Manual del usuario

“2009 – Año deHomenaje a Raúl Scalabrini Ortíz”

Ministerio de Educación de la
Nación
Secretaría de Educación
Depto. de Validez Nacional de
Títulos y Estudios

Manual del Usuario
Contenido
Capítulo 1 – Introducción e Instalación.........................2
1.1Introducción........................................................................................2
1.2Instalación ...........................................................................................2
1.2.1Instalar en Windows 98...................................................................................3
1.3Desinstalación....................................................................................12
Capítulo 2 – Información Previa a la carga.................16
2.1 Primer Ingreso al sistema................................................................16
2.2 Configuraciones................................................................................24
Capítulo 3 – Menú Principal.........................................25
3.1 Menú Archivo...................................................................................25
3.1.1 Menú Salir.....................................................................................................25
3.2 Menú Establecimiento de Trabajo.................................................25
3.2.1 Menú Establecimientos................................................................................25
3.2.2 Menú Cambiar Establecimiento de Trabajo..............................................26
3.3 Menú Gestión...................................................................................26
3.3.1 Menú Analíticos............................................................................................26
3.3.2 Menú Carreras..............................................................................................27
3.4 Menú Configuración........................................................................30
3.4.1 Menú Establecimientos Para la Grilla........................................................30
3.4.2 Menú Tipos de Condición............................................................................31
3.4.3 Menú Tipos de Documento..........................................................................31
3.5 Menú Procesos..................................................................................31
3.5.1 Menú Importar.............................................................................................32
3.5.2 Menú Exportar.............................................................................................33
3.6 Menú Ventana..................................................................................37
3.7 Generalidades de las Pantallas.......................................................37
3.7.1 Botones...........................................................................................................37
3.7.2 Listas Desplegables.......................................................................................37
Capítulo 4 – Referencias de Datos ...............................39
4.1 Analíticos..........................................................................................39
4.2 Planes de Estudios ...........................................................................41
4.3 Establecimientos...............................................................................42
Capítulo 5 – Diseño de Datos de Archivos de texto.....43

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Capítulo 1 – Introducción e Instalación
1.1 Introducción

El Sistema Federal de Títulos permite la carga de todos los datos necesarios para
la impresión de los certificados analíticos, de los diplomas y de los cupones de
resguardo de los alumnos.
El sistema, en esta primera entrega, es monousuario. Esto significa que el mismo
se instala y cargan los datos en una sola computadora. Si se desea utilizar más de una
máquina para la incorporación de datos, se deberá instalar el programa en todas las
máquinas a utilizar, recomendando luego trasladar los datos cargados (ver importar y
exportar) a una sola computadora que funcione como central y que contenga todos los
datos de los certificados emitidos.
Este manual solo trata el módulo de carga de datos.

1.2 Instalación

a) Insertar el Cd de instalación en la lectora.

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b) Desde Inicio – Programas, abrir el Explorador de Windows (para Win 98), o
desde Inicio – Programas – Accesorios, abrir el Explorador de Windows (para
Win XP).
c) Dentro del Explorador, en la carpeta Mi PC, seleccionar la unidad de Cd. Aquí
se visualizarán dos carpetas:
- “Modulo Carga”: Esta carpeta contiene el archivo de instalación
“Instalar.exe” que instalará el módulo de carga de los analíticos. Deberá
hacer doble click sobre el archivo mencionado para iniciar la instalación
del módulo de carga.
- “Modulo Impresion”: Esta carpeta contiene el archivo de instalación
“Instalar.exe” que instalará el módulo de impresión de analíticos. Deberá
hacer doble click sobre el archivo mencionado para iniciar la instalación
del módulo de impresión.

ATENCIÓN:
Puede darse el caso que al comenzar con la instalación se muestren las siguientes
ventanas dependiendo del sistema operativo que tenga la computadora:

1.2.1 Instalar en Windows 98

Presionar el botón “Aceptar”.

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Presionar el botón “Sí”.

Presionar el botón “Aceptar”.

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Tildar “Sí, acepto todos los términos del contrato de licencia” para poder continuar
con la instalación. Presionar el botón “Siguiente”.

Presionar el botón “Siguiente”.

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Este componente pedirá que se reinicie Windows. Dejar tildada la opción “Permitir
que la instalación reinicie el sistema ahora” y luego presionar el botón “Finalizar”.

NOTA: Tanto para Win 98 como para Win XP puede mostrar la siguiente pantalla:

Solo se deberá presionar el botón de “Aceptar”.

e) Al iniciarse el instalador se muestra una pantalla de “Bienvenida” y para
continuar se deberá presionar el botón “Siguiente”.

