1. Introdución..........................................................................................................................1
1 Explorando as pantallas iniciais.....................................................................................6
1.1 Explorando PowerPoint...................................................................................................6
1.2 Explorando Impress.........................................................................................................7
2 Creación de novos documentos.....................................................................................10
2.1 Nova presentación .........................................................................................................10
2.1.1 PowerPoint................................................................................................................................10
2.1.2 Impress......................................................................................................................................16
2.2 Gardar documento de PowerPoint e Impress..............................................................21
2.2.1 Gardar Como?...........................................................................................................................22
2.2.2 Abrir unha presentación existente PowerPoint.........................................................................24
2.2.3 Abrir unha presentación existente Impress...............................................................................24
2.3 Agregar unha nova diapositiva a unha presentación...................................................25
2.3.1 PowerPoint................................................................................................................................25
2.3.2 Impress......................................................................................................................................26
2.4 Selección deseño diapositiva..........................................................................................27
2.4.1 PowerPoint................................................................................................................................27
2.4.2 Impress......................................................................................................................................28
2.5 Pechar unha presentación..............................................................................................29
2.5.1 PowerPoint................................................................................................................................29
2.5.2 Impress......................................................................................................................................29
3 Modos de visualización de diapositivas ........................................................................30
3.1 PowerPoint......................................................................................................................30
3.1.1 Normal ......................................................................................................................................30
3.1.2 Vista de esquema.......................................................................................................................31
3.1.3 Clasificador de diapositivas.......................................................................................................32
3.1.4 Pagina de notas..........................................................................................................................32
3.2 Impress............................................................................................................................34
3.2.1 Normal ......................................................................................................................................34
3.2.2 Vista de esquema.......................................................................................................................35
3.2.3 Clasificador de diapositivas.......................................................................................................36
3.2.4 Pagina de notas..........................................................................................................................37
3.2.5 Documento................................................................................................................................38
4 AGREGAR TEXTO, IMAXES E OUTROS OBXECTOS..........................................40
4.1 PowerPoint......................................................................................................................40
4.1.1 Agregar Texto ...........................................................................................................................40
4.1.2 inserir táboa...............................................................................................................................43
4.1.3 Formato de táboa.......................................................................................................................43
4.1.4 Gráficos.....................................................................................................................................45
4.1.5 Diagramas..................................................................................................................................52
4.2 Impress............................................................................................................................56
4.2.1 Agregar texto.............................................................................................................................56
4.2.2 Imaxes E Outros Obxectos: ......................................................................................................58
4.2.3 Inserir táboa...............................................................................................................................66
4.2.4 Formato de táboa.......................................................................................................................66
5 Opcións de estilo..............................................................................................................76
5.1 PowerPoint......................................................................................................................76

2. 5.1.1 Persoais de deseño PowerPoint.................................................................................................76
5.1.2 Combinacións de cores..............................................................................................................77
5.1.3 Combinación de animación.......................................................................................................78
5.1.4 Patrón da diapositiva:................................................................................................................80
5.2 Impress............................................................................................................................83
5.2.1 Paginas Mestras.........................................................................................................................83
5.2.2 Combinación de cores...............................................................................................................85
5.2.3 Patrón de diapositivas................................................................................................................87
6 Efectos de animación e transición.................................................................................90
6.1 PowerPoint......................................................................................................................90
6.1.1 Transición de diapositivas.........................................................................................................90
6.1.2 Configuración da presentacion..................................................................................................92
6.1.3 Personalizar animación..............................................................................................................93
6.2 Impress............................................................................................................................99
6.2.1 Personalizar animación..............................................................................................................99
6.2.2 Transición de diapositiva ...................................................................................................102
7 Hipervínculos................................................................................................................104
7.1 PowerPoint....................................................................................................................104
7.2 Impress..........................................................................................................................106
8 Impresión.......................................................................................................................108
8.1 PowerPoint....................................................................................................................108
8.1.1 Configurar Pagina....................................................................................................................108
8.1.2 Modificar o tamaño da diapositiva..........................................................................................108
8.1.3 Inserir Encabezados.................................................................................................................108
8.1.4 Imprimir en PowerPoint..........................................................................................................110
8.2 Imprimir en Impress....................................................................................................112
9 Exercicios......................................................................................................................115

3. Introdución
O Microsoft PowerPoint e OpenOffice Impress son un programas que permite facer
presentacións, e é usado en ámbitos de negocios e educacionales. O uso de
proxectores en conxunto con este software, fai deste sistema o xeito óptima para
comunicar ideas e proxectos a un auditorio, a unha clase de colexio ou
universitaria, ou como unha ferramenta de difusión de produtos en mercadeo
O sistema é bastante sinxelo: créanse quot;diapositivasquot; que conteñen a información,
pódense utilizar texto, debuxos, gráficos ou vídeos. Para crear estas diapositivas
pódese escoller entre unha gran variedade de persoais prediseñadas, imaxes
prediseñadas, imaxes de arquivo ou obtidas por Internet.
Os usurarios expertos é posible que deseñen os seus propios persoais para
homogenizar as presentacións PowerPoint de executivos no caso empresarial, por
medio destes deseños pódese agregar os logotipos e cores propias de cada
organización.
Unha vez creadas estas diapositivas, pódense imprimir e entregar como documento
a un auditorio ou se pode facer unha presentación propiamente tal, pasando por
cada diapositiva utilizando un proxector e algún medio de sinalización en pantalla.
Dadas as características destes programas son utilizado non só en presentacións
cun fin digamos lucrativo, senón que o seu uso difundiuse entre usuarios caseiros
para dar a coñecer as súas ideas de xeito fácil e rápida. Existen portais de Internet
especializados en difundir materiais creados por calquera no mundo.
Historia de PowerPoint
A historia de PowerPoint comeza cando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tivo a
xenial idea de aproveitar as tecnoloxías gráficas emerxentes para facer
presentacións. De feito podemos considerar a Gaskins como quen inventou o
sistema. Bob asociouse coa firma quot;Forethoughtquot; e o produto lanzouse como Power
Point en 1987, deseñado para o Apple Macintosh; o produto corría en branco e
negro, e era bastante básico. Para 1987, a empresa de software mencionada en
conxunto co seu produto PowerPoint, foron adquiridos por Microsoft, a versión para
Windows dió a luz en 1990. O feito de pertencer á suite de Microsoft Office, entre
outras cousas, permitiu que este software de presentacións sexa actualmente o
máis popular no mundo enteiro.
A influencia de PowerPoint no mundo foi enorme, e non estivo exenta de críticas;
algúns opinan que o uso deste programa para presentacións pon demasiada énfase

4. na forma, deixando un pouco de lado ao fondo ou o contido da presentación.
Ademais algúns opinan que lle dá demasiada énfase ao presentador, en contraste
coa mensaxe. Para superar estas barreiras que puidesen resultar do uso de
PowerPoint, recoméndase dedicar máis do 80% do tempo a depurar a mensaxe e
menos dun 20% á forma ou a presentación.
Historia Openoffice
Desenvolvido nun principio como unha suite ofimática propietaria pola compañía
alemá StarDivision, o código foi adquirido en 1999 por Sun Microsystems. En
agosto de 1999 a versión 5.2 de StarOffice deixarse forma gratuíta para todos os
usuarios.
O 19 de xullo de 2000, Sun Microsystems anunciou que deixaba libre o código fonte
de StarOffice para descarga baixo tanto a licenza pública xeneral ilimitada GNU
(LGPL) como a Sun Industry Standar Source License (SISSL) coa intención de
construír unha comunidade de desenvolvemento de código aberto ao redor deste
programa. O novo proxecto foi bautizado como OpenOffice.org, e o seu sitio web
viu a luz o 13 de outubro de 2000 .
O traballo na versión 2.0 comezou a principios de 2003 cos seguintes obxectivos:
mellorar a interoperatibilidad con Microsoft Office; mellor rendemento, cunha
mellora na velocidade e un menor uso de memoria; maiores funcionalidades de
scripting ; mellor integración, en particular con GNOME; unha interfaz con
facilidades de procura e uso de base de datos para crear informes, formularios e
consultas; unha nova base de datos SQL integrada; unha facilidade de uso
mellorada. O 4 de marzo de 2005 lanzouse unha versión beta.
O 2 de setembro de 2005, Sun anunciou o cambio do tipo de licenza libre,
abandonando a Sun Industry Standards Source License (SISSL). A consecuencia
diso, o Consello da Comunidade de OpenOffice.org Community anunciou que non
continuaría a licenza dual na suite ofimática, e que as versións futuras só usarían a
LGPL.
O 20 de outubro de 2005, OpenOffice.org foi lanzado de forma oficial. Con todo,
oito semanas despois do lanzamento da versión 2.0, presentouse a actualización

5. OpenOffice.org 2.0.1. A versión 2.0.1 corrixe erros menores e introduce novas
características.
Desde 2005, OpenOffice.org cambiou o seu ciclo de lanzamentos de 18 meses á
presentación de actualizacións, melloras de características e correccións de erros
cada tres meses.
.

