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PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO
TRAINEE / SEED / ATRACCIÓN Y SELECCIÓN DE TALENTO




        Fecha de Elaboración:    21 Agosto de 2012
       Fecha de Actualización:   21 Agosto de 2012
                     Elaboró:    Cintia I. Estrada Orozco
                                 Cargo: Gerente de Sucursal

                    Autorizó:    Francisco Colunga Pimentel
                                 Cargo: Dirección General
ESTRUCTURA DE CONTENIDO

                    •   Características Generales        •   Habilidades de Expresión
                    •   Experiencia Profesional          •   Presentación
                    •   Escolaridad                      •   Contexto General
                    •   Valores Familiares               •   Competencias
      ¿Qué          •   Conocimientos
  necesitamos?

                    • Formación e Inducción Inicial           • Plan de Vida y Carrera
                    • Indicadores de Desempeño o KPI´s        • Formación
 ¿Cómo damos        • Evaluación de Desempeño                 • Portafolio de Evidencias
 seguimiento?




¿Cómo alcanzará     • Herramientas con las que debe contar
   las metas?




    Colunga         • Lineamientos Generales de la Empresa
  Consultores



                    • Objetivos del Puesto
¿Cuál es mi meta?




¿Qué esperan de     • Responsabilidades del Puesto
      mi?




¿Cómo lo hago?      • Análisis Funcional




                    • Relaciones con otros Departamentos o Áreas de la empresa y entidades
Colaboración
con mi equipo
                      externas



Los alcances de     • Alcance Jerárquico
  mi trabajo



   Colunga          • Lineamientos de la empresa
 Consultores y
     Yo


                                                                                  El Apartado A, es de uso exclusivo de Colunga Consultores.
                                                                                                    El Apartado B, es de uso del colaborador.
APARTADO A

                                      ¿QUÉ NECESITAMOS?
I. CARACTERISTICAS GENERALES

Sexo: Indistinto
Edad: De 20 a 25 años
Estado Civil: Soltero/Sin hijos

II. EXPERIENCIA PROFESIONAL

No indispensable, sin embargo, es impórtate que haya trabajado desde corta edad, sin importar el tipo de
actividad, buscando siempre condiciones que lo motiven a la superación personal.

III.ESCOLARIDAD

•Licenciatura en Psicología y/o Comunicación Organizacional
•Promedio Escolar de más de 8

IV. VALORES FAMILIARES

•Historial de permanencia en domicilio (1 año)
•Buscar candidatos de un nivel socioeconómico bajo hasta medio-medio
•Que no tenga responsabilidades que lo obliguen a distraerse o ausentar en su trabajo
•Valores familiares:
•Vivir con los padres
•De preferencia que vivan juntos
•Aportar económicamente a su casa
•Buena relación con padres y hermanos
•Con apego a la familia sin afectar decisiones propias
•Con responsabilidades definidas a realizar en su hogar
•Ver superación de parte de los hijos en relación a sus padres
•No antecedentes Penales, Alcoholismo o Drogadicción (Candidato y Familia)
•En dado caso de vivir con familiares (tíos, primos y abuelos) ¿Cómo es su relación? y ¿Por qué viven
juntos?

V. CONOCIMIENTOS GENERALES

•Ortografía: Acentuación correcta (En caso de no tenerla es indispensable que tenga la pericia de corregirla
mediante la investigación o corrector de Word)
•Redacción: Uso de mayúsculas, comas y puntos (Que el texto escrito sea conciso, coherente y entendible
además de utilizar lenguaje apropiado)
•Manejo básico de:
 -Word: Pie y encabezado, manejo de márgenes, tamaño y tipo de letra, sangría y espaciado, inserción de
imágenes.
Excel: Manejo de tablas, ajustar escala, gráficas, operaciones básicas.
•Uso de Internet

VI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

•Temas básicos de su carrera

VII. HABILIDADES DE EXPRESIÓN

•Postura correcta
•Bagaje Intelectual
•Espontáneo, Creativo, Servicial
•Extraordinaria actitud, sonriente, natural y deseos de superación
•Dirigirse con respeto al equipo de trabajo y a las personas en general

VIII. PRESENTACIÓN

•Indispensable higiene
•Afinidad por la vestimenta formal :
•Hombres: Traje completo, Camisa Formal, Corbata y/o Pantalón de Vestir
•Mujeres: Pantalón de vestir, Blusas (no colores llamativos o estridentes, no escotes), Falda a la altura de la
rodilla, Zapatillas, Pantalón o Falda (No ceñidas).

IX. CONTEXTO GENERAL
•No planes de embarazo, ni matrimonio
•Orientado y comprometido con el servicio a clientes
•No planes de radicar en otro país o cambiar de domicilio
•Planes de superación (Titulación, Diplomados, Cursos, entre otros)
•Con disponibilidad total para trabajar de Lunes a Viernes 8:00 a 6:00 pm
•No candidatos de escuelas privadas de nivel alto (UVM, La Salle, Tec. de Monterrey)
•Que viva a no más de 40 minutos de la zona y que su transportación no represente más de: $30,00 pesos
•Perspectiva de poder permanecer mínimo un año en la empresa, para desarrollar un plan de vida y
carrera
•Checar que la remuneración que ofrezcamos sea atractiva y un punto de motivación no que sólo se
considere como una ayuda
•Educado: prudencia, prueba del chiste, grosería, por favor y gracias, puerta, acomodo de silla, saludo,
respeto, actitud de colaboración
•Sin problemas de hacer actividades generales como: Barrer, limpiar, Tirar la basura, Acomodar la silla del
otro, Mantener la consultoría en perfecto orden
•Con sentido de pertenencia y afinidad con los valores de la empresa: Búsqueda de la Excelencia,
Integración y Autorrealización


Nota: Antes de su contratación deberá desarrollar un proyecto el cual, tenga por objetivo medir el grado de competencias para
desempeñar el puesto ofrecido e interés por pertenecer a nuestra organización.
X. COMPETENCIAS

                                                                     Competencias a Desarrollar
           •Flexibilidad
           •Creatividad
           •Trabajo en Equipo
           •Compresión lectora
           •Matemáticas básicas
                                                                      •Rapidez
           •Hablar correctamente
                                                                      •Disciplina
           •Entrega / Compromiso
                                                                      •Liderazgo
           •Iniciativa / Pro actividad
                                                                      •Persuasión
           •Actitud de Aprendizaje
            Continuo                                                  •Innovación
           •Capacidad para planear,                                   •Buen Seguidor
            ejecutar y terminar algo                                  •Solución de Problemas
                                                                      •Espíritu de Servicio al Cliente
                                                                      •Conocimiento de la
                                                                       Organización
                   Competencias Requeridas
                                                                      •Adaptación a los Sistemas de la
                                                                       Organización




                                ¿CÓMO DAMOS SEGUIMIENTO?

