Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định: Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công lớn hơn 09 triệu/tháng để được giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc thì phải làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh và có hồ sơ chứng minh lưu tại DN.

1. Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định: Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công >
09 triệu/tháng để được giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc thì phải làm thủ tục đăng ký
người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh và có hồ sơ chứng minh lưu tại DN.I. Thủ tục đăng ký người phụ
thuộc giảm trừ gia cảnh:
A) Đăng ký lần đầu:
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh gồm:
Bước 1: Cá nhân nộp các mẫu sau cho Doanh nghiệp:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN theo Thông tư số
92/2015/TT-BTC. (Trước đây là Mẫu 16/ĐK theo Thông tư 156. Nhưng từ ngày 30/7/2015 đã được
thay thế bằng mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN theo Thông tư 92)
Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

2. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐĂNG KÝ NGƯỜI PHỤ THUỘC GIẢM TRỪ GIA CẢNH
[01] Lần đầu: [02] Bổ sung lần thứ:
[04] Họ và tên cá nhân có thu nhập:..................................................
[03] Mã số thuế:
[04] Địa chỉ cá nhân nhận thông báo mã số NPT:............................
[[05] Nơi đăng ký giảm trừ người phụ thuộc (Tổ chức, cá nhân trả thu nhập/cơ quan quản lý):........
[06] Mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập:
I. Người nộp thuế đã có MST/CMND/Hộ chiếu
STT
Họ và
tên
Ngày sinh Mã số thuế Quốc tịch
Số CMND /
Hộ chiếu
Quan hệ
với người
nộp thuế
Thời điểm bắt
đầu tính giảm
trừ
(tháng/năm)
Thời điểm kết
thúc tính giảm
trừ
(tháng/năm)
[07] [08] [09] [10] [11] [12] [13] [14] [15]
1
2
3
...
II. Người nộp thuế chưa có MST/CMND/Hộ chiếu
STT
Họ và
tên
Thông tin trên giấy khai sinh
Quốc
tịch
Quan
hệ với
người
nộp
thuế
Thời điểm bắt
đầu tính giảm
trừ
(tháng/năm)
Thời điểm kết
thúc tính giảm
trừ
(tháng/năm)
Ngày
sinh
Số
Quyển
số
Nơi đăng ký
Quốc
gia
Tỉnh/
Thành
phố
Quận/
Huyện
Phường/
Xã
[16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28]
1
2
3
…

3. …
(MST: Mã số thuế; CMND: Chứng minh nhân dân)
Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội
dung đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên: ……………………..
Chứng chỉ hành nghề số:............
…..…,ngày … tháng … năm ...
CÁ NHÂN CÓ THU NHẬP
(Ký và ghi rõ họ tên)
Bước 2: Doanh nghiệp nộp Mẫu 16TH qua mạng cho chi cục thuế:
- DN tiếp nhập mẫu 02/ĐK-NPT và hồ sơ chứng minh của cá nhân, sau đó Nộp mẫu 16TH qua mạng
cho cơ quan thuế.
- Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK -> Kê khai -> Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
-> Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
- Tiếp đó các bạn chọn năm -> Lần đăng ký
- Tiếp đó các bạn điền các thông tin cần thiết.

4. Chú Ý: Có chi cục thuế sẽ chỉ yêu cầu các bạn nộp Mẫu 16TH qua mạng là được, nhưng có những chi cục lại yêu cầu nộp qua mạng
xong thì in bản cứng để đi nộp trực tiếp tại 1 cửa nhé.
Các bạn có thể nộp Mẫu 16TH qua 2 trang mạng sau: nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc tncnonline.com.vn. Chi tiết các bạn làm như sau:

5. Cách 1. Nộp mẫu 16TH qua tncnonline.com.vn:
1.1/ Truy cập vào webstite tncnonline.com.vn -> Người phụ thuộc:
1.2/ Tiếp đó các bạn chọn mục: Tổ chức, cá nhân:
1.3/ Sau khi đăng nhập xong thông tin các bạn tiến hành gửi file:
- Mục: File dữ liệu -> Các bạn trọn file 16TH mà các bạn vừa kết xuất XML từ HTKK ra.

