Slides of the round table 'migrations to SharePoint 2010'

1. Round table: Migratie naar SharePoint 2010
Imtech ICT Integrated Solutions
Christian Bakker, Anco Stuij en Arno Flapper | 27-09-2011

2. Agenda
 Inleiding
 Deel 1: Migreren van SharePoint naar SharePoint
 Deel 2: Migreren van … naar SharePoint

3. Deel 1: Migreren van SharePoint naar
SharePoint

4. Agenda
 Waarom migreren?
 Hoe migreren ?
 Wat migreren ?
 Onze leermomenten

5. Waarom migreren?

6. Waarom migreren?
 Essentiele features in nieuwe versie
 Ondersteuning op oude versie is verlopen
 Beleid (altijd laatste versie van een product voeren)
 (Wet- en regelgeving rondom) beveiliging
 Eerste implementatie is misgegaan en hoop op
betere tijden in nieuwe versie

7. Hoe migreren?

8. Hoe migreren?
 Voorwerk: Pre-upgrade checker indien de oude
omgeving MOSS 2007 is
 Met pre-upgrade checker wordt inzicht gekregen in:
 Alle servers databases in de farm en of deze voldoende zwaar zijn om de
nieuwe omgeving te hosten.
 De mapping van de URL’s in de farm
 Een lijst met alle site definities, site templates, feautures en language packs
geïnstalleerd op de omgeving
 Alle niet ondersteunde modificaties, zoals databaseschema’s
 Alle database “wezen”
 Alle missende configuraties, service accounts en foutieve service accounts
en host namen
 LET OP: De checker geeft enkel een indicatie!

9. Hoe migreren?
Aanpak Omschrijving Voordelen Nadelen
In-place upgrade Methode waarbij de • Alle instellingen worden • De server / omgeving
bestaande software op de behouden en bijgewerkt is offline tijdens de
bestaande omgeving wordt naar de laatste versie upgrade
geupgrade naar SharePoint • Maatwerk is in de nieuwe • De contentdatabases
2010 omgeving direct worden sequentieel
beschikbaar, echter geupgrade. Dit kan
herstelwerk kan nodig zijn lang duren
Database attach Methode waarbij de • Meerdere database kunnen • Instellingen van server,
upgrade contentdatabase geupgrade tegelijk gemigreerd worden farm en eventueel
wordt en aan een nieuwe en is daarmee sneller dan maatwerk worden niet
installatie van SharePoint een in-place mee gemigreerd
gekoppelde • Meerdere farms kunnen • Missend maatwerk kan
geconsolideerd worden in 1 resulteren in fouten
farm • Kopiëren van db’s kost
netwerkcapaciteit
• Directe toegang tot de
db’s is nodig

10. Hoe migreren?
Techniek Omschrijving Voordelen Nadelen
Parallel Meerdere databases of • Kortere doorlooptijd • Is een handmatig
instanties tegelijk upgraden proces
Hybride aanpak 1: Bestaande database wordt • Minimale downtime. De • Instellingen van server,
Database attach op alleen lezen gezet en de oude omgeving blijft farm en eventueel
met read-only upgrade wordt op de nieuwe bestaan terwijl de nieuwe maatwerk worden niet
databases omgeving doorgevoerd wordt opgebouwd. mee gemigreerd
• Naast de software kan de • Missend maatwerk kan
hardware geupgrade resulteren in fouten
worden • Kopiëren van db’s kost
netwerkcapaciteit
• Directe toegang tot de
db’s is nodig
Hybride aanpak 2: Combineert de snelheid van • Alle instellingen worden • Kopiëren van db’s kost
In-place upgrade de “attach methode” met de behouden en bijgewerkt netwerkcapaciteit
with detached voordelen van de in-place naar de laatste versie • Directe toegang tot de
databases migratie. • Maatwerk is in de nieuwe db’s is nodig
De in-place methode omgeving direct
upgrade de settings en de beschikbaar, echter
detach upgrade de herstelwerk kan nodig zijn.
contentdatabase. • Meerdere database kunnen

11. Wat migreren?

12. Wat migreren?
 Migraties mislukken door:
 Maatwerk
 Maatwerk
 Maatwerk
 Oude structuren
 Migraties lukken door:
 Beperken van de omvang van de omgeving
 Alleen de content te migreren

13. Onze leermomenten

14. Onze meest recente ervaringen (2011)
 Oasen
 Applus RTD
 Innovam
 Toshiba

15. Wanneer migreren?
 Zo snel mogelijk!
 Vóór grote maatwerkprojecten
 Nooit?

16. Onze leermomenten (1):
 Gebruik de kracht van de pre-upgrade checker
 Verwijder maatwerk uit de omgeving waar mogelijk
 Migreer waar mogelijk alleen de content

17. Onze leermomenten (2):
 “Zomaar” migreren is alleen mogelijk op een schone
omgeving
 Gebruik waar mogelijk migratiesoftware
 Overweeg het ontsluiten van de oude omgeving met
FAST Search for SharePoint.

