Les dirigeants sont nombreux à souhaiter une entreprise plus agile. Et si ça commençait par le Codir ?
La solution facile – mais idiote, et peu efficace – serait de mettre en place un Scrum ou Kanban du Codir.
Si on sort des méthodes agiles, on arrive vite à se poser plusieurs questions :
Comment agiliser ma stratégie ? Comment aligner et coordonner l’équipe de direction ? Comment créer un engagement collectif ? Comment mesurer l’avancement et mettre les bons indicateurs ?
Pour répondre à toutes ces questions (et d’autres) je vous propose à travers cette conférence, une démarche concrète et des retours d’expériences, basés à la fois sur notre propre codir et sur nos interventions en clientèle.
L'agilité ça marche aussi pour mon Codir - conférence Agile Lyon 2018
1. Le pire, c’est que
certains le pensent.
L’AGILITÉ C’EST POUR LES
DEV PAS POUR LES CODIR
Céline STAUDER - Damien THOUVENIN#AgileLyon @gooodPro
2. Nous aurons réussi notre conférence si :
Vous avez appris / compris un truc
Vous avez envie d’essayer quelque chose
Vous avez pris conscience d’un problème que vous rencontrez.
TDP : TEST-DRIVEN PRESENTATION
3. DYNAMIQUED’APPRENANCE
ABSENCE DE STRATÉGIE
INCAPACITÉ D’EXÉCUTER LA STRATÉGIE
P/CP
TEMPS COURT / TEMPS LONG
INDIVIDUALISME
PRISE DE RISQUES
DÉCISIONS TROP LENTES
INCAPACITÉ À PRENDRE DES DÉCISIONS
JEUX POLITIQUES
NON DITS
PAS D’ALIGNEMENT
VOUS AVEZ DIT PROBLÈMES ?
5. NOTRE MISSION
—
Les hommes et les organisations
subissent la dictature du résultat, du
court terme : il faut aller toujours
plus vite, agir toujours plus fort et
donc penser toujours moins loin...
De cette culture de la précipitation
et de la surenchère naît le gâchis
d’intelligence et d’humanité contre
lequel Goood! lutte, en travaillant à
rendre les organisations plus agiles.
Le gâchis ce sont les énergies
dispersées, les talents bridées, les
processus inefficaces, la réunionite et les
décisions interminables le système
informatique qui enferme au lieu de
libérer…
NOTRE MÉTIER : DÉVELOPPER L’AGILITÉ
—
Nous aidons les directions dans la conception et la
mise en œuvre de stratégies de changement organisationnel et
culturel
… pour développer l’agilité, l’innovation, l’autonomie
Nous conseillons et formons des managers
aux prises avec l’agilité et la complexité
… en apportant de nouveaux modèles mentaux pour agir
Nous facilitons le travail en intelligence collective
… pour gagner en pertinence, en créativité et en engagement
Nous développons des logiciels sur mesure
… à la demande, pour fluidifier les opérations
Nous accompagnons celles et ceux qui font du logiciel
… avec des démarches Lean-agile, pour accélérer le Time-to-
Value
6. Partager des expériences qui marchent et des apprentissages
Faire des liens avec les principes et pratiques agiles
Disclaimer : Work In Progess - Avec des partis pris
Codir produit des décisions
Equipe agile produit des
features pour un logiciel
Tout n’aura pas forcément de lien
Axe de la présentation : Avant, Pendant, Après
NOTRE SUJET C’EST QUOI ?
