Ähnlich wie CloudsNN 2014. Антон Гильфанов и Наталья Ильина. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании. Оп
Вебинар: постановка управленческого учета в системе ФинГрадFinGrad
Ähnlich wie CloudsNN 2014. Антон Гильфанов и Наталья Ильина. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании. Оп (20)
CloudsNN 2014. Антон Салов. Сомнительная облачность.
CloudsNN 2014. Антон Гильфанов и Наталья Ильина. Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании. Оп
1. Электронный документооборот как
инструмент повышения эффективности
работы крупной компании
Опыт компаний группы ГАЗ
Гильфанов Антон
Руководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок
www.diadoc.ru
1
5. «Диадок» — это система обмена юридически значимыми
электронными документами между организациями: со своими клиентами,
поставщиками, партнерами, документами различного типа, в том числе:
электронными счетами-фактурами, формат и порядок обмена которыми
регулируется Минфином и ФНС
электронными Актами и ТОРГ12, формат которых так же определен ФНС и
пригоден для предоставления для различных проверок КО
неформализованными документами, например, договорами, актами выполненных
работ, платежными поручениями и т.д.
Что такое Диадок
6. Более 25 лет на рынке ИТ
Основана в 1988 году в Екатеринбурге, более 2 800 сотрудников, все регионы РФ
Крупнейший разработчик SaaS в России
По версии Cnews.ru
Спецоператор отчетности
(ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и другие контролирующие органы)
Оператор ЭДО
Свидетельство № 0002 от 13.06.2012
7. Электронные документы переданные
через Диадок
> 28 600 000За период с августа 2010 года
>17 660 000*
За период с 01 января 2013 года по 31 августа 2014 года
*Считаем только обработанные электронные документы, документооборот по которым завершен
5
9. Рост трафика ЭДО
Судя по нашей динамике – ожидаем 35 000 000 к концу 2014 года
Привлечение клиентов
Активность генераторов трафика, позиция ИФНС и арбитражная практика
Реализация Дорожной карты проекта «Совершенствование налогового
администрирования» #ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ»
(ID:00/03-12847/02-14/21-14-4)
Реализация в электронном виде УПД
Сейчас использование ЭУПД возможно только в неформализованном виде
Двусторонний ЭДО
Отправители начнут получать, получатели - отправлять
Сведения из Книги покупок и продаж ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В
ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ с 01.01.2015
http://regulation.gov.ru/project/10966.html?point=view_project&stage=2&stage_id=10830
Перспективы ЭДО
10. Открытый программный интерфейс (API) Диадока позволяет вам работать
с электронными документами в привычной для вас среде.
Любые системы бухгалтерского учета
ERP-системы
ECM / СЭД
Веб-портал /
Личный кабинет клиента
Биллинговые системы
Подробнее на
diadoc.ru/integrations/system
Интеграция
11. Отрасли, активно переходящие на ЭДО
Пищевая индустрия (ритейл)
Финансовые услуги (банки, факторинг)
Энергетика и ЖКХ (сбыты,
водоснабжение и др.)
Автопром
Телекоммуникации
Производство (промышленность)
Фармацевтика
Строительство
Недвижимость
Логистика
Интернет-сервисы (интернет
магазины, СМИ, поисковые системы)
Другие
12. Актуальность ЭДО для автомобильной отрасли
Большой объем документооборота
Разрозненность первичной документации по продаже автомобилей
и запчастей (часто формируются в разных учетных системах)
Необходимость в оперативном документообороте и во внесении
корректировок в документы.
Сложности, связанные с доставкой и сбором документов от
географически удаленных дилеров
Высокая конкуренция в отрасли – необходимость в оптимизации
расходов
Возможность перевода в электронный вид самого массового вида
документов – по запчастям
14. Эффекты внедрения ЭДО
Показатель Бумажный
документооборот
ЭДО Экономия
материальные затраты:
на 1 документ
на объем документов *
80 руб.
80*70 098 =
5 607 840 руб.
10 руб.
10*70 098=
700 980 руб.
70 руб.
4 907 742 руб.
Сроки доставки
документов
5-7 дней –
почта России
3-7 сек.
Диадок
Существенная
Время сотрудников
на обработку
документов*
100% 20% 80% времени
* по результатам опытной эксплуатации за 2013г.
15. Этапы внедрения ЭДО
Этап Период внедрения Количество предприятий
Группы ГАЗ
1 1.06.2013 -31.12.2013 5
2 1.01.2014 -31.07.2014 13
3 1.08.2018 -31.12.2014 8
Итого 1.06.2013 -31.12.2014 26
Контрагенты поставщики
Дилеры
Перечень основных направлений расширения периметра ЭДО
16. На предприятиях Группы ГАЗ используются различные виды
информационных систем, поэтому построены и работают 4 схемы
интеграции/полуинтеграции с СЭД Диадок.
Схемы интеграции
Типовая 1С ИМ 1С Диадок
Самописная ERP-система
на базе СУБД Oracle
Разработанный ИМ КИСу ГАЗ
+ работа на портале Диадок
Нетиповая 1С
Разработанный ИМ 1С
(библиотека Diadoc.api)
Система INFOR ERP LN
Работа на портале Диадок
+ коннектор DiadocConnector
18. Предварительные итоги по внедрению ЭДО
1. На текущий момент к системе Диадок подключено 18
предприятий Группы – это уже позволило увидеть
экономическую эффективность от перехода с бумажного
документооборота на электронный.
2. Полный переход на ЭДО позволит экономить на
документообороте до нескольких миллионов рублей в год
3. Проведен успешный пилотный обмен электронными
документами с ОАО ММК
4. Повысилось качество и оперативность взаимодействия между
предприятиями Группы
5. Сокращение потребности в дополнительном персонале
19. Ильина Наталия
инженер-программист
Дирекция по информационным технологиям
ООО Консалтинговый центр «Группы ГАЗ»
+7 (831) 299-09-90 кор. 5-06-67
ilyinaNN@gaz.ru
www.gazgroup.ru
ВОПРОСЫ?
Антон Гильфанов
Руководитель отдела продаж и
внедрения системы Контур.Диадок
+7 (951) 483-39-80
+7 (351) 211-65-05
gilfan@skbkontur.ru
www.diadoc.ru
Hinweis der Redaktion
СКБ Контур – один из крупнейших федеральных разработчиков программного обеспечения, признанный лидер в области тиражных компьютерных систем, технологий для автоматизации управления предприятиями всех типов, а также специализированных веб-сервисов.
Основной трафик – ЭСФ и ЭТОРГ12 – совокупно почти 80%
ЭАКТ не получает активного роста по причине того, что многие поставщики услуг не могут его применять по различным причинам:
- Договорами установлены другие
ЭДО актуален в любых сферах где существует большой по объему документооборот
ЭДО актуален в любых сферах где существует большой по объему документооборот