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f) Luego se presentará la ventana “Carpeta de Instalación”, en la cual por defecto
el programa instalará en “C:Archivos de ProgramaSistema Federal de
Títulos”. Si está de acuerdo con esta ubicación presionar el botón “Siguiente”.

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Para el caso de querer alojar el sistema en otra carpeta, presionar el botón
“Cambiar” y elegir la que corresponda. Luego presionar el botón “Aceptar” para
finalizar la ubicación de la carpeta y proseguir con la instalación.

g) Para Win 98 la pantalla del punto h) no se mostrará.

h) La siguiente ventana muestra el nombre que el usuario desea ponerle a la carpeta
donde se alojarán los accesos directos. En el caso que desee cambiarlo,
sobrescribir el nombre que da por defecto (“Sistema Federal de Títulos”). Por
debajo del nombre de la carpeta hay dos opciones y el usuario debe elegir una de
estas:
 “Instalar solo accesos directos para el usuario activo”
 “Hacer los accesos directos disponibles para todos los usuarios”
Dado que con Win XP una misma computadora puede ser configurada con
varios usuarios, estas opciones le permitirán decidir entre tener los accesos
directos solo para el usuario que está trabajando en ese momento (la primer opción)
o para todos los usuarios que se hayan generado (la segunda opción).
Una vez optado por el nombre de la carpeta y los usuarios que tendrán acceso al
sistema presionar el botón “Siguiente”.

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i) La siguiente ventana es solo a modo informativo indicando los nombres de la
carpeta de instalación y la carpeta de alojamiento de los accesos directos. Para
continuar presionar el botón “Siguiente”.

Para el caso que el usuario desee cambiar el nombre de alguna de las carpetas o
ambas, se puede volver a la ventana correspondiente con el botón “Atrás”. Este
botón funciona del mismo modo en cualquiera de las ventanas en las que se
encuentre habilitado.

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j) Esta ventana muestra la evolución de la instalación con una línea de cuadritos de
color verde, tanto de las carpetas de alojamiento como la de los accesos directos.
Este proceso se puede interrumpir mediante el botón “Cancelar”. Esta acción
cancela toda la instalación.

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k) Una vez finalizado el proceso anterior, el programa indica que la instalación ha
sido completada.

Previo a presionar el botón de “Terminar”, sobre esta ventana podrá mostrarse
otra donde se informa que se han instalado versiones desconocidas de archivos
ya existentes, para este caso solo se deberá “Cancelar” y confirmar la
cancelación nuevamente.

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Ahora sí ya estamos en condiciones presionar el botón “Terminar” en la pantalla
de instalación del sistema para terminar con este proceso pendiente.

l) Al mismo tiempo se genera en el escritorio el acceso directo correspondiente.

m) Una vez finalizada la instalación se le pedirá reiniciar la computadora. Presionar
el botón “Sí”.

n) Para ingresar al sistema se puede hacer doble click en el acceso directo que el
instalador deja en el escritorio (l)) o bien accediendo desde Inicio – Programas –
Sistema Federal de Títulos

o) Finalizada la instalación del módulo de carga, se deberá proceder a la instalación
del módulo de impresión como se detalla en el punto c).

1.3 Desinstalación

a) Para proceder a la desinstalación ir a InicioProgramasSistema Federal de
TítulosDesinstalar Sistema Federal de Títulos.

Esta opción mostrará la ventana correspondiente a la desinstalación, presionar el
botón “Siguiente” o “Cancelar” según corresponda como se indica en la misma.

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b) De continuar con la desinstalación, ésta preguntará si se desean desinstalar
diversas librerías (archivos necesarios para el funcionamiento del sistema).
Aunque la desinstalación informa que ninguna otra aplicación esta utilizando
dichos archivos, deja a elección del usuario si se quieren borrar o no. Estas
librerías son propias del Sistema Federal de Títulos.
Para borrarlas, se puede hacer una por una presionando el botón “Sí”, o bien
borrar todas juntas presionando el botón “Si a todo”. De no desear borrarlas
presionar el botón “No”, con lo cual dichos archivos quedarán en la
computadora.

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c) También puede darse el caso donde se informa que hay ciertos archivos que no
podrán ser borrados, por lo que solo nos permite “Aceptar”.

d) Una vez finalizado el proceso de desinstalación, se mostrará la ventana donde se
indica que la misma fue completada y para terminar con el proceso se deberá
presionar el botón “Terminar”.

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Capítulo 2 – Información Previa a la carga
ATENCIÓN: Al iniciar, el sistema comprobará que la Configuración Regional del
equipo sea la correcta, ya que de lo contrario serán mal cargados y visualizados los
datos a causa de la presentación de los valores que contengan decimales. De tener que
modificar dicha configuración regional, el sistema lo informará con la siguiente
ventana, donde informará los pasos a seguir para realizar las correcciones. El botón
‘Aceptar’ cerrará la aplicación.

