Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013
•
1 gefällt mir•1,814 views
Ett frukostseminarie hos Cloud Nine om det nya intranätet för LSF och HSF.
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013
Ähnlich wie Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013 (20)
Mehr von cloudnine
Mehr von cloudnine (20)
Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013
- 1. 2013-10-25 Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsstyrelsens förvaltning LSF Kommunikation Martina Hansson
- 3. Landstingsstyrelsens förvaltning Så här började intranätprojektet med Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, HSF? • Toivo Heinsoo, landstingsdirektör beslutade – ”gör det tillsammans” • HSF är ”syster” förvaltning till Landstingsstyrelsens förvaltning, LSF • LSF ansvarar för Stockholms läns landsting, SLL intranät • Ännu en ”syster” förvaltning kom in i slutet – Trafikförvaltningen, TF
- 4. Uppdaterad 2013-04-01 Organisation Stockholms läns landsting Stockholms läns landstings organisation Revisionskontoret Landstings- Revisorskollegiet Arbetsutskottet fullmäktige Forskningsberedningen Produktionsutskottet Landstingsstyrelsen Landstingsrådsberedningen Aktiebolag med i huvudsak externa styrelseledamöter • Södersjukhuset AB • Danderyds Sjukhus AB • S:t Eriks Ögonsjukhus AB • Södertälje Sjukhus AB • Folktandvården Stockholms län AB • Ambulanssjukvården i Storstockholm AB Aktiebolag med politiska styrelseledamöter Förvaltningsstyrelse med externa styrelseledamöter AB Storstockholms Lokaltrafik, SL • Karolinska Universitetssjukhuset Locum AB • Stockholms läns sjukvårdsområde Waxholms Ångfartygs AB Tillväxt- och regionplaneringsutskottet Landstingsstyrelsens förvaltning Trafiknämnden Hälso- och sjukvårdsnämnden Trafikförvaltningen Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Färdtjänstutskottet 3 geografiska sjukvårdsstyrelser Patientnämnden Patientnämndens förvaltning Kulturnämnden Kultur- Landstingshuset i Stockholm AB Färdtjänst- och tillgänglighetsberedningen Beredningen för sjötrafik Aktiebolag Gemensamt bolag med Norrtälje kommun • TioHundra AB 3 geografiska utskott 6 programberedningar + Politisk organisation Styrelser för bolag och produktion i förvaltningsform förvaltningen Sjukvårds- och omsorgsnämnden i Norrtälje* • MediCarrier AB • Stockholm Care AB Miljö- och skärgårdsberedningen Förvaltning och verksamhet Sjukvårds- och omsorgskontoret *Gemensam nämnd med Norrtälje kommun
- 5. Landstingsstyrelsens förvaltning Målgrupper och intressenter Omfattning
- 8. Landstingsstyrelsens förvaltning Upphandlingsregler att följa • Projektledare – intranätprojektet övergripande • Byråer – innehåll och struktur • Tekniska leverantörer – bygga efter våra krav – vår lösning – förvaltning
- 10. Landstingsstyrelsens förvaltning Rigga projektet Extern projektledare – HSF/LSF Projektgrupp Styrgrupp Cloud Nine – innehåll och struktur Teknisk leverantör
- 11. Landstingsstyrelsens förvaltning Informera om förstudie och tidigare leverantör Vad gjorde tidigare leverantör? – Cloud Nine tog över Viktigt att läsa in sig på dokument Viktigt att leverantörer lär känna verksamheten
- 12. Landstingsstyrelsens förvaltning Uppstart, nollmätning och workshop Rigga referensgrupper – teknik - innehåll Uppdatera referensgrupp – från förstudie m m Workshop – krav teknik – innehåll Nollmätning från förstudie Webb-enkät - struktur
- 13. Landstingsstyrelsens förvaltning Mål och syfte