XI. FORMACIÓN E INDUCCIÓN INICIAL

•Inducción Colunga Consultores
•Inducción Recepción
•Dinámica McDonald´s
•Libro Los siete hábitos de las personas altamente efectivas, de Stephen R. Covey
•Dinámica Los siete hábitos de las personas altamente efectivas

XII. INDICADORES DE DESEMPEÑO O KPI´S
•Evaluación de Desempeño
•Reporte de Quejas de Candidatos
•% de Cumplimiento de Objetivos
•Quejas de Clientes y/o Personal reclutado o atendido por ellos
•% de Cumplimiento a Controles y procesos por medio de Auditoria
XIII. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

     Tipo de Evaluación                   Fecha                                           Período
 Evaluación de Desempeño**    Un mes después de su fecha de         Único
                              entrada
 Evaluación de Desempeño**    1era Semana de Marzo                  1er Trimestre (Enero, Febrero y Marzo)
 Evaluación de Desempeño**    1era Semana de Junio                  2do Trimestre (Abril, Mayo, Junio)
 Evaluación de Desempeño**    1era Semana de Septiembre             3er Trimestre (Julio, Agosto, Septiembre)
 Evaluación de Desempeño**    1era Semana de Diciembre              4to Trimestre (Octubre, Noviembre,
                                                                    Diciembre)
 Formatos***                  Una vez por mes                       Revisión por parte del Coordinador de
                                                                    Área
 Auditorias**                 1era Semana de Marzo                  1er Trimestre (Enero, Febrero y Marzo)
 Auditorias**                 1era Semana de Junio                  2do Trimestre (Abril, Mayo, Junio)
 Auditorias**                 1era Semana de Septiembre             3er Trimestre (Julio, Agosto, Septiembre)
 Auditorias**                 1era Semana de Diciembre              4to Trimestre (Octubre, Noviembre,
                                                                    Diciembre)
 Auditoria Anual**                1er semana de Diciembre           Anual
                                            UN DÍA CON EL BECARIO
 Seguir como sombra, cada una 1 mes después de su fecha de Mensualmente
 de las actividades realizadas en entrada
 el día **




XIV. PLAN DE VIDA Y CARRERA




           PROYECCIÓN                                                        Reclutador Sr.




                                                                   Reclutador Jr.



                                                    Trainee/Seed/Atracción
                                                    y Selección
TABULADOR DE MUESTRA
 Remuneración Inicial:                        $2,500 pesos mensuales
 Ajuste de sueldo:                            $3,000 pesos mensuales (De acuerdo a los resultados de los
                                                                      primeros 2 meses)




¿Qué formación, dinámicas e información requiere para proyectarse en el nuevo puesto?
•Filtro Telefónico
•Atención a Cliente
•Manejo de Perfiles
•Observador de Entrevistas
•Conocimiento profundo de Clientes
•Conocimiento del Proceso de Atracción y Selección de Personal

                                                                                          **Para expediente

XV. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

Portafolio de Evidencias, método de enseñanza, aprendizaje y evaluación que consiste en la aportación
de trabajos de diferente índole por parte del trainee, a través, de las cuáles se pueden observar, evaluar
y fortalecer, sus capacidades a mediano y largo plazo. Esta evaluación permite ver sus esfuerzos y
logros, en relación a los objetivos de aprendizaje y criterios de evaluación establecidos previamente.

En el siguiente cuadro se definirá, qué documentos, serán parte del Portafolio de Evidencias***, el cual,
será una carpeta corporativa, manejada por el Coordinador de Área y la cual será mostrada a los
colaboradores para identificar sus avances o retrocesos, durante su estancia con nosotros.
¿CÓMO ALCANZARÁ LAS METAS?

XVI. HERRAMIENTAS CON LAS QUE DEBE CONTAR

                 Software                         Documentos                        Controles
Computadora      Office                           Hoja membretada                   Control de vacantes

                 Antivirus                        Logo Colunga Consultores          Control Gestión a Candidatos Post
                                                                                    Contratación***
                 Sin juegos                       Manual de Identidad e imagen
                                                                                    Control Seguimiento Candidatos
                 Sesión Propia                    Manual de      Publicación     de Cliente***
                                                  vacantes
                 Software                de                                      Control de Contraseñas de bolsas
                 Administración                   Formatos    de    Envío     de de trabajo
                 Remota                           publicación    en       Bolsas
                                                  Municipales
                 Registro de Historial
                                                  Contactos en Outlook de Bolsas
                 Habilitado Internet              de empleos municipales

                 Sin acceso a unidades

                 Cuenta      de          correo
                 electrónico***
                                                  Diseño Gráfico
Tecnología       Página de Inicio, Botón de Inicio, Fondo de pantalla, Protector de pantalla y Firma electrónica.
Personal         Carpeta, Playera y Credencial.
                                                     Otros
                  Teléfono con Extensión, Locker con llave, Ventilador, Silla y Bolígrafos.

                                                                                              ***Portafolio de Evidencias




                                    COLUNGA CONSULTORES

XVII. LINEAMIENTOS GENERALES DE LA EMPRESA

•Carpeta y playera personalizada, serán proporcionadas al segundo mes de pertenencia en Colunga
Consultores.
APARTADO B

                                       ¿CUÁL ES MI META?

I. OBJETIVOS GENERALES DEL PUESTO

•Desarrolló en el área de Atracción y Selección de Talento, logrando un crecimiento personal y profesional,
sustancioso y paulatino, siendo de suma importancia la mejora en el proceso y la finalidad la contratación
de personal.
•Garantizó el Good Will, del candidato hacía mi empresa, no importando la posición, retraso o falta de cita,
mejorando día a día, la interacción con los mismos.
•Determinó de manera personal, el nivel de crecimiento personal y profesional, sin olvidarse de sus valores
familiares y adoptando una nueva filosofía de vida, a través del trabajo duro y constante.

II. OBJETIVOS PARTICULARES DEL PUESTO

•Realizó y cuido la organización, administración y limpieza de cada área de la consultoría.
•Resuelvo con responsabilidad las actividades conferidas por alguna área, comprometiéndose a realizar la
entrega en tiempo y forma.
•Colaboró en el área de Recepción, asegurando la correcta operación de la consultoría, mejorando el
servicio y atención de cada uno de los candidatos o visitantes.
•Me Proyecto hacia el área de Atracción y Selección de Talento, colaboró, aprendo y doy resultados
concretos, basados en la mejora de mi atención a cliente, capacidad de observación, manejo de entrevista
inicial y profunda, espontaneidad, entre otras.