Luego de realizar dichos cambios puede proceder a ejecutar el sistema nuevamente.

2.1 Primer Ingreso al sistema

Luego de instalar el sistema, se puede ingresar al mismo como se explica en el
punto “1.2 Instalación - 1.2.1 Instalar en Windows 98 l)”.
La primera vez que se ingresa al sistema, se presentará un instructivo donde se
informan los “Pasos a seguir para la inicialización del Sistema”.

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Al pasar el cursor sobre el texto “aquí” tomará la forma de una manito.
Haciendo el clic, se desplegará la pantalla donde se deberán cargar todos los datos del
establecimiento.

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Para poder ingresar dichos datos se deberá presionar el botón “Agregar”, esto
habilita la carga y posiciona el cursor en el campo “Normativa Jurisdiccional Marco”.
Con la tecla “Tab” se pasa al siguiente campo.
El campo “Provincia” es una lista desplegable, el cual ya tiene cargados los
nombres de todas las provincias de la República Argentina. La información contenida
en esta lista desplegable no se puede modificar, solo se podrá elegir una opción. Para el
caso de los establecimientos de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, donde no
correspondería cargar una provincia, existe la opción que contiene una línea punteada
(“------------------------“) para seleccionar.

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Todos los campos de esta pantalla son obligatorios, por lo tanto, si se dejara
alguno en blanco y se intenta pasar al siguiente, el sistema informa que dicho dato es
obligatorio y el cursor queda situado en el mismo.

Finalizada la carga del establecimiento se deberá presionar el botón “Guardar”.
Para cerrar la pantalla de Establecimientos se deberá presionar la “X” como se muestra
en la figura. Todas las pantallas se cierran del mismo modo.

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Una vez cargado el Establecimiento, el sistema continuará mostrando el
instructivo, pero informando que no existe todavía un Plan de Estudios para el
establecimiento cargado.

Esta pantalla mostrará en la grilla aquellos establecimientos cargados al sistema
y que no contienen al menos un plan de estudios ingresado. Asimismo permitirá:

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a) Ingresar un plan de estudios para el Establecimiento seleccionado en la grilla
presionando donde informa el instructivo en pantalla.
b) Seleccionar otro establecimiento en el caso de ya poseer otro cargado en el
sistema con al menos un plan de estudios ingresado.
c) Ingresar un nuevo establecimiento.

Tenga en cuenta que el sistema no permitirá cargar analíticos de aquél
Establecimiento que no tenga previamente al menos un plan de estudios cargado.

Ingresar un Plan de Estudios:
Para comenzar con la carga del mismo se deberá presionar el botón “Agregar”.

Esta pantalla se divide en 2 secciones:

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La primera, donde se encuentran los datos de la “Carrera”. Aquí todos los campos de
carga son obligatorios a excepción de:
- Norma Ratificación Dictámen
- N° Inscripción Otorgado por el RFIFD
Si estos datos quedan en blanco, el sistema no lo informará.
La segunda, donde se encuentran las solapas que representan a cada año de la carrera.
Debajo de estas se encuentra el Diseño Curricular donde se deberán cargar las
asignaturas correspondientes. Este diseño curricular, en modo de edición, cuenta de dos
columnas, la primera donde se carga el nombre de la asignatura y la segunda donde a
modo informativo se desplegará la acción que va a ejecutar el sistema en el momento de
guardar los datos. Esta última no es editable.

Ver el Capítulo 3 – 3.3.1 Menú Carreras – Modificar una Asignatura.
Durante la carga, se podrá cambiar de solapa (Año) y de asignatura. Una vez finalizada
la carga, guardar los datos con el botón “Guardar”.

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Para cerrar la pantalla, presionar la “X” como se explica en la página 18. Todas
las pantallas se cierran del mismo modo.

Seleccionar otro Establecimiento:
Haciendo click en esta opción, se desplegará la pantalla para cambiar de
establecimiento. Esta solo servirá para el caso de que hubiera más de un establecimiento
cargado al sistema, como el caso de las Jurisdicciones o un edificio donde funcionen
varios establecimientos y compartan la misma computadora.

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Desde el botón que se encuentra enmarcado con un circulo se podrá seleccionar
otro establecimiento. El botón “Nuevo Establecimiento” mostrará la pantalla de
Establecimientos para agregar uno nuevo.
El único dato modificable de esta pantalla es la fecha, ya que la necesitará
internamente el sistema. Tenga presente que si se modifica, el sistema también cambiará
la fecha de la computadora.
Una vez seleccionado el Establecimiento en el cual se van a trabajar se deberá
presionar el botón “Aceptar”. El botón “Salir” saldrá del sistema.
No se podrá comenzar a trabajar con ningún dato hasta tanto no se haya cargado
y confirmado un establecimiento que posea al menos un plan de estudios.
El instructivo seguirá visible si existen establecimientos sin al menos un plan de
estudios cargado en el sistema.
Para saber con que establecimiento estamos trabajando, el sistema siempre lo
mostrará en la cabecera de la pantalla principal.

