Met ingang van 30-06-2011 loopt de licentie van Reference Manager af en zal de applicatie niet meer beschikbaar zijn binnen het netwerk van het UMCG.
Een persoonlijk Refworks account kunt U aanmaken via ->
http://www.refworks.com.proxy-ub.rug.nl/refworks
Uw Reference Manager database(s) kunnen worden geïmporteerd in RefWork ->
http://www.rug.nl/bibliotheek/locaties/bibCMB/Handleidingen/refworks/overzetten
Een Word-document met RefMan-citaties kunt u stap voor stap omzetten in een document met Refworks-citaties door gebruik te maken van de referentienummers in uw RefMan library.
Het Omzetten van Reference Manager citaties naar RefWorks citaties in uw Word-documenten (zónder print)
1. Het omzetten van Reference-Manager citaties in
RefWorks-citaties in uw Word-document (zónder print)
Met ingang van 30-06-2011 loopt de licentie van Reference Manager af en zal de
applicatie niet meer beschikbaar zijn binnen het netwerk van het UMCG.
Een persoonlijk Refworks account kunt U aanmaken via ->
http://www.refworks.com.proxy-ub.rug.nl/refworks
Uw Reference Manager database(s) kunnen worden geïmporteerd in RefWork ->
http://www.rug.nl/bibliotheek/locaties/bibCMB/Handleidingen/refworks/overzetten
Een Word-document met RefMan-citaties kunt u stap voor stap omzetten in een
document met Refworks-citaties door gebruik te maken van de referentienummers in uw
RefMan library.
Wat houdt het in?
In het kort:
U neemt uw ReFIDs van Reference Manager mee in uw nieuwe RefWorks
database
U zet de RefWork-citaties met de hand op de juiste plek bij de bijbehorende
RefMan-citaties in het Word-document.
Daarna haalt U de oude RefMan citaties weg.
Let wel: Lees nauwkeurig onderstaande stappen hoe U dit kunt uitvoeren!
Hoe werkt het?
Zowel Reference Manager als RefWorks plaatsen bij het invoegen van citaties een
zogenaamde ‘placeholder’ in het Word-document, met daarin onder andere het unieke
nummer van de betreffende referentie in uw library of database. Bij het opmaken van het
Word-document worden via dit nummer de bijbehorende gegevens opgehaald en
verwerkt in de tekst en in de referentielijst.
Neemt u de RefMan-refentienummers mee naar uw RefWorks database dan kunt u deze
nummers zélf gebruiken om op betrekkelijk eenvoudige wijze RefMan-citaties in uw
Worddocumenten te vervangen door RefWorks-citaties.
Let wel: het meenemen van de unieke RefMan-nummers naar RefWorks gaat niet
automatisch.
Stap A: RefMan-referentienummers meenemen naar RefWorks
1) Open uw RefMan library en selecteer als Output Style de ‘RefMan (RIS) Export
‘style
2) Exporteer uw library met deze style als *.txt bestand
2. 3) Open het gemaakte bestand, bijvoorbeeld in Kladblok/Notepad, en vervang in alle
records (via Zoek-Vervang) de tekst “ID -“ (dus de tekens I, D, twee spaties,
streepje) door de tekst “U1 -“ (dus de tekens U, 1, twee spaties, streepje)
4) Sla het bestand op onder een andere naam
5) Log in bij RefWorks en selecteer References > Import
6) Kies als Import filter ‘Desktop Biblio Mgt Software’ en als Database ‘RIS import
format’
7) Blader naar de aangepaste textfile, selecteer deze, en klik ‘Import’
8) Uw RefMan-referenties zijn nu ingelezen in RefWorks, mét het RefMan
referentienummer (XXX) in het veld “User 1”
9) Optioneel: sorteer en/of markeer de zojuist ingelezen RefMan-referenties, dat
vergemakkelijkt het (eventueel later!) uitvoeren van stap B:
o Plaats de uit RefMan afkomstige referenties in een eigen folder via
Folders > Create new folder > naam: YYY, en vervolgens Folders > Last
Imported > ● All in list > Put in folder…: YYY
o Voeg aan de uit RefMan afkomstige referenties een annotatie toe via
Folders > Last Imported (of YYY) > Global Edit > ● All in list > Choose
field > User 2 > annotatie: ZZZ > Add. In het veld “User 2” staat nu uw
annotatie
Stap B: RefMan-citaties in Word-document vervangen door
RefWorks-citaties
1) Zorg dat u een kopie maakt van het huidige Word-document met een andere naam
opgeslagen.
2) Gebruik de “Revert to Original text” functie in de RefMan Werkbalk. Hiermee
komen
de Refman-citaties als “Temporary Citations”terug in de tekst van uw
document terug in de tekst MET de REFMAN IDs zichtbaar
verdwijnen alle RefMan codes opgeslagen in het document en
verdwijnt de Bibliography
3) Vervang (via Edit > Find/Replace) in uw onopgemaakte Word-document de
accolades die rondom de RefMan-placeholders staan door twee andere, unieke tekens
bijvoorbeeld vierkante haken: { wordt [ en } wordt ]. Doe dit eerst, want RefWorks
gebruikt voor de placeholders ook (dubbele) accolades.
NB: Bevat uw document al op een andere plek vierkante haken, gebruik dan twee
andere, nog niet gebruikte markeringstekens, bijvoorbeeld # en &.
4) Zoek van de eerste citatie in uw Word-document – met behulp van het RefMan
nummer (XXX) in de placeholder – de overeenkomstige referentie op in uw
RefWorks database via Search > Advanced > Search Field: “User 1” for: XXX
5) Open Write-N-Cite en ga naar de overeenkomstige referentie. U vindt deze eenvoudig
door in Write-N-Cite achter Search RefWorks de in stap B-2 gevonden titelgegevens
te plakken.
NB: in Write-N-Cite kunt u niet specifiek zoeken op het RefMan-nummer of sorteren op het
veld “User 1”!
Hebt u stap A-9 ook uitgevoerd dan kunt u de benodigde referentie ook snel vinden door te
3. bladeren in de subset van uit RefMan afkomstige referenties via View > Folder > YYY, of
via Search RefWorks: ZZZ
6) Plaats de RefWorks-citatie in het Word-document. Dat kan vóór of achter de
oorspronkelijke RefMan-citatie, maar niet binnen de in stap B-1 gemaakte markering!
7) Herhaal stap 2, 3 en 4 voor alle citaties
8) Verwijder tot slot de RefMan-citaties uit uw Word-document als volgt:
Kies Edit> Find en klik op 'More' ; zet een vinkje bij 'Use wildcards'
Type achter ‘Find what’ de tekst: [*] (dus backslash, vierkant haakje,
asterisk, backslash, vierkant haakje).
NB: Hebt u in stap B-1 geen vierkante haken gebruikt maar andere tekens dan
moet u hier uiteraard die andere tekens invullen.
Klik ‘Replace’ maar laat het invulveld hier leeg.
Klik op ‘Replace all’
Hulp : Refman@med.umcg.nl
Info: cmb@med.umcg.nl en
http://www.rug.nl/bibliotheek/locaties/bibcmb/handleidingen/refworks/index
(Gebaseerd op UU Bibliotheek RefWorks handleiding,
http://www.uu.nl/university/library/NL/informatie/Refworks/Documents/RefWorks-
FAQ_Omzetten-EndNotecitaties-naar-RefWorkscitaties.pdf)