                                    ¿QUÉ ESPERAN DE MI?
III. RESPONSABILIDADES CLAVES DEL PUESTO

•Generales
 Cumplir el reglamento interno
 Vivir valores de su empresa y cultura
 Conocer la misión de su organización
 Búsqueda del cumplimiento de la visión 2015 de su empresa
 Se encuentra motivado con un plan de vida y carrera dentro de la organización

•Particulares
  Manejo de Recepción
  Reclutamiento de Campo Realización de Feedbacks
  Atención Física a candidatos
  Atención Telefónica candidatos
  Manejo de Fuentes de Reclutamiento
  Afinación y Confirmación de Citas Candidatos
  Seguimiento y Gestión candidatos post contratación
  Aplicación e Interpretación de Pruebas Psicométricas
  Asistir a Coordinación de Reclutamiento y Selección y Reclutadores
¿CÓMO LO HAGO?

IV. ANÁLISIS FUNCIONAL

 No.       Actividad            ¿Cómo lo hace?                 ¿Para qué lo hace?              Frecuencia
                                                  GENERALES
  1         Cumplir el        Analiza y cumple con      Da seguimiento a las reglas              Diario.
       reglamento interno     los      lineamientos     determinadas, consulta en caso de
                              establecidos.             dudas y se apega a indicaciones,
                                                        para generar un estilo de vida
                                                        disciplinada y dar continuidad a la
                                                        filosofía de la empresa.
  2     Vivir valores de su   Mostrar afinidad en la    Aprende los valores y los proyecta a     Diario.
        empresa y cultura     ideología integral de     través      de     las     funciones
                              la        organización,   desempeñadas, para su adaptación
                              mejora su actitud,        total al equipo de trabajo y a la
                              cree en la empresa y      cultura CC.
                              aprende un nuevo
                              estilo de vida.
  3    Conocer la misión de   Aprende y analiza la      Aporta ideas y resultados de             Diario.
         su organización      misión empresarial y      calidad para alcanzar, mantener y
                              colabora en el logro      mejorar nuestra evaluación y que
                              de la misma.              esto sirva de referencia para el
                                                        crecimiento continuo de la
                                                        empresa y el colaborador.
  4       Búsqueda del        Aprende y analiza la      Desarrolla de forma satisfactoria        Diario.
       cumplimiento de la     misión empresarial y      sus funciones, realiza propuestas y
        visión 2015 de su     colabora en el logro      sugerencias para mejoría de sus
             empresa          de la misma.              áreas o situaciones generales.
  5       Se encuentra        Le gusta el trabajo en    Desarrolla disciplina, gusto por el      Diario.
        motivado con un       la     empresa,      lo   trabajo, aprende, nos aporta ideas
          plan de vida y      disfruta, se siente       nuevas, crece junto con la empresa.
       carrera dentro de la   cuidado, respetado        Su trabajo genera satisfacción y
           organización       en       crecimiento,     confianza. Para generar seguridad
                              busca día con día, le     en futuras generaciones.
                              excelencia de los
                              procesos.
No.   Actividad     ¿Cómo lo hace?                   ¿Para qué lo hace?                    Frecuencia
                                        GENERALES
 6    Manejo de   Está atento al toque      Una recepción agradable, genera un           Diario. Todo el
      Recepción   de la puerta, para dar    ambiente de confianza y adaptación              tiempo
                  acceso rápidamente        al medio, se hace, para que
                  a los candidatos. Con     disminuya el estado de estrés, nervios
                  amabilidad, con una       o ansiedad que puedan estar
                  sonrisa, cortesía y       cargando los candidatos, además de
                  accesibilidad.            aportar al good will, de los visitantes.
                  Encargado de pedir        Es importante llevar al día el registro      Diario. Con cada
                  Identificación, para      de la gente que sale y entra a                visitantes y/o
                  generar el registro       nuestras instalaciones, para contribuir         candidato
                  electrónico y darle a     a la evaluación estadística (trimestral
                  cambio      una     de    y anual), además de la seguridad del
                  nuestras credenciales     personal que labora en el corporativo.
                  Llenado de Control        Esto se elabora con fines estadísticos       Diario. Con cada
                  de Recepción, hecho       para el Área de Atracción y Selección         visitantes y/o
                  de manera trimestral,     de Talento, es importante, que se               candidato
                  el cual debe ser          anoten los tiempos exactos de
                  llenado cada con la       duración de entrevistas, así como dar
                  llegada     de    cada    seguimiento a lo indicado en la tabla.
                  candidato o visitante.
                  Debe mantener en          Se mantienen los documentos en             Con cada uno de los
                  orden los diferentes      orden, apilados, de forma vertical en      CV´s entregados por
                  documentos, para el       los sitios correspondientes, para               el Área de
                  correcto envío de         lograr un mejor control y manejo de          Reclutamiento.
                  correos electrónicos      la información, esto va a facilitar el
                  a cada uno de los         envío en tiempo y forma a los
                  postulantes.              candidatos.
                  Mantener            las   Cada uno de los objetos de recepción,      Semanal. Día Viernes
                  herramientas        en    deben        estar      perfectamente
                  posición correcta, de     acomodados, siempre en la parte
                  tal manera que el         superior de la mesa, de tal manera
                  lugar      luzca      y   que no estén a la vista de los
                  permanezca limpio.        visitantes, en orden para su fácil
                                            acceso      por     parte    de    los
                                            colaboradores.
                  Responsable        del    Debe estar atento a que cada                 Diario. Con cada
                  manejo             de     candidatos regrese su credencial              candidato y/o
                  Credenciales.             antes     de    salir   de    nuestras          visitante.
                                            instalaciones.
                                                                                       Es responsable de la
                                                                                            pérdida de
                                                                                           credenciales
Responsable de sacar punta a       Los lápices para la aplicación de     Diario. Primera
                     lápices para aplicación de         pruebas psicométricas, deben de        hora del día.
                     Pruebas Psicométricas.             ser 4, con punta adecuada para
                                                        la escritura, un sacapuntas y una
                                                        goma. Los lápices con punta
                                                        siempre dan buena imagen.
                     Responsable de la impresión de     Es importante contar con             Diario. Con cada
                     Pruebas Psicométricas.             suficientes                pruebas      uno de los
                                                        psicométricas,        para      su      candidatos
                                                        aplicación, impresas con calidad,        aplicables
                                                        esto para, respetar el tiempo a
                                                        los candidatos, la finalidad es
                                                        que se sientan atendidos y
                                                        cuidados.
7   Realización de   Realizar llamada telefónica y      Para que los candidatos, se          Cuatro después
     Feedbacks       registrar el feed back, enviado    sientan importantes, se les dé       de la entrevista
                     por el candidato, para conocer,    seguimiento y les genere
                     cuál es la impresión del/los       confianza de comunicarse con
                     candidatos.                        nosotros, si hay algún problema.
                                                        Además de adelantarnos a la
                                                        respuesta de nuestro cliente.
8   Reclutamiento    Preparación de Carta-Permiso,      Cada Municipio, mantiene un           Cuando el área
      de Campo       expedida para el Municipio a       proceso distinto para el                  de RYS,
                     visitar                            Reclutamiento, es importante         determine que es
                                                        que lo conozcan e impriman o           necesario el
                                                        soliciten        el       material   Reclutamiento de
                                                        correspondiente, para evitar              Campo.
                                                        retrasos en el Reclutamiento de
                                                        Campo.
