(Excel 2010) creacion de formulas milaulas

Curso de Microsoft
®
Excel
®
2010
Familiarizarse con Excel 2010:
Crear fórmulas

Contenido del curso
• Información general: Crear fórmulas de suma
• Lección: incluye cinco películas informativas
• Tareas de práctica sugeridas
Familiarizarse con Excel 2010: Crear fórmulas

Información general: Crear
fórmulas de suma
En este curso se exponen los conceptos
básicos de las fórmulas en Excel.
Aprenda a usar fórmulas para hacer
cálculos básicos en Excel, a actualizar
resultados de fórmulas
automáticamente y a usar fórmulas
predefinidas denominadas funciones
que realizan acciones como, por
ejemplo, calcular el importe de pagos
mensuales.

Objetivos del curso
1. Usar Excel para sumar, dividir, multiplicar o
restar.
2. Aprender cómo escribir fórmulas y usar
operadores matemáticos para que Excel haga
cálculos correctos.
3. Escribir fórmulas que puedan actualizar
automáticamente los resultados cuando se
cambian los valores o cuando se copia una
fórmula en otra ubicación.

Objetivos del curso (cont.)
4. Conocer los diferentes tipos de referencias de
celdas y cuándo usarlas al copiar fórmulas:
relativas, absolutas y mixtas.
5. Crear fórmulas con funciones para sumar
números, calcular pagos mensuales y aplicar
mayúsculas a los nombres propios.

Introducción a fórmulas en Excel
Señale al vídeo para mostrar los controles. Arrastre o mueva el puntero
por la barra de progreso para avanzar o retroceder.
Bienvenido al curso.
Una de las cosas más fabulosas de Excel es su versatilidad
para realizar distintos tipos de tareas.
Excel permite desde hacer operaciones matemáticas sencillas
y estimaciones de costos de cuotas mensuales,
hasta ordenar y corregir una lista de nombres escritos de
forma incorrecta.
Empezaremos este curso con una operación matemática
básica y luego iremos aumentando paulatinamentela complejidad de las fórmulas.
La próxima vez que trabaje en Excel y necesite obtener un
número, no tendrá que ir en busca de una calculadorani de lápiz y papel. Ya sabrá como usar Excel.
Para realizar operaciones matemáticas en Excel, se crean
fórmulas sencillas.
Todas las fórmulas comienzan con un signo igual y, en el caso
de operaciones matemáticas,requieren también operadores matemáticos.
Por ejemplo, el signo más para sumar, el signo menos para
restar, el asterisco para multiplicar y la barra
diagonal para dividir. Lo mostraré aquí. Hago clic en la celda
A1. Escribo el signo igual y agrego dos números,“93+14”, presiono ENTRAR y el resultado es “107”.
Restaré dos números, “=93-14”, presiono ENTRAR y el
resultado es “79”.Multiplicaré, “=93*14”, presiono ENTRAR y obtengo “1302”.
Por último, dividiré, “=93/14”, presiono ENTRAR y el resultado
que obtengo es “6,642857”.
Tengo varios números después de la coma decimal y, si bien
es correcto, puede cambiarlo si lo desea.
Hago clic en la celda, muevo el cursor hacia arriba hasta
donde se lee 'Número' y, a continuación, hacia estos
dos botones. Este botón aumenta la cantidad de números
después de la coma decimal, y este botón, que es el
que usaré, disminuye la cantidad de números después de la
coma decimal.
Si mira en la celda A4, haré clic una vez en el botón y verá que
nos quita un número.Haré varios clics hasta obtener “6,64”.
Si alguna vez se preguntara si hay una fórmula detrás de un
número en Excel, simplemente haga clic en una celda,
como esta, y mire hacia arriba en la hoja de cálculo, en la
Barra de fórmulas, donde vemos la fórmula “=93+14”.
Borraré estos números para evitar distracciones en la
siguiente sección.
A continuación, mostraré cómo usar más de un operador
matemático en una fórmula.