6. Barra de títulos Varra de menús Varra de Ferramentas
Panel de tarefas
Panel de vista
de
diapositivas e
esquema
Botóns para vista
normal, clasificador
de diapositivas e
ver presentación
Espazo para escribir notas do orador
Varra de
estado
Figura 1. Imaxe contorna de traballo de PowerPoint

7. Barra de títulos Varra de menús Varras de Ferramentas
Panel de tarefas
Panel de vista
de
diapositivas
Botóns para vista
normal, clasificador de
diapositivas, notas e
esquema de
presentación
Varra de
estado
Figura 2. Imaxe contorna de traballo de Impress

8. 1 Explorando as pantallas iniciais
1.1 Explorando PowerPoint
A fiestra principal de PowerPoint ten partes en común coa maioría de aplicacións
para Windows, atopamos a barra de títulos, a barra de menús, as barras de
ferramentas e a barra de estado. Na figura 1 atopamos indicadas todas as partes
da fiestra principal e os seus nomes, estes nomes serán utilizados en diante cando
se expliquen os diferentes procedementos.
Se observamos de arriba abaixo atopamos as seguintes partes:
- Barra de títulos: É un elemento común nas aplicacións para Windows, nela
atopamos o nome da aplicación, neste caso PowerPoint, o nome do arquivo
(PowerPoint sempre comeza co nome presentación 1 por defecto, unha vez
gárdese por primeira vez o arquivo o nome que aparece cambia ao nome
asignado polo usuario do programa), o botón para minimizar a fiestra,
restaurar e pechar a ventan.
- Barra de menús: tamén é un elemento común na maioría das aplicacións
para Windows, nela están os accesos ás diferentes funcións da aplicación.
- Barra de ferramentas: esta composta por botóns que permiten chegar de
xeito fácil e rápida a funcións que se utilizan frecuentemente, cada botón da
barra de ferramentas ten unha icona que fai referencia á función que activa,
en caso de non coñecer a icona, pódese facer uso da axuda contextual, esta
actívase se se deixa o punteiro do Mouse sobre o botón por mais de 2
segundos. Para engadir unha barra de ferramentas á fiestra principal, se de
ingresar ao menú VER, e na opción VARRAS DE FERRAMENTAS selecciónase
a barra de ferramentas que se queira activar na fiestra principal da
aplicación.
- Área de traballo: esta área é a diapositiva en branco que ocupa a maior
parte do espazo da fiestra principal. Existen diferentes modos de ver a área
de traballo, a mais útil é o modo de visualización Normal, o cal permite ver
como quedase a diapositiva de xeito exacto e permite facer cambios
facilmente. Outros modos de visualización atópanse no menú Ver e serán
descritos mais adiante.
- Panel de Tarefas: o panel de tares o outra forma de chegar rapidamente a
funcións de uso frecuente. Simplemente faise clic na opción que se quere

9. utilizar.
1.2 Explorando Impress
A fiestra principal de Impress ten partes en común con PowerPoint, atopamos a
barra de títulos, a barra de menús, as barras de ferramentas e a barra de estado.
Na figura 2 atopamos indicadas todas as partes da fiestra principal e os seus
nomes, estes nomes serán utilizados en diante cando se expliquen os diferentes
procedementos.
Se observamos de arriba abaixo atopamos as seguintes partes:
- Barra de títulos: É un elemento común nas aplicacións para Windows, nela
atopamos o nome da aplicación, neste caso Impress, o nome do arquivo
(Impress sempre comeza co nome Sen titulo 1 por defecto, unha vez
gárdese por primeira vez o arquivo o nome que aparece cambia ao nome
asignado polo usuario do programa), o botón para minimizar a fiestra,
restaurar e pechar a ventan.
- Barra de menús: tamén é un elemento común na maioría das aplicacións
para Windows, nela están os accesos ás diferentes funcións da aplicación.
- Barra de ferramentas: esta composta por botóns que permiten chegar de
xeito fácil e rápida a funcións que se utilizan frecuentemente, cada botón da
barra de ferramentas ten unha icona que fai referencia á función que activa,
en caso de non coñecer a icona, pódese facer uso da axuda contextual, esta
actívase se se deixa o punteiro do Mouse sobre o botón por mais de 2
segundos. Para engadir unha barra de ferramentas á fiestra principal, se de
ingresar ao menú VER, e na opción VARRAS DE FERRAMENTAS selecciónase
a barra de ferramentas que se queira activar na fiestra principal da
aplicación.
-

10. Impress PowerPoint
Figura 3. Comparación entre panel de tarefas de Impress e PowerPoint
Área de traballo: esta área é a diapositiva en branco que ocupa a maior
parte do espazo da fiestra principal. Existen diferentes modos de ver a área
de traballo, a mais útil é o modo de visualización Normal, o cal permite ver
como quedase a diapositiva de xeito exacto e permite facer cambios
facilmente. Outros modos de visualización atópanse no menú Ver e serán
descritos mais adiante.
-
- Panel de Tarefas: o panel de tares o outra forma de chegar rapidamente a
funcións de uso frecuente. Simplemente faise clic na opción que se quere
utilizar.

11. Figura 4. Comparación varras de ferramentas
As barras de ferramentas e paneis de tarefas teñen elementos en común os cales
están indicados nas figuras 3 e 4.

12. 2 Creación de novos documentos
Os arquivos de PowerPoint son chamados presentacións, estes poden estar en
branco ou poden ser con base nunha dos persoais que trae o programa. No caso de
Impress os documentos terminados tamén son chamados presentacións, pero en
OpenOffice os programas están integrados o cal fai un pouco diferente os
procedementos en Impress.
Figura 4. Opción Nova Presentación
2.1 Nova presentación
2.1.1 PowerPoint
Para crear unha nova presentación en PowerPoint pódese seguir dous camiños, o
primeiro é simplemente abrir a aplicación por primeira vez, e a fiestra de
presentación que se abre é unha presentación nova. Se queremos empezar outra
presentación tendo outra aberta débese facer clic no menú arquivo, logo na opción
novo. Ao facer isto actívase o panel de tarefas na parte esquerda da pantalla, neste
panel débese escoller se se quere unha presentación en branco, a partir algunha
dos persoais existentes, dunha presentación existente ou a partir do asistente de
auto contido.

13. Ao crear unha nova
presentación podemos
seleccionar unha destas
opcións no panel de tarefas.
Pódense buscar persoais en liña
ou noutras localizacións dentro
do ordenador
Figura 5. Opcións de nova presentación panel de tares PowerPoint
2.1.1.1 Asistente de auto Contido
O asistente de auto contido é unha ferramenta que permite realizar presentacións
rápidas, e con formatos predefinidos para diferentes áreas. Logo de utilizalos só
temos que agregar o contido das diapositivas seguindo unhas simples instrucións
nas diapositivas.
2.1.1.1.1 Fiestra inicial
Nas fiestra inicial descríbenos para que serve o asistente, e móstranos os pasos que
se seguirán antes de comezar. O asistente non guía paso a paso na creación da
presentación.

14. Pasos para crear unha presentación co
asistente
Figura 6. Fiestra inicial asistente auto contido
Para ir ao seguinte paso facemos clic no botón seguinte.
2.1.1.1.2 Seleccionar Tipo de presentación
O asistente ten diferentes temas para as presentacións, cada un deles inclúe unha
estrutura diferente, contidos relacionados co tema, persoais asociados tamén co
tema o mesmo que os efectos de animación e transición da presentación.
Os temas están organizados por categorías que se encollen facendo clic en calquera
dos botóns de categoría, pode escoller entre xeneral, organización, proxectos,
vendas e mercadotecnia e todos, esta ultima os que fai é mostrar todos os modelos
dispoñibles de presentación.

15. Seleccións unha
das categorías
Seleccione un dos
tipos
Este botón permite agregar un
persoal personalizado ou doutra
fonte
Figura 7. Selección Tipo de Presentación Asistente de Auto contido
Nesta opción tamén se pode engadir algún modelo de presentación creado polo
usuario ou obtido desde outra fonte, pode ser un persoal de deseño (.pot) ou unha
presentación (.ppt). Para avanzar facemos clic en seguinte.
2.1.1.1.3 Estilo de presentación
Seleccione o medio de
difusión
Figura 8. Fiestra selección medio de impartir a presentación
A presentación pode ser difundida ou presentada por moitos medios, nesta fiestra
se elije o medio polo cal será presentada.

16. A importancias que ten o medio de difusión pódese ver no seguinte, se a
presentación vai ser mostrada por medio dunha pantalla, a presentación pode ser a
todo cor e coas imaxes en máxima resolución, pero se vai ser difundida vía
Internet, as imaxes e fondo deben ter un pouco menos de resolución para que sexa
mais fácil descargalas ou velas en liña, dado que a maior resolución, maior é o
tamaño que teñen as imaxes. Para avanzar facemos clic en seguinte.
2.1.1.1.4 Opcións de presentación
Neste paso debemos asignar un nome á presentación, ademais podemos engadir
un pé de páxina que pode ser o nome dunha empresa, universidade ou calquera
entidade. Figura 9.
Escriba o titulo e pé de
páxina da presentación
Figura 9. Fiestra Opcións de presentación
Pódese omitir mostrar datos como número de diapositivas ou data de actualización
(Última data en que se realizaron cambio), deseleccionando estas opcións. Para
avanzar facemos clic en seguinte.
2.1.1.1.5 Fiestra Finalizar
Esta ventan é o ultimo paso que consiste soamente en dar por finalizado o
asistente, unha vez facemos isto aparece toda a presentación en pantalla e a nosa

17. tarefa agora é agregar o contido particular da presentación, pois o asistente de
auto contido só xéranos un modelo e dános axudas sobre que escribir.
Figura 10. Fiestra Finalizar
Á presentación pódenselle engadir máis diapositivas de ser necesario e cambiar
calquera deseño que consideremos non apropiado ou incompleto. A seguinte imaxe
móstranos como é as segunda diapositiva da presentación que xero o asistente de
auto contido, o tipo é normal, o estilo en pantalla e deixarse o nome por defecto.
Como vemos, ten instrucións sobre os contidos que debe levar a diapositiva.

18. Contidos suxeridos polo asistente que
creo a presentación
Figura 11. Segunda diapositiva da presentación
2.1.2 Impress
En Impress o proceso é un pouco diferente. Sempre que comecemos a utilizar a
aplicación ou imos ao menú Arquivo  Novo  Presentación, ábrese o asistente de
presentación, é cal dános as pautas para a nova presentación. O asistente consta
de tres pasos sinxelo onde damos os parámetros á presentación. Figura 11.

19. A opción novo
mostra todas as
opcións dispoñibles
pois Openoffice é
unha suit totalmente
integrada
Figura 12. Opcións de arquivo novo Programa Impress
Paso 1
Neste paso establécese se queremos comezar desde unha presentación en branco,
desde un persoal ou desde unha presentación existente. Nesta fiestra vemos unha
previsualización do persoal elixido. Cando a presentación é do tipo persoal, pero se
elixe unha presentacións en entre as opcións de persoal, a presentación creásese
con varias diapositivas as cales teñen contidos suxeridos para o tema da
presentación.
Seleccione o tipo de
presentación nova
Figura 13. Paso 1 Asistente de presentacións

20. Paso 2
Neste paso establécese o estilo do fondo da diapositiva a partir xa sexa de persoais
de diapositivas ou presentacións de mestras para facer presentacións. Figura 14.
Estableza cal dos estilos quere
utilizar. Non ten contidos
preestablecidos, pero se fondos
Seleccións o medio de
presentación
Figura 14. Paso 2. Selección de estilo e modo de difusión
Paso 3
Neste paso configuramos dous elementos da presentación. Primeiro que tipo de
efecto quérese na transición de diapositivas, a transición é o cambio entre unha
diapositiva e outra.
O segundo aspecto que configuramos neste paso é o evento que fai cambiar de
diapositiva. Hai dous xeitos de facer que unha diapositiva cambie a outra. A
primeira é de forma manual, entre as opcións que temos é clic do Mouse, oprimir a
tecla intro ou a tecla avanzar pagina.
O segundo método é establecendo intervalos de tempo para ter cada diapositiva
visible. Figura 15.
Existen os paso 4 e 5, pero para poder velos temos que facer a presentación a
partir dun persoal.

21. Seleccione o tipo de efecto
e a velocidade da
transición de diapositivas
Nesta opción pódese elixir
se quere o cambio de
diapositiva manual ou logo
dun intervalo de tempo
Figura 15. Paso 3. Configuración transición e cambio de diapositivas.
Paso 4: Como mencionamos anteriormente este cuarto paso do asistente esta
dispoñible só se decidimos crear unha presentación con persoais, isto defínese no
primeiro paso do asistente. Neste paso do asistente teremos que completar tres
cadros de textos, o primeiro solicítanos o noso nome ou o nome da empresa, o
segundo solicítanos que ingresemos a temática da presentación e o terceiro
solicítanos que ingresemos as ideas a presentar. Figura 16.

22. Figura 16. Pasos 4 Asistente de presentación Impress
Paso 5
Aquí vemos as opcións do quinto e último paso do asistente, o cal permitiranos
seleccionar as páxinas que imos incluír na nosa presentación, a selección de
páxinas realízase de acordo ás nosas necesidades pero por defecto aparecen todas
seleccionadas.

23. Figura 17. Paso 5 Selección páxinas na presentación
Como podemos ver claramente as páxinas que integran este persoal, a primeiro
páxina é a de titulo, a segunda é a de obxectivo a longo prazo e así sucesivamente.
Activaremos as páxinas que imos empregar e para terminar pulsamos clic no botón
crear para poder empezar a traballar coa presentación.
2.2 Gardar documento de PowerPoint e Impress
Cando se crea unha nova presentación de PowerPoint ou Impress esta ten o nome
predeterminado de PresentacionX.ppt ou Sen Titulo X .odp, a X é o número do
documento que pode ser 1 ou superior dependendo do número de presentacións
creadas na mesma sesión de PowerPoint ou Impress.
A pesar de ter un nome predeterminado, fai falta gardar o arquivo cando menos
unha vez para completar o proceso de creación dunha nova presentación, pois
mentres a presentación non sexa gardada cando menos unha vez, seguirá sendo un
arquivo temporal que se se pecha a aplicación pérdense todos os cambios feitos ao
arquivo.
Para gardar por primeira vez o arquivo, pódese facer clic no botón da barra de
ferramentas que ten unha icona dun disco de 3 ½ ou ir ao menú arquivo e facer clic
na opción gardar, cando é a primeira vez aparecerá a fiestra ?gardar como??, se
non é a primeira vez simplemente gárdanse os últimos cambios realizados ao

24. arquivo.
2.2.1 Gardar Como?
A fiestra de ?gardar como?? permite dar un nome personalizado á presentación no
caso serse a primeira vez que se garda o arquivo, para isto cámbiase o nome que
aparece no espazo nomee do arquivo, e logo faise clic no botón gardar.
A opción ?Gardar como?? permite tamén cambiar o nome dun arquivo xa existente,
este proceso crea un novo arquivo co nome que se lle asigne e pecha o arquivo
anterior.
Gardar como? é igual para case todas as aplicacións de Windows. O único cambio
dunha aplicación a outras é o tipo de arquivo que pode crear.
Escriba aquí o nome do novo
arquivo
Figura 18. Fiestra de gardar como aparece cando garda por primeira vez a
presentación
2.2.1.1 Extensións por defecto PowerPoint.
Cando se garda por primeira vez ou se cambia o nome dun arquivo creando un
novo estes arquivos quedan coa extensión por defecto de PowerPoint que é .ppt,
para cambiar o tipo de arquivo a crear con gardar como se debe cambiar a opción
gardar como tipo facendo clic na fiestra desplegable na parte inferior da fiestra ?
Gardar Como??.

25. 2.2.1.2 Extensión por defecto Impress
En Impress a extensión por defecto é .odp. Dado que Openoffice cambiou as
extensións desde versións anteriores, debemos cambiar o tipo de arquivo a crear se
queremos compartir con outras versións de Openoffice.
2.2.1.3 Tipos de arquivos que se poden crear
En PowerPoint pódense crear arquivos de texto, arquivos de persoais de deseño de
PowerPoint (.pot) , arquivos HTML, arquivos .XML, arquivos portátiles pps entre
outros
Sempre que se teña o plugin adecuado pódese gardar o arquivo co formato
desexado. Un exemplo do anterior é que se se ten o plugin de conversión a
arquivos da versión 2007 de MS Office, pódense crear arquivos co formato desta
versión.
Para o caso de Impress téñense todos plugins para gardar en versións anteriores da
mesma suit e para PowerPoint.
Figura 19. Tipos de arquivo que se poden crear en Impress e PowerPoint respectivamente

26. 2.2.2 Abrir unha presentación existente PowerPoint
Para abrir unha presentación existente imos ao menú arquivo e facemos clic na
opción Abrir, ou podemos simplemente oprimir a combinación de tecla ctrl. + A.
Isto Aplica tanto para PowerPoint como para Impress
Os arquivos de PowerPoint 2003 teñen a extensión .ppt, este tipo de arquivos son
os buscados por defecto ao momento de entrar á función abrir no menú arquivo,
identifícanse pola o tipo de arquivo ?Todas as presentacións de PowerPoint?. Para
cambiar a localización por defecto onde busca o arquivo a cal é ?Os meus
Documentos?, selecciónase unha localización na parte esquerda da fiestra que se
abre logo de facer clic en abrir. Figura 20.
2.2.3 Abrir unha presentación existente Impress
En Openoffice a venda de abrir vén reconfigurada para que busque todo tipo de
arquivo, e se tratamos de abrir un arquivo que non é unha presentación, o
programa que o abre arrinca inmediatamente e abre o arquivo. Nas aplicacións de
MS Office non se pode facer isto así cambiemos o tipo de arquivo a buscar.
O cartafol por defecto onde Impress busca os arquivos é ?Os meus Documento?.
Pódese do mesmo xeito que noutras aplicacións cambiar a localización onde buscar.
Seleccione o arquivo a
abrir nesta fiestra
Seleccione outra Seleccione o tipo de
localización facendo clic arquivo a abrir facendo
nalgunha destas opcións clic acá
Figura 20. Descrición fiestra abrir

27. Opción que vén por
defecto
Figura 21. Fiestra Abrir OpenOffice Impress
2.3 Agregar unha nova diapositiva a unha presentación
Para ambas as aplicacións tanto Impress como PowerPoint o proceso de inserir
unha nova diapositiva é parecido.
2.3.1 PowerPoint
Existen dúas formas para agregar unha nova diapositiva a unha presentación:
- Ingrese a menú inserir  Nova diapositiva? ó faga clic no botón Nova
diapositiva? da barra de ferramentas (Se non atopa este botón oprima a
combinación de teclas Alt. + Ou e despois a tecla ENTER)
- Na parte esquerda da fiestra principal do programa atopase o panel que
permite ver as diapositivas e o esquema do contido das diapositivas, en
calquera dos dous oprimindo a tecla ENTER agrégase unha nova diapositiva.
No panel de esquema pode ir agregando os títulos de cada diapositiva.