2.2 Configuraciones

Al crear un nuevo establecimiento de trabajo, el sistema automáticamente carga
las tablas auxiliares, como ser los tipos de documento, los distintos tipos de condición
que puede presentar un alumno y los diferentes establecimientos externos que puedan
figurar en la grilla de las asignaturas. De necesitar agregar uno nuevo, vea el Capítulo 3
– 3.4 Menú Configuración.

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Capítulo 3 – Menú Principal
3.1 Menú Archivo

3.1.1 Menú Salir

Si se presiona el botón “Si” sale del sistema y vuelve al escritorio de Windows.

3.2 Menú Establecimiento de Trabajo

3.2.1 Menú Establecimientos

Esta pantalla es la que permite agregar nuevos establecimientos de trabajo, para
el caso de las Jurisdicciones o un edificio en el que funcionen dos o más
establecimientos y compartan la misma computadora.

Se podrán agregar establecimientos nuevos, modificar alguno ya existente,
guardar o cancelar modificaciones, borrar establecimientos o buscar. Ver Botones.

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3.2.2 Menú Cambiar Establecimiento de Trabajo

Esta pantalla es la que permite, una vez cargados los distintos establecimientos
con sus planes de estudio, cambiar de establecimiento de trabajo. Esto implica que
únicamente se va a trabajar con los datos pertenecientes a este establecimiento, como
ser alumnos, analíticos, planes de estudios, etc. Los datos pertenecientes a otros
establecimientos no serán visualizados hasta que no cambiemos al mismo.

Para conocer la funcionalidad de los botones de esta pantalla, ver Capítulo 2 –
2.1 Primer Ingreso al sistema - Seleccionar otro Establecimiento.

3.3 Menú Gestión

3.3.1 Menú Analíticos

Esta pantalla es la permite la carga propiamente dicha de los analíticos. Se
deberán cargar los datos del alumno, los datos referentes a la carrera y por último los
datos referentes a cada asignatura.

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Algunos de los datos no serán obligatorios al momento de guardar, pero sí serán
requeridos al “Finalizar” el analítico. Esto permitirá cargar parcialmente los datos
solicitados hasta el momento de finalizar. Tenga presente que para poder exportar los
analíticos al modulo de impresión, dichos analíticos deberán estar marcados como
“Finalizado”, de lo contrario el sistema no lo exportará. Para poder marcar como
“Finalizado” un analítico no se debe estar en modo de edición, es decir, los botones de
modificar y agregar deben estar inhabilitados, de lo contrario se deberán guardar los
cambios y luego proceder a marcar como finalizado.
Los campos tipo de documento del alumno, condición de la asignatura (grilla) y
establecimiento de la asignatura (grilla) son listas desplegables, por lo cual es manejo es
idéntico en todos. Ver Capítulo 5 – Listas Desplegables.

3.3.2 Menú Carreras

Esta pantalla es la explicada en el Capítulo 2 – 2.1 Primer Ingreso al sistema –
Ingresar un Plan de Estudios.

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Agregar una Asignatura:
Cuando se agrega una asignatura a una carrera, el sistema automáticamente la
agregará a todos los analíticos que posean dicha carrera. Tenga en cuenta que estas se
agregarán a los analíticos, sin calificaciones y con los datos por defecto pertenecientes a
dicha asignatura.

Modificar una Asignatura:
Si ya existe una carrera pero se necesitan cambiar datos en los nombres de las
asignaturas, al momento de cambiar de asignatura el sistema mostrará la siguiente
ventana:

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Para el caso del ejemplo que se visualiza en la ventana anterior, se informa que
la asignatura “AUTOMATIZACIÓN EN UNIDADES INFOR” se cambió el nombre
por “AUTOMATIZACIÓN EN UNIDADES INFORMACIÓN”. Luego el operador
deberá decidir como proceder con las notas ingresadas previamente en la asignatura
modificada, en todos los analíticos cargados con esta carrera.
- “Si desea blanquear las notas ingresadas oportunamente para la asignatura con la
Vieja Denominación, presione ‘Sí’”: Si ya hemos cargados alumnos y le hemos
cargado esta carrera, donde ya se han cargado los datos de las asignaturas, para
esta asignatura la nota se pondrá en cero presionando el botón “Sí”.
- “Si desea conservar las notas ingresadas oportunamente para la asignatura con la
Vieja Denominación para la Nueva Denominación, presiones ‘No’”: Si ya
hemos cargados alumnos y le hemos cargado esta carrera, donde ya se han
cargado los datos de las asignaturas, para esta asignatura mantendrá la nota
cargada oportunamente presionando el botón “No”.
- “Si desea cancelar el cambio de Denominación, presione ‘Cancelar’”. Se cancela
la operación presionando el botón “Cancelar”.