9. AVANT préparer les décisions
PENDANT prendre les décisions
APRÈS suivre l’exécution des décisions
AGENDA
10. SYMPTÔMES
#NoDecision
#Alignement
#Execution
#BonneDécision
#Compréhension
#QuiDécide
PRINCIPES
Inversion du triangle de fer / pilotage par la valeur
Communication large bande
Problèmes > solutions
Partir du terrain / des utilisateurs
Règles communes
PRATIQUES AGILE
Vision Produit
Story map
DOR / DOD
Rôles
Gemba / PDCA
PRATIQUE CODIR
Définir la vision, mission, valeurs
Réduire le périmètre de décision
Expliciter la stratégie
I Intend To (prévenir des collisions)
(ré-)Alignement constant : call up des associés, un-à-uns
AVANT : VISION ET CADRE
(PRÉPARER LE BACKLOG / PRÉPARER LES DÉCISIONS)
11. SYMPTÔMES
#Peur sur la ville
#Politique
#Bisounours
#GroupThink
#Endogamie
#ChacunPourSoi
PRINCIPES
5 ±2
Diversité – Equipe polycompétente
Confronter puis être solidaire
Auto organisation et contrôle social
PRATIQUES AGILE
Objectif de sprint
Avancer sur une seule feature à la fois
Poker planning
Management visuel
Scrum Master
PRATIQUE CODIR
Connaître ses forces et complémentarités, apport de
valeur vs fonction
Séminaire / Team Building
Team N°1
Se taire c’est désapprouver
Objectif commun / WIG / North Star
Weekly meeting timebox / budgetbox
Accountability
PENDANT : DYNAMIQUE D’ÉQUIPE
(PRENDRE LES DÉCISIONS)
12. SYMPTÔMES
#AbsenceExecution
#PrésentFutur
#DecalageAvecDecision
#LanceMaisFiniJamais
#PenseMaisFaitPas
PRINCIPES
Petits ilôts stables dans contexte instable
Rythme soutenable
Inspect and Adapt
Excellence de l’ingénierie
Si on traite pas le CT, on meurt tout de suite, le LT on
meurt demain
PRATIQUES AGILE
Production itérative, focus 1 feature
Burndown
Communication directe USER -> TEAM
4 quadrants (TC/TL vs Valeur / Neutralisation Valeur
Démo
Rétro
PRATIQUE CODIR
Vision + Stratégie 3 ans Plan opérationnel
1 ou 2 WIG ou 1 objectif commun décliné / OKR
Mesurer les actions pas les résultats
Prendre la + petite décision et aller sur le terrain voir
comment elle s’exécute
Traduction opérationnelle et 1à1
APRÈS : EXÉCUTION
(SUIVI DES DÉCISIONS)
13. Investir sur l’équipe est indispensable
Team Building, connaissance de soi, complémentarité de forces, alignement, Team N°1
Préparer c’est s’aligner
Vision, mission, stratégie, cadre de décision
Le suivi est une des clés du succès
Focus (WIG), Petits pas dans l’exécution, aller voir sur le terrain, Mesurer les actions
pas les résultats
1
2
3
CE QU’IL FAUT RETENIR
14. Qui, parmi vous, peut dire …
J’ai envie d’essayer quelque chose
J’ai appris/ compris un truc
Je me suis reconnu dans une problématique
TDP : TEST-DRIVEN PRESENTATION
15. MERCI
Passez nous voir sur le stand
Ou dans nos locaux :
à Lyon, 20 rue Tronchet (69006)
à Valbonne, place Sophie Laffitte (06560)
à Paris, 20 rue Bachaumont (75002)
Hinweis der Redaktion
C’est Un truc que Pascal Van Cohenberg utilise régulièrement dans ses cnférences et que je réutilise pour vérifier que mes présentation ont de la valeur pour ceux qui vienne la voir.
Quels sont les principaux problèmes que vous observez dans vos codir ? / (ou votre management si vous ne faites pas parti d’un codir ) ?
// Interaction avec le public afin de faire identifier un maximum de problème
Puis détail un à un des problèmes identifiés dans la slide.
