O documento fornece dicas e métodos para quebra-gelos em reuniões e oficinas virtuais, com o objetivo de reduzir o estresse, aproximar as pessoas e abrir a mente. Algumas sugestões incluem usar ferramentas como Mentimeter e Google Apresentações para dinâmicas de check-in, estabelecer relações de confiança por meio de escuta profunda, e adaptar os quebra-gelos ao conteúdo e participantes.
PROJETO DE EXTENSÃO I - TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Relatório Final de Atividade...
Quebra gelo
1. QUEBRA
GELO por Vanessa Mezzadri Brudzinski
pra inicio de conversas e
reuniões no meio digital
UNIVERSO CRIATIVO
2. 1. Para que serve
2. Acordos
3. O quê/Como/Por quê?
4. Mãos na massa
5. Dicas
6. Métodos
7. Ferramentas
8. Casos
9. Referências
QUEBRA GELO
pra inicio de conversa
4. - Confie no processo.
- Vai parecer caótico, vai dar errado e tudo bem!
- Problemas técnicos acontecem. Tá tranquilo, a
gente se adapta.
- O tempo no trabalho remoto é diferente.
- Participe. É oficina, não é reunião.
- Escute com profundidade.
- Exerça a criatividade sem julgamentos.
- Conecte-se, pessoas, ideias e corações.
ACORDOS
5. POR QUE?
COMO?
O QUÊ?
Círculo de ouro:
Simon Sinek
POR QUE fazer isso?
Porque pessoas envolvidas em
um ambiente seguro tendem a
compartilhar melhor.
COMO fazer isso?
Vamos envolver as pessoas e
estabelecer relações entre elas.
O QUÊ queremos fazer?
Queremos criar um ambiente de
confiança criativa.
6. O QUÊ?
“Uma equipe não é um grupo de
pessoas que trabalham juntas.
Uma equipe é um grupo de
pessoas que confiam umas nas
outras.”
Simon Sinek
Crie um ambiente de
confiança criativa.
7. COMO?
Envolva as pessoas e estabeleça
relações de confiança entre elas.
- Cumpra o que promete
- Proporcione feedbacks sinceros e
construtivos
- Demonstre acreditar no potencial
das pessoas
- Vá além do trabalho
- Não tenha medo de se mostrar
vulnerável
- Incentive a participação
8. POR QUÊ?
Descubra o propósito das
pessoas em estarem nesta
reunião.
“Ter um propósito faz você
sonhar, acreditar, se emocionar
e entender que ali está a sua
essência.“
CRENÇA
PROPÓSITO
RAZÃO DE SER
FINALIDADE
10. Por que quebra-gelos são
importantes?
ou
Para que servem os quebra-gelos
em uma reunião ou oficina?
ALINHANDO
EXPECTATIVAS
ferramenta
MENTIMETER
- Você pode usar o Mentimeter para
fazer esta primeira interação.
- Prepara as questões com
antecedência:
https://www.mentimeter.com/
- Coloque na sua apresentação: o
QRCode, o site e o número de acesso.
- Cada participante escreve uma frase,
uma palavra, respondendo a questão
apresentada.
- Não esqueça de compartilhar a tela
enquanto as pessoas estão
participando.
www.MENTI.com
12345678
ou
12. VAMOS DAR OI E
CONHECER A EQUIPE
1. Apresente-se com um suspiro
2. Apresente-se sem dizer o que faz
3. Highlight - ponto alto da semana
4. Apresente seu pet, um familiar (pode ser um familiar / objetos da casa)
5. Minuto de gratidão (reflexivo)
6. Por que você está aqui?
7. Temperatura da turma
8. Como você está se sentindo (memes)
comece pelo
CHECK IN
13. método
TEMPERATURA DA TURMA
- Prepare o arquivo compartilhável com antecedência;
- Certifique-se que todos têm acesso no momento da apresentação;
- Compartilhe a tela para que todos vejam o resultado final.
Com este método, você pode verificar os ânimos da turma e dosar toda a sua
apresentação. Se tem muitas pessoas cansadas, por exemplo, pegue leve no
conteúdo.