Dependiendo de la respuesta, en la columna “Acción a tomar al guardar” se
mostrarán los siguientes mensajes:

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- Si en la ventana anterior se presionó el botón “Sí”, se desplegará “Modificación
Con Blanqueo de Datos”
- Si en la ventana anterior se presionó el botón “No”, se desplegará
“Modificación Sin Blanqueo de Datos”

Borrar una Asignatura:
Solo se deberá seleccionar la asignatura a borrar y presionar el botón “Supr”
o “Del” del teclado.

Si realmente desea eliminar esta asignatura de la carrera presionar el botón
“Sí”. Esta acción eliminará esta asignatura de todos los analíticos que tengan
cargada esta carrera. Si no queremos borrar la asignatura presionar el botón “No”.
Esto sucederá cuando haya analíticos cargados con la asignatura que se desea
borrar, caso contrario no habrá mensaje de advertencia.

3.4 Menú Configuración

3.4.1 Menú Establecimientos Para la Grilla

Esta pantalla permitirá cargar los establecimientos que deban figurar en la grilla
donde se cargarán los datos correspondientes a las asignaturas, así como también,
determinar cual de ellos será cargado por defecto al momento de insertar una asignatura.

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3.4.2 Menú Tipos de Condición

Esta pantalla permitirá cargar las condiciones que deban figurar en la grilla
donde se cargarán los datos correspondientes a las asignaturas, así como también,
determinar cual de ellas será cargada por defecto al momento de insertar una asignatura.

3.4.3 Menú Tipos de Documento

Esta pantalla permitirá cargar los distintos tipos de documentos de identidad de
los alumnos.

3.5 Menú Procesos

El sistema provee dos procesos para el intercambio de información entre
computadoras, Importar y Exportar.
Importar: Consiste en tomar un conjunto de archivos de texto conteniendo los datos de
analíticos cargados en otras computadoras y que se desean incorporar al sistema.
Exportar: Consiste en generar un conjunto de archivos de texto con los analíticos
cargados en el sistema, y que luego podrán ser importados desde el sistema instalado en

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otras computadoras. Asímismo se genera un lote de archivos de texto para ser recibidos
desde el módulo de impresión.

3.5.1 Menú Importar

Esta pantalla será la encargada de incorporar al sistema los datos que fueron
exportados oportunamente desde otra computadora. Por defecto la pantalla presenta
como fecha el día que se cargó al iniciar el sistema, pero esta fecha deberá ser cambiada
por la del archivo exportado. Luego de la fecha, se deberá cargar el Cue y Anexo del
establecimiento y por último el número de lote. Estos datos figuran en 3.5.2 Menú
Exportar.

Si no existieran datos para importar, ya sea porque algunos de los parámetros
fueron mal ingresados o porque no se generó la exportación correspondiente, el sistema
lo informará con el siguiente mensaje. Para completar los datos requeridos por esta
pantalla ver la composición de nombres de archivos exportados según se indica en
3.5.2 Menú Exportar - Carpeta “Resguardo”.

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Una vez finalizada la importación se desplegará el mensaje correspondiente.
Tenga en cuenta que al importar datos, estos sobrescribirán datos existentes, es
decir, en el caso de haber modificado un analítico luego de haberlo exportado, e importa
ese mismo analítico, perderá las modificaciones realizadas.

3.5.2 Menú Exportar

Esta pantalla será la encargada de generar los archivos para exportar a la
Jurisdicción y al módulo de impresión. Por defecto la pantalla presenta la fecha que
cargamos al iniciar el sistema, pero puede cambiarse de no ser la correcta.

El sistema controlará que no exista un lote exportado previamente en la misma
fecha. De existir, se informará con la siguiente ventana:

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Si presiona ‘Si’, se sobreescribirá el lote anterior.
Si presiona ‘No’, el lote nuevo quedará con un nuevo número de lote como se
indica en ‘Carpeta “Resguardo”’, ‘nombre de los archivos’.
Si presiona ‘Cancelar’, se cancela la operación.
Además puede resultar que también exista previamente un lote exportado para el
módulo de impresión, lo que se advertirá con la siguiente ventana:

Si presiona ‘Si’, se sobreescribirá el lote anterior.
Si presiona ‘No’, el lote nuevo quedará con un nuevo número de lote como se
indica en ‘Carpeta “Impresión”’, ‘nombre de los archivos’.
Si presiona ‘Cancelar’, se cancela la operación.