Las fórmulas que tienen un solo operador matemático son
bastante fáciles de hacer;
sin embargo, hay más detalles a tener en cuenta cuando se
usa más de un operador en la fórmula.
Excel calcula, no solo de izquierda a derecha, sino también de
acuerdo con las reglas de orden oprioridad de los operadores matemáticos.
Estas reglas son las mismas que nos enseñaron en la escuela
cuando aprendimos a hacer operacionesmatemáticas sin la ayuda de elementos electrónicos.
Por ejemplo, si deseara escribir una fórmula, de modo que
Excel sume 4+4 y multiplique el resultado por 6,¿cómo escribiría la fórmula?¿De este modo: “=4+4*6”?
Bueno, esta cuenta no se realizará porque la multiplicación se
hace antes que la suma.
Excel primero multiplicaría 6 por 4 para obtener 24 y luego
sumaría 4 a 24 para obtener 28.
¿Entonces cómo escribiría la fórmula? Podría hacerlo de dos
maneras: “=(4+4)*6”, o bien “=6*(4+4)”.
Ambas fórmulas son correctas porque Excel calcula lo que
está entre paréntesis antes de hacer cualquier otra operación.
En cualquiera de las dos fórmulas, Excel sumará 4+4 para
obtener 8 y, a continuación, multiplicará 8 por 6 para
obtener 48. Dediquemos unos minutos para revisar las reglas
de orden de los operadores,
por si acaso hace mucho tiempo que no piensa en ello y por si
desea escribir fórmulas básicas.
Regla uno, como acabo de decir: primero se calcula lo que va
entre paréntesis.
Regla dos: los exponentes (raíces y potencias) vienen en
segundo lugar. Esto no lo trataremos en el curso.Regla tres: se multiplica y divide de izquierda a derecha.
Por lo tanto, después de considerar las primeras dos
reglas, multiplique o divida según quéoperación está primero.
Con este problema, “=35/5*3”, se divide 35 por 5 para
obtener 7, ya que la división está primero en el problema,y, a continuación, se multiplica 7 por 3 para obtener 21.Regla 4: se suma y resta de izquierda a derecha.
Por último, después de hacer todo lo demás, puede sumar o
restar.
Por lo tanto, en este problema, “=3+6*2”, primero se
multiplicaría 6 por 2 para obtener 12 y, a continuación,se sumaría 3 más 12 para obtener 15.
Para recordar el orden de prioridad de los operadores puede
recurrir a los trucos mnemotécnicosque quizás recuerde de la escuela.
“PEMDAS”. Paréntesis primero, seguido de exponentes
(potencias y raíces cuadradas, por ejemplo),multiplicación y división (de izquierda a derecha)
y por último, la adición y sustracción (de izquierda a derecha).Aquí hay otra más, “PARÓ DIMUSUR”. Paréntesis
primero, seguido de órdenes (potencias y raíces cuadradas),división y multiplicación (de izquierda a derecha)y por último, suma y resta (de izquierda a derecha).A continuación, referencias de celdas.

Referencias de celdas en fórmulas
En el vídeo anterior, realicé operaciones matemáticas
escribiendo números en fórmulas.
Ahora mostraré cómo crear fórmulas usando referencias de
celdas.
Cuando cambio un valor en una celda, Excel actualiza
automáticamente el resultado de la fórmula.
Seguramente ya está familiarizado con el tema de referencias
de celdas, pero haré una revisión por sino recuerda algunos detalles.Una hoja de cálculo se divide en columnas, filas y celdas.
Cada columna, en la parte superior de la hoja de
cálculo, tiene encabezados alfabéticos que comienzan con
A, B,
C y así sucesivamente. Las filas, a la izquierda, tienen
encabezados numéricos que empiezan con 1, 2, 3 y así
sucesivamente. Una celda es el espacio de intersección entre
una columna y una fila. Los encabezadosalfabéticos de las columnas
y los encabezados numéricos de las filas indican en qué
posición de la hoja de cálculo se encuentra cuando hace
clic en una celda. Por ejemplo, haré clic aquí, en esta celda.