Je te laisse illustrer avec tes propres exemples car c’est difficile de raconter les exemple des autres, pour les ex Goood, je pense que tu les reconnaitras
- Absence de stratégie
Pas de prise de risque : Instabilité de l’éco système on est hyper prudent et ne prend pas de risque / laisse passer des opportunités : ex Christine Koeller ou Anna
Décisions trop lentes : le temps de remonter la chaine hiérarchique, la décision est bloquée, ou met énormément de temps à redescendre :
Incapacité à pendre des décisions : ex PL ou on a laissé pourrir la situation
Jeux politique (ex Engie ou OIF) sans les citer
Absence de dynamique d’apprenance: On fait plusieurs fois la même erreur ou pas de capitalisation, on aime inventer des modèles plutôt que réutiliser ce que d’autre ot deja fait
Individualisme : chacun veut atteindre ses objectifs, même si cela nuie à la stratégie globale: ex frequent des commerciaux de SSII / dev des compétences. Entre manager et commercieux
Pas d’alignement : on donne des infos contradictoires, et on perd les collab.
Non dits
On gère l’urgence / ou que le temps long, (soit on meure aujourd’hui si on ne gère pas l’urgence, soit on meure après demain si on ne gère pas le temps long), ce point est lié au P/CP (production / capacité de production)
Ici je présente notre codir avec les rôles de chacun.
Comme c’est un rex basé sur des cas clientmais aussi beaucoup de notre codir, j’insiste sur ce point
Feedback de l’AT Bordeaux : comme j’avais passer vite fait on avait pas compris que c’était nous que je parlais.
Je raconte aussi qu’on a créer la conf avec Damien sur des problématiques que l’on rencontre parfois chez nos clients mais aussi beaucoup chez nous.
Pour donner un peu de contexte aux problématiques de notre codir, je présente la boite et l’activité.
Parti pris c’est de faire des liens (simples) entre l’agilité d’une équipe IT et l’agilité d’un Codir
Hypothèse de départ, uneéquipe agile produit des features logiciel, un codir produit des décisions
Et donc tout n’aura pas de lien entre les 2 car ne sont des contextes très différents
Axe de présentation Avant, pendant après / Comment on prepare les dev (backlog grooming /les dev / suivi des retours Utilisateurs/ bugs) et en langage Codir
Preparation des decisions / prise de décision / suivi des décisions
Pour chaque axe l’idée c’est de partir des symptomes, d’analyser la cause des problèmes, de faire des liens avec les principes et les pratiques agiles / et des livres/auteurs qui nous ont inspirés et d’en tirer des idées d’expérimentations pour le Codir et donc des retours d’expériemnces
C’est un work In propress, certaines idées ont deja un peu de vécu, certaines sont en cours d’expérimentations dans notre codir.
Identité -> Associés (codir)
Stratégie -> Cercle général
Opérations -> Equipe ou personnes
CAPI -> Adizes
Changer le monde
Vision: Lutter contre le gachis en aidant nos clients a résoudre des problématiques complexes,
Stratégie
Passer de 40 -> 120 en 5 ans
Développer les régions
#1 : Rex : on le tient, ça a de la valeur.
Il faut un N° de conf fixe pour ne pas le chercher chaque matin
Les 3 questions ne sont pas adaptées (mais sans rituel on dérive)
#2: Rex : on le tient, ça a de la valeur.
Il faut un N° de conf fixe pour ne pas le chercher chaque matin
Les 3 questions ne sont pas adaptées (mais sans rituel on dérive)
Yes chef : le chef a toujours raison
Je ne dis pas ce que je pense mais ce que je pense qu’il faut dire
Je ne veux pas froisser l’autre en m’opposant
Je ne veux pas être le seul à diverger j’ai probablement tort
On pense tous pareil , spécial dédicace au codir X
Pas de conflit productif -> Pas d’intelligence collective -> moins bonnes décisions-> Problèmes d’excution
Pas de conflit productif -> Au fond je ne soutient pas la décision -> Pas de solidarité/Cohésion -> Pas de suivi dans l’execution
C’est Un truc que Pascal Van Cohenberg utilise régulièrement dans ses cnférences et que je réutilise pour vérifier que mes présentation ont de la valeur pour ceux qui vienne la voir.