- 14. Landstingsstyrelsens förvaltning Varför nytt intranät? Skapa en naturlig utgångspunkt i det dagliga arbetet Allt samlat – dokument, projektrum, fast information, genvägar Samtidigt få viktig och nice to know nyheter från ledningen och andra verksamheter
- 17. Cloud Nine Förr
- 18. Cloud Nine Strukturen Framhäva eller tona ned? Gruppera Vikta visuellt Förr/Områden
- 19. Landstingsstyrelsens förvaltning Informationsdesign - dåläge Struktur
- 20. Landstingsstyrelsens förvaltning Hur blev strukturen på nya intranätet? Gemensam struktur flera förvaltningar Riktad kommunikation - nyheter Verksamhetsstyrning fick styra Verksamhetsplanen genomsyrar Tydligare överblick
- 21. Landstingsstyrelsens förvaltning Informationsdesign - dåläge Struktur
- 22. Landstingsstyrelsens förvaltning Informationsdesign - nuläge Struktur
- 25. Landstingsstyrelsens förvaltning Dåläge Ostrukturerat, följer inte verksamhetsplan och verksamhetens mål Personalisering saknas, förutom prenumerationsmöjlighet Sökning på innehåll, dokument och personer/kompetenser fungerar inte tillfredsställande Sociala funktioner saknas, framför allt möjlighet till kommentar och dialog Projektstöd efterfrågas, även med externa intressenter
- 26. Landstingsstyrelsens förvaltning Innehåll och struktur Struktur Kvalitetssäkring av texter Utbildning/migrering Kartläggning ansvariga/redaktör för innehåll Förvaltning struktur och innehåll, kopplat till teknik Redaktörshandbok för redaktörer Utreda behovet av resurser Genomgång för medarbetarna i förvaltningen
- 27. Landstingsstyrelsens förvaltning Vilka har arbetat med innehåll och struktur ? Referensgrupp med representanter från alla funktionsområden och avdelningar Resurser som jobbar med verksamhetsstyrning på LSF och HSF i samverkan med ledningen har samarbetat i framtagandet av övergripande struktur Redaktörer har fått speciell introduktion Cloud Nine har hjälpt oss med innehåll och struktur
- 28. Landstingsstyrelsens förvaltning Vad är nytt? – Riktat nyhetsflöde – Välstrukturerad fast information – Målgruppsanpassat – Avdelningssidor – Profilsidor Tydlig uppdelning för olika målgrupper med fokus på den egna gruppen för alla medarbetare – Samarbets- och projektrum på flera nivåer – Kommentarsmöjligheter – Anpassa för mobil och läsplattor * * Beroende på SLL’s infrastruktur
- 29. Landstingsstyrelsens förvaltning Vinster för olika målgrupper
- 30. Landstingsstyrelsens förvaltning Vad är nyttan för mig som medarbetare? • Lättare att samarbeta mellan förvaltningarna • Effektivare – lättare att hitta • Överblick – personliga val • Kvalitetssäkring – alla hjälps åt – kommentarer sidansvarig • Stärka internkommunikationen – avdelningssidor • Chefsfliken - målgruppsanpassat • Möjligheter att utveckla tillsammans framåt – uppföljning och möjlighet till input • Naturlig utgångspunkt i mitt dagliga arbete - mål
- 31. Landstingsstyrelsens förvaltning Vad är nyttan med att använda nya intranätet för politiker och tjänstemän inom SLL? Exempelvis Att följa hur verksamheter lever upp till politiska beslut Att verksamheter lever upp till gemensamma mål Inblick i de olika avdelningarna på förvaltningarna Överblick vad händer i förvaltningarna - nyheter Söka efter medarbetare med specifika kompetenser – profilsidorna Projektöversikt – vilka projekt pågår i SLL – följa projekt
- 33. Landstingsstyrelsens förvaltning Hur kan du som chef kommunicera med medarbetarna? • Avdelningssidan - nyhetsbrev • Kontakta oss/ledningsrutan till höger • Lokala nyheter • Samarbetsrum – avdelningens/enhetens • Diskussioner
- 34. Landstingsstyrelsens förvaltning Hur påverkar det här redaktörerna?
