1) O documento descreve funções no Excel, que são rotinas que executam cálculos e retornam valores.
2) As funções automatizam cálculos complexos e evitam fórmulas longas. Elas têm nomes, parâmetros e resultados.
3) Exemplos demonstram como usar a função LÓGICA "SE" para testar se metas de vendas foram atingidas e retornar resultados.
2. INFORMÁTICA
APLICADA
Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre um
recurso importante do aplicativo MS-Office-Excel
para automação com aplicações para a Engenharia:
Funções
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3. FUNÇÕES
O que são?
Rotinas desenvolvidas para que o excel execute
um conjunto de instruções e retorne um valor
final que soluciona o problema.
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4. FUNÇÕES
Para que servem?
As Funções devem ser utilizadas para
automatizar os cálculos complexos que precisam
de desenvolvimento de fórmulas que podem ser
parametrizadas.
Com a utilização das Funções podemos ter um
ganho de produtividade considerável, ao evitar
que tenhamos que desenvolver fórmulas
complexas para fazer os cálculos.
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5. FUNÇÕES
São definidas basicamente por:
• nome - que procura esclarecer o que a função faz
• parâmetros - valores a serem enviados e que
constituem a entrada para a função
• resultado– valor produzido pela aplicação da
função aos parâmetros fornecidos
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6. FUNÇÕES
Apresentam-se classificadas
em categorias:
• Financeira • Banco de Dados
• Data e Hora • Texto
• Matemática e • Lógica
trigonométrica • Informações
• Estatística
• Procura e referência • Engenharia
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7. FUNÇÕES
A seguir, vamos construir um passo-a-passo para
utilização das Funções
CATEGORIAS
Ícones das Categorias da
Biblioteca de Funções
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8. FUNÇÕES - PASSO-A-PASSO
1. Com o documento aberto:
A. Clique na célula que receberá a função;
B. Selecione o comando:
Fórmulas -> Inserir Função ... Ou
C. Clique diretamente em fx
A
B
C
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10. SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO
2. Escolher a função desejada
Você pode procurar
pela função
ou
Selecionar a
categoria desejada
Depois selecionar a
função desejada
IMPORTANTE
Ao clicar na função o
excel exibe a sintaxe da
função e uma explicação
de como ela funciona
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11. MACROS - PASSO-A-PASSO
3. Preencher a caixa de diálogo com
os argumentos ou parâmetros
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12. MACROS - PASSO-A-PASSO
4. Ao clicar no botão OK, a célula receberá o
valor do resultado da função!
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13. FUNÇÃO – SE
Vamos elaborar uma aplicação simples
para a função Lógica – SE
Esta função verifica se uma condição
foi satisfeita e retorna um valor se a
condição for VERDADEIRA ou retorna
um outro valor se a condição for
FALSA – de acordo com os parâmetros
fornecidos
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14. FUNÇÃO – SE
VERDADEIRO)
=SE (condição;
FALSO)
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15. FUNÇÃO – SE
A sintaxe da função Lógica – SE é:
SE(teste_lógico; valor_VERDADEIRO; valor_FALSO )
A sintaxe é a forma como a
função deve ser escrita. Ela é
definida pelo excel e tem que
ser obedecida para se obter o
resultado desejado
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16. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS
Vamos entender todos os parâmetros
solicitados na função SE:
teste_lógico
valor_VERDADEIRO
valor_FALSO
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17. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS
teste_lógico
Valor ou Expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO
Verdadeiro
=Se(A1=10;
Falso
Verdadeiro
=Se(B1<>“sim”;
Falso
Verdadeiro
=Se(C1>=100;
Falso
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18. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS
teste_lógico
A1=10 ou B1<>“sim” ou C1>=100
Operadores de Comparação
< menor que
> maior que
= igual a
<= menor ou igual a
>= maior ou igual a
<> diferente de
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19. FUNÇÃO – SE - PARÂMETROS
valor_VERDADEIRO
Valor que você deseja que apareça na célula se o
argumento teste_lógico for considerado
VERDADEIRO.
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20. FUNÇÃO – PARÂMETROS
valor_FALSO
Valor que você deseja que apareça na célula se o
argumento teste_lógico for considerado FALSO.
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21. FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO
Nosso exemplo vai testar se o total de vendas
mensal atingiu a meta de igual ou maior a
50% ou se ele não atingiu a meta e está
abaixo de 50%
Vamos à prática!
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22. FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO
Prepare uma Planilha parecida com o exemplo
As informações
(%) das vendas
mensais já estão
preenchidas.
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23. FUNÇÃO – UM EXEMPLO PRÁTICO
Vamos escolher Fórmula -> Inserir Função e
escolher a Função SE
Note que a janela do assistente
espera os parâmetros e a função já
começa a ser escrita na célula.
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24. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Preenchemos os parâmetros da janela
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25. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
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26. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
Apagar o conteúdo das células preenchidas:
A célula C3 já
está pronta.
Agora é só
copiar para os
outros meses.
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27. MACROS – UM EXEMPLO PRÁTICO
O resultado final deve ser este:
Relação de Vendas
Mês % Vendida Resultado
Janeiro 50 Atingiu
Fevereiro 80 Atingiu
Março 100 Atingiu
Abril 95 Atingiu
Maio 40 Não Atingiu
Junho 35 Não Atingiu
Julho 70 Atingiu
Agosto 65 Atingiu
Setembro 50 Atingiu
Outubro 90 Atingiu
Novembro 100 Atingiu
Dezembro 85 Atingiu
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28. FUNÇÕES
Importante!
Teste a função para saber se ela está realmente
fazendo o que deveria. Para isso, neste caso,
altere as porcentagens e verifique se o resultado
muda.
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29. FUNÇÕES
Existem muitas funções no excel. Para aprender você
deve experimentar e praticar bastante.
Experimente, tente, e aprenda mais!
Site microsoft – curso sobre a Função SE:
http://migre.me/dt15f
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