Una vez cargada la fecha, el botón de “Exportar” generará:

Carpeta “Resguardo”: En esta carpeta, quedarán alojados los archivos de texto que
serán los que se remitirán a la Jurisdicción respectiva.

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El nombre de los archivos estará compuesto por:

CCCCCCC_NN_AAAAMMDD_NOMBRETABLA_L

Donde:
- CCCCCCC: CUE

- NN: ANEXO
- AAAA: AÑO, MM: MES, DD: DIA
- NOMBRETABLA: Nombre de la tabla exportada
- L: Número de Lote (Envío). Este número se irá incrementando automáticamente
en la medida que se generen exportaciones en la misma fecha.

Carpeta “Impresion”: Es esta carpeta, quedarán alojados los archivos de texto que
utilizará el módulo de impresión para emitir los certificados analíticos.

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El nombre de los archivos estará compuesto por:

CCCCCCC_NN_DOCUMENTO_AAAAMMDD_L

Donde:
- CCCCCCC: CUE
- NN: ANEXO
- DOCUMENTO: Número de documento del alumno
- AAAA: AÑO, MM: MES, DD: DIA
- L: Número de Lote (Envío). Este dato figurará únicamente, y se irá
incrementando automáticamente, en la medida que se generen exportaciones en
la misma fecha y con igual número de documento.

Para el caso que no se hayan marcado analíticos como “Finalizado” y se
encuentren aún sin haber sido “Enviado a Imprimir”, el proceso de exportación no
encontrará datos para generar la misma y lo informará con el siguiente mensaje:

Tenga en cuenta que la exportación no elimina datos del sistema.

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3.6 Menú Ventana

Estas opciones de menú ofrecen las distintas posibilidades de organización y
visualización de las distintas ventanas abiertas dentro del sistema.

3.7 Generalidades de las Pantallas

3.7.1 Botones

El funcionamiento de los botones se comporta de la misma manera dentro de las
distintas pantallas.

 Agregar: Agrega un nuevo registro en blanco.
 Modificar: Permite modificar datos cargados oportunamente.
 Guardar: Guarda los datos que se hayan cargado, ya sea mediante el botón de
“Agregar” o “Modificar”.
 Cancelar: Cancela las operaciones de “Agregar” o “Modificar”.
 Eliminar: Elimina el registro que se está visualizando. Para el caso que se quiera
eliminar, por ejemplo un tipo de documento que ya se encuentre cargado en el
analítico de algún alumno, no se permitirá eliminarlo hasta tanto cambie este tipo de
documento en todos los analíticos que lo tengan cargado.
 Buscar: Permite realizar una búsqueda con opciones de filtros acorde a los datos
que se necesitan encontrar. Cuanto más completo sea el filtro, más exacta será la
búsqueda y el resultado que ésta ofrezca.
 Carrera: Se encuentra en la pantalla de ‘Analíticos’. Este botón permitirá realizar
una búsqueda y selección de los distintos planes de estudios cargados en el
sistema
para el establecimiento en el que se está trabajando. Una vez seleccionada una
carrera o plan de estudios, automáticamente se llenará la grilla que contendrá las
asignaturas.
 Calcular Promedio: Se encuentra en la pantalla de ‘Analíticos’. Este botón ejecuta
el cálculo del promedio general del analítico, tomando todas las notas numéricas de

todos los años ingresados. En caso de tener calificaciones con letras o ‘----‘, el
cálculo arrojará como resultado ‘----‘.

3.7.2 Listas Desplegables

Las listas desplegables son datos precargados en forma de lista, por tanto el
operador solo deberá seleccionar la opción deseada. Para aquellos casos en que el dato

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deseado no se encuentre en la misma, se deberá seleccionar la opción “---[NUEVO]---“
para poder insertar un nuevo dato a la lista. Esta acción provocará la apertura de la

ventana de carga del dato correspondiente, idéntica a la que se despliega desde el menú
de Configuración.

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Capítulo 4 – Referencias de Datos
4.1 Analíticos

1-Dato obligatorio – 25 caracteres máximo.
2-Dato obligatorio – 25 caracteres máximo.
3-Dato obligatorio – Colocar ciudad y entre paréntesis la provincia. Para el caso de
persona extranjera, colocar ciudad y entre paréntesis el país extranjero - 53
caracteres máximo.
4-Dato obligatorio – El sistema coloca automáticamente la barra.
5-Dato obligatorio – Clase de documento que acredita la identidad del alumno - 17
caracteres máximo.
6-Dato obligatorio – Número - 10 caracteres máximo.
7-Todo dato inherente al certificado analítico que sirva de complemento para la
interpretación del mismo - 240 caracteres máximo.