- 35. Landstingsstyrelsens förvaltning Redaktör – nyheter med kategorisering Målgrupper Tidigare har allt kommunicerats till alla, utom till chefer. Idag kan vi målgruppsanpassa genom kategorisering: För alla intressenter i förvaltningen eller hela SLL, Stockholms läns landsting Chefer Medarbetare Avdelningssidor – lokal nyhet Tydlig avsändare och möjlighet att prenumerera – personliga val Rättigheter Huvudredaktör ansvarar för huvudnyheter Huvudredaktör/Redaktörer ansvarar för LSF och SLL nyheter Redaktörer ansvarar för sin avdelningssida Redaktörer ansvar för fasta sidor
- 36. Landstingsstyrelsens förvaltning Och hur blev det då?
- 37. zcCompany
- 38. zcCompany
- 40. zcCompany
- 41. zcCompany
- 43. Landstingsstyrelsens förvaltning På agendan – intranätförvaltningen Fortsatt utbildning för redaktörer Förankring hos medarbetarna Enkätundersökning – input från medarbetare och redaktörer Intranätförvaltningen – utveckling efter input – förvaltningsplan 2014
- 44. Landstingsstyrelsens förvaltning Vad sker framåt för att lära oss intranätet? Utbildning - redaktörer Temautbildningar – nyheter- bildhantering, formulär, F&S Öppen verkstad varje vecka Redaktörssida på intranätet med nyheter – tips och hjälpmedel redaktörshandbok Redaktörsträffar Kontinuerliga träffar där vi tar upp gemensama problem och vad vi vill framåt och vad som är pågång Medarbetare Informationssida för medarbetarna på intranätet PPT som hjälp att komma igång – går ut till verksamheten och informerar Nyheter med tips och påminnelser kontinuerligt Fortsätter att informera och lyfta något varje medarbetarträff
- 45. Landstingsstyrelsens förvaltning Viktigt att tänka på?
- 46. Landstingsstyrelsens förvaltning Viktigt att tänka på? Grundlig förstudie och projekt direkt efter Realistisk tidplan Tekniken ska inte styra Tänk igenom strukturen – nivåer - verksamhetsplan Kraven – glöm inte att utgå från gamla intranätet Informera cheferna kontinuerligt Lyft redaktörerna hela vägen Förankra hos medarbetarna Jobba mycket med motståndarna till nytt intranät
- 47. Uppdaterad 2013-06-01 Organisation Landstingsstyrelsens förvaltning, LSF Funktionsområd e Avdelning Funktion Landstingsstyrelsens förvaltning Biträdande förvaltningschef Anders Nyström Landstingsdirektör Toivo Heinsoo Landstingsdirektörens stab Forskning och utveckling, FoU Ann Eberhardsson Jan Andersson LSF Administration SLL Ekonomi och finans SLL IT SLL Juridik och upphandling SLL Personal och utbildning SLL Strategiska fastighetsfrågor och investeringar SLL Tillväxt, miljö och regionplanering Anders Nyström Gunnel Forsberg Susanne Bayard Anne Rundquist Maria Englund Marit Brusdal Penna Peter Haglund • LSF Kansli • Presidiesekretariatet • LSF Kommunikation • LSF Service • Landstingsarkivet • Regionala enheten för kris- och katastrofberedskap, REK • SLL Säkerhet • SLL Informationssäkerhet • LSF Bibliotek • Berga naturbruksgymnasium • Ekonomi och verksamhetsstyrning • Koncernredovisning • Strategiska investeringar ekonomi • LSF Ekonomi • Administration • Affärs- och tjänsteutveckling • Verksamhetsnära tjänster • Kompetenscenter • Drift och support • Juridiska avdelningen • Personalstrategiska avdelningen • Upphandlings avdelningen • Avtal, pension och uppföljning • Central förvaltning PA-system • LSF HR • NKS Bygg • Regionplaneavdelning en • Tillväxtavdelningen • Processavdelningen • Miljöavdelningen
- 48. Landstingsstyrelsens förvaltning Frågor eller kontakt martina.hansson@sll.se Tack!