Observe que la columna F y la fila 5 están
resaltadas; esto significa que la referencia de la celda o la
dirección de la celda es F5.
Para comprobarlo, muevo el cursor hacia arriba en la hoja de
cálculo, hasta el 'Cuadro de nombres', donde se lee “F5”.
Además de ser importantes para indicar la posición en una
hoja de cálculo, las referencias de celdas son
muy importantes para las fórmulas de Excel. Mostraré un
ejemplo sencillo.
En la celda A1, escribo “50”, presiono ENTRAR y, a
continuación, escribo “=A1”.
Observe que hay una pequeña línea alrededor de la celda A1
que indica su inclusión en la fórmula. Presiono ENTRAR.
El contenido de la celda A2, que es igual a la celda A1, es
“50”.
Si cambio el número de “50” a “100”; observe que cuando
presiono ENTRAR,la celda A2 cambia a “100” porque es igual a la celda A1.
Otro ejemplo: si escribo “=A1+A2” y presiono ENTRAR, el
resultado es “200”.
A continuación, si cambio “100” por “150” y presiono
ENTRAR; observe las celdas A2 y A3.
La celda A2 cambia a “150”, iguala a la celda A1, y el total
aquí, dado que es el total de A1 y A2, es igual a “300”.
Otro ejemplo: deseo dividir un número por otro y después
agregar el resultado a otro número.
Escribo los números. “980” es lo que deseo dividir por “35” y
al resultado le sumaré “43”.Ahora escribo la fórmula.
Signo “igual”, antes escribí la dirección de celda, pero esta vez
hago clic en la celda,
aparece una marquesina a su alrededor y D1 se incluye en la
fórmula.
Deseo dividir D1 por el contenido de la celda D2, entonces
hago clic en esa celda y coloco D2 en la fórmula.
A continuación, deseo sumar “43” a ese resultado. Hago clic
en la celda D3 para incluirla en la fórmula.Presiono ENTRAR y obtengo el resultado “71”.
Dado que usé referencias de celdas en la formula en vez de
números,
puedo actualizar esos números y ver el resultado de la
formula automáticamente.
Por ejemplo, cambio “980” por “1020” y presiono ENTRAR.
Observe que el contenido de la celda D4 cambió de “71”
a “72,14286”. Puedo cambiar este número digamos de “35” a
“50”, presiono ENTRAR y el resultado cambia a “63,4”.
Podría seguir efectuando cambios una y otra vez, pero la
formula siempre será la misma, “=D1/D2+D3”.
En una sección posterior del curso, mostraré distintas clases
de referencias de celdas,
pero antes explicaré cómo usar una fórmula predefinida
denominada función.

Las funciones SUMA y PROMEDIO
Lo que se ve aquí es una lista de nombres de vendedores
y estos son los importes de sus ventas durante la semana uno
y la semana dos.Quisiera obtener el total de ventas de la semana uno.
Es realmente muy fácil obtener el total a través de una
fórmula predefinida, denominada función.Coloco el cursor aquí, en la celda B7, al final de la lista.
Muevo el cursor hacia la cinta de opciones, hasta donde se
lee ‘Modificar’,luego hasta el botón 'Suma' o 'Autotosuma' donde hago clic.Explicaré las distintas partes de la fórmula.
Tenemos una marquesina que rodea a todas las celdas
incluidas en la fórmula.
La fórmula también aparece aquí arriba en la Barra de
fórmulas donde es más fácil visualizarla. Veamos aquí.
Comienza con un signo igual porque es una fórmula, luego
“SUMA”, el nombre de la función, y un paréntesis, “B2:B6”.
Los dos puntos significan que todo lo comprendido entre B2 y
B6 será incluido en la fórmula.
La fórmula termina con un paréntesis de cierre. Todo lo que
debo hacer ahora es presionar ENTRAR y aquí tengo el
total “8.426,96 €”. Fue Excel el responsable de escribir esa
fórmula, yo solo tuve que hacer clic en un botón.
Pero así como lo hace Excel, yo también puedo usar la
función SUMA. Digamos que deseo obtener el
total de ventas de la semana uno, sin incluir las ventas que
realizaron Bento y Lisboa.
Para realizar esta operación, escribo el signo igual, el nombre
de la función, que es 'SUMA',y el paréntesis de apertura.
No deseo incluir a Bento en el total pero sí a
Sandoval, entonces hago clic en esa celda.
También deseo incluir a Pica, entonces arrastro hacia abajo.
Aquí podrá ver en la fórmula B3:B4que significa que ambas celdas están incluidas en la fórmula.Esta es una parte del argumento de la fórmula.
Necesito separar esta parte de la fórmula del siguiente
argumento, por lo que escribiré un punto y coma.
Deseo incluir las ventas de Delgado; hago clic en esa
celda, que es B6, y B6 se inserta en la fórmula.Escribo el paréntesis de cierre y presiono ENTRAR.
El total de las ventas de la semana uno, sin incluir a Bento y
Lisboa, es de 7.013,90 €.Mostraré otra función ahora mismo.
Además de usar fórmulas al final de una lista de números, se
puede usar una fórmula en un lado de la fila.
En esta oportunidad, me gustaría obtener el importe
promedio de ventas de Bento durante las semanas uno y dos.
Hago clic en la celda D2, justo al lado de estos dos números.
Vuelvo a ir hacia arriba hasta 'Modificar'
y hasta el botón 'Autosuma', pero esta vez hago clic en la
flecha. Aquí se lee 'Suma',
y tenemos la función ‘Promedio’. Hago clic en 'Promedio' y la
marquesina rodea las dos celdas de la fórmula, “B2:C2”.
La fórmula dice “=PROMEDIO”, la función que acabo de usar.
Presiono ENTRAR y este es el promedio: “724,10 €”.Excel hizo la fórmula por mí.
A continuación, analizaremos con mayor profundidad las
referencias de celdas.

Más información acerca de referencias de
celdas y fórmulas
He creado una fórmula en la celda B7 para obtener el total de
todos los números de la columna B.
Además, me gustaría obtener el total de los números de la
columna C.
Para hacerlo, puedo crear otra fórmula o puedo copiar la que
ya tengo en la columna C.
Para ello, hago clic en la celda B7, muevo el cursor hasta que
se convierte en un signo más de color negro,presiono el botón del mouse y arrastro hasta la celda C7;
suelto el botón del mouse y obtengo el total de la columna C.Observaré ambas fórmulas para ver qué sucedió cuando
copié de una celda a otra.
Hago clic en B7 y, en la Barra de fórmulas, se puede ver que
las referencias de celda son 'B2:B6',que abarca todos los números de la columna B.
Hago clic en la celda C7 y, en la Barra de fórmulas, se puede
ver que B2 se ha convertido en C2 y B6, en C6.Ahora, la fórmula abarca todos los números de la columna C.Cuando copié la fórmula de una celda a otra,
las referencias de celda se modificaron automáticamente
para reflejar la nueva ubicación de la fórmula.
Cuando se copia una fórmula y las referencias de celda
cambian,
la referencia de celda se denomina referencia de celda
relativa.
No es que deba conocer ese término, pero esa es la
denominación.
Antes de pasar a la siguiente sección, deseo también obtener
el total de cada vendedor durante las semanas una y dos.
Para ello, hago clic en D2, me dirijo a 'Modificar', hago clic en
el botón 'Autosuma',presiono ENTRAR y aquí está el total que necesitaba.
Muevo el cursor hasta que se convierte en un signo más de
color negro,
arrastro y obtengo el total correspondiente a cada persona en
sus dos semanas de trabajo.
Esta operación de arrastrar y colocar una fórmula funciona a
la perfección; no obstante,
debe saber que también puede copiar y pegar una fórmula de
una a otra ubicación.Esto es especialmente útil cuando se desea copiar
una fórmula de una celda a otra que no está ubicada
inmediatamente al lado.
Mostraré un ejemplo. Eliminaré esta fórmula. Hago clic
aquí, clic con el botón secundario y clic en 'Copiar'.
A continuación, hago clic donde deseo colocar la fórmula, clic
con el botón secundario y,
entre las opciones de pegado, tengo la opción 'Fórmulas', que
es la que corresponde en este caso.
Hago clic y obtengo otra vez el total para la columna C. Para
quitar la marquesina alrededor de la celda B7, presiono ESC.
A continuación, veremos una fórmula en la que la celda de
referencia no cambia cuando se copia de una celda a otra.
Cada quince días, cada vendedor obtiene una comisión del
3% por sus dos semanas de trabajo.
Crearé una fórmula que me permita calcular cuál será la
comisión de cada persona.
Escribo el porcentaje, el 3%, en la celda F2, que es la que
elegí casualmente, porque puede usarse cualquier celda,
y, a continuación, escribo aquí mi fórmula, '='. Ahora deseo
incluir el total de Bento en la fórmula
y multiplicarlo por las veces que indica el porcentaje; este es
el porcentaje de comisión,hago clic allí y presiono ENTRAR.El porcentaje de comisión equivale a '43,45 €'.
Ahora voy a copiar la fórmula y posiblemente se sorprenda
con el resultado.
Copio hacia abajo y observe que todos obtienen ceros, lo cual
obviamente no es correcto porque deben tener una comisión.
Veamos la fórmula para determinar por qué sucedió esto.
Si hago clic en E2 para la comisión de Bento, vemos
'D2*F2', que es absolutamente correcto, esto es D2
multiplicado por F2. No obstante, si hago clic aquí, en la
Barra de fórmulas se lee 'D3*F3'.Bueno, como no hay nada en la celda F3, obtenemos cero.
Además, como las referencias de celda cambian al
copiarse, F2 se convirtió en F3,y, luego se convirtió en F4.
Este es un ejemplo en el que a pesar de lo cómodo que
puede resultar el cambio automático de las referencias de
celda
no deseamos que cambien. Por lo tanto, voy a mostrar cómo
se puede impedir el cambio.
Elimino esto. De hecho, elimino toda la fórmula para
comenzar otra vez desde el principio.
Escribo el signo igual, hago clic aquí para volver a obtener D2
y agrego el signo de multiplicación.Hago clic aquí para obtener el porcentaje de comisión.
Pero esta vez, voy a cambiar la referencia de celda para que
en vez de que sea un referencia de celda relativa
que va a cambiar al copiarse, sea una referencia de celda
absoluta que siempre apuntará a la celda F2.
Las referencias de celda absolutas tienen una apariencia
distinta de las relativasy esto se logra presionando la tecla F4.
Ahora, esto parece extraño, de hecho para mí lo es, se lee
“$F$2”.
Esto solo significa que esta fórmula siempre indicará la celda
F2.
Si se olvidara del método abreviado de teclado F4, siempre
podrá escribir usted mismo el signo dólar.
El signo dólar siempre se coloca delante de la columna, es
decir '$F', y antes de la fila, es decir '$2'.Presiono ENTRAR y aquí obtengo el mismo total que antes,
pero esta vez, cuando copia las fórmulas hacia abajo, cada
persona obtiene su comisión de venta.Si hago clic en esta celda veo que dice 'D3';
esa es nuestra referencia absoluta que aquí está indicando la
celda 'F2'.
Hago clic aquí y, nuevamente, la referencia relativa cambió de
'D3' a 'D4',pero esa referencia absoluta sigue indicando la celda 'F2'.A continuación, mostraré otro ejemplo de fórmula
donde las referencias de celda son una especie de
combinación de ambos tipos de referencias: relativa y
absoluta.
Deseo crear una tabla que me brindará datos conforme a lo
que vendió una persona:
cuál sería su comisión por esas ventas de acuerdo a un
determinado porcentaje de comisión.