28. Con calquera dos dous métodos anteriores débese escoller logo de inserida a nova
diapositiva o deseño que esta vai ter, para isto utilice o panel de tarefas á esquerda
da súa pantalla, en caso de utilizar unha versión anterior a PowerPoint XP, o
programa preguntáselle que deseño quere para a diapositiva nova.
2.3.2 Impress
Existen dúas formas para agregar unha nova diapositiva a unha presentación:
• Ingrese a menú inserir  diapositiva? ó faga clic no botón diapositiva da
barra de ferramentas
• Na parte esquerda da fiestra principal do programa atopase o panel que
permite ver as diapositivas, podemos facer clic dereito, e seleccionar no
menú emerxente a opción Diapositiva ou en vista de esquema do contido
das diapositivas oprimindo a tecla ENTER agrégase unha nova diapositiva.
No panel de esquema pode ir agregando os títulos de cada diapositiva
ademais que texto..
Logo de inserir a nova diapositiva de debe elixir o deseño da mesma. As
diapositivas de Impress teñen un nome por defecto, o cal é pagina, podemos
cambiar o nome da diapositiva facendo clic dereito sobre ela no panel da esquerda
da pantalla de impress onde vemos todas as diapositivas que estamos creando,
seleccionamos Cambiar nome de diapositiva. Na figura 21 vemos o procedemento e
a venda de cambiar nome de diapositiva. Escribimos o nome da diapositiva no
espazo e facemos clic en Aceptar .
Figura 22. Cambiar nomee diapositiva

29. 2.4 Selección deseño diapositiva
2.4.1 PowerPoint
O deseño da diapositiva é a diagramación que ten a diapositiva, nesta determínase
que contido terá unha diapositiva e a súa localización dentro da diapositiva. Aínda
que non é unha camisa de forza dado que se poden agregar outros obxectos
gráficos e de texto, xeralmente séguese a diagramación proposta polo deseño.
Cando se insere unha nova diapositiva o programa móstranos no panel de tarefas
os diferentes deseños que podemos usar. Para efectos prácticos todos os deseños
menos o deseño de titulo afecta dalgún xeito o comportamento de PowerPoint mais
adiante. O deseño de titulo fai que os persoais de deseño mostren un deseño
diferente cando a diapositiva ten o deseño de titulo.
Panel de tarefas Cos diferentes
deseños de diapositiva
Para Seleccionar un deseño facemos
clic nalgún dos deseños de
diapositiva, se facemos clic na
frecha que acompaña cada deseño
despréganse as opcións que vemos.
Figura 23. Panel de tarefas con opcións de deseño

30. Na parte superior vemos dúas diapositivas, a primeira con deseño de
titulo, e a segunda de texto e titulo. Na parte inferior as mesmas
diapositivas cunha mesma persoal de deseño. Vese a diferenza que
aplica o persoal polo deseño de diapositiva.
Figura 24. Comparación entre efectos distinto tipos de deseño
2.4.2 Impress
Para aplicar un deseño a unha nova diapositivas ou para cambiarlle o deseño a
unha existente, buscamos o deseño que queremos no panel de tarefas da
esquerda. Figura 25.

31. Para aplicar deseño
podemos simplemente
facer clic sobre un dos
deseños
Outra opción se queremos
aplicar o mesmo deseño a
varias diapositivas é
seleccionar varias
diapositivas no panel
esquerdo, e logo facer clic
dereito sobre o deseño e
seleccionar a opción
Aplicar ás diapositivas
seleccionada
Figura 25. Selección Deseño en panel de tarefas Impress
A diferenzas de PowerPoint, os distintos deseños non afectan o xeito como as
platillas ou paginas mestras aplícanse. A cor e deseño de persoal non cambian se o
deseño é dun ou outro tipo.
2.5 Pechar unha presentación
2.5.1 PowerPoint
Para pechar a presentación ingresamos a menú arquivo  pechar . Esta acción
pecha o arquivo máis non o programa. Se a presentación non foi gardada ou non se
gardaron os últimos cambios o programa informásenolos e preguntásenos se
queremos gardar os cambios.
2.5.2 Impress
Para pechar a presentación ingresamos a menú arquivo  Terminar? . Esta acción
pecha o arquivo máis non o programa. Se a presentación non foi gardada ou non se
gardaron os últimos cambios o programa informásenolos e preguntásenos se
queremos gardar os cambios.

32. 3 Modos de visualización de diapositivas
3.1 PowerPoint
Existen catro tipos de vistas das diapositivas. Normal, esquema, clasificador de
diapositivas e páxina de notas:
As tres primeiras vistas están dispoñibles no panel de 3 botóns nas parte inferior
esquerda da fiestra principal, a paginas de notas só esta menú Ver da barra de
menús, as tres primeiras tamben están dispoñibles no menú Ver.
Botón vista normal e vista esquema á
esquerda
Ver presentación
Vista Clasificador de diapositivas Vista Pagina de notas menú Ver
Figura 26. Localización botóns Vistas de diapositivas
3.1.1 Normal
É a vista onde se visualiza a diapositiva no formato como vai mostrarse na
presentación, é a vista onde se realizan xeralmente os cambios á diapositiva.

33. Figura 27. Vista normal de diapositivas
3.1.2 Vista de esquema
É a vista onde se ve o contido e orde en que este será mostrado na
presentación. Nesta vista pódese cambiar a orde das diapositivas, mover
contidos, eliminar diapositivas e crear novas diapositivas. Esta vista comparte a
pantalla coa vista normal e atópase á beira esquerdo da diapositiva.

34. Clic aquí para ver vista
de esquema
Figura 28. Vista de Esquema
3.1.3 Clasificador de diapositivas
A súa función é a de ver na súa totalidade lle diapositivas que compón a
presentación, nesta pódese mover a outra posición unha diapositiva cun simple
arrastre, tamén se poden eliminar as diapositivas que sobren na presentación.
Tamén podemos copiar e pegar diapositivas desde ou cara a outra presentación
Figura 29. Vista Clasificador de diapositivas
3.1.4 Pagina de notas

35. Nesta vista pódense ver as notas do orador agregadas a cada diapositiva e
modificalas. As notas do orador é a información adicional que se agrega a cada
diapositiva para facilitar o estudo da presentación en caso de ser entregada
como material adicional a unha conferencia ou para o que o autor da
presentación teña marco de referencia do tema que se toca na diapositiva.
Esta área para agregar notas
Figura 30. Vista pagina de notas

36. Clic aquí vista Clic aquí vista Clic aquí vista Clic aquí vista Clic aquí vista
normal Esquema notas Documento Clasificador
Diapositivas
Figura 31. Como Seleccionar distintas vistas de diapositivas en Impress
3.2 Impress
Existen cinco tipos de vistas das diapositivas en Impress. Normal, esquema,
clasificador de diapositivas, documento e páxina de notas:
Todas as vistas están dispoñibles no as pestanas superiores da pantalla.
3.2.1 Normal
É a vista onde se visualiza a diapositiva no formato como vai mostrarse na
presentación, é a vista onde se realizan xeralmente os cambios á diapositiva.

37. Figura 32. Vista normal diapositiva Impress
3.2.2 Vista de esquema
É a vista onde se ve o contido e orde en que este será mostrado na
presentación. Nesta vista pódese cambiar a orde das diapositivas, mover
contidos, eliminar diapositivas e crear novas diapositivas. Esta vista comparte a
pantalla coa vista normal e atópase á beira esquerdo da diapositiva.

38. Figura 33. Vista esquema Impress
3.2.3 Clasificador de diapositivas
A súa función é a de ver na súa totalidade lle diapositivas que compón a
presentación, nesta pódese mover a outra posición unha diapositiva cun simple
arrastre, tamén se poden eliminar as diapositivas que sobren na presentación.
Tamén podemos copiar e pegar diapositivas desde ou cara a outra presentación

39. Figura 34. Clasificador de diapositivas Impress
3.2.4 Pagina de notas
Nesta vista pódense ver as notas do orador agregadas a cada diapositiva e
modificalas. As notas do orador é a información adicional que se agrega a cada
diapositiva para facilitar o estudo da presentación en caso de ser entregada
como material adicional a unha conferencia ou para o que o autor da
presentación teña marco de referencia do tema que se toca na diapositiva
Figura 36.
Figura 36. Vista Pagina de notas Impess

40. 3.2.5 Documento
A vista de documento non esta dispoñible en PowerPoint. Nesta vista o
programa dános a opción para establecer claramente como quedase o a
presentación impresa. Figura 37.
Para ver estas opcións en PowerPoint hai que entrar ás opcións de impresión.
Seleccione na fiestra de
deseño a forma de
organizar as diapositivas
para imprimir
Vista previa da
presentación en forma de
documento
Figura 37. Vista documento en Impress

42. 4 AGREGAR TEXTO, IMAXES E OUTROS OBXECTOS.
4.1 PowerPoint
Cando se escolle un deseño de diapositiva este vén cunha diagramación
predeterminada de onde se inserise o texto, as imaxes e outros obxectos.
4.1.1 Agregar Texto
En cada deseño están os recuadros onde se pide facer clic para agregar xa sexa un
titulo ou o texto dunha diapositiva. Outra opción é na vista de esquema onde se
pode agregar o texto tanto do titulo como o texto en viñetas. Para agregar este
último débese oprimir a tecla ENTER, ao facelo créase unha nova diapositiva, para
agregar texto á diapositiva anterior e eliminar a diapositiva que se creo con ENTER,
oprímese a tecla TAB así se pode agregar o texto á diapositiva.
Ao facer clic actívase o cursor
e permítenos escribir texto
Figura 38. Diapositivas Agregando texto

