4. Diagramação Rápida
• A diagramação é composta por 3 grupos distintos:
B. Conteúdo ou corpo do
texto:
• Fonte da letra
• Tamanho da letra
• Formatação de
parágrafo
• Capitular
C. Imagens:
• Inserir imagens
• Formatar imagens
• Legendar imagens
A. Documento:
• Tipo
• Margens
• Tamanho
• Layout
• Cabeçalho e
Rodapé
D. Dicas
• Índice
• Página de Autógrafo e Página final
• Corretor gramatical e ortográfico
6. Diagramação Rápida Documento Tipo
A) Documento
• Tipo do Documento
– Arquivo Word: .doc
– Arquivo Texto: .txt
7. Diagramação Rápida Documento Margens
A) Documento
• Margens do Documento
• Ação: Abrir o arquivo + configurar página
• Margens:
– Superior: 2,54 cm;
– Inferior: 2,54 cm;
– Esquerda: 1,91 cm
– Direita: 1,91 cm.
• Selecione também a orientação do seu
documento. Escolha a orientação “retrato”.
8. Diagramação Rápida Documento Tamanho
A) Documento
• Tamanho do Documento
• Ação: Abrir o arquivo + configurar página
• Tamanho do Papel:
– opte pelo formato A5 cujas medidas 14,8 x 21,0 cm
largura e altura, respectivamente.
9. Diagramação Rápida Documento Layout
A) Documento
• Layout do Documento
• Ação: Abrir o arquivo + configurar página
• Cabeçalho e Rodapé:
– Ative as marcações: “Diferentes em páginas
pares e ímpares” e “diferente na primeira página”.
10. A) Documento
• Cabeçalho e Rodapé
• Ação: Exibir + Cabeçalho e Rodapé:
• Cabeçalho:
– Você configurou seu documento para ter cabeçalhos diferentes nas páginas pares e
ímpares e também na primeira página.
– Assegure-se de estar com o cursor na página que deseja formatar o cabeçalho.
– Utilize o auto texto ou digite diretamente a informação que deseja que conste no cabeçalho.
– Sugerimos que coloque o nome da obra numa página e o nome do autor em outra.
Diagramação Rápida Documento Cabeçalho e Rodapé
11. Diagramação Rápida Documento Cabeçalho e Rodapé
A) Documento
• Cabeçalho e Rodapé
• Ação: Exibir + Cabeçalho e Rodapé:
• Rodapé:
– Ainda que você tenha configurado seu documento para ter cabeçalhos diferentes nas
páginas pares e ímpares e também na primeira página, ao configurar o rodapé informe
apenas o número da página evitando poluir com muitas informações as páginas de sua
obra.
– Se quiser agregar algum requinte coloque a numeração de página na margem externa da
página – página par: alinhamento a esquerda e página ímpar alinhado pela direita.
12. Diagramação Rápida
B. Conteúdo ou corpo do texto:
• Fonte da letra
• Tamanho da letra
• Formatação do parágrafo
• Capitular
13. Diagramação Rápida Conteúdo Fonte de Letra
B. Conteúdo ou corpo do texto:
• Fonte da letra
• Ação: Formatar + Fonte ou diretamente
na barra de formatação selecione a fonte
desejada. Antes porém selecione todo o
texto que deseja alterar a fonte da letra.
14. Diagramação Rápida Conteúdo Tamanho de Letra
B. Conteúdo ou corpo do texto:
• Tamanho da letra
• Ação: Formatar + Fonte ou diretamente
na barra de formatação selecione o
tamanho de letra desejado. Antes porém
selecione todo o texto que deseja alterar
o tamanho da letra.
15. Diagramação Rápida Conteúdo Formatação do parágrafo
B. Conteúdo ou corpo do texto:
• Formatação do parágrafo
• Ação: Formatar + Parágrafo.
16. Diagramação Rápida Conteúdo Formatação do parágrafo
B. Conteúdo ou corpo do texto:
• Formatação do parágrafo
• Ação: Formatar + Parágrafo.
17. Diagramação Rápida Conteúdo Formatação do parágrafo
B. Conteúdo ou corpo do texto:
• Formatação do parágrafo
• Ação: Formatar + Parágrafo.
18. Diagramação Rápida Conteúdo Capitular
B. Conteúdo ou corpo do texto:
• Capitular
• Ação: Formatar + Capitular.
Esta apresentação pode ser vista de forma gratuita e narrada no www.clubedeautores.com.br > Universidade do Autor
Este curso tem por finalidade orientar de forma rápida a diagramação do conteúdo de sua obra literária.
Assim, não vamos nos ater em detalhes de como proceder à produção de riquezas de programação para elaboração automática de índices e afins. Tão somente identificaremos de forma objetiva como viabilizar que seu material seja rapida e eficientemente diagramado.
Isso posto, elencamos os ítens que devem ser observados numa diagramação. Eles estão dispostos em 3 grupos conforme apresentados no slide: documento, conteúdo e imagens.
Ao final apresentaremos também algumas dicas importantes para melhorar a qualidade gráfica da sua obra.
Este curso trará exemplos de configuração baseadas no Microsoft Word, versão 2003. Caso você utilize uma versão diferente, não se preocupe: basta se focar mais nas regras ou sugestões de diagramação do que na ferramenta em si, já que versões mais novas permitem também todas as configurações que ilustraremos.
A diagramação do documento impõe definirmos: o Tipo do documento, as margens, o tamanho da folha do documento, seu layout ou direcionamento e o que deverá constar no cabeçalho e rodapé de toda a obra. Vamos começar então pelo começo.
Normalmente os materiais utilizados para a produção de conteúdo literário são relacionados ao Word ou suas variações gratuitas como o open office.
Entretanto, alguns materiais podem estar em arquivo texto (ponto txt).
Abra o documento que precisa editar. Em seguida, localize a função “salvar como” e, se possível, escolha o tipo como Documento do MS Word 1997-2003 e clique em salvar.
Vamos agora trabalhar a formatação do documento. Para essa etapa será necessário que você defina alguns parâmetros para o seu documento.
Começaremos pelas Margens.
Para assegurar uma boa encadernação de sua peça literária recomendamos que as margens sejam do tipo “moderada” – ou seja, com a seguinte centimetragem: Superior: 2,54 cm; Inferior: 2,54 cm; Esquerda: 1,91 cm e direita: 1,91 cm.
Selecione também a orientação do seu documento. Escolha a orientação “retrato” .
Em seguida, escolha o tamanho da folha – opção normalmente feita na aba “papel” da janela de configuração de página.
Normalmente, os programas de texto trazem em sua formatação inicial páginas no tamanho carta. Para o Clube de Autores, é necessário que você opte pelo formato A5 cujas medidas são 14,8cm de largura por 21,0cm de altura.
Caso o seu programa de texto não tenha a opção A5, basta escolher a opção de customizar página e demarcar a largura e altura já indicados aqui.
Em, seguida, está na hora de determinar cabeçalho e rodapé. Normalmente, essas opções podem ser encontradas na mesma janela – na aba “layout”. Marque as opções “Diferentes em páginas pares e ímpares” e “diferente na primeira página”. As demais marcações podem permanecer na configuração original do word.
A configuração de um cabeçalho agrega charme e valoriza sua obra demonstrando preocupação em manter o leitor informado sobre qual publicação ele está lendo e quem é o autor, por exemplo.
Para configurar o cabeçalho, dê um duplo clique sobre ele e escreva o texto que preferir. Lembre-se que você demarcou a opção de usar cabeçalhos e rodapés diferentes de uma página para outra. Assim, escreva o seu nome no cabeçalho da página par e o nome do seu livro na página ímpar.
É importante também deixar o texto do cabeçalho centralizado, como no exemplo deste slide.
A configuração do rodapé permite ao leitor identificar normalmente em qual página do livro ele está.
No seu editor de texto, busque a opção de “inserir número de páginas”. Na janela, Você pode escolher duas opções:
Opção a: Configure o rodapé de forma que, nas páginas ímpares, a numeração esteja sempre alinhada à direita e, nas páginas pares, à esquerda. Desta forma, quando o seu livro for impresso, a numeração aparecerá sempre ao final da página, e nunca próxima à lombada.
Opção b: Configure o rodapé de forma que a numeração apareça centralizada em todas as páginas.
Meus parabéns. A primeira etapa da diagramação rápida já está conlcuída. Vamos iniciar a segunda etapa. Aqui estaremos cuidando do conteúdo de sua peça literária, propriamente, o texto.
Selecione todo o texto de sua obra e defina a fonte de letra. Recomendamos que você utilize letras de fácil leitura e serifdas, como Times New Roman ou Garamond.
Selecione agora o tamanho da letra. Em publicações no formato A5, normalmente o tamanho da fonte varia entre 10 e 12.
Vamos agora para a formatação do parágrafo.
Inicie selecionando o texto a ser formatado.
Com o texto selecionado, acesse o menu: “Formatar” e selecione a opção “Parágrafo”.
Na caixa de diálogo aberta, formate inicialmente o alinhamento desejado. Nossa recomendação é que seja escolhida a opção “justificado”
Define agora o recuo desejado para o parágrafo ajustando com as setas. No quadro visualização é possível verificar o resultado da ação. Sugerimos, no entanto, que não se utilize nenhum tipo de recuo, diferenciando os parágrafos por uma linha entre eles.
Agora vamos formatar o espaçamento entre linhas. Por padrão o espaçamento entre as linhas do texto é o espaço simples. Porém, podemos modificar essa configuração para melhor distribuir o texto na página e tornar a leitura mais agradável.
Em alguns documentos, costuma-se aplicar à letra inicial de um capítulo ou página, um formato destacado. Esse efeito chama-se de Letra Capitulada. Ao abrir a caixa de diálogo capitular escolha a posição onde irá aparecer a letra capitulada, bem como a fonte e o tamanho. Após isso é só clicar em OK.
Pronto, seu livro já está formatado. Entretanto, talvez você queira incluir alguma imagem para arejar o texto. Assim , nesta etapa trataremos sob como melhor fazer essa inserção de imagem em seu livro.
Comece clicando em “inserir” para em seguida selecionar “imagens” e depois “arquivo”. Ao abrir a caixa de diálogo selecione a imagem desejada e clique em ok. Se necessário, navegue nas guias até encontrar a pasta onde está a imagem desejada.
Uma vez inserida a imagem precisamos agora formatá-la ao documento. Ao formatar uma imagem, recomendamos que selecione no controle de imagem/cor a opção escala de cinza, uma vez que a impressão das publicações se dá em preto e branco. Assim você assegura uma melhor qualidade da imagem inserida.
Para melhor ilustrar uma obra muitas vezes nos valemos de ilustrações que devem estar devidamente identificadas para melhor compreensão daquilo que se propõe com a inserção da imagem. Siga as orientações do slide e crie a legenda para sua imagem escrevendo no campo rótulo e defina a localização da legenda no campo posição. Depois é só clicar ok.
Antes de encerar esse curso de diagramação rápida queremos ainda apresentar alguma dicas valiosas. São elas:
Crie um índice ou sumário para sua obra. Apresente nele como sua obra está estruturada: capítulos, subcapítulos etc. Referencie as páginas se achar conveniente. Caso conheça o método de hifenização e inserção automática de capítulos, utilize-o.
Caso contrário faça uma consulta rápida e coloque a numeração digitando.
Página de autógrafo: É conveniente também deixar uma primeira página entre a capa e o índice em branco para que você tenha um espaço para autógrafo e ainda uma pagina final também em branco para que a encadernação não faça com que seu livro acabe diretamente na capa final.
Por fim, utilize os corretores ortográfico e gramatical existentes no word. Sempre haverá alguma correção que ele identificará e você poderá corrigir. As marcações em verde sob o texto indicam um erro gramatical e as em vermelho um erro ortográfico.
Se você seguir algumas ou todas as técnicas abordadas neste curso, certamente terá todo o conhecimento necessário para uma eficiente e rápida diagramação de sua obra literária.