Para hacerlo necesito crear una fórmula con referencias de
celda que se denominan referencias mixtas,
en las que una parte de la referencia es absoluta y otra parte
de la referencia de celda es relativa.Confieso que me llevó bastante tiempo comprender esto,
pero finalmente lo entendí y espero poder hacer que sea más
fácil para usted.
Normalmente se usaría una referencia de celda mixta en una
tabla como esta,ya sea para porcentajes de comisión o tasas fiscales.Hago clic aquí, donde deseo crear mi primera fórmula.
Lo que debe preguntarse cuando cree una tabla como esta
es:
¿qué desea que la fórmula indique permanentemente para
que sea referencia absoluta?
Yo siempre deseo que indique la columna B, que es donde
figuran las tasas de venta,
y siempre deseo que la fórmula indique la fila 2, donde está el
porcentaje de comisión.
Continuamos. Escribo la fórmula, el signo igual y hago clic
aquí para especificar 100.000 € en la fórmula.
Ahora, deseo hacer que la columna B sea una referencia
absoluta. Entonces, presiono la tecla F4.
Esto hace que B3 sea una referencia absoluta, lo cual no es
exactamente lo que busco.
Dado que necesito que la columna sea absoluta, vuelvo a
presionar F4, y esta vez lo logré.
Ahora bien, el '$3' significa que la fila sería absoluta y no es lo
que quiero.Entonces presiono F4 por última vez.
Ahora sí tengo una referencia absoluta en la columna B y una
referencia relativa en la fila 3, que es lo que deseo.
La fórmula siempre hará referencia a la columna B, pero la
parte relativa, 3, cambiará cuando copie hacia abajo,es decir, a la fila 4, fila 5 y así sucesivamente.
A continuación, multiplicaré mi comisión de ventas que no
puedo ver ahora, es poco claro,por lo que continúo y escribo 'C2'.
Dado que deseo hacer referencia a la fila 2 todo el tiempo,
presionaré la tecla F4,todo pasa a ser absoluto, y no quiero eso,
entonces vuelvo a presionar F4 para tener una referencia
relativa en la columna C,
que es exactamente lo que deseo porque copiaré a la
columna D, E y las que siguen,
pero siempre haciendo referencia a la fila 2, que es la
referencia absoluta.
Presiono ENTRAR. Obtengo 1.000 € por una venta de 100.000
€, con una comisión del 1%.
Copio esto en las siguientes celdas y todo tiene sentido. Con
una comisión del 5%, tendría 5.000 €.
Selecciono esto para copiar la fórmula hasta el final de la
tabla,suelto el botón del mouse y allí tengo la tabla.
Veamos qué sucede al hacer clic en alguna de las celdas, por
ejemplo en F10.
Si vendí 800.000 € y obtuve una comisión del 4%, serían
32.000 €. Si prestamos atención a la Barra de fórmulas,
podemos ver que hemos obtenido esta referencia absoluta de
la columna B pero estamos en la fila 10,
multiplicación, resulta que estamos en la columna F, pero
seguimos dirigiendo la fórmula a la fila 2.
Hago clic aquí donde vendí 400.000 € y obtuve una comisión
del 1%, serían 4.000 €.
Miramos en la Barra de fórmulas, se hace referencia a la
columna B, estamos en la fila 6, multiplicación,
estamos en la columna C y allí es donde la referencia absoluta
indica la fila 2.A continuación, verá más funciones.

Más información acerca de funciones
Excel tiene varias funciones, o fórmulas predefinidas, que son
útiles para realizar todo tipo de tareas.
En una sección anterior de este curso, mostré cómo usar la
función ‘Suma’que se encuentra en el grupo ‘Modificar’ de la ficha 'Inicio’.
Este es el botón 'Autosuma' y si hace clic en el botón, puede
ver la función 'Suma' y la función 'Promedio'.Además, hay una función para contar números,
definir el máximo o el mínimo y muchas otras funciones
disponibles para usar.