VAMOS DAR OI E
CONHECER A EQUIPE
ferramenta
GOOGLE APRESENTAÇÕES
14. TEMPERATURA
Como você está se sentindo hoje?
VA LU IV GA
LE ME LA JO
AN BU CA DA
FA
GO
TU
PE
KA
NE
Copie a bolinha com a
sua inicial e cole no
próximo slide
- - - - - - - - - - - - - -
Outra opção para esta
atividade é usar o
próprio chat ou emojis
para cada quadrante.
15. Energia lá em cima!
Vamos nessa!
Equilibrado (a).
Meus desafios, habilidades e
prazos estão balanceados.
Sobrecarregado (a).
Modo desespero ativado.
Desmotivado (a).
Sem ânimo pra nada.
16. Como você está se sentindo hoje? / Quem é você em 2021 / ...
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
COMECE COM ALEGRIA
17. COLOQUE CRIATIVIDADE
NESTAS BOAS VINDAS
1. Verdades e mentiras
2. Escolha o seu chocolate favorito
3. Bingo criativo
4. Eu sou animal!
comece pelo
CHECK IN
18. método
CHOCOLATE PREFERIDO
- Apresente o método como um teste de personalidade: “Vamos conhecer a sua
personalidade e revelar seus segredos”;
- Recomendado para equipes que o facilitador desconhece e/ou quando tem
pessoas muito tímidas e não gostam de falar;
- Tenha em mãos uma caixa de Bis para distribuir pra turma no fim da
apresentação.
VAMOS DAR OI E
CONHECER A EQUIPE
ferramenta
GOOGLE APRESENTAÇÕES
19. Escolha apenas um
chocolate, aquele que
mais gosta.
--------------
Leia o significado de
cada chocolate, mas
antes peça que cada
um diga o nome do que
escolheu.
Deixe para ler o
significado do BIS por
último.
ESCOLHA
SEU
CHOCOLATE
FAVORITO
20. 1) Sensação: aventura.
Você é uma pessoa aventureira e batalhadora,
que gosta de emoções fortes e não leva
desaforo pra casa. Você sabe se defender
quando é atacado(a), mas quem te conhece
pessoalmente sabe que por trás das aparências.
Você é uma pessoa extremamente meiga, dócil,
e muito influente com seus amigos.
2) Charge: gozador(a),
bem-humorado(a). Todo mundo gosta da
sua companhia porque você é agitador(a). Você
gosta de brincar com tudo e com todos, e ama
quando os outros fazem o mesmo com Você.
Embora algumas pessoas te olhem com reserva.
Você é um(a) amigo(a) pra vida inteira. Sua
maior qualidade é a fidelidade.
3) Prestígio: sexy, energético(a),
vivaz. Você é uma pessoa que gosta de
viver e de curtir cada momento. Está
sempre pronto(a) para dar e receber (no
bom sentido, claro). A atividade que te dá
mais prazer é se relacionar com as
pessoas. Prepare-se para a fama, pois ela
virá naturalmente. Você sempre será
um(a) arrasador(a) de corações, mesmo
que não queira.
4) Barra de cereais: esportista.
Você ama os esportes em geral,
independente de qual seja. Seu modo
de vida, seu temperamento, seu
passado, seu futuro, tudo está
relacionado ao esporte. Você é capaz
de chorar quando seu ídolo esportivo
se aposentar ou morrer. Quando não
consegue participar, Você se contenta
em assistir pela TV (ou ao vivo).
5) Chokito: risonho(a), amável, aconchegante. Você é o par perfeito pra quem
gosta de charge. Você ri de tudo, antes que alguém diga ou faça alguma coisa Você já tá
rachando o bico. Por isso as pessoas adoram sua presença e fazem questão da sua
companhia quando saem. Além de tudo, Você é uma pessoa animada e disponível pro
que der e vier.Você possui um coração imenso. A memória do seu celular vive lotada de
números.
