Este documento describe la organización de webinars y otras actividades por videoconferencia en la docencia universitaria. Se explican las características y potencial de las salas virtuales de videoconferencia y sistemas como Adobe Connect para impartir clases en directo, seminarios, tutorías u otras actividades formativas de manera remota. Además, se detallan los pasos clave para organizar con éxito webinars u otros eventos por videoconferencia, como la difusión, preparación técnica, dinámica de la actividad y evaluación.

1. Organización de webinars y otras
actividades por videoconferencia
en docencia universitaria
Curso semipresencial, 15 horas. Del 15/06/2018 al 29/06/2018
Plan de Formación del Personal Docente e Investigador, 2018
María Sánchez González
www.cibermarikiya.com | @cibermarikiya |m.sanchezgonzalez@uma.es

2. 1. E-learning en vivo: herramientas para el aprendizaje ubicuo y en tiempo real.
2. