Proyecto pliego de condiciones psa 003 de 2013

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA
SEÑORA DE LA “O”
COD DANE 215092000041 RES 000036 DEL 16 DE ENERO DE 2009
NIT 826003247-2
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA LLEVAR A CABO
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.
CONVOCATORIA No. 003 de 2013 CUYO OBJETO ES EL “SUMINISTRO DE DOS
AMPLIFICADORES PARA LAS SEDES LAS PUENTES Y SOIQUIA DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O ”.
1. JUSTIFICACION
Que se incluyo dentro de el plan de compras las necesidades de cada una de las sedes
expresadas en el mes de octubre del año 2012.
Que se requiere las compras para satisfacer las necesidades de la institución en la parte
de secretaria y aseo en general de la institución.
Que fue especificada en el plan de compras de la institución.
Por tal razón Se hace necesario realizar la siguiente convocatoria
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS MATERIALES: Las siguientes son las
especificaciones que se requieren para el suministro de materiales de aseo y oficina:
ITEM DETALLE CANTI
1 Escobas grande fuller 40
2 Cartucho de Impresión Laserjet 12A 8
3 jabon liquido para manos FULLER 3750 1
4 Bolsa Negra grande para la recoleccion de basura 400
5 jabon liquido para manos 500ML 1
6 Galones de Blanqueador 15
7 Tinta Edding para marcadores (frasco grande) 21
8 Cinta para enmascarar 10
9 Borrador para tablero 30
10 cinta empaq 48*100 3
11 Cinta transparente 12*40 12
12 Marcador Recargable. 50
INSTRUIMOS, HUMANIZAMOS Y TECNIFICAMOS
Tel:3133473251
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NIT 826003247-2
13 reprograf 75 gr carta 500 unid 20
14 reprograf 75 gr Oficio 500 unid 10
15 Trapero compleo mecha 30
16 Detergente Bulto X Kilo 2
17 Carpeta para archivo 40
18 Sobre Manila 25X31 Carta E 00385 100
19 Sobre Manila 25X35 Oficio 00446 100
20 Cartulina de color negro 10
21 cartulina de diferente color 20
22 papel dorado 4
23 globos (verde y rojo)X 50 UN 2
24 rollo cinta tricolor (Colombia) 1
25 Papel Kimberly (Carta) 10
26 Papel Graf (m) 15
27 Parquez Grande 1
28 Ajedrez # 4 1
29 Domino 1
30 Vinilo de todos los colores 18
31 Pincel grueso 3
2. CONDICIONES GENERALES
La Institución suscribirá contrato de “SUMINISTRO DE MATERIAL DE ASEO Y
PAPELERIA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE
LA O”, de acuerdo con las condiciones generales de contratación establecidas por la ley
80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 y según las siguientes
especificaciones:
1. El contratista se compromete a suministrar materiales de aseo y oficina de excelente
calidad de acuerdo con la solicitud del contratante.
2. Garantizar la calidad de lo suministrado.
3. Entregar el material en las oficina de la administración.
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4. Las demás que por su naturaleza le sean atribuidas por la entidad, conforme al objeto y
alcance del contrato.
Así mismo el contrato contendrá como mínimo las siguientes estipulaciones:
1. Plazo del contrato: ocho (8) días calendario
2. Lugar de ejecución del contrato: Municipio de Betéitiva
3. Valor del contrato: Cuatro millones quinientos mil pesos ($ 4..500.000.oo) M/CTE.
4. Forma de pago: La Institución pagará el valor del presente contrato así: El 100% contra
entrega del material.
NOTA: La Institución se reserva el derecho de no adjudicar el presente contrato según se
cambie las necesidades de la entidad.
3. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO
Publicación proyecto de pliego de
condiciones y de los estudios de
conveniencia y oportunidad.
Del 14 de agosto al 15 de
agosto de 2013
Secretaría de la Institucion
e-mail.
ietnstrasñradelao@hotmail.co
m;
beteiti_colnstrasralao@sedboy
aca.gov.co
Recepción de Observaciones al
proyecto de pliego de condiciones
Del 16 al 19 de agosto de
2013
Documento físico o a través
del correo electrónico:
m;
aca.gov.co
Apertura del proceso de
convocatoria de selección
abreviada y publicación del Pliego
de Condiciones Definitivo.
20 de agosto de 2013 a las
12:00 del día
Secretaría de la Institución
Manifestación de interés 21al 29de agosto de 2013
a de 8:00 a.m. a 6:00 p.m
Secretaría de la Institución o
correos:
m;
aca.gov.co
Audiencia de aclaración para
precisar el contenido y alcance de
los Pliegos de Condiciones.
30 de agosto de 2013 a las
10:00 a.m.
Comité Asesor en Contratación
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Recepción de propuestas Del 2 al 9 de septiembre
de 2013 hasta las 12:00
del día.
Secretaria de la Institución Y
correos
m;
aca.gov.co
Cierre de la Convocatoria 10 de Septiembre de2013
a las 6:00 p.m. del día.
Secretaria de la Institución y
correos
m;
aca.gov.co
Periodo de Evaluación y calificación
de propuestas
11 al 17 de septiembre de
2013
Comité Asesor en Contratación
Audiencia Pública de Adjudicación 18 de Septiembre de 2013
a las 9:00 a.m.
Rectoria de la Institución
Legalización del contrato Dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la
adjudicación del contrato.
Rector y Secretaria
4. OBJETO DEL CONTRATO: “SUMINSITRO DE DOS AMPLIFICADORES PARA
LAS SEDES LAS PUENTES Y SOIQUIA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O DE OTENGA BETEITIVA
5. CONDICIONES GENERALES
• Especificar el porcentaje de IVA a aplicar.
• Si es exento de IVA favor señalarlo con asterisco (*).
• Manifestar en la oferta a que régimen tributario pertenece.
6. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO
De conformidad con la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 la
Institución en materia de contratación se rige por el Estatuto de Contratación
Administrativa Publica, en la cual se contiene las reglas y principios que rige la
contratación en las entidades estatales.
Para esta contratación se acoge lo señalado en el Decreto 2474
de 2008 especialmente lo estipulado en los siguientes artículos:
Artículo 4, determina que en los procesos de selección abreviada se realizará
convocatoria pública con el fin de dar la oportunidad para que participen diferentes
oferentes por lo cual se realizará la publicación a través de la página Web de la Institución
y la cartelera, servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el
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ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que dé el menor precio a la entidad
aspecto que se tendrá en cuenta para la selección de la oferta.
7. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Si los oferentes encontraren discrepancias u omisiones en el pliego de condiciones de la
presente selección abreviada de menor cuantía o tuvieren dudas acerca de su significado
o interpretación, deberá darlos a conocer por escrito. Dicho escrito deberá:
• Dirigirse la Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O”,
Secretaria de la institución o a travez de los correos, indicando sus
inquietudes por escrito.
• Radicarse con una antelación no inferior a un (0.5) día calendario a la
fecha límite establecida en el Cronograma para el cierre de la convocatoria.
• Indicar la dirección electrónica o física y número telefónico del interesado,
con el fin de enviarle por escrito las aclaraciones del caso, de las cuales se
enviara copia a todas las personas que a la fecha se hayan inscrito en el
registro de posibles oferentes.
• Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no
generaran para la institución la obligación de contestarlas antes de la fecha
límite para el cierre de la Convocatoria.
8. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
La Institución hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta el
día anterior al cierre de convocatoria, en cuyo caso informara por escrito a todas las
personas que hayan manifestado interés en participar. Toda aclaración y modificación se
hará mediante comunicaciones y adendas numerados secuencialmente, los cuales
formaran parte integral del presente pliego de condiciones; las adendas serán suscritas
por el rector de la Institución.
9. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y LA PRESENTACION
El proponente deberá entregar su propuesta en sobre cerrado o por correo electronico, en
carpeta debidamente titulada, foliada, marcada y en orden consecutivo ascendente, por
duplicado, en la Secretaria de la institución, en el día y la hora señalada en el
cronograma.
1. Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal
de la entidad del proponente.
2. Presupuesto del contrato con valores unitarios y especificando IVA.
3. NIT o Registro Único tributario RUT.
4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
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5. Fotocopia cámara de comercio
6. Fotocopia de la libreta militar, para los varones entre los 18 y 50 años
.
.
10.DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO
1. El proponente debe indicar el valor de su propuesta, teniendo en cuenta los
siguientes aspectos:
2. Las ofertas deben ser presentadas en moneda legal colombiana.
3. El proponente debe discriminar el valor del impuesto al valor agregado IVA, puesto
que si no lo discrimina y el bien suministrado causa el mencionado impuesto, la
Institución lo considerará incluido dentro del valor total de la oferta, hecho que
deberá ser aceptado por el proponente.
4. Dentro de la oferta económica debe incluirse la totalidad de los costos, utilidades,
impuestos, imprevistos y demás gastos necesarios de ejecución del contrato.
5. Los costos y gastos por concepto de impresión, administración, distribución y
cualquier otro tipo de costo necesario para la entrega de los mismos, corren por
cuenta del oferente y por lo tanto, deben incluirse dentro del valor total de la oferta.
6. Si al evaluar la propuesta se encuentra un error aritmético, la Institución procederá
a su corrección y este será el valor que se tendrá en cuenta para la evaluación.
7. Será de exclusiva responsabilidad del oferente los errores u omisiones en que
incurra al indicar los precios unitarios por Ítem y/o totales en su oferta, debiendo
asumir los mayores costos y/o perdidas que se deriven de dichos errores u
omisiones. Cuando el oferente omita incluir el IVA a que haya lugar, de un bien
que está gravado, se entiende que esta incluido dentro de su valor.
8. Los costos y gastos de adquisición del servicio y cualquier otro necesario para la
consecución de los mismos, corren por cuenta del oferente y deben incluirse en el
valor de la oferta. Tributos municipales estampilla.
11. DESCUENTOS QUE APLICARA LA ENTIDAD CONTRATANTE
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1. Retención en la fuente: 3.5 % prestación de servicios de transporte de pasajeros
2. Retención en la fuente por IVA: 15% del valor del IVA
3. Estampilla: 0.3% del valor total del contrato
4. CREE: según la actividad descrita en el rut del valor total del contrato
12.1. PRECIO FINAL DE LA OFERTA 100 PUNTOS
El factor precio se calificará, asignando el mayor puntaje de cien (100) puntos a la
propuesta de más bajo precio.
A las demás propuestas la calificación se les asignará en forma lineal
Segundo menor precio (90) puntos
Tercero menor precio (80) puntos
Cuarto menor precio (70) puntos
Quinto menor precio (60) puntos
Sexto menor precio (50) puntos
Séptimo menor precio (40) puntos
Octavo menor precio (30) puntos
Noveno menor precio (20) puntos
Decimo menor precio (10) puntos
Esta calificación se tendrá en cuenta en el caso de que el proponente número uno no
cumpla con los requisitos para la legalización del respectivo contrato.
La Institución Educativa se reserva el derecho de rechazar propuestas que presenten
precios que no estén acorde con los costos reales del mercado en el momento de la
presentación de la propuesta o artificiosos, en cuyo caso, no se continuará con el proceso
de evaluación.
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14. CAUSALES DE RECHAZO O ADMISION DE LA PROPUESTA
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al
proponente, necesarios para la comparación de propuestas servirán de titulo suficiente
para el rechazo de la propuesta.
Dado en Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O” , a los catorce (14) días
del mes agosto de dos mil trece (2013).
Original firmado por
WILLIAM DANIEL SALINAS FORERO
Rector
Proyecto: William Daniel Salinas Forero
ANEXOS
El proponente debe diligenciar y presenta los siguientes anexos:
ANEXO NRO. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha,
SEÑORES
CONSEJO DIRECTIVO
Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la “O”
Tel:3133473251
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Cordial Saludo;
El suscrito (se consigna el nombre si es persona natural), en nombre y representación
de (se consigna la razón social o si es Persona Jurídica), me dirijo a ustedes con el fin
de presentar propuesta, de acuerdo con lo estipulado en los Pliegos de condiciones,
cuyo objeto es “SUMINISTRO DE MATERIAL DE ASEO Y PAPELERIA PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LA O.”.En caso de
resultar favorecido(s) con la adjudicación, total o parcialmente, me (nos) comprometo
(emos) a firmar el contrato y a cumplir con todas las obligaciones establecida tanto en
los Pliegos de CONDICIONES como en la propuesta que presente (amos)
Declaro (amos):
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al (los)
firmante(s) de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmante(s) tiene(n) interés
comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que he (mos) tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la
presente Contratación y acepto todos los requisitos contenidos en los Pliegos de
condiciones.
4. Que el (los) suscrito(s), (indicar si es persona natural o jurídica), no se encuentra(n)
incluido(s), en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los
artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.
5. Que acepto (amos) que por el hecho de incurrir en alguna de las causales antes
mencionadas o en otra de similar importancia, moral o legal a juicio de LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA, sea suficiente para que éste disponga la inmediata
descalificación de la propuesta que haya (mos) presentado.
6. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por
ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite
Tel:3133473251
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NIT 826003247-2
de entrega de la oferta ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento
con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).
7. Que he(mos) examinado las distancias y demás condiciones y variables del lugar,
donde va a ejecutarse el objeto.
8. Que me (nos) comprometo (emos) a respetar los precios señalados en la propuesta
y que éstos se mantendrán sin variación, hasta la legalización del contrato.
9. Que ni la empresa a la que represento, ni los socios que la conforman ni yo,
estamos inhabilitados o incursos en causal de incompatibilidad para contratar,
conforme a lo dispuesto por la Ley 80 de 1993, artículos 8º y 9º.
10. Que el (los) suscrito(s) y la sociedad que represento (amos) se compromete(n) a
entregar a satisfacción de LAl INSTITUCIÓN EDUCATIVA, en la fecha indicada, el
objeto de la presente Contratación.
11. Que conoce (mos) las leyes de la República de Colombia, las cuales rigen esta
Contratación.
Declaramos así mismo:
12. Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente
numerados.
13. Que el valor de la propuesta es la siguiente:
VALOR BÁSICO DE LA PROPUESTA: $ ---------- + IVA ( ___% ) $
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $
14. Que la sede de la empresa o el establecimiento de comercio desde donde se
efectuará el suministro está ubicada en
_________________________________________________
.
16. Igualmente, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las
sanciones establecidas en el artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00) que la
información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total
responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o
Tel:3133473251
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contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás
normas concordantes.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del
Proponente________________________________________
NIT______________________________________________
Nombre del Representante
Legal____________________________________________
C.C. No._____________de___________________________
Dirección_________________________________________
Teléfonos_________________Fax_____________________
Ciudad___________________________________________
Dirección electrónica ________________________________
FIRMA_______________________________
NOMBRE DE QUIEN
FIRMA___________________________________________
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ANEXO 2
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NIT 826003247-2
RESUMEN ECONÓMICO DE LA PROPUESTA Y PLAZO DE EJECUCIÓN
ÍTEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/ UNIT V/ TOTAL
SUBTOTAL
IVA
TOTAL DEL CONTRATO
Plazo
FIRMA DEL PROPONENTE:___________________________
FECHA:_________________
Tel:3133473251
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NIT 826003247-2
ANEXO 3
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad y fecha
Señor
CONSEJO DIRECTIVO
Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de la O
Asunto: Declaración de No deudor
Yo ______________________ identificado con cédula de ciudadanía _________ y
representante legal de _________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma
Tel:3133473251
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que represento no se encuentra en situación de Deudor Moroso con el Estado. (o, en
su defecto, informar sobre el acuerdo de pago vigente).
Cordialmente
Nombre, Apellidos o Razón Social
Firma
Identificación Número ________________________________
Seleccione con una X según corresponda:
Cédula de Ciudadanía
Nit
Cédula de extranjería
Pasaporte
Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia
Tel:3133473251
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