                     Impresión de material entregable   Se         deben          imprimir   Dos días antes de
                     a posibles candidatos. Ver         aproximadamente 50 hojas de           la realización el
                     Manual     de    Proceso     de    volantes, 15 hawaianas y 2             material debe
                     Reclutamiento de Campo             Cárteles,     es    un     número           estar
                                                        suficiente para que no gastar en      correctamente
                                                        demasía y poder repartir a un             impreso.
                                                        buen número de personas.
                     Llevar a cabo el Reclutamiento     Se hace captación de la mayor        Tiempo total de 4
                     de Campo: Entrevista Inicial,      cantidad de postulantes, para             horas
                     Solicitudes   de empleo de         seleccionar únicamente a los
                     personal aplicable, Toma de        candidatos        aplicables     y
                     Fotografía.                        mandarlos directamente a la
                                                        empresa cliente.
No.       Actividad           ¿Cómo lo hace?                   ¿Para qué lo hace?                  Frecuencia
 9     Atención Física a    Permaneciendo en la        Con la finalidad de brindar la mejor        Diario. Con
          candidatos        Recepción, se es           atención a los candidatos que llegan,     candidatos y/o
                            responsable de la          es importante que se le resuelvan sus        visitantes
                            atención            los    dudas, se le atienda y no permanezca
                            candidatos, desde el       más de 5min, esperando para su
                            saludo, obtener los        entrevista. Esto lo hará sentir
                            papeles                    cómodo, respaldado y ganaremos su
                            correspondientes,          confianza y futura recomendación.
                            darle una credencial,
                            ofrecer dulces o
                            agua, hasta llevarlo a
                            la oficina de los
                            reclutadores,
                            aplicación de pruebas
                            psicométricas,
                            regreso      de      su
                            credencial             y
                            despedida.
10    Atención Telefónica   Responsable         de     Es importante, contar con una             Diario. Todo el
          candidatos        responder         cada     excelente atención a clientes,               tiempo.
                            llamada telefónica y       responder cordialmente a sus dudas
                            transmitirla          al   y no hacerlo esperar demasiado
                            consultor solicitado,      tiempo. Además de identificar las
                            con su respectivo          llamadas dolosas, de clientes y/o
                            filtro.    Importante      llamadas importantes.
                            siempre hablar de tú,
                            por su nombre y
                            nunca        preguntar
                            ¿Para qué asunto?,
                            ¿Qué quieres?, ¿Qué
                            necesitas?
11    Manejo de Fuentes     Debe ser capaz de          Se deben hacer las publicaciones, de    Cada que lo requiera
      de Reclutamiento      hacer la publicación       acuerdo a los estándares de calidad,       el Área de RYS
                            de vacantes en cada        ya establecidos, sin errores y en
                            uno de los medios y        tiempo y forma, para lograr una
                            de acuerdo a la            mayor cantidad de postulantes
                            petición     de     los
                            Reclutadores.      Ver,
                            Mapa                 de
                            Publicaciones.
Actualización de vacantes    Se ingresa a las        Para que aparezcan en el ranking     Diario. A primera
                                   bolsas de empleo y      número 1 de publicaciones, así         hora del día
                                   se actualizan las       los Reclutadores tengan más
                                   vacantes.               postulantes y por lo tanto más
                                                           éxito en sus contrataciones.
      Eliminación de Vacantes      Se ingresa a las        A beneficio de los colaboradores       Cada que lo
                                   bolsas de empleo y      y nuestros portales permanezcan      requiera el Área
                                   se    elimina     la    actualizados. Y enviar los CV, con       de RYS
                                   publicación,            la finalidad de que los
                                   enviando         los    Reclutadores, conserven su
                                   curriculares     sin    cartera.
                                   revisar al correo
                                   del Reclutador.
         Control de CPanel         Abrir a Cpanel y        Para mantener         el   correo     Dos veces por
                                   revisar los correos     electrónico     funcionando    es    semana. A medio
                                   electrónicos            necesario revisar la cantidad de           día
                                   vigentes y eliminar     espacio ocupado por los correos
                                   los que no se estén     y en dado caso, pedir al
                                   usando.                 colaborador que revise su
                                                           bandeja.
12   Afinación y Confirmación de   Es importante que       Se hace para que el candidato          Cada que los
           Citas Candidatos        una vez que se          mantenga su confianza en              Reclutadores lo
                                   otorgue cita para       nosotros y en la futura empresa,         soliciten.
                                   acudir con Cliente,     que se relaje y dé lo mejor de sí
                                   se le notifique al      mismo en la entrevista, evitar
                                   candidatos, se le       retardos o que se equivoque de
                                   envíe un mapa de        lugar, datos, etc.
                                   ubicación de la
                                   empresa,           la
                                   dirección,       con
                                   quién acude, hora
                                   y fecha.
                                   El día de la            Con la finalidad de adelantarnos         Con cada
                                   entrevista, se le       y saber si el candidato acude o       postulante que
                                   habla al candidato      no, en dado caso de que no,          acuda a entrevista
                                   60 minutos, antes       tener el tiempo de notificarle al       con cliente.
                                   de su entrevista,       cliente. Y ayudarle a que se
                                   para orientarlo en      sienta más confiado y relajado.
                                   caso de dudas
                                   sobre la ubicación
                                   o saber si acude o
                                   no a entrevista.
13     Seguimiento y      Cuando se lleva a cabo       Con la finalidad de que los             Con cada candidato
     Gestión candidatos   una contratación, se         candidatos mantengan una estrecha           contratado
     post contratación    debe enviar correo           relación con nosotros y en futuras
                          electrónico            de    ocasiones nos recomienden.
                          felicitación      a     la
                          persona, así como,
                          llevar      todas      las
                          actividades contenidas
                          en el Control de
                          Gestión de candidatos
                          (Ver)
14      Aplicación e      Cuando el Reclutador         Es parte de nuestro servicio, ofrecer       Cada que los
     Interpretación de    solicite la aplicación de    la interpretación y reporte de             reclutadores lo
          Pruebas         pruebas psicométricas,       pruebas      psicométricas.        Es       determinen.
       Psicométricas      será responsable de          importante que se le muestre al
                          dar las instrucciones y      candidato, el toque de timbre, para      Se le llamará por su
                          aplicar las 3 pruebas.       que no tenga que levantarse, gritar,     nombre al becario y
                                                       entre otras.                            se le pedirá por favor
                                                                                                   que aplique las
                                                                                                 pruebas, se le dirá
                                                                                                Gracias, al finalizar.
15        Asistir a       Se está atento a las         Colaborar con el área y al mismo              Cada que el
      Coordinación de     tareas encomendadas,         tiempo aprender el movimiento de        Coordinador de Área
      Reclutamiento y     realizando      con          la   empresa,    para   que   en               lo solicite.
        Selección y       responsabilidad  en          determinado tiempo, sean más
       Reclutadores       tiempo y forma.              independientes.
COLABORACIÓN CON MI EQUIPO