43. Nesta imaxe se esta agregando texto desde as
vista de esquema e vemos como se engade á
diapositiva
Figura 39. Agregando texto desde a vista de esquema
Imaxes E Outros Obxectos: Do mesmo xeito que o texto, cando se aplica un
deseño de diapositiva, a diagramación establece onde se deben colocar as imaxes
ou obxectos. As imaxes, sons e vídeos están situados nas galerías de elementos de
multimedia de Office, ao facer clic no vínculo que permite ingresar unha imaxe,
vídeo ou son, PowerPoint mostra todas as opcións dispoñibles, e a opción de buscar
por unha categoría ou palabra crave, unha vez realizada a procura (Se é necesaria
a criterio do usuario), faise clic sobre o clip de multimedia (imaxe, son ó vídeo) que
se desexa agregar e logo no botón aceptar.
Inserir Imaxe
Inserir Táboa
prediseñada
Clic no tipo imaxe
Inserir de obxecto Inserir clip de
que se quere inserir, este
desde arquivo multimedia
caso fíxose en imaxe
prediseñada Inserir diagrama ou
Inserir Gráfico
organigrama
Figura 41. Detalle iconas agregar obxecto gráfico
Pode seleccionar unha das
imaxes na lista xeral ou
buscar por algún criterio
Figura 40. Agregar imaxe á diapositiva

44. Agregar imaxe nunha diapositiva cun deseño sen imaxes: algúns deseños de
diapositivas non ten preestablecido o espazo para inserción de imaxes, neste caso
éntrase ao menú inserir  imaxe  imaxes prediseñadas, ao activar esta opción no
panel de tarefas actívase a procura de arquivos de imaxe, vídeo e son, ingrésase
unha categoría ó palabra crave, nas opcións de procura establécese o medio que se
esta buscando. Unha vez realizada a procura insérese en clip de multimedia
desexado.
Escribir palabra crave a
buscar
Seleccione a colección
Seleccione tipo de obxecto
a buscar
Resultados
Figura 42. Panel de tarefas procura de imaxes prediseñada
Agregar imaxe desde arquivo: Nalgúns casos quérense inserir imaxes que foron
dixitalizadas ou baixadas de Internet. Para inserir este tipo de imaxes, pódese ir ao
menú Inserir  Imaxe  Desde arquivo? , unha vez éntrase a esta opción ábrese
un explorador de Windows que permite buscar a localización do arquivo dentro do
disco duro. A outra opción é ingresar desde o cadro de botóns no deseño de
diapositiva que permite inserir outros obxectos como gráficos ou imaxes
prediseñadas
Seleccione a localización
das imaxes
Figura 43. Fiestra Inserir imaxe desde arquivo

45. 4.1.2 inserir táboa
Nas diapositivas de PowerPoint podemos agregar táboas. Estas son sinxelas de
manexar. Ao oprimir o boto agregar táboa, aparece a venda que vemos a
continuación. É esta establecemos o numero de filas e columnas que terá a táboa.
Figura 44. Fiestra inserir táboa
4.1.3 Formato de táboa
Para darlle formato á táboa temos dúas opcións. A primeira é utilizar a barra de
ferramentas de táboas e bordos. Nesta barra de ferramentas podemos cambiar
tanto o recheo como os bordos das táboa, ademais podemos engadir liñas coas
opción debuxar táboas.

46. Debuxar Estilo, grosor e cor Combinar Aliñación Ancho de fila e
Recheo
táboa de liña celas texto columna
Borrar
Opcións de táboa
táboa
Figura 45. Barra de ferramenta táboas e bordos PowerPoint
No botón opcións de táboa desprégase a seguinte lista de opcións.
Clic aquí para abrir a
ferramenta de
formato de táboa
Figura 46. Opcións de táboa PowerPoint
A segunda opción é utilizar a ferramenta de formato de táboa, con esta ao facer
unha selección na táboa podemos cambiar os bordos e recheo desta parte da
táboa.
Para o uso de bordos e sombrado debemos ter en conta a selección que fagamos,
sexa unha columna, unha fila ou unha cela. Para o caso dos bordos o contorno será

47. o contorno da área seleccionada e o sombrado aplicásese a toda a área
seleccionada.
Se a área seleccionada non ten liñas verticais diferentes ás do contorno, ao entrar á
opción bordo só poderemos cambiar os bordos do contorno e as liñas internas
horizontais. Da mesma xeito se non ten liñas internas horizontais só poderemos
cambiar os bordos das liñas verticais internas. En caso de seleccionar só unha cela,
só poderase cambiar os bordos do contorno.
Podemos modificar as liñas de
contorno soamente porque a
selección ten só liñas de contorno,
neste caso só elixiuse unha cela
Figura 47. Formato de táboa PowerPoint
4.1.4 Gráficos
Para agregar gráficos seleccionamos un deseño que permita engadir un gráfico,
facemos clic ou dobre clic segundo sexa o deseño da diapositiva. Neste momento
ábrese a fiestra de entrada de datos e se grafico vese no fondo.

48. Se quere eliminar Encabezado Se quere eliminar columna
fila, clic no columna folla faga clic no encabezado de
encabezado fila, e de datos. columna e logo supr.
logo tecla supr.
Área para
Encabezado
escribir datos.
Filas folla de
datos.
Escribir aquí texto para
fila ou columna nova
Figura 48. Fiestra Entrada de datos para grafico en PowerPoint
Agregamos os datos que queremos agregar. Se nos sobra algunha fila ou columna
na táboa de datos debemos borrala, pois será tida en conta no gráfico e aparecerá
como un espazo en branco. Se pola contra necesitamos unha fila ou columna nova,
escribimos un valor de texto na primeira columna debaixo da última fila en caso
dunha nova fila, ou á beira dereito da última columna na primeira fila para o caso
dunha columna adicional.
Os gráficos están compostos por diferentes partes as cales son configurables, para
isto usamos as opcións da barra de ferramentas, xa sexa facendo clic nun dos seus
botóns ó seleccionando un obxecto da lista de obxectos e facendo clic no botón
propiedades de obxecto.
Os compoñentes do grafico son.
1. Títulos: escríbese o titulo xeneral do grafico, e os títulos do os
eixos. Se o gráfico seleccionado non ten eixos só pódese ingresar
o titulo principal.
2. Eixo: nesta opción se estable se se quere que aparezan os
valores do os eixos, se mesmo selecciónase o formato do eixo X.
3. Liñas de división: PowerPoint xera unha liña de división por
cada división que teña o eixo X ó E, os eixo teñen divisións
principais e secundarias. Na opción liñas de división establécese
cales destas liñas débense mostrar no gráfico.

49. 4. Lenda: a lenda é o cadro onde se mostra os nomes das series así
mesmo como as cores que distinguen a cada serie. Nesta opción
establécese se se quere mostrar a lenda e a posición onde debe
aparecer.
5. Rótulo dos datos: Os rótulos dos datos poden ser o nome das
series graficadas que son os diferentes conxuntos de datos que
corresponden á variable E, as categorías que son os valores de X
e os valores como tal. Nesta opción escóllese se se mostran os
rótulos e que información se mostra nos rótulos.
6. Táboa de datos: Nesta opción escóllese se se quere mostrar a
táboa de datos debaixo do grafico. No caso de gráficos circulares
ou de radar non se ten dispoñible esta opción.
Mostrar ou
Propiedades de Ver datos por filas ou Mostrar ou
ocultar liñas de
obxecto columnas ocultar lenda
división
Mostar ou ocultar Mostar ou ocultar
Tipo de grafico
Obxectos de gráfico: Ao folla de datos táboa de datos
facer clic nesta fiestra
desplegable pódese
seleccionar un dos
obxectos de grafico
Para utilizar a barra de ferramentas, simplemente busque a opcion que necesita
nos botóns, ou seleccione Figura 49.obxectos ferramentas gráfico
un dos Barra de do grafico, e logo oprima o botón
propiedades de obxecto.
A figura 50 mostra a fiestra de propiedades de área de gráfico, nesta só atopamos
os elementos de formato para cor do fondo ou a fonte, isto ocorre porque o
elemento que escollemos, área de grafico, só pódeselle modificar ese tipo de
aspectos, outros obxectos do grafico pódenselle modificar outros elemento, un
exemplo diso é o eixo de valores.

50. Na imaxe da figura 51 vemos lle fiestra de propiedades do eixo de valores, na cal
vemos que hai opcións diferentes ás da figura anterior, neste caso vemos a pestana
de escala do eixo valores. O manexo correcto das escalas é importante para
representar de xeito correcto o estado ou resultados que mostran os datos. Excel
establece a escala por medio do máximo e mínimo dos datos a graficar, o que non
asegura que a escala sexa a que en realidade necesitamos, pois a escala de valores
varia segundo cada situación e o máximo ou mínimo dos datos non ten que ser o
máximo ou mínimo que se pode alcanzar en realidade nun ámbito particular.
Para este exemplo os valores iniciais de mostran na figura das propiedades de eixo
de valores. Na figura seguinte móstrase o grafico cun máximo de 200 e unha
unidade maior de 20, tamén se lle cambiou a cor do fondo.