Haré clic en la pestaña 'Fórmulas' donde encontramos la
'Biblioteca de funciones'.
Observe que el botón 'Autosuma' también está disponible
aquí
y que existen además funciones financieras, lógicas, de
texto, de fecha y hora, entre otras.
Esta gran variedad de funciones da una idea de algunas de las
tareas que se podrían realizar con ellas.
Si conoce el nombre de una función, puede buscarla en esta
biblioteca,
pero lo más importante es que si no conoce el nombre de una
función, puede hacer clic en el botón 'Insertar función'.
Busquemos una. Quisiera calcular el pago de una copiadora
que necesito comprar.En el cuadro 'Insertar función' que ya tenemos abierto,
simplemente escribo “calcular pago” y, a continuación, hago
clic en 'Ir'.
La primera función de la lista es ‘PAGO’ cuya descripción
aparece debajo de la lista de funciones:
“Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de
interés constantes”.Parece ser lo que necesito y hago clic en 'Aceptar'.Esto abre el cuadro de diálogo 'Argumentos de función'
donde se van a especificar los denominados 'Argumentos'
para la fórmula.
Para la función ‘PAGO’, los tres argumentos que se necesitan,
aparecen en negrita, son ‘Tasa’, ‘Nper’ y ‘Va’.
Probablemente sea difícil saber qué son estos
argumentos, pero lo averiguaremos en un segundo.
Los argumentos 'Vf' y 'Tipo' no están en negrita y eso significa
que no son necesarios para esta función.Hacemos clic en el cuadro ‘Tasa’ y debajo se lee:
“Tasa es la tasa de interés por período del préstamo. Por
ejemplo, use 6%/4 para pagos trimestrales al 6% TPA”.
La tasa de interés en la compra de la copiadora es
“3.5%/”, como realizaré pagos mensuales, “12”.Ahora muevo el punto de inserción a ‘Nper’.
Y ‘Nper’ se describe como “el número total de pagos del
préstamo”.
Como cancelaré el pago total en 3 años, serían “36”
pagos, durante ese período de tiempo.Ahora muevo el punto de inserción a ‘Va’.
Y 'Va' es el valor actual: “la cantidad total de una serie de
pagos futuros”.
Esto sería un préstamo de “3500” euros, lo escribo en el
cuadro y hago clic en ‘Aceptar’.El resultado es “(102,56 €)” lo que debería pagar por mes.
El formato del pago es rojo entre paréntesis, porque ese es el
formato que corresponde a las funciones financieras.
A continuación, mostraré otra forma de especificar la misma
función.
Si conoce el nombre de una función, no necesita usar el
botón 'Insertar función’.
Usaré otra vez la función ‘PAGO’, pero esta vez calcularé las
cuotas mensuales de un préstamo hipotecario.
Hago clic en una celda vacía, escribo el signo igual y, a
continuación, la letra “P” de pago.Lo que se muestra es la fórmula autocompletar
que ofrece una lista de funciones que empiezan con “P”. Aquí
está 'PAGO',
y si no estuviera segura de que esa es la función que busco,
podría ver la descripción aquí:
“Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de
interés constantes”.
Esto es lo que busco. Podría continuar escribiendo la función
pero solo haré doble clic en PAGO
para obtenerla con el paréntesis de apertura y ver los
argumentos indicados abajo.
Ahora si tuviera dudas y no recordara los argumentos, podría
hacer clic aquí,
en ‘PAGO’, y obtener un tema de ayuda que describiría los
argumentos.
El primer argumento es 'tasa', que es mi tasa de interés, y esa
tasa es “5%”,dividida por “12” porqué haré 12 pagos mensuales.Cuando escribe esta fórmula usted mismo,
es necesario separar los argumentos y para ello, agregaré una
coma.
El siguiente argumento es 'Nper' (que es la cantidad de pagos
en 30 años).
Escribiré “30”, que equivale a los 30 años, y multiplicaré por
“12”, porque haré 12 pagos mensuales.