18. Ons grootste leermoment
 De structuur van SharePoint 2010 is fundamenteel
anders dan eerdere versies
 Migreren kan een 2007-omgeving in een 2010-
omgeving opleveren.
 Herbouw levert vaak een beter fundament op.
 Overweeg daarbij een doelgroepenbenadering om
het beste uit SharePoint 2010 te halen

19. Doelgroepenbenadering

20. Vraag:
 Wie doet functioneel beheer op de omgeving?

21. Doelgroepenbenadering
“Klassieke” gebruiker Zoeker Sociale gebruiker

22. Klassieke gebruiker
 Is gewend / heeft behoefte aan structuren
 Wil door folders navigeren
 Heeft vanwege werkzaamheden behoefte aan meer
sturingsmogelijkheden
 Typische gebruikers:
 Beheerders
 Traditionele computergebruikers
 Inrichting:
 Klassiek SharePoint

23. Zoeker
 Vindt documenten aan de hand van trefwoorden.
 Wil een “Google-like experience”
 Typische gebruikers:
 Ervaren internetgebruikers
 Kenniswerkers
 Inrichting in SharePoint:
 FAST Search for SharePoint

24. Sociale gebruiker
 Weegt de mening van anderen en deelt kennis
 Kijkt naar de waardering die aan documenten is
gegeven
 Typische gebruikers:
 Sociale media gebruikers
 Studenten / Scholieren
 Inrichting in SharePoint:
 Nexocial

25. Deel 2: Van … naar SharePoint

26. Agenda
 Waarom migreren naar SharePoint?
 Welke mogelijkheden zijn er?
 Welke uitdagingen zijn er?

27. Waarom migreren naar SharePoint?
 Sluit naadloos aan op Office (vanaf 2007)
 Beperken van leveranciers / producten /
ontwikkelingafdelingen
 M.a.w. beperken van kosten & complexiteit
 Bestaande product is end-of-life

28. Welke mogelijkheden zijn er? (1)
 SharePoint of FAST Search als portaloplossing om
de oude oplossing heen:
 Voordeel:
 Snel te realiseren
 Nadeel:
 Complexiteit wordt groter
 Oude oplossing blijft bestaan en daarmee ook de kosten.
 Niet alle functies van SharePoint beschikbaar
 Wanneer gebruiken?
 Voor een tijdelijke oplossing
 Als SharePoint geen strategisch platform is
 Als breekijzer om oude oplossing uit te faseren

29. Welke mogelijkheden zijn er? (2)
 De documenten migreren naar SharePoint:
 Voordeel:
 Oplossing bevat alle mogelijkheden van SharePoint
 Niet belast met beperkingen van oude applicaties
 Nadeel:
 Is nieuwbouw
 De structuur van de oude applicatie moet overgebouwd worden in
SharePoint
 Wanneer gebruiken?
 Als SharePoint het strategische platform is.
 Als het oude platform end-of-life is of niet meer tot de strategische
platformen behoort

30. Welke mogelijkheden zijn er? (3)
 Ondersteunde migratiepaden vanuit:
 Lotus Notes & QuickPlace
 Exchange Public Folders
 File system
 Documentum
 LiveLink
 Open Text
 Oracle / Stellent
 En natuurlijk alle oude versies van SharePoint
 Leveranciers: AvePoint, BinaryTree, Metalogicx, Quest

31. Welke uitdagingen zijn er?
 Structuren komen niet overeen
 Beveiligingsmodel is niet migreerbaar
 Metadataverlies bij overzetten

32. Special offer
 Pre-scan migratie SharePoint 2010
 Middelgrote omgevingen
 € 1.200,-
 Grote omgevingen
 € 1.800,-

33. Imtech ICT Integrated Solutions
Vragen

34. Einde presentatie
Arno Flapper
arno.flapper@Imtech.nl
Christian Bakker
christian.bakker@Imtech.nl
Imtech ICT
Integrated Solutions
Hogeweg 41| 5301 LJ, Zaltbommel
T. +31 (0)418 57 07 00 | F. +31 (0)418 57 07 66 | W. www.imtech.nl/is
www.imtech-ict.nl