51. Figura 50. Propiedades área de gráfico

52. Valor máximo e
mínimo do eixo de
valores
Valor de salto das
marcas do eixo de
valores
Unidades do eixo de
valores
Figura 51. Escala Eixo de valores
Grafico orixinal antes dos cambios
Figura 52. Grafico orixinal
Grafico Modificado

53. Figura 53. Grafico Modificado
Nalgúns casos podemos necesitar cambiar o tipo de grafico que imos utilizar pero
xa creamos un, para isto non fai falta crear outro, só temos que facer clic en
Seleccione tipo de
grafico e subtipo
Figura 54. Fiestra Tipo de gráfico
grafico, e na barra de ferramentas de gráfico o en botón tipo de gráfico
seleccionamos o que queiramos usar. Se as opcións non son suficientes, cando
facemos clic no gráfico na barra de ferramentas aparece un menú novo chamado

54. Grafico. Neste caso podemos ir ao menú Grafico  Tipo de gráfico para abrir a
fiestra de tipo de grafico. Figura 54.
Figura 55. Gráfico inicial con outro tipo de gráfico
Na figura 55 vemos o grafico da figura 53 pero con outro tipo de gráfico, para facer
o cambio non tivemos que cambiar os datos, só cambiar o tipo de gráfico.
4.1.5 Diagramas
Os diagramas en PowerPoint son obxectos gráficos como os organigramas,
diagramas de pirámides ou circulares. Sérvennos para mostrar sistemas
xerárquicos, ciclos de produción ou con diagramas de Venn exemplos de conxuntos
entre outras.
Para o exemplo que mostraremos, construiremos un organigrama que nos mostra o
sistema xerárquico dunha empresa calquera. O primeiro paso é oprimir o botón
diagrama do cadro de botóns de obxectos da diapositiva de PowerPoint.

55. Inserir diagrama ou
organigrama
Figura 56. Icona agregar diagrama
Ao facer isto ábrese a fiestra da figura 57, seleccionamos organigrama e facemos
clic en aceptar.
Seleccione o tipo de diagrama
que desexa inserir, e logo faga
clic no botón aceptar
Figura 57. Fiestra galería de diagramas
Cando agregamos o organigrama

56. Varra
ferramentas
organigrama
Seleccione aquí se quere
agregar un subordinado ou
un axudante. Compañeiro
de traballo este Cabeza da xerarquía
desactivado porque nesta seleccionada
seleccionado a cabeza da
xerarquía, polo tanto non
pode ter nin compañeiros
nin superiores
Figura 58. Organigrama inserido.
No organigrama (figura 59) terminado agregamos un axudante ao xefe máximo ao
cal chamamos ?Presidente?, logo aos subalternos chamámolos ?Xerentes?, a un
estes seleccionámolo, fixemos clic no boton inserter forma e seleccionamos
subordinado e colocámoslle a ese subordinado o nome de Supervisor.
Por ultimo na figura 60 vemos os auto formatos de organigrama, coas cales pódese
aplicar o formato que mais non agrade e acomode ao estilo de presentación que
desexamos.
Na figura 61 vemos o organigrama terminado cun auto formatos aplicado.

57. Figura 59. Organigrama terminado se auto formato
Seleccione o estilo e faga
clic en aceptar
Figura 60. Opcións de auto formato de organigrama
Figura 61 . Organigrama terminado e con auto formatos aplicado

58. 4.2 Impress
4.2.1 Agregar texto
En cada deseño están os recuadros onde se pide facer clic para agregar xa sexa un
titulo ou o texto dunha diapositiva. Outra opción é na vista de esquema onde se
pode agregar o texto tanto do titulo como o texto en viñetas. Como vemos,
escribiuse no titulo da primeira diapositiva. Oprimiuse a tecla intro, e #chegar
+se ao segundo titulo (figura 63).
Na Figura 64 vemos que se engadiu unha segunda diapositiva, pero a esta
#engadir+lle+lle contido. Isto lógrase oprimindo a tecla intro o cal
agrega unha nova diapositiva, pero se oprimimos a tecla tabulador a diapositiva
desaparece e o texto que se pode escribir queda como contido da diapositiva
anterior.
Ao facer clic actívase o cursor
e permítenos escribir texto
Figura 62. Diapositivas Agregando texto

59. O que se escribe na vista de esquema,
agrégase automaticamente na
diapositiva
Figura 63. Agregar texto desde vista de esquema
Para agregar texto adicional nunha
diapositiva, volvemos oprimir a tecla
intro, e logo a tecla tabulador
Figura 64. Agregar texto adicional desde vista esquema Impress

60. 4.2.2 Imaxes E Outros Obxectos:
En Openoffice.org 3.0 as galerías de imaxes veñen por separadamente, polo tanto
temos de descargar os paquetes de imaxes e logo instalalos no programa. Para isto
podemos seguir uns pasos moi sinxelos. Debemos contar cunha conexión rápida a
Internet, pois os paquetes de imaxes e vídeos roldan os 380 megas.
4.2.2.1 Instalación paquete de imaxes.
Paso 1
Descargamos a galería de imaxes completa de www.openclipart.org.
Clic aquí para entrar a
páxina descargas
Figura 65. Fiestra principal Openclipart.com
Como acá podemos ver (figura 65), temos a posibilidade de descargar todo facendo
clic no hipervínculo preparado para iso, o que di quot;Download Packagesquot;. O que nos
levará á seguinte páxina.

61. Alí poderemos elixir o formato de compresión da nosa preferencia, Elixiuse zip por
ser un dos formatos mais universais. Cunha conexión de 2 mega bits tardo
aproximadamente 30 minutos en descarga.
Estes son os paquetes de
imaxes dispoñibles, neste
caso, o último lanzamento
Figura 66. Pagina Openclipart sección descargas
Paso 2

62. Unha vez descargado entramos a Openoffice Impress e a continuación imos ao
menú ferramentas  galería. Figura 67.
Oprimir este botón para
crear novo tema
Figura 67. Opción galería aberta
Paso 3
Facemos clic no botón novo tema, ábrese a fiestra de propiedades de novo tema,
asignámoslle un nome e logo facemos clic na pestana arquivos.
Escribimos o nome do
tema aquí
Figura 68. Agregar nome a novo tema
Paso 4

63. Nesta fiestra, o primeiro que podemos facer é despregar o cadro de opcións da
parte superior (Tipo de arquivo), para seleccionar o tipo .png, que é o formato dos
arquivos que descargamos. Desta forma non facemos traballar de máis o filtro que
bastante traballo terá. Figura 69
Seleccionamos Facemos clic en buscar
aquí. png arquivos e
seleccionamos a
localización onde
descomprimimos os
arquivos
Figura 69. Fiestra Arquivos de novo tema
Paso 5
Na pestana Arquivos (Figura 69), debemos picar no botón da parte máis alta, o que
di quot;Buscar arquivos...quot;, co que pasamos a esta pantalla (figura 70). Aquí imos á

64. localización onde descomprimimos o arquivo descargado e facemos clic en
Seleccionar .
O proceso pode tardar algúns minutos dependendo do tipo de computador que
teñamos.
En caso deste exemplo descomprimimos os arquivos no cartafol os meus
documentos  Clipart openoffice, o cartafol non existía, así que a creamos.
Esta fiestra ábrese ao oprimir
o botón buscar, seleccionamos
o cartafol onde
descomprimimos o paquete de
imaxes.
Neste caso O meu
documentos/ clipart
openoffice
Figura 70. Fiestra para asignar ruta de procura
Cando estea todo atopado, mostraranos algo como isto
Alí só réstanos facer clic no terceiro botón, Engadir todos, co que fará outro
proceso que lle levará algo de tempo.

65. Clic aquí para engadir todos
Figura 71. Fiestra de arquivos unha vez terminada a procura
4.2.2.2 Agregar imaxe nunha diapositiva cun deseño sen imaxes:
En Openoffice non hai unha fiestra de procura de imaxes, simplemente arrástranse
ás diapositiva desde a galería de imaxes. Os deseños de diapositivas que dan a
opción de agregar unha imaxe funcionan para imaxes desde arquivo
A forma de facelo é extremadamente simple con dous simples pasos podemos
facelo:
- Abramos o Galería no menú ferramentas  galería.
Arrastremos a imaxe seleccionada ata o noso traballo que está na parte
-
inferior da pantalla.

66. Figura 72. Aquí vemos as imaxes engadidas, só é arrastrar ás diapositivas
4.2.2.3 Agregar imaxe desde arquivo:
Para agregar unha imaxe desde arquivo temos dous camiños.
• Ir ao menú Inserir  Imaxe  Imaxe desde arquivo.
• A segunda opción é aplicar ao deseño da diapositiva calquera dos deseños
que agrega unha imaxe. Estes deseños a diferenza de PowerPoint non nos
levan ao facer dobre clic sobre o espazo da imaxe á galería de imaxes de
OpenOffice, senón á opción inserir imaxe, que é a mesma que se activa co
procedemento 1.