21. 6) Suflair: maduro(a), charmoso(a), com
estilo. Você é o(a) namorado(a) que todo mundo
gostaria de ter. É inteligente e versátil. Você sabe se
relacionar afetivamente como ninguém, é atraente e
deixa sua marca registrada em todos os seus
relacionamentos. Você se encaixa bem em qualquer
situação. As pessoas vivem suspirando por você. Como
nem tudo é perfeito na vida, você é um pouquinho
ciumento(a). Mas o seu bom desempenho afetivo e
sexual e a sua fidelidade compensam essa deficiência.
7) Alpino: bem-articulado(a), elegante e
fino(a). Você é uma pessoa chique, em todos os
sentidos. Tão elegante, bem-educado(a) e sabe falar em
público. Por causa do seu sucesso Você acaba atraindo a
inveja e o rancor de outras pessoas, tendo portanto
muitos inimigos. Em contrapartida seus amigos são fiéis
até a morte. Você daria um (a) ótimo(a) professor(a) ou
palestrante. Seu principal defeito é ser desastrado(a).
Não ande mascando chiclete ao mesmo tempo, que você
pode acabar tropeçando.
8) Lancy: ingênuo(a), amável,
doce. Você gosta de tudo que é
infantil, alegre e colorido. Você pode
ser um pouco ingênuo(a), mas é
cheio(a) de alegria e espontaneidade.
Você tem a maturidade de um adulto
e a singeleza de uma criança, o que
faz de Você uma pessoa feliz. No
entanto a sua inocência pode acabar
trazendo problemas. Abra os olhos
para não cair em ciladas.
9) Sonho de Valsa: romântico(a),
sensível e amoroso(a). Você é
uma pessoa romântica, e não se
importa com isso. Você adora
presentear e ser presenteado(a).
Flores, perfumes e delicadezas em
geral são com Você mesmo. Você adora
dançar coladinho. Seu grande defeito é
ser muito ciumento(a). Mas todos os
seus ex-namorados(as) dizem que
você é um (a) excelente amante.
10) Bis: sucesso e realização. O sucesso é a sua meta, e realizar-se é o
grande objetivo da sua vida.Você nunca está¡ contente com a situação
atual,sempre buscando trabalhar para melhorar as coisas. Mas isso não significa
que Você nunca esteja contente, porque você é uma pessoa humilde e sábia, e a
prova disso é que todo mundo adora seus conselhos.
22. O quebra-gelo TEM que estar
em sintonia com o conteúdo da
aula, da palestra, do workshop.
DICA 2
23. POR QUE VC
ESTÁ AQUI?
Esta pergunta é
estratégica, pois sempre
tem alguém que caiu na sua
aula e nem sabe o motivo.
Entenda o que o fez estar
ali, assim você poderá
contextualizá-lo.
24. ENVOLVA AS PESSOAS
E ESTABELEÇA RELAÇÕES
método
ESCUTA PROFUNDA
- Separe a equipe em duplas.
- Cada pessoa escolhe 1 pergunta para fazer.
- Cada um responderá em 1 min para o outro colega.
- Marque 2 minutos de interação.
- Pode repetir a seção em mais uma rodada misturando os participantes.
25. ENVOLVA AS PESSOAS
E ESTABELEÇA RELAÇÕES
1. Quem te inspira? Por quê?
2. Como você se vê daqui a 10 anos?
3. Do que você tem medo?
4. Qual o seu maior sonho?
5. Que experiência você ainda não teve, mas quer ter? Por quê?
6. Se pudesse falar com qualquer pessoa do mundo por uma hora, com quem falaria?
7. Se pudesse escolher, gostaria de voltar 10 anos no tempo ou ir 10 anos à frente?
8. O que você seria, profissionalmente, se pudesse se reinventar?
9. Você se considera uma pessoa realizada na vida?
10. …..
método
ESCUTA PROFUNDA
26. O CONTO DO CASO: Cartão de visitas
PROBLEMA: Uma turma grande do último período da
graduação não conseguiam trabalhar em equipe ou manter
qualquer diálogo e precisavam propor um grande evento do
curso.
DESAFIO: Usar a disciplina para diminuir as barreiras
pessoais e gerar networking.