6. => Như vậy là các bạn đã nộp xong rồi. Các bạn đợi từ 2 - 7 ngày để kiểm tra kết quả (Cách kiểm
tra xem phần 2 bên dưới nhé)
Cách 2. Nộp mẫu 16TH qua nhantokhai.gdt.gov.vn:
2.1/ Truy cập vào webstite nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập -> Tài khoản:
2.2/ Tiếp đó chọn tìm tới phần: 16TH - Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia
cảnh -> tích chọn vào ô vuông

7. 2.3/ Kéo chuột xuống dưới để chọn: Tiếp tục:
2.4/ Tiếp đó các bạn ấn: Chấp nhận
-> Sau khi đăng ký xong thì các bạn có thể nộp mẫu 16TH qua mạng được rồi.
=> Tiếp đó: Các tiến hành nộp mẫu 16TH qua mạng, các bạn nộp giống như việc nộp tờ khai thuế
GTGT...nhé. Vào phần: NỘP TỜ KHAI -> ...
-> Như vậy là các bạn đã nộp xong, các bạn đợi từ 2 - 7 ngày để kiểm tra kết quả như sau:
3. Cách tra cứu kết quả MST người phụ thuộc:
Cách 1:Nếu nộp trên trang: tncnonline.com.vn
3.1/ Vào mục: Người phụ thuộc -> Tổ chức, cá nhân:

8. 3.2/ Sau khi điền đầy đủ thông tin ở phần trên, các bạn chọn mục: Tra cứu file -> Các bạn sẽ nhìn
thấy trạng thái và đã được cấp hay chưa cấp:
CÁCH 2: Nếu nộp trên trang: nhantokhai.gdt.gov.vn:
3.3/ Vào mục: Tra cứu -> Lựa chọn thông báo:

9. 3.4/ Bấm tải về để kiểm tra:
Như vậy là các bạn đã đăng ký song MST cho người phụ thuộc.
Một số trường hợp các bạn cần chú ý:
- Nếu người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng NNT thì nộp: Mẫu số 21a/XN-
TNCN.
- Nếu người phụ thuộc không sống cùng NNT nhưng NNT phải trực tiếp nuôi dưỡng thì nộp: Mẫu
số 21b/XN-TNCN.
B) Đăng ký khi có thay đổi về người phụ thuộc:
- Khi có thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc thì các bạn cũng yêu cầu nhân viên (NNT) khai bổ
sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN, trình tự cũng như trên.
Chú ý: Theo điểm IV Công văn Số 187/TCT-TNCN ngày 15/1/2013 của Tổng cục thuế:

10. - Trường hợp cá nhân trong năm có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà đăng ký giảm trừ gia cảnh
cho người phụ thuộc muộn hoặc đến khi quyết toán thuế mới đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người
phụ thuộc thì khi khấu trừ thuế hàng tháng được tính giảm trừ gia cảnh từ tháng đăng ký giảm trừ;
khi quyết toán thuế được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng.
Ví dụ.
- Ông A phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng 1 người con vào tháng 1/2012 nhưng đến tháng 3/2012 ông
A mới đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì từ tháng 3/2012 hàng tháng ông A được
tính giảm trừ cho người phụ thuộc khi tạm khấu trừ thuế. Cuối năm khi quyết toán thuế, ông A được
tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng 1/2012.
- Ông A phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng 1 người con vào tháng 1/2012 nhưng không đăng ký giảm
trừ cho người phụ thuộc thì hàng tháng ông A không được tính giảm trừ cho người phụ thuộc khi
tạm khấu trừ thuế. Cuối năm khi quyết toán thuế, ông A đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc thì
được tính giảm trừ cho người phụ thuộc từ tháng 1/2012.
II. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:
Chi tiết các bạn tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
a. Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:
- NNT Nộp cho DN. DN phải có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình
khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.
b. Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:
- Trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp
đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
- Nếu quá thời hạn trên mà NNT không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm
trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
Chú ý: Bạn chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong
suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.
- Nếu NNT có thay đổi nơi làm việc thì phải đăng ký lại từ đầu.
Nguồn: Tổng hợp trên Group FB