V. RELACIONES CON OTROS DEPARTAMENTOS Ó AREAS DE LA EMPRESA Y ENTIDADES EXTERNAS




                            Coordinación
                               de RYS

                                                                 Relaciones Internas
       Gerente de
                                                  Reclutadores
        Sucursal



                             Becario

                         Candidatos                     Relaciones Externas
LOS ALCANCES DE MI TRABAJO

VI. ALCANCE JERÁRQUICO




                                                  Valores Colunga
                                                    Consultores


                                                       Dirección
                                                       General



                                         Gerente de
                                          Sucursal



                                         Coordinador
                                             RYS




                          Reclutadores


                                                  Trainee/Seed
COLUNGA CONSULTORES Y YO

VII. LINEAMIENTOS GENERALES

•Llevarse, sacar o copiar información de la empresa.
•Por ningún motivo ésta posición deberá estar en contacto con los clientes.
•Utilizar cualquier medio, recurso, tecnología y/o idea, para beneficio propio.
•El Reclutamiento y Selección de Personal, será exclusivo de los Reclutadores.
•Recomendar gente sin consultar a la Coordinación de Área o Dirección General.
•Deberá ser observador y crítico, para generar propuesta de mejora para el área.
•Se asistirá de la misma forma a la Coordinación de RYS, cómo a los Reclutadores.
•Cualquier cambio en formatos o controles, debe ser aprobado por la Coordinación de Área.
•Será responsable del llenado de controles, lo que lo compromete a mantenerlos en tiempo y forma, para
posteriores análisis.
•La Relación Cliente vs Área, será manejada por la Coordinación del Área, a falta de ella, del Reclutador Sr.
o Gerente de Sucursal.

