actividades sociales, culturales o de otra índole que se programen por el
Ayuntamiento.
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Esta agenda se actualizará diariamente siguiendo las instrucciones que se
proporcionen desde el Ayuntamiento.
III.- MEDIOS MATERIALES
La empresa deberá disponer de los medios materiales, equipos técnicos y demás
recursos necesarios para la prestación del servicio objeto del contrato.
A tal fin, en el Sobre 1, relativo a la documentación administrativa, los licitadores
deberán incorporar una declaración descriptiva de la maquinaria, material y equipo
técnico del que se dispondrá para la ejecución del servicio, a la que se adjuntará la
documentación acreditativa pertinente.