67. Dobre clic para abrir
fiestra de inserir imaxe
Figura 73. Deseño que permite agregar imaxe desde arquivo
O a seguinte figura vemos un exemplo de deseño que nos permite agregar unha
imaxe desde arquivo. (Figura 73)
Na seguinte figura vemos a fiestra de inserir imaxe, nesta só temos que buscar a
localización do arquivo de imaxe no noso computador.
Seleccione a localización
seleccionando unha unidade ou
cartafol específico
Figura 74. Fiestra inserir imaxe

68. 4.2.3 Inserir táboa
Nas diapositivas de Impress podemos agregar táboas. Para isto simplemente
buscamos un deseño de diapositiva que teña unha táboa incluída ou imos ao menú
Inserir  Táboa
Figura 75. Fiestra inserir Táboa Impress
Damos en número de fila e columnas que terá a táboa, e facemos clic en aceptar
4.2.4 Formato de táboa
Para darlle formato á táboa temos dúas opcións. A primeira é utilizar a barra de
ferramentas de táboas. Nesta barra de ferramentas podemos cambiar tanto o
recheo como os bordos da táboa.
A segunda opción é utilizar a galería de deseños de táboas que vén con Impress,
para isto inserimos a táboa, seleccionámola, e no panel de tarefas seleccionamos a
opción deseño de táboas. Nesta opción seleccionamos o deseño que se acomoda ao
que queremos mostrar.

69. Crear unha nova táboa
ou agregar fila e
Bordo de marco
columnas a unha
existente. Ter en conta
que os datos anteriores
Bordos e sombreado
borrásense
Combinar e separar Aliñación Contido Inserir ou eliminar filas e
celas Celas columnas
Figura 76. Barra de ferramentas táboa Impress

70. Seleccione a
combinación de táboa
que se axuste ao
deseño da
presentación.
Nestas opcións pode
habilitar ou deshabilitar
parte dos deseños de táboa
Figura 77. Opcións de deseño de táboa
Figura 78. Táboa co deseño mostrado na figura anterior
4.2.4.1 Gráficos

71. Para insere gráficos en Impress pódese ir ao menú inserir  Gráfico ó aplicar un
deseño de diapositiva que conteña un grafico ou obxecto, en calquera dos dous
casos o proceso é o mesmo.
1. Insérese automaticamente un gráfico xenérico o cal é gráfico de columnas
en 2d (Figura 80), o cal debemos cambiar o o seu tipo non se axusta aos
que necesitamos, para isto na barra de ferramenta de formato de grafico
que se activa co gráfico.
Tipo de grafico Mostrar ou
Seleccione algún
ocultar liñas
dos obxectos no
menú formato
mentres se esta
editando o
gráfico
Mostrar ou
Táboa de datos
ocultar lenda
Figura 79. Barra de ferramentas de gráfico e menú formato de gráfico
2. Logo de seleccionar o tipo de grafico, facemos clic no botón Datos do
gráfico. Cando facemos isto ábrese a venda Táboa de datos, na cal podemos
agregar os datos a graficar. Se é necesario pódense engadir nova filas e
novas columnas que neste caso chamásense series. Toda Fila ou Serie que
non sexa necesaria debe ser eliminada. Figura 82.

72. Eixo E Área de
Gráfico
Parede
do
Lenda
Series
Eixo X
Figura 80. Gráfico inicial e os seus Obxectos
Inserir ou borra filas Inserir ou borra Series
Clic aquí para
Clic aquí para agregar ou
agregar ou quitar Series
quitar filas
Figura 82. Fiestra de táboa de datos
3. O ultimo paso é darlle formato personalizado ao gráfico, para isto entramos
ao menú formato e seleccionamos as opcións que desexemos cambiar.

73. Cambiar o tamaño do gráfico
Para cambiar o tamaño do gráfico faise clic sobre calquera dos selectores do marco
e, mantendo o botón esquerdo do rato pulsado, arrastrarase o punteiro na dirección
desexada ata que o gráfico sexa do tamaño adecuado. A continuación soltar o
botón do rato.
Selector de marco
Figura 83. Selector de marco
Inserir Títulos
e Subtítulos
O editor de grafico de Impress non insere de xeito automático os títulos ou
Subtítulos. Para isto debemos Inserilos manualmente. Cando estamos no modo
edición do gráfico, o menú inserir móstranos as seguintes opcións:
Inserir títulos, eixos,
cuadriculas, lenda e todos
os demais elementos que
poden compor un gráfico
Figura 84. Opcións menú inserir

74. Para inserir o titulo, simplemente facemos clic en títulos e ábrese a seguinte fiestra,
na cal podemos escribir tanto o título principal como os títulos de eixos.
Figura 85. Fiestra de inserir títulos
Cambia títulos e subtítulos
Para o cambio de títulos e subtítulos simplemente facemos dobre clic sobre eles e
entramos ao modo edición, que se caracteriza por ter un marco gris, se facemos só
un clic no titulo, quedase só seleccionado para mover.
Modo Selección para Modo Selección para
mover editar
Figura 86. Modos de selección Títulos
Cambiar Propiedades obxectos dos gráficos.
Para cambiar a propiedade de obxectos do grafico como son o fondo, as columnas,
escalas e todos os compoñentes do mesmo, debemos facer clic dereito sobre o
obxecto en ir a propiedades do obxecto. Na figura móstrase como se entra ás
propiedades do fondo.

75. Clic dereito sobre o fondo e
seleccionamos propiedades de
obxecto
Figura 87. Entrar a propiedades de obxecto dun gráfico
Cambiar fondo de gráfico ou área de gráfico
Para cambiar o fondo, simplemente facemos clic dereito sobre o fondo, entramos ás
propiedades e podemos cambiar a cor da área, o bordo e a transparencia. Na
figura vemos a fiestra de propiedades de área de gráfico na opción bordo. Figura 88
Figura 88. Fiestra de propiedades de área de gráfico
Cambiar escala
Para o cambio de escala, seleccionamos o eixo E (ou eixo E en gráficos 3d), logo
facemos clic dereito sobre o eixo, e entramos a propiedades do obxecto. Neste

76. entramos á pestana escala, e modificámola, tendo en conta deseleccionar como se
mostra na figura.
Deseleccionar
para poder
modificar
Figura 89. Propiedades do eje e pestana escala
Cambio de tipo de gráfico
Para cambiar o tipo de gráfico, facemos dobre clic sobre o gráfico para entrar en
modo edición, facemos clic no botón tipo de grafico da barra de ferramentas de
gráfico, e seleccionamos o tipo de gráfico que desexamos. O Grafico que vemos a
continuación (Figura 90) é o mesmo que mostramos anteriormente pero con tipo de
barras, con fondo doutra cor.

77. Figura 90. Gráfico cambiado a barras e fondo de cor

78. 5 Opcións de estilo
5.1 PowerPoint
5.1.1 Persoais de deseño PowerPoint
Tres opcións de estilo:
Persoais de deseño
Combinación de cores
Combinacións de animación
Na imaxe esta seleccionada a opción
persoal de deseño. Os persoais son as
que ven na parte inferior.
Figura 91. Panel de estilo de diapositiva mostrando persoais de deseño
Os persoais de deseño son os deseños de cores e formas que acompañan unha
presentación, son as que lle dan vistosidade ás diapositivas.
Para entrar á opción estilo entramos ao menú formato  Estilo da diapositiva,
entrar a esta opción ábrese o seguinte panel de tarefas.
Ao colocar o punteiro de Mouse sobre unha da persoais o programa móstranos o
nome do persoal, e activa un botón cunha frecha que permite abrir opcións extras
para aplicar o o persoal de deseño.
Os persoais pódense aplicar a todas as diapositivas, ou só á diapositiva que esta
activa, que noutras palabras é a diapositiva que estamos traballando. No
clasificador de diapositivas ou no panel esquerdo da fiestra onde vemos todas as
diapositivas, podemos seleccionar varias das diapositiva á vez, mantendo a tecla
control oprimida e aplicar unha mesma persoal a esas diapositivas.

79. Opcións extras de persoais
despregados
Nomee persoal e botón de
opcións extras
Figura 92. Detalle panel de persoais de deseño
Pódese utilizar un persoal diferente para cada diapositiva nunha mesma
presentación, para poder facer isto, simplemente despregamos a opcións de
persoal, e facemos clic na opción ?aplicar á diapositiva seleccionada?. Este método
funciona tamén para aplicar combinacións de cores, combinacións de animación e
transición de diapositivas.
Figura 103. Catro diapositivas dunha mesma presentación con diferentes persoais
Na figura anterior vemos como aplicamos o método que se explicou anteriormente,
e teñen todas as diapositivas con diferentes persoais de deseño. Se logo da numero
catro inserimos unha nova diapositiva, esta inserísese co deseños da numero catro,
pero poderemos aplicarlle calquera outra persoal que desexemos.
5.1.2 Combinacións de cores
A combinación de cores é un esquema no cal pódense predeterminar a cor de cada
un dos elementos da presentación (fondo, liñas e texto, sombra, título, recheos e
accesorios), de maneira que ao crealos automaticamente adquiran esa cor
predeterminado.

80. A configuración do esquema de cores por parte do usuario non é imprescindible,
pero o seu uso correcto facilita o traballo e aforra moito tempo á hora de realizar
presentacións, posto que se de antemán establécese o esquema de cores non
haberá que preocuparse de dar cor, individualmente, aos distintos obxectos.
Aínda que a combinación de cores fixará a cor dos elementos antes enumerados, é
posible utilizar outras cores que non pertencen á combinación predeterminada e
que se usan para propósitos especiais.
Clic en combinación de
cores
Clic no botón estilo da
barra de ferramentas
Figura 94. Selección combinación de cores
Para aplicar a combinación de cores, facemos clic no botón estilo, e en panel de
tarefas, facemos clic no vinculo Combinacións De Cores
5.1.3 Combinación de animación
As combinacións de animación son unha ferramenta moi útil ao momento de
configurar rapidamente unha presentación. As combinacións consisten en efectos
de animación e transición que se lle aplican ao persoal de deseño da presentación.
É dicir, estes efectos non se aplican aos obxectos ou texto que se escriben, senón
ao seu contendores.

81. Oprimir Botón
Estilo
e seleccionar
combinación de
animación
Seleccionar un das
combinacións de
animación.
Pódese aplicar a
todas as
diapositivas ou só
Vista previa e ver
presentación
Figura 95. Aplicar Combinación de animación
Para entender mellor isto dos colectores, vexamos a seguinte figura, neste o espazo
onde escribimos o texto é un colector ou cadro de texto, e o texto en se é o que se
agrega á diapositiva. O mesmo ocorre coa imaxe prediseñada, a imaxe como tal
agrégase a un colector determinado, que é un cadro de imaxe.

82. Colectores
Figura 96. Colectores
Para poder modificar os colectores, debemos cambiar o patron da diapositiva.
5.1.4 Patrón da diapositiva:
No patrón das diapositivas é onde se determina tipo de fonte, tamaño da letra,
carácteres que separan as viñetas, cor e deseños do fondo da platilla utilizada, así
mesmo, no patrón pódense aplicar efectos de animación aos obxectos do fondo.
No patrón pódese personalizar o fondo de toda a presentación colocando a data de
realización da presentación, pés de páxinas, imaxes que fagan de logotipo, etc.

83. Para poder modificar o patrón da diapositiva débese entrar ao menú ver  Patrón
 Patrón da diapositiva. Cando se entra a esta opción cámbiase a visualización da
diapositiva. Todo obxecto que se engada ao patrón (Unha imaxe que sexa un
logotipo), unha lenda, cambio do titulo ou engadir un pé de páxina aplicásese a
todas as diapositivas con ese persoal.
Facendo clic en calquera destes
espazos pode cambiar o
formato do patrón
Figura 97. Vista do patrón dunha diapositiva
Na vista de patrón de diapositiva, o número de patróns visibles depende do número
de persoais de deseño utilizadas. Cada persoal de deseño ten o seu propio patrón.
Por cada persoal téñense dous patróns, isto sucede porque como xa se viu, cando
se utiliza o deseño de diapositiva titulo, este aparece cun deseño diferente ás
outras diapositivas. Figura 98.
O que vemos na figura dáse porque existen dous patróns diferentes na mesma
persoal, un para o deseño de diapositiva tipo titulo, e outro para os demais deseños

84. Aquí vemos os dous patróns existentes para un só
persoal de deseño
Figura 98. Comparación entre efectos distinto tipos de deseño

85. Patróns dunha mesma
persoal, en vista de patrón de
diapositivas
Figura 99. Vista de patrón de diapositiva
5.2 Impress
5.2.1 Paginas Mestras
As paginas mestras son a versión de Impress da persoais de deseño de PowerPoint.
Para aplicar unha páxina mestra a unha diapositiva facemos os seguinte:
Non situamos na vista normal e seleccionamos unha das diapositivas ás que
-
se quere aplicar unha páxina mestra.
No panel de tarefas, seleccionamos a ficha, ?Paginas Mestras?, cando
-
facemos isto aparecen todas as paginas mestras dispoñible.
Para aplicar unha pagina mestra á presentación, simplemente facemos clic
-
nalgunha das paginas mestras e este deseño aplícase a todas as diapositiva.

86. Panel de tares Paginas Mestras
Opcións con clic dereito
Seleccionar esta opción para
aplicar só a algunhas
diapositivas e ter máis dunha
páxina mestra por presentación
Figura 100. Panel de Paginas Mestras
Pódese usar mais dunha páxina mestra por presentación, para isto seguimos o
mesmo procedemento ata o paso 2. No paso 3 non se fai clic esquerdo, senón clic
dereito, e seleccionamos a opción ?Aplicar ás diapositivas seleccionadas?, neste
caso a diapositiva seleccionada é a diapositiva que temos visible no centro. Pódense
seleccionar mais diapositivas no panel esquerdo da pantalla, mantido oprimida a
tecla control.

87. Figura 101. Catro diapositivas dunha mesma presentación con diferentes páxinas
mestras
Na figura 101 vese o resultado de aplicar o método que se explico anteriormente.
5.2.2 Combinación de cores
As combinacións de cores das paginas mestras de Impress non vén predefinidas,
esta en o usuario facer os cambios necesarios para cambiar as cores do fondo ou
das letras dunha pagina mestra en particular.
As cores que non pertencen ao elemento da combinación que cambiamos non se
alteran se se cambia a combinación de cores usada para a presentación. Para
establecer a combinación de cores dos diferentes elementos, debe activar estilos
e formato, para iso utilice unha das seguintes opcións:
• Seleccione na Barra de Menús  Formato  Estilos e formato
• Pulse F11.
Ao executar algunha destas accións aparecerá a fiestra do estilos e formato.

88. Cada obxecto ten
diferentes opcións, en caso
do fondo só pode cambiar
a cor do
Seleccione o obxecto da
páxina que quere
cambiar, clic dereito e Nesta figura vemos como se cambia a cor do
despois modificar fondo dunha páxina mestra
Figura 102. Cambiar cor de fondo en impress
mesmo
Seleccionamos Titulo
Nesta imaxe vemos como as opcións cambian segundo o
obxecto que seleccionemos
Figura 103. Cambio de estilo do titulo

89. O concepto de cambios de formato e estilo diferente ao concepto de combinación
de cores de PowerPoint posto que en Impress manéxanse todos os obxectos que
compón unha pagina mestra por separado, en cambio en PowerPoint, manéxase a
combinación de cores dependendo do persoal que se use, cada persoal ten
combinacións predefinidas.
5.2.3 Patrón de diapositivas
Do mesmo xeito que en PowerPoint, as paginas mestras de Impress poden ser
modificadas no seu patrón. Para isto debemos ir ao menú Ver  Fondo  Patrón de
diapositiva ou tamén podemos entrar á opción patrón de notas.
Seguimos a instrución de
facer clic e cambiamos
elementos de formato do
patrón
Figura 104. Vista patrón de diapositiva
Para modificar o patrón só necesitamos seguir as instrucións que nos mostra, é
dicir, podemos facer clic no titulo, e logo cambiar o formato do mesmo, por
exemplo aplicar outro tipo de fonte, outro tamaño de fonte e outra cor. A
diapositiva da figura 104 é unha diapositiva con pagina mestra en branco, mais se
se ve o patrón dunha pagina mestra que teña formatos de cor e tipos de letra

90. diferentes, pois teremos outro tipo de patrón en termos do tipo de letra, cores de
fondo, cor de letra, viñetas de esquema entre outros.
Eliminar documento
mestre, só actívase cando
se crea un segundo
documento mestre Pecha a vista de patrón
Agregar novo Cambiar nome
documento mestre documento mestre
Figura 105. Barra de ferramentas vista patrón
Na vista de patrón pódense crear facilmente novos documentos mestres para a
presentación que estamos traballando e ter así fondos e estilos de persoais
personalizados. Para isto facemos clic no botón agregar novo documento mestre, e
na parte esquerda da pantalla agrégase o novo documento. Co botón cambiar nome
podemos pór un nome personalizado. Logo o traballo é noso, e consiste en pór a
voar a imaxinación, e coas ferramentas de estilos e formato, con tipos de letra
diferente, con todos os obxectos das auto formas podemos crear moitas cousas.
Na figura 106 vemos como se ve o novo documento mestre, e nas seguinte figura
vemos os cambios realizados ao titulo cambiámoslle a fonte a Bell MT e
cambiámoslle a cor da fonte co botón . Coas ferramentas de estilo e formato
cambiamos a cor do fondo e da galería de imaxes arrastramos unha imaxe que
acompañase a todas as diapositivas usen este documento mestre.

91. Novo
documento
mestre
Figura 106. Vista patrón con novo documento mestre
Figura 107. Novo documento mestre
Cabe anotar de novo que este documento mestre só estará dispoñible para a
presentación onde se creo, e non para outras presentacións así se teñas as dúas
abertas na mesma sesión de Impress

92. 6 Efectos de animación e transición
6.1 PowerPoint
En PowerPoint como xa vimos existe algo chamado combinación de animación, pero
esta aplícase só aos obxectos do patrón. As imaxes, texto e outros obxectos que
poden ser inseridos na diapositiva terán os efectos que estas combinacións teñen, e
a transición será a que teña esta combinación.
Nalgunhas ocasións queremos ou necesitamos aplicar animacións diferentes aos
obxectos que están na presentación, mesmo sucede coa transición de diapositivas.
6.1.1 Transición de diapositivas.
A transición de diapositivas é o efecto que fai notorio un cambio de diapositiva, este
cambio é importante por dúas razóns fundamentais. A primeira é que establece a
pauta de cada cambio de diapositivas e axuda tanto ao orador como á audiencia da
presentación a establecer o avance en cada tema. A segunda razón é que a
transición puiden ser configurada para que se de cada determinado tempo, sendo
este tempo medido en segundos ou minutos, este tempo establecerá o ritmo da
presentación.
Para personalizar a transición o primeiro paso é abrir a opción de transición de
diapositivas, para isto entramos ao menú Presentación Transición De

Diapositivas. Esta acción abre o panel de tarefas de transición de diapositivas que
vemos a continuación.