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Trainee

  • 1. PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO TRAINEE / SEED / ATRACCIÓN Y SELECCIÓN DE TALENTO Fecha de Elaboración: 21 Agosto de 2012 Fecha de Actualización: 21 Agosto de 2012 Elaboró: Cintia I. Estrada Orozco Cargo: Gerente de Sucursal Autorizó: Francisco Colunga Pimentel Cargo: Dirección General
  • 2. ESTRUCTURA DE CONTENIDO • Características Generales • Habilidades de Expresión • Experiencia Profesional • Presentación • Escolaridad • Contexto General • Valores Familiares • Competencias ¿Qué • Conocimientos necesitamos? • Formación e Inducción Inicial • Plan de Vida y Carrera • Indicadores de Desempeño o KPI´s • Formación ¿Cómo damos • Evaluación de Desempeño • Portafolio de Evidencias seguimiento? ¿Cómo alcanzará • Herramientas con las que debe contar las metas? Colunga • Lineamientos Generales de la Empresa Consultores • Objetivos del Puesto ¿Cuál es mi meta? ¿Qué esperan de • Responsabilidades del Puesto mi? ¿Cómo lo hago? • Análisis Funcional • Relaciones con otros Departamentos o Áreas de la empresa y entidades Colaboración con mi equipo externas Los alcances de • Alcance Jerárquico mi trabajo Colunga • Lineamientos de la empresa Consultores y Yo El Apartado A, es de uso exclusivo de Colunga Consultores. El Apartado B, es de uso del colaborador.
  • 3. APARTADO A ¿QUÉ NECESITAMOS? I. CARACTERISTICAS GENERALES Sexo: Indistinto Edad: De 20 a 25 años Estado Civil: Soltero/Sin hijos II. EXPERIENCIA PROFESIONAL No indispensable, sin embargo, es impórtate que haya trabajado desde corta edad, sin importar el tipo de actividad, buscando siempre condiciones que lo motiven a la superación personal. III.ESCOLARIDAD •Licenciatura en Psicología y/o Comunicación Organizacional •Promedio Escolar de más de 8 IV. VALORES FAMILIARES •Historial de permanencia en domicilio (1 año) •Buscar candidatos de un nivel socioeconómico bajo hasta medio-medio •Que no tenga responsabilidades que lo obliguen a distraerse o ausentar en su trabajo •Valores familiares: •Vivir con los padres •De preferencia que vivan juntos •Aportar económicamente a su casa •Buena relación con padres y hermanos •Con apego a la familia sin afectar decisiones propias •Con responsabilidades definidas a realizar en su hogar •Ver superación de parte de los hijos en relación a sus padres •No antecedentes Penales, Alcoholismo o Drogadicción (Candidato y Familia) •En dado caso de vivir con familiares (tíos, primos y abuelos) ¿Cómo es su relación? y ¿Por qué viven juntos? V. CONOCIMIENTOS GENERALES •Ortografía: Acentuación correcta (En caso de no tenerla es indispensable que tenga la pericia de corregirla mediante la investigación o corrector de Word) •Redacción: Uso de mayúsculas, comas y puntos (Que el texto escrito sea conciso, coherente y entendible además de utilizar lenguaje apropiado) •Manejo básico de: -Word: Pie y encabezado, manejo de márgenes, tamaño y tipo de letra, sangría y espaciado, inserción de imágenes.
  • 4. Excel: Manejo de tablas, ajustar escala, gráficas, operaciones básicas. •Uso de Internet VI. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS •Temas básicos de su carrera VII. HABILIDADES DE EXPRESIÓN •Postura correcta •Bagaje Intelectual •Espontáneo, Creativo, Servicial •Extraordinaria actitud, sonriente, natural y deseos de superación •Dirigirse con respeto al equipo de trabajo y a las personas en general VIII. PRESENTACIÓN •Indispensable higiene •Afinidad por la vestimenta formal : •Hombres: Traje completo, Camisa Formal, Corbata y/o Pantalón de Vestir •Mujeres: Pantalón de vestir, Blusas (no colores llamativos o estridentes, no escotes), Falda a la altura de la rodilla, Zapatillas, Pantalón o Falda (No ceñidas). IX. CONTEXTO GENERAL •No planes de embarazo, ni matrimonio •Orientado y comprometido con el servicio a clientes •No planes de radicar en otro país o cambiar de domicilio •Planes de superación (Titulación, Diplomados, Cursos, entre otros) •Con disponibilidad total para trabajar de Lunes a Viernes 8:00 a 6:00 pm •No candidatos de escuelas privadas de nivel alto (UVM, La Salle, Tec. de Monterrey) •Que viva a no más de 40 minutos de la zona y que su transportación no represente más de: $30,00 pesos •Perspectiva de poder permanecer mínimo un año en la empresa, para desarrollar un plan de vida y carrera •Checar que la remuneración que ofrezcamos sea atractiva y un punto de motivación no que sólo se considere como una ayuda •Educado: prudencia, prueba del chiste, grosería, por favor y gracias, puerta, acomodo de silla, saludo, respeto, actitud de colaboración •Sin problemas de hacer actividades generales como: Barrer, limpiar, Tirar la basura, Acomodar la silla del otro, Mantener la consultoría en perfecto orden •Con sentido de pertenencia y afinidad con los valores de la empresa: Búsqueda de la Excelencia, Integración y Autorrealización Nota: Antes de su contratación deberá desarrollar un proyecto el cual, tenga por objetivo medir el grado de competencias para desempeñar el puesto ofrecido e interés por pertenecer a nuestra organización.
  • 5. X. COMPETENCIAS Competencias a Desarrollar •Flexibilidad •Creatividad •Trabajo en Equipo •Compresión lectora •Matemáticas básicas •Rapidez •Hablar correctamente •Disciplina •Entrega / Compromiso •Liderazgo •Iniciativa / Pro actividad •Persuasión •Actitud de Aprendizaje Continuo •Innovación •Capacidad para planear, •Buen Seguidor ejecutar y terminar algo •Solución de Problemas •Espíritu de Servicio al Cliente •Conocimiento de la Organización Competencias Requeridas •Adaptación a los Sistemas de la Organización ¿CÓMO DAMOS SEGUIMIENTO? XI. FORMACIÓN E INDUCCIÓN INICIAL •Inducción Colunga Consultores •Inducción Recepción •Dinámica McDonald´s •Libro Los siete hábitos de las personas altamente efectivas, de Stephen R. Covey •Dinámica Los siete hábitos de las personas altamente efectivas XII. INDICADORES DE DESEMPEÑO O KPI´S •Evaluación de Desempeño •Reporte de Quejas de Candidatos •% de Cumplimiento de Objetivos •Quejas de Clientes y/o Personal reclutado o atendido por ellos •% de Cumplimiento a Controles y procesos por medio de Auditoria
  • 6. XIII. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Tipo de Evaluación Fecha Período Evaluación de Desempeño** Un mes después de su fecha de Único entrada Evaluación de Desempeño** 1era Semana de Marzo 1er Trimestre (Enero, Febrero y Marzo) Evaluación de Desempeño** 1era Semana de Junio 2do Trimestre (Abril, Mayo, Junio) Evaluación de Desempeño** 1era Semana de Septiembre 3er Trimestre (Julio, Agosto, Septiembre) Evaluación de Desempeño** 1era Semana de Diciembre 4to Trimestre (Octubre, Noviembre, Diciembre) Formatos*** Una vez por mes Revisión por parte del Coordinador de Área Auditorias** 1era Semana de Marzo 1er Trimestre (Enero, Febrero y Marzo) Auditorias** 1era Semana de Junio 2do Trimestre (Abril, Mayo, Junio) Auditorias** 1era Semana de Septiembre 3er Trimestre (Julio, Agosto, Septiembre) Auditorias** 1era Semana de Diciembre 4to Trimestre (Octubre, Noviembre, Diciembre) Auditoria Anual** 1er semana de Diciembre Anual UN DÍA CON EL BECARIO Seguir como sombra, cada una 1 mes después de su fecha de Mensualmente de las actividades realizadas en entrada el día ** XIV. PLAN DE VIDA Y CARRERA PROYECCIÓN Reclutador Sr. Reclutador Jr. Trainee/Seed/Atracción y Selección
  • 7. TABULADOR DE MUESTRA Remuneración Inicial: $2,500 pesos mensuales Ajuste de sueldo: $3,000 pesos mensuales (De acuerdo a los resultados de los primeros 2 meses) ¿Qué formación, dinámicas e información requiere para proyectarse en el nuevo puesto? •Filtro Telefónico •Atención a Cliente •Manejo de Perfiles •Observador de Entrevistas •Conocimiento profundo de Clientes •Conocimiento del Proceso de Atracción y Selección de Personal **Para expediente XV. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS Portafolio de Evidencias, método de enseñanza, aprendizaje y evaluación que consiste en la aportación de trabajos de diferente índole por parte del trainee, a través, de las cuáles se pueden observar, evaluar y fortalecer, sus capacidades a mediano y largo plazo. Esta evaluación permite ver sus esfuerzos y logros, en relación a los objetivos de aprendizaje y criterios de evaluación establecidos previamente. En el siguiente cuadro se definirá, qué documentos, serán parte del Portafolio de Evidencias***, el cual, será una carpeta corporativa, manejada por el Coordinador de Área y la cual será mostrada a los colaboradores para identificar sus avances o retrocesos, durante su estancia con nosotros.