SOLUÇÃO: Separei a turma em duplas (escolhidos por mim!),
propus que eles se “entrevistassem” para saber a trajetória
profissional e estudantil durante a faculdade, saber sobre as
dificuldades do outro e as conquistas de empregos, estágios,
prêmios, etc. No fim cada um teve que apresentar o outro
como se o indicasse para uma vaga de emprego.
método
ESCUTA PROFUNDA
27. O CONTO DO CASO: ToyArt
PROBLEMA: Uma turma grande do segundo ano de graduação
estava tendo muitos conflitos, e com isso gerando um grande
desconforto entre os alunos e entre os professores.
DESAFIO: Usar a disciplina de Produção Gráfica para diminuir
os atritos e gerar empatia.
SOLUÇÃO: Separei a turma em trios (escolhidos por mim!),
propus que eles se “entrevistassem” em profundidade; saber
os hobbies, o prato preferido, o time, onde trabalhavam, com
quem moravam, etc. Depois, amarrado ao conteúdo da
disciplina, cada um fez um bonequinho do outro enaltecendo
as principais características. E ainda tinham que desenhar a
faca especial do produto.
método
ESCUTA PROFUNDA
28. ENVOLVA AS PESSOAS
E ESTABELEÇA RELAÇÕES
após a aplicação do método
ESCUTA PROFUNDA
Lembre que todos já participaram nas equipes menores.
Pergunte para saber o retorno geral:
- Como você se sentiu com esta dinâmica?
- Aprendeu algo novo?
- Foi boa a experiência?
30. A sua apresentação pode
estar maravilhosa, sem
defeitos, animada e
preparada. Mas você
pode ser acometido por
um mal….
LEMBRE-SE:
31. 1. Crie ambientes de confiança: faça acordos, cheque necessidades e
emoções;
2. Esteja pronto pra adaptar;
3. Customize: n. de pessoas, perfil dos participantes, tempo, interação e
intimidade dos participantes;
4. Dependendo da situação, traga um palestrante que endosse a sua fala;
5. Caso preveja um assunto polêmico ou delicado, conte com a mediação
de psicólogos ou outro colega de trabalho.
6. Quebre a cara!
PREPARE-SE E TENHA
JOGO DE CINTURA
33. SE JOGA NA
CRIATIVIDADE!
método
BRAINSTORMING GUIADO
- Separe as equipes de 3 a 6 participantes.
- Esta atividade é de brainstorming guiado, por isso prepare os participantes e
instigue-os a pensar fora da caixa.
- Esta atividade pode ser usada em oficinas de Ideação.
“O maior inimigo da criatividade é o bom senso.”
Pablo Picasso
34. 5min
Se joga na criatividade!
Uma startup
em 6 minutos
1 - Escolha 2 imagens do próximo slide
2 - Definir:
- o NOME da startup
- o PROBLEMA que ela resolve
- a SOLUÇÃO que oferece
Apresentar
para a turma
1min
36. 5min
Se joga na criatividade!
Eu tenho a força
1 - Individual: se você fosse um herói, qual seria? Pode inventar!
2 - Desenhe seu avatar-herói
- Quais são seus super poderes?
- Qual é a sua kriptonita?
5 - Apresentar para a turma
1min
5min
3 - Compartilhe com seu grupo (1 min por pessoa)
4 - Criem um nome para este grupo com base nos heróis.
37. É HORA DE DAR TCHAU!
1. O que você leva desta atividade?
2. Que bom / Que pena / Que tal
3. 3 coisas que aprendi / 2 coisas que
não sabia / 1 coisa que não gostei
finalize com
CHECK OUT
ferramenta
MENTIMETER
- Você pode usar o Mentimeter para
fazer esta última interação.
- Prepara as questões com
antecedência:
https://www.mentimeter.com/
- Não esqueça de compartilhar a tela
enquanto as pessoas estão
participando.
38. Esta apresentação foi adaptada da
“Oficina: Quebre o Gelo das Reuniões
Remotas” - LABORA GOV
• Labora-gov: https:/
/www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/laboragov
• Ideias de Quebra-Gelos: https:/
/www.sbcoaching.com.br/quebra-gelo/
• Círculo de ouro: Simon Sinek:
https:/
/www.ted.com/speakers/simon_sinek?language=pt-br