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Títulos y Estudios
8-Dato obligatorio – El sistema coloca automáticamente la barra.
9-Dato obligatorio – Número del Libro Matriz - 6 caracteres máximo.

10-Dato obligatorio – Folio del Libro Matriz correspondiente al asentamiento de los
datos del alumno - 5 caracteres máximo.
11-Dato obligatorio – Fecha de emisión del certificado. El sistema coloca
automáticamente la barra.
12-Dato obligatorio – Lista desplegable. Al elegir una carrera o plan de estudio
aparecen sus asignaturas en la tabla inferior.
13-Solapas correspondientes a los años lectivos o los ciclos del diseño curricular.
14-Asignaturas o espacios curriculares. Tener en cuenta que los cuatro primeros años
se imprimirán en el anverso del analítico, teniendo un máximo para estos años (los
cuatro primeros) de 64 espacios curriculares - 25 caracteres máximo.
15-Dato obligatorio – Calificación en número. El sistema calculará
automáticamente el promedio para el caso que todas las calificaciones sean
numéricas. De existir al menos una calificación alfanumérica en toda la grilla, en el
espacio correspondiente al promedio general aparecerán guiones (“----“), con la
posibilidad de ser modificado por el operador de forma manual. Además, el sistema
traducirá automáticamente y al momento de la impresión los números a letras.
16-Dato obligatorio – Traducirá en letras el dato numérico en la impresión de la
planilla. Podrá incorporarse dato alfanumérico para el caso de calificaciones de este
estilo - 8 caracteres máximo. Para dato numérico, deberá ser mayor a 0 y menor a
11.
17-Dato obligatorio – Condición de cursada: Regular, Libre, Equivalencias. Se
podrá incorporar otra opción (Ejemplo: Oyente) - 8 caracteres máximo.
18-Dato obligatorio – Dato numérico, de 1 a 12. El sistema traducirá en letras al
imprimir la planilla.
19-Dato obligatorio – Año de cursada.
20-Dato obligatorio – Establecimiento de cursada - 15 caracteres máximo. Para el
caso en que el nombre del establecimiento exceda la cantidad de caracteres, se
podra definir las siglas para la impresión de planillas (Ejemplo: Escuela de
Comercio N° 8 General San Martín = Esc. Com.N° 8). Si resulta pertinente aclarar
las siglas en el espacio de Observaciones - 15 caracteres máximo.

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Títulos y Estudios

4.2 Planes de Estudios

1-Dato obligatorio - Elegir si los estudios conducen a un certificado (Ej.
Polimodal) o a un Título (Ej. Enfermero Profesional).
2-Dato obligatorio - Nombre del Título o Certificado - 32 caracteres máximo.
3-Equivalencia con Ley de Educación Nacional N° 26.206 – 54 caracteres máximo.
4-Dato obligatorio - Norma Jurisdiccional de Aprobación de la Oferta Educativa -
33 caracteres máximo.
5-Oferta Educativa a Distancia: Norma Jurisdiccional de Ratificación del Dictamen
de la Comisión de Evaluación de Ofertas a Distancia del Consejo Federal de
Educación – 39 caracteres máximo.

Página 41


Nación
Títulos y Estudios
6-Oferta Educativa de Formación Docente: Número de Registro Otorgado por el
Instituto Nacional de Formación Docente – 19 caracteres máximo.
7-Dato obligatorio - Norma que otorga la validez nacional (Decreto, Resolución
Ministerial, etc). Para el caso de ser una oferta educativa a distancia y no tenga validez
nacional, colocar linea de guiones (------) hasta el límite de caracteres máximos - 40
caracteres máximo.

8-Dato obligatorio - Espacios curriculares del plan de estudio: se imprimirán
respetando el orden de carga - 47 caracteres máximo.

4.3 Establecimientos

1-Dato optativo - Norma Educativa Jurisdiccional (Ley de Educación de la
Provincia, Decreto, etc.) – 67 caracteres máximo.
2-Dato obligatorio - Máximo Organismo Educativo Jurisdiccional (Ministerio de
Educación, Secretaria de Educación, Consejo, etc) – 67 caracteres máximo.
3-Dato obligatorio - Dependencia del organismo competente para supervisar los
asuntos del establecimiento (Dirección de Educación Secundaria, Dirección de
Educación Artística, etc) - 67 caracteres máximo.
4-Dato obligatorio - Código Único del Establecimiento – 7 caracteres con 2
caracteres de Anexo.
5-Dato obligatorio - Nombre completo del establecimiento - 56 caracteres
máximo.
6-Dato obligatorio - Domicilio del establecimiento - 54 caracteres máximo.
7-Dato obligatorio - Ciudad - 35 caracteres máximo.
8-Dato obligatorio - Provincia – Para el caso de Ciudad de Buenos Aires elegir la
línea de puntos - 19 caracteres máximo.

Página 42


Nación
Títulos y Estudios

Capítulo 5 – Diseño de Datos de Archivos de texto
Para aquellos usuarios expertos que tengan la necesidad de trabajar con los datos
de los analíticos, ya sea para estadísticas y demás, dentro de la carpeta ‘Resguardo’ (ver
ubicación en página 32) se encuentran los 9 archivos de texto por cada exportación que
se haya generado, y su contenido será el de los datos referidos a los analíticos que se
hayan finalizado para imprimir unicamente.

DISEÑO DE DATOS:

CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Establecimientos_1.txt Tipo Long. Máx Observación
Cue Texto 7
Cue Anexo Texto 2
Norma Jurisdiccional Marco Texto 67
Nombre Establecimiento Texto 56
Domicilio Texto 54
Ciudad Texto 35
Codigo de Provincia Numérico (1)
Cartera Educativa Texto 67
Area o Dependencia Texto 67

CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Alumnos_1.txt Tipo Longitud Observación
Cue Texto 7 (2)
Cue Anexo Texto 2 (2)
Apellido Texto 25
Nombres Texto 25
Tipo de Documento Numérico (3)
Nro. de Documento Texto 10
Lugar de Nacimiento Texto 53
Fecha de Nacimiento Fecha/Hora
Promedio General Texto 10
Observaciones Memo
Fecha de Egreso Fecha/Hora
Nro. Libro Matriz Texto 6
Nro. Folio Libro Matriz Texto 5
Fecha Otrogamiento Analítico Fecha/Hora

Página 43


Nación
Títulos y Estudios
Codigo de Carrera Numérico (4)
Cerrado Si/No
Impreso Si/No
Cerrado Fecha Fecha/Hora
Impreso Fecha Fecha/Hora
Validación Hash Texto 64

CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Analitico_1.txt Tipo Longitud Observación
Cue Texto 7 (2)
Tipo de Documento Numérico (5)
Nro. de Documento Texto 10 (5)
Año Numérico 4
Codigo de Asignatura Numérico (6)
Calificación Final Texto 10
Codigo de Condición Numérico (7)
Mes Asignatura Texto 2
Año Asignatura Texto 4
Codigo de Establecimiento para la Grilla Numérico (8)

CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Asignaturas_1.txt Tipo Longitud Observación
Cue Texto 7 (1)
Año Numérico 1
Codigo de Asignatura Numérico
Nombre Asignatura Texto 47

CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Carreras_1.txt Tipo Longitud Observación
Cue Texto 7 (1)
Codigo de Carrera Numérico
Nombre Carrera Ley 24195 Texto 80
Nombre Carrera Ley 26206 Texto 32
Norma Aprobación Plan de Esturidos Texto 33
Norma Ratificación Dictamen Texto 39
Nro. Inscripción Otorgado por RFIFD Texto 19
Validez Nacional Otorgado por Texto 40

CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Establecimientos_Grilla_1.txt Tipo Longitud Observación
Cue Texto 7 (1)
Codigo de Establecimiento Grilla Numérico
Nombre del Establecimiento Texto 56

Página 44


Nación
Títulos y Estudios
Sigla Texto 15
Por Defecto Si/No

CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Tipos_Condicion_1.txt Tipo Longitud Observación
Cue Texto 7 (1)
Codigo del Tipo de Condición Numérico
Nombre del Tipo de Condición Texto 8
Por Defecto Si/No

CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Tipos_Documento_1.txt Tipo Longitud Observación
Cue Texto 7 (1)
Codigo del Tipo de Documento Numérico
Nombre del Tipo de Documento Texto 17

CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Tipos_Provincias_1.txt Tipo Longitud Observación
Codigo de la Provincia Numérico
Nombre de la Provincia Texto 57

Observaciones:
(1) Se relaciona con CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Provincias_1 por Codigo de Provincia
(2) Se relaciona con CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Establecimientos_1 por Cue + Cue Anexo
(3) Se relaciona con CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Tipos_Documento_1 por Cue + Cue Anexo +
Codigo de Tipo de Documento
(4) Se relaciona con CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Carreras_1 por Cue + Cue Anexo + Codigo de
Carrera
(5) Se relaciona con CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Alumnos_1 por Cue + Cue Anexo + Tipo de
Documento + Nro. de Documento
(6) Se relaciona con CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Asignaturas_1 por Cue + Cue Anexo + Codigo
de Asignatura
(7) Se relaciona con CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Tipos_Condicion_1 por Cue + Cue Anexo +
Codigo del Tipo de Condición
(8) Se relaciona con CUE_ANEXO_AAAAMMDD_Establecimientos_Grilla _1 por Cue + Cue
Anexo + Codigo Establecimiento Grilla

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