  • 8. ¿CÓMO ALCANZARÁ LAS METAS? XVI. HERRAMIENTAS CON LAS QUE DEBE CONTAR Software Documentos Controles Computadora Office Hoja membretada Control de vacantes Antivirus Logo Colunga Consultores Control Gestión a Candidatos Post Contratación*** Sin juegos Manual de Identidad e imagen Control Seguimiento Candidatos Sesión Propia Manual de Publicación de Cliente*** vacantes Software de Control de Contraseñas de bolsas Administración Formatos de Envío de de trabajo Remota publicación en Bolsas Municipales Registro de Historial Contactos en Outlook de Bolsas Habilitado Internet de empleos municipales Sin acceso a unidades Cuenta de correo electrónico*** Diseño Gráfico Tecnología Página de Inicio, Botón de Inicio, Fondo de pantalla, Protector de pantalla y Firma electrónica. Personal Carpeta, Playera y Credencial. Otros Teléfono con Extensión, Locker con llave, Ventilador, Silla y Bolígrafos. ***Portafolio de Evidencias COLUNGA CONSULTORES XVII. LINEAMIENTOS GENERALES DE LA EMPRESA •Carpeta y playera personalizada, serán proporcionadas al segundo mes de pertenencia en Colunga Consultores.
  • 9. APARTADO B ¿CUÁL ES MI META? I. OBJETIVOS GENERALES DEL PUESTO •Desarrolló en el área de Atracción y Selección de Talento, logrando un crecimiento personal y profesional, sustancioso y paulatino, siendo de suma importancia la mejora en el proceso y la finalidad la contratación de personal. •Garantizó el Good Will, del candidato hacía mi empresa, no importando la posición, retraso o falta de cita, mejorando día a día, la interacción con los mismos. •Determinó de manera personal, el nivel de crecimiento personal y profesional, sin olvidarse de sus valores familiares y adoptando una nueva filosofía de vida, a través del trabajo duro y constante. II. OBJETIVOS PARTICULARES DEL PUESTO •Realizó y cuido la organización, administración y limpieza de cada área de la consultoría. •Resuelvo con responsabilidad las actividades conferidas por alguna área, comprometiéndose a realizar la entrega en tiempo y forma. •Colaboró en el área de Recepción, asegurando la correcta operación de la consultoría, mejorando el servicio y atención de cada uno de los candidatos o visitantes. •Me Proyecto hacia el área de Atracción y Selección de Talento, colaboró, aprendo y doy resultados concretos, basados en la mejora de mi atención a cliente, capacidad de observación, manejo de entrevista inicial y profunda, espontaneidad, entre otras. ¿QUÉ ESPERAN DE MI? III. RESPONSABILIDADES CLAVES DEL PUESTO •Generales Cumplir el reglamento interno Vivir valores de su empresa y cultura Conocer la misión de su organización Búsqueda del cumplimiento de la visión 2015 de su empresa Se encuentra motivado con un plan de vida y carrera dentro de la organización •Particulares Manejo de Recepción Reclutamiento de Campo Realización de Feedbacks Atención Física a candidatos Atención Telefónica candidatos Manejo de Fuentes de Reclutamiento Afinación y Confirmación de Citas Candidatos Seguimiento y Gestión candidatos post contratación Aplicación e Interpretación de Pruebas Psicométricas Asistir a Coordinación de Reclutamiento y Selección y Reclutadores
  • 10. ¿CÓMO LO HAGO? IV. ANÁLISIS FUNCIONAL No. Actividad ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? Frecuencia GENERALES 1 Cumplir el Analiza y cumple con Da seguimiento a las reglas Diario. reglamento interno los lineamientos determinadas, consulta en caso de establecidos. dudas y se apega a indicaciones, para generar un estilo de vida disciplinada y dar continuidad a la filosofía de la empresa. 2 Vivir valores de su Mostrar afinidad en la Aprende los valores y los proyecta a Diario. empresa y cultura ideología integral de través de las funciones la organización, desempeñadas, para su adaptación mejora su actitud, total al equipo de trabajo y a la cree en la empresa y cultura CC. aprende un nuevo estilo de vida. 3 Conocer la misión de Aprende y analiza la Aporta ideas y resultados de Diario. su organización misión empresarial y calidad para alcanzar, mantener y colabora en el logro mejorar nuestra evaluación y que de la misma. esto sirva de referencia para el crecimiento continuo de la empresa y el colaborador. 4 Búsqueda del Aprende y analiza la Desarrolla de forma satisfactoria Diario. cumplimiento de la misión empresarial y sus funciones, realiza propuestas y visión 2015 de su colabora en el logro sugerencias para mejoría de sus empresa de la misma. áreas o situaciones generales. 5 Se encuentra Le gusta el trabajo en Desarrolla disciplina, gusto por el Diario. motivado con un la empresa, lo trabajo, aprende, nos aporta ideas plan de vida y disfruta, se siente nuevas, crece junto con la empresa. carrera dentro de la cuidado, respetado Su trabajo genera satisfacción y organización en crecimiento, confianza. Para generar seguridad busca día con día, le en futuras generaciones. excelencia de los procesos.
  • 11. No. Actividad ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? Frecuencia GENERALES 6 Manejo de Está atento al toque Una recepción agradable, genera un Diario. Todo el Recepción de la puerta, para dar ambiente de confianza y adaptación tiempo acceso rápidamente al medio, se hace, para que a los candidatos. Con disminuya el estado de estrés, nervios amabilidad, con una o ansiedad que puedan estar sonrisa, cortesía y cargando los candidatos, además de accesibilidad. aportar al good will, de los visitantes. Encargado de pedir Es importante llevar al día el registro Diario. Con cada Identificación, para de la gente que sale y entra a visitantes y/o generar el registro nuestras instalaciones, para contribuir candidato electrónico y darle a a la evaluación estadística (trimestral cambio una de y anual), además de la seguridad del nuestras credenciales personal que labora en el corporativo. Llenado de Control Esto se elabora con fines estadísticos Diario. Con cada de Recepción, hecho para el Área de Atracción y Selección visitantes y/o de manera trimestral, de Talento, es importante, que se candidato el cual debe ser anoten los tiempos exactos de llenado cada con la duración de entrevistas, así como dar llegada de cada seguimiento a lo indicado en la tabla. candidato o visitante. Debe mantener en Se mantienen los documentos en Con cada uno de los orden los diferentes orden, apilados, de forma vertical en CV´s entregados por documentos, para el los sitios correspondientes, para el Área de correcto envío de lograr un mejor control y manejo de Reclutamiento. correos electrónicos la información, esto va a facilitar el a cada uno de los envío en tiempo y forma a los postulantes. candidatos. Mantener las Cada uno de los objetos de recepción, Semanal. Día Viernes herramientas en deben estar perfectamente posición correcta, de acomodados, siempre en la parte tal manera que el superior de la mesa, de tal manera lugar luzca y que no estén a la vista de los permanezca limpio. visitantes, en orden para su fácil acceso por parte de los colaboradores. Responsable del Debe estar atento a que cada Diario. Con cada manejo de candidatos regrese su credencial candidato y/o Credenciales. antes de salir de nuestras visitante. instalaciones. Es responsable de la pérdida de credenciales
