1. Fisicc-Idea Tutor: Lic. Alfredo Mazariegos Curso: Informática Aplicada Carné: 1120073 Alumno: Carlos Javier Estrada
2. Introducción Microsoft Outlook es el gestor de correo de Microsoft, forma parte de la suite Office y está pensado para centraliza el envío y recepción de correo, gestión de contactos y citas, lista de tareas y notas. Con Microsoft Outlook podrás realizar todas estas tareas integrándolas con las demás herramientas de Office, si bien funciona sin problemas como aplicación independiente. 14/05/2011
3. Índice Caratula Introducción Outlook como herramienta administrativa Configuración de Cuentas (ejemplo con Gmail) Posibles usos del Calendario y Calendarios Múltiples. Uso de Opciones Tarea Ejemplo Impactante en Outlook. 14/05/2011
4. Outlook como herramienta administrativa Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suiteMicrosoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc. 14/05/2011
5. Configuración de Microsoft Outlook 2007 Si se configuras Outlook 2007 para que funcione con Gmail por primera vez, tendrás que: Habilita el acceso POP en tu cuenta de Gmail. Configura tu cliente Outlook 2007. Descarga las últimas actualizaciones de Microsoft. 14/05/2011
6. Cómo habilitar el acceso POP Puedes recuperar los mensajes de Gmail a través de un cliente o dispositivo que sea compatible con el acceso POP, como Microsoft Outlook o Netscape Mail. Para habilitar el acceso POP en Gmail: 14/05/2011
7. Accede a Gmail. Haz clic en el icono de la rueda dentada en la parte superior derecha y, a continuación, selecciona Configuración del correo en la parte superior de cualquier página de Gmail. Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP. 14/05/2011
8. Abre Outlook. Haz clic en el menú Herramientas y elige Configuración de la cuenta... En la pestaña Correo electrónico, haz clic en Nuevo.... Si el sistema te muestra el mensaje Elegir servicio de correo electrónico, selecciona Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y haz clic en Siguiente. 14/05/2011
16. Si configuras Outlook 2007 de forma manual, selecciona Correo electrónico de Internet y haz clic en Siguiente. Comprueba los datos de Información sobre el usuario e introduce la siguiente información adicional: Información del servidor Tipo de cuenta: POP3 Servidor de correo entrante: pop.gmail.com (los usuarios de Google Apps deben introducir los nombres de servidor facilitados; no añadas el nombre del dominio en estos pasos). Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com 14/05/2011
17. Información de inicio de sesión Nombre de usuario: escribe tu nombre de usuario de Gmail (incluido @gmail.com). Los usuarios de Google Apps deben introducir la dirección de correo electrónico completa con el formato nombredeusuario@tu_dominio.com"). Contraseña: escribe tu contraseña de correo electrónico. Requerir inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña segura (SPA): no selecciones esta opción. 14/05/2011
18. Haz clic en el botón Más opciones... y selecciona la pestaña Servidor de salida. Marca la casilla situada junto a Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y selecciona Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada. 14/05/2011
19. Haz clic en la pestaña Avanzadas y marca la casilla situada junto a Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL) en Servidor de entrada (POP3). Escribe "995" en el cuadro "Servidor de entrada". En el cuadro Servidor de salida (SMTP), escribe 587 y selecciona TLS en el menú desplegable que aparece junto a Usar el siguiente tipo de conexión cifrada:. Haz clic en Aceptar. Haz clic en Probar configuración de la cuenta.... Cuando recibas el mensaje "Pruebas completadas correctamente", haz clic en Cerrar. Haz clic en Siguiente y después en Finalizar. 14/05/2011
26. Tareas de Outlook En este capitulo finalizamos el tema tareas, te ayudamos a completar los campos: Asunto: Permite ingresar una descripción de la tarea.Vencimiento: Se debe elegir entre el botón ninguno (cuando no existe vencimiento para la tarea) o vencimiento y comienzo donde se eligen las fechas correspondientes.Estado: Se indica si la tarea esta en curso, comenzada, etc.Prioridad: Este ítem permite establecer el nivel de prioridad de la tarea (alta, baja o normal).Aviso: Si se desea poner un aviso sobre la tarea, es posible asociarle sonidos.Propietario: Especifica quien es el autor de la tarea.Categoría: Se utiliza este ítem para poder agrupar tareas según algún criterio. 14/05/2011
27. ¿Cómo debemos hacer para mandar una tarea por mail? Se hace el mismo procedimiento que mandar una nota.Si la tarea a crear involucra a otras personas, deberá utilizar el menú tarea, la opción nueva solicitud de tarea, en el cual indica la dirección o el nombre de la persona o la cual le esta asignando una tarea.Cuando la persona recibe esta notificación debe tomar la dedición de aceptarla o rechazar la tarea. Microsoft Outlook, le enviará a usted mensajes informándole de la decisión que se ha tomado y del estado en que se encuentra la tarea, a medida que ocurren avances en la misma.Para eliminar una tarea, selecciónela y pulse eliminar en la barra de herramientas. 14/05/2011
28. Lo Impactante en Outlook. Lo que mas me impacta, es la posibilidad de unificar varias cuentas de correo. La posibilidad de calendarizar y programar recordatorios y tareas. 14/05/2011