Y escribiré una coma para separar 'Nper' del siguiente
argumento, 'Va', que es el valor actual.El valor actual del préstamo es “180.000”.
Observe que los dos últimos argumentos, ‘*vf+’ y ‘*tipo+’ están
entre corchetes;
eso significa que no son necesarios para esta fórmula. Escribo
el paréntesis de cierre y presiono ENTRAR.
El resultado que obtengo es la cuota mensual del préstamo
hipotecario que sería de “(966,28 €)”.
A continuación, mostraré una función que se puede usar con
texto.
No se limite a usar funciones solo con números, también
puede usarlas para trabajar con texto.
Por ejemplo, esta es una lista de nombres de empleados cuyo
formato es bastante deficiente.Se ven letras mayúsculas en todas partes
y quisiera tener solo la primera letra de cada nombre en
mayúscula y las demás letras en minúscula.
Coloco el punto de inserción en la celda B2 donde deseo
tener la fórmula, al lado del nombre de Nancy.Busco la función haciendo clic en 'Insertar función'.
En la lista 'Buscar una función', escribo 'Mayúscula' y, a
continuación, hago clic en 'Ir'.
En la lista de funciones que obtengo, verá una función que se
denomina ‘NOMPROPIO’ y su descripción es:
“Convierte una cadena de texto en mayúsculas o
minúsculas, según corresponda;
la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás
letras en minúscula.”
Como esto es lo que deseo, hago clic en 'Aceptar'. En la hoja
de cálculo aparece 'NOMPROPIO'
y el cuadro de diálogo 'Argumentos de función' me indica que
el único argumento es 'Texto'.Deseo tener el nombre Nancy en la fórmula,
entonces solo hago clic en la celda A2, que la agrega al
cuadro, y hago clic en 'Aceptar'.Y aquí tenemos el nombre de Nancy
que pasó de tener todas letras mayúsculas a usar las
mayúsculas correctamente para nombres propios.Deseo copiar la fórmula para repetirla.
Simplemente arrastro la fórmula y suelto el botón del mouse
y aquí tengo la lista de nombres escritos correctamente.
Ahora bien, tengo dos columnas cuando en realidad deseo
tener una sola.
Además, si hago clic en el nombre de Nancy, en la Barra de
fórmulas
se puede ver que hay una fórmula detrás del nombre y
verdaderamente no quiero eso.
Quiero hacer clic, digamos aquí, y ver el nombre de Aníbal en
la Barra de fórmulas, no una fórmula.
Lo que haré será copiar la lista de los nombres escritos
correctamente y para ello los selecciono,hago clic con el botón secundario y clic en 'Copiar'.
A continuación, selecciono la lista con los nombres escritos
incorrectamente,
hago clic con el botón secundario y, en el cuadro 'Opciones de
pegado',
hay una opción que sirve para pegar únicamente valores, que
es lo que deseo, y no las fórmulas.
Hago clic y presiono ESC para quitar la marquesina que rodea
a los nombres en la columna B.
Si ahora hago clic aquí, veo en la Barra de fórmulas el nombre
de Nancy sin una fórmula.En esta columna, aún puedo ver las fórmulas,pero como ya no la necesito, simplemente la elimino.Y ahora tengo una sola columna. Y este es el final del curso.

Sugerencias para practicar
1. Escribir algunas fórmulas simples para sumar, restar,
multiplicar y dividir.
2. Usar varios operadores matemáticos en la misma
fórmula.
3. Sumar números usando la función de suma.
4. Usar la función de suma para sumar dos números en
una columna.
5. Copiar una fórmula de una celda a otra mediante
referencias de celdas relativas.

Sugerencias para practicar (cont.)
6. Crear una fórmula con referencias de celdas absolutas.
7. Crear una fórmula con referencias de celdas mixtas.
8. Crear una fórmula usando la función PAGO.
9. Crear una fórmula usando la función NOMPROPIO.
Práctica en línea (se necesita Excel 2010)

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