  • 12. Responsable de sacar punta a Los lápices para la aplicación de Diario. Primera lápices para aplicación de pruebas psicométricas, deben de hora del día. Pruebas Psicométricas. ser 4, con punta adecuada para la escritura, un sacapuntas y una goma. Los lápices con punta siempre dan buena imagen. Responsable de la impresión de Es importante contar con Diario. Con cada Pruebas Psicométricas. suficientes pruebas uno de los psicométricas, para su candidatos aplicación, impresas con calidad, aplicables esto para, respetar el tiempo a los candidatos, la finalidad es que se sientan atendidos y cuidados. 7 Realización de Realizar llamada telefónica y Para que los candidatos, se Cuatro después Feedbacks registrar el feed back, enviado sientan importantes, se les dé de la entrevista por el candidato, para conocer, seguimiento y les genere cuál es la impresión del/los confianza de comunicarse con candidatos. nosotros, si hay algún problema. Además de adelantarnos a la respuesta de nuestro cliente. 8 Reclutamiento Preparación de Carta-Permiso, Cada Municipio, mantiene un Cuando el área de Campo expedida para el Municipio a proceso distinto para el de RYS, visitar Reclutamiento, es importante determine que es que lo conozcan e impriman o necesario el soliciten el material Reclutamiento de correspondiente, para evitar Campo. retrasos en el Reclutamiento de Campo. Impresión de material entregable Se deben imprimir Dos días antes de a posibles candidatos. Ver aproximadamente 50 hojas de la realización el Manual de Proceso de volantes, 15 hawaianas y 2 material debe Reclutamiento de Campo Cárteles, es un número estar suficiente para que no gastar en correctamente demasía y poder repartir a un impreso. buen número de personas. Llevar a cabo el Reclutamiento Se hace captación de la mayor Tiempo total de 4 de Campo: Entrevista Inicial, cantidad de postulantes, para horas Solicitudes de empleo de seleccionar únicamente a los personal aplicable, Toma de candidatos aplicables y Fotografía. mandarlos directamente a la empresa cliente.
  • 13. No. Actividad ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? Frecuencia 9 Atención Física a Permaneciendo en la Con la finalidad de brindar la mejor Diario. Con candidatos Recepción, se es atención a los candidatos que llegan, candidatos y/o responsable de la es importante que se le resuelvan sus visitantes atención los dudas, se le atienda y no permanezca candidatos, desde el más de 5min, esperando para su saludo, obtener los entrevista. Esto lo hará sentir papeles cómodo, respaldado y ganaremos su correspondientes, confianza y futura recomendación. darle una credencial, ofrecer dulces o agua, hasta llevarlo a la oficina de los reclutadores, aplicación de pruebas psicométricas, regreso de su credencial y despedida. 10 Atención Telefónica Responsable de Es importante, contar con una Diario. Todo el candidatos responder cada excelente atención a clientes, tiempo. llamada telefónica y responder cordialmente a sus dudas transmitirla al y no hacerlo esperar demasiado consultor solicitado, tiempo. Además de identificar las con su respectivo llamadas dolosas, de clientes y/o filtro. Importante llamadas importantes. siempre hablar de tú, por su nombre y nunca preguntar ¿Para qué asunto?, ¿Qué quieres?, ¿Qué necesitas? 11 Manejo de Fuentes Debe ser capaz de Se deben hacer las publicaciones, de Cada que lo requiera de Reclutamiento hacer la publicación acuerdo a los estándares de calidad, el Área de RYS de vacantes en cada ya establecidos, sin errores y en uno de los medios y tiempo y forma, para lograr una de acuerdo a la mayor cantidad de postulantes petición de los Reclutadores. Ver, Mapa de Publicaciones.
  • 14. Actualización de vacantes Se ingresa a las Para que aparezcan en el ranking Diario. A primera bolsas de empleo y número 1 de publicaciones, así hora del día se actualizan las los Reclutadores tengan más vacantes. postulantes y por lo tanto más éxito en sus contrataciones. Eliminación de Vacantes Se ingresa a las A beneficio de los colaboradores Cada que lo bolsas de empleo y y nuestros portales permanezcan requiera el Área se elimina la actualizados. Y enviar los CV, con de RYS publicación, la finalidad de que los enviando los Reclutadores, conserven su curriculares sin cartera. revisar al correo del Reclutador. Control de CPanel Abrir a Cpanel y Para mantener el correo Dos veces por revisar los correos electrónico funcionando es semana. A medio electrónicos necesario revisar la cantidad de día vigentes y eliminar espacio ocupado por los correos los que no se estén y en dado caso, pedir al usando. colaborador que revise su bandeja. 12 Afinación y Confirmación de Es importante que Se hace para que el candidato Cada que los Citas Candidatos una vez que se mantenga su confianza en Reclutadores lo otorgue cita para nosotros y en la futura empresa, soliciten. acudir con Cliente, que se relaje y dé lo mejor de sí se le notifique al mismo en la entrevista, evitar candidatos, se le retardos o que se equivoque de envíe un mapa de lugar, datos, etc. ubicación de la empresa, la dirección, con quién acude, hora y fecha. El día de la Con la finalidad de adelantarnos Con cada entrevista, se le y saber si el candidato acude o postulante que habla al candidato no, en dado caso de que no, acuda a entrevista 60 minutos, antes tener el tiempo de notificarle al con cliente. de su entrevista, cliente. Y ayudarle a que se para orientarlo en sienta más confiado y relajado. caso de dudas sobre la ubicación o saber si acude o no a entrevista.
  • 15. 13 Seguimiento y Cuando se lleva a cabo Con la finalidad de que los Con cada candidato Gestión candidatos una contratación, se candidatos mantengan una estrecha contratado post contratación debe enviar correo relación con nosotros y en futuras electrónico de ocasiones nos recomienden. felicitación a la persona, así como, llevar todas las actividades contenidas en el Control de Gestión de candidatos (Ver) 14 Aplicación e Cuando el Reclutador Es parte de nuestro servicio, ofrecer Cada que los Interpretación de solicite la aplicación de la interpretación y reporte de reclutadores lo Pruebas pruebas psicométricas, pruebas psicométricas. Es determinen. Psicométricas será responsable de importante que se le muestre al dar las instrucciones y candidato, el toque de timbre, para Se le llamará por su aplicar las 3 pruebas. que no tenga que levantarse, gritar, nombre al becario y entre otras. se le pedirá por favor que aplique las pruebas, se le dirá Gracias, al finalizar. 15 Asistir a Se está atento a las Colaborar con el área y al mismo Cada que el Coordinación de tareas encomendadas, tiempo aprender el movimiento de Coordinador de Área Reclutamiento y realizando con la empresa, para que en lo solicite. Selección y responsabilidad en determinado tiempo, sean más Reclutadores tiempo y forma. independientes.
  • 16. COLABORACIÓN CON MI EQUIPO V. RELACIONES CON OTROS DEPARTAMENTOS Ó AREAS DE LA EMPRESA Y ENTIDADES EXTERNAS Coordinación de RYS Relaciones Internas Gerente de Reclutadores Sucursal Becario Candidatos Relaciones Externas
  • 17. LOS ALCANCES DE MI TRABAJO VI. ALCANCE JERÁRQUICO Valores Colunga Consultores Dirección General Gerente de Sucursal Coordinador RYS Reclutadores Trainee/Seed
  • 18. COLUNGA CONSULTORES Y YO VII. LINEAMIENTOS GENERALES •Llevarse, sacar o copiar información de la empresa. •Por ningún motivo ésta posición deberá estar en contacto con los clientes. •Utilizar cualquier medio, recurso, tecnología y/o idea, para beneficio propio. •El Reclutamiento y Selección de Personal, será exclusivo de los Reclutadores. •Recomendar gente sin consultar a la Coordinación de Área o Dirección General. •Deberá ser observador y crítico, para generar propuesta de mejora para el área. •Se asistirá de la misma forma a la Coordinación de RYS, cómo a los Reclutadores. •Cualquier cambio en formatos o controles, debe ser aprobado por la Coordinación de Área. •Será responsable del llenado de controles, lo que lo compromete a mantenerlos en tiempo y forma, para posteriores análisis. •La Relación Cliente vs Área, será manejada por la Coordinación del Área, a falta de ella, del Reclutador Sr. o Gerente de Sucursal.