1. BASES MISSIONS INTERNACIONALS – MARROC
PRESENTACIÓ
El COAC convoca una missió a Marroc per al mes de novembre de 2012 dirigides a despatxos d’arquitectes
catalans que desitgin donar-se a conèixer entre els agents més rellevants del sector de la construcció,
establir contactes i conèixer el mercat d’aquest país.
1. DEFINICIÓ I OBJECTIUS
Dins del Pla per a la Internacionalització de l’Arquitectura Catalana impulsat pel COAC i gestionat per la
seva Demarcació de Barcelona, les missions internacionals s'entenen com el primer pas per a les empreses
que desitgin realitzar prospecció d’un mercat concret.
Per això, les missions del COAC compten amb l’assessorament d’institucions i professionals amb
coneixements específics sobre els mercats locals:
La missió comercial es centrarà a les ciutats de Casablanca i Rabat i estarà coordinada pels arquitectes Juan
Francisco Arriba i Leonor San Pedro de BIOS arquitectura, empresa catalana implantada fa tres anys al
Marroc.
Les empreses participants tindran una agenda comuna per a reunir-se amb organismes públics a nivell
estatal i municipals, encarregats de les infraestructures, l’edificació pública i l’habitatge; associacions
d’arquitectes, constructors, promotors i escoles d’arquitectura. A més, cada empresa participant tindrà una
agenda de contactes individualitzats amb despatxos d’arquitectura locals, delegacions d’empreses
espanyoles ja instal·lades; promotors, etc.
Els objectius de les missions comercials del COAC són tres:
- Tenir un primer contacte per al coneixement del país.
- Obtenir informació valuosa del sector de la construcció i de les alternatives de negoci per als arquitectes
catalans.
- Fer contactes professionals.
2. OPERATIVA DE LES MISSIONS
Prèviament al tancament de la convocatòria, per tal que els interessats puguin valorar la seva inscripció,
s’organitzarà al COAC una jornada explicativa amb l’exposició del mercat del Marroc i la programació i la
programació de l’agenda preparada per l’empresa agendadora.
Per tal de sufragar una part dels costos de gestió d’agendes i despeses del viatge, des del COAC es treballarà
per tenir el suport de les empreses que habitualment patrocinen les seves activitats. A més, es gestionaran
els ajuts que siguin aplicables des de l’administració. Això no obstant, cada empresa participant haurà
d’assumir íntegrament els costos del seu viatge: organització, coordinació i preparació d’agendes, bitllets
d’avió, hotels, trasllats, menjar, etc. Part d’aquests costos podran ser deduïts en cas d’obtenir les subvencions
i/o patrocinis esmentats.
El nombre límit de participants per missió és de 10 empreses, amb un màxim de dos representats cadascuna.
Tots els representants han de ser arquitectes col·legiats al COAC com a exercents.
1
2. IMPORTANT: la missió només es realitzarà si el nombre d'empreses seleccionades per a cada viatge arriba,
com a mínim, a 7. El Col·legi d’Arquitectes de Catalunya (COAC) es reserva el dret de cancel·lar la missió si
no arriba a aquesta quantitat.
3. REQUISITS DE PARTICIPACIÓ
Els requisits de participació d'aquesta convocatòria de missions es detallen a continuació:
3.1. Les empreses interessades a participar en la missió d’aquesta convocatòria hauran de complir amb el
procés d’inscripció establert en els punts 4.1 i 4.2 d’aquestes bases. No s’admetran empreses que no
hagin complert aquest requisit.
3.2. Per tal de formar part de les missions, cal que l’empresa tingui un web o blog professional actiu i
actualitzat en el moment de lliurar la documentació per a aquesta convocatòria (element indispensable
com a targeta de presentació internacional).
3.3. La persona o persones que viatgin en representació de l’empresa a la missió haurà de dominar el
francès o l’àrab amb l’abast suficient per mantenir converses professionals i de caire tècnic
especialitzat.
4. PROCÉS D’INSCRIPCIÓ
Les empreses interessades a participar en aquesta missió hauran d'inscriure's seguint el procediment que es
detalla a continuació:
4.1. Enviar una sol·licitud d'inscripció a la missió de Marroc al correu electrònic
missionsinternacionals@coac.cat amb la documentació adjunta que es detalla en el punt 6
d'aquestes bases.
4.2. Ingressar una quota d’inscripció de 302€ (21% d’IVA inclòs) abans de les 14.00 hores del dia fixat com
a límit de presentació de candidatures en el calendari del punt 8 d'aquestes bases. Mitjançant una
transferència bancària al número de compte 3183 0800 81 0000000976 del Banc Caixa d’Arquitectes
a nom de COAC indicant en el remitent: "Quota d'inscripció a la missió COAC a Marroc de l'empresa
______________"
Les empreses que ja hagin participat en alguna de les missions anteriors dels COAC al 2011 o 2012 podran
inscriure's a les missió d'aquesta convocatòria, però estaran en segon ordre de preferència respecte de les
empreses seleccionades.
Amb la informació proporcionada en la sol·licitud d'inscripció es realitzarà una avaluació i posterior selecció
d'empreses participants sobre la base del procediment establert en el punt 5 d'aquestes bases.
Les empreses inscrites que no resultin seleccionades per realitzar la missió rebran el reemborsament de la
totalitat de l'import de la quota d'inscripció per part del COAC.
Les empreses inscrites que sí resultin seleccionades per a la missió hauran de formalitzar la seva inscripció
realitzant l'ingrés de la quota de participació de la missió de 1028,50€ establerts en el punt 7 d'aquestes
bases abans de les 14.00 hores del dia indicat com data límit per formalitzar la participació en el calendari
del punt 8 d'aquestes bases.
Les empreses que, havent resultat seleccionades, no formalitzin la seva inscripció realitzant l'ingrés indicat
en el punt anterior seran excloses de la convocatòria sense dret a devolució de l'import de la quota
d'inscripció.
2
3. En cas que el COAC decidís anul·lar la missió d'aquesta convocatòria per falta d'empreses inscrites o per no
arribar al mínim d'empreses seleccionades indicat en l'últim paràgraf del punt 2 d'aquestes bases, la quota
d'inscripció serà retornada a totes les empreses inscrites.
Important: Les despeses de vol, allotjament i trasllats no estan incloses en les quotes d’inscripció i
participació de la missió. Malgrat això l’empresa Bios Arquitectura, proposarà alternatives de vols,
allotjament i trasllats pels participants designant un dels hotels com a punt de trobada per l’inici de les
activitats diàries de la missió.
5. PROCÉS DE SELECCIÓ
5.1. Amb la base de l'experiència de les 5 missions ja realitzades, el COAC ha establert quatre criteris de
selecció, almenys un dels quals haurà de complir cadascuna de les empreses que aspirin a realitzar el
viatge. Aquests criteris s'aplicaran sobre la base de la informació aportada per les empreses a la
Sol·licitud i al Currículum Comercial, així com en una reunió individualitzada de representants del
COAC i dels agendadors de les missions amb cada empresa per avaluar conjuntament la seva
participació.
5.1.1. Solvència professional contrastada: les empreses hauran de comptar amb capacitat tècnica,
experiència, solvència econòmica, publicacions i reconeixement professional—almenys a nivell
estatal— necessaris per ser competitius al nou mercat que es visita. La solvència es pot acreditar
pels mitjans previstos a la legislació de contractes del sector públic o per qualsevol altre mitjà
que aporti informació suficient per poder apreciar-la.
5.1.2. Grau d'especialització: per oferir valor afegit als possibles partners locals, les empreses catalanes
hauran d’oferir un alt grau d’especialització en alguna de les àrees professionals que s’hagin
detectat com d’interès per al nou mercat, i que es detallaran en la sessió informativa descrita a
la base 2. Per exemple: sector immobiliari, sector hoteler, sector sanitari, sostenibilitat,
accessibilitat, disseny urbà, restauració i patrimoni, estructures, instal·lacions, etc.
5.1.3. Representació de grups d'exportació: l’empresa d'arquitectura que realitzi el viatge pot anar en
representació d'un grup immobiliari, de construcció o d’enginyeria que estigui interessat en
explorar aquest nou mercat amb l'objectiu d'una futura inversió i/o implantació, circumstància
que haurà d’acreditar documentalment a la sol·licitud amb, almenys, la carta de presentació de
l’inversor o grup empresarial per compte del qual vol realitzar la prospecció i a la qual es faci
constar aquesta circumstància.
5.1.4. Contactes professionals al país: l’empresa ha de comptar amb contactes professionals al país
que puguin donar seguiment a la informació i als nous contactes obtinguts durant el viatge,
circumstància que haurà d’acreditar documentalment amb, almenys, la carta de presentació
professional del contacte al país de destí de la missió.
5.2. Un cop realitzada la reunió d’avaluació, el COAC i l’agendador definiran la llista d’empreses
seleccionades per cada missió i ho comunicaran mitjançant correu electrònic a les empreses inscrites,
abans de les 14.00 hores de la data indicada al punt 8 d’aquestes bases.
6. DOCUMENTACIÓ A LLIURAR PER PART DELS INTERESSATS
La documentació a lliurar per participar al procés de selecció constarà de dos documents en pdf: una
Sol·licitud i un Currículum Comercial en francès.
6.1. Sol·licitud:
- Dades de la/les persona/es del despatx que realitzi/n el viatge: nom, cognoms, número de col·legiat,
NIF/NIE/passaport i posició al despatx (en cas que sigui un empleat del despatx caldrà demostrar-
ne la relació laboral). Màxim dues persones per empresa
3
4. - Fotocòpia del títol d’arquitecte de les persones que realitzin el viatge.
- Dades de l’empresa: denominació social i marca o nom comercial que el distingeix (si fos diferent
de la denominació social), NIF/CIF, adreça, telèfon, persona de contacte, correu electrònic (únic
pera tota la comunicació relativa a l’organització de la missió), web i xarxes socials, etc.
- Preferències de contactes al lloc de viatge: sector immobiliari, obra pública, universitats,
corporacions professionals, etc.
- Tota la documentació necessària per acreditar el compliment dels criteris de selecció.
- Formulari de l’Annex 1 emplenat.
6.2. Currículum Comercial:
Un Currículum o dossier explicatiu de l’empresa amb caràcter comercial amb text en francès i imatges
en format PDF amb un màxim de 10 Mg i no més de 5 pàgines DinA4.
4
5. 7. COST DE LES MISSIONS
7.1 Cost
El cost de la missió inclou exclusivament l'organització de la mateixa per part del COAC a més de
l’elaboració i gestió de les agendes dels participants per part de l’agendador.
Quota d’inscripció 302,50 (IVA inclòs)
Quota de participació 1028,50 (IVA inclòs)
TOTAL 1331,00 €
7.2 Facturació
La facturació de les quotes d'inscripció i cost de les missions es farà directament amb transferències als
comptes de l’agendador corresponent indicades als punts 4.2.1 i 4.2.2 d'aquestes bases incloent els
tipus d’IVA vigent (21%).
IMPORTANT: Les despeses de vol, allotjament i trasllats no estan incloses en els costos de l'apartat 7.1
de les bases. Malgrat això, es proposarà una alternativa d'hotel per a l'allotjament dels participants, que
serà el punt de trobada per a l'inici de les activitats diàries de la missió.
8. PUBLICACIÓ, TERMINIS I DATES DE LES MISSIONS
L’anunci de la convocatòria i les bases de les missions es publicaran a través dels canals de comunicació del
COAC per tal que arribin a tot el col·lectiu de col·legiats: @COAC, notícies web (en alguns casos s’obrirà una
icona al web per reforçar la difusió), nou blog i grup de COAC Internacional a la xarxa Linked-in
(http://www.coac.net/news2/).
Els terminis seran els següents:
Dia 0 Taula Rodona. Anunci missió, lliurament de les bases. 24 / 25 de juliol
Dia 64 Data límit inscripció candidatures 14 de setembre
Dia 67-70 Reunions avaluació 17-28 de setembre
Dia 76 Publicació Llistat participants 3 d’octubre
Dia 88 Data límit Formalització de pagament 15 d’octubre
Dia 130-134 Missió. 27-30 de novembre
(*) Les dates de les missions poden sofrir modificacions d’un dia per tal d’ajustar-se a l’agenda d’activitats. Els
participants hauran d’arribar a la ciutat almenys amb un dia d’antelació a l’inici de la missió.
5
6. 9. ACCEPTACIÓ DE LES BASES
El fet d'enviar el correu electrònic amb la sol·licitud de participació i pagar la quota d'inscripció suposa el
coneixement, enteniment i acceptació de la totalitat dels punts d'aquestes bases. Per a això es proporciona a
les empreses participants el "Formulari d'acceptació de les bases" de l'Annex 1, que ha de ser emplenat i
inclòs en la documentació a la sol·licitud d'inscripció perquè aquesta sigui vàlida.
10. GLOSSARI DE LES MISSIONS
Descripció de les funcions dels agents que intervindran en les missions internacionals.
ACC1Ó: Agència Catalana de la Competitivitat per a l’Empresa, col·labora amb el COAC en l’organització de
les missions mitjançant els seus consultors delegats als països de destinació. En aquesta convocatòria
s'encarrega de la gestió de la missió a Canadà. A més, aquesta entitat s’encarregarà de tramitar els ajuts
aplicables a les missions internacionals que siguin aprovades per al 2012 des de la Generalitat de Catalunya,
AGENDADOR: persones o empresa encarregades de gestionar i coordinar les agendes de les empreses a la
missió. En aquesta missió seran els arquitectes Juan Francisco Arribas i Leonor San Pedro
(www.biosarquitectura) empresa d’arquitectura catalana implantada al Marroc fa tres anys.
COAC: Col·legi d’Arquitectes de Catalunya, entitat convocant, organitza la missió i promou la recerca de
finançament mitjançant patrocinis.
PARTICIPANTS: despatxos o empreses, representats per un màxim de dues persones, que viatgen a la missió.
6
7. MISSIONS INTERNACIONALS COAC
CONVOCATÒRIA MARROC
ANNEX 1: FORMULARI D’ACCEPTACIÓ DE LES BASES
En .…………………………………………………………, amb DNI …………………………., arquitecte exercent amb el núm.
de col·legiat ......................, i domicili professional a........ en representació de l’empresa
................................................ amb CIF núm. ............... conec i accepto íntegrament la totalitat de les bases de la
quarta convocatòria de missions internacionals COAC, que en aquest cas tindrà com a destinació Marroc.
I per deixar-ne constància, signo el present document a…………., a....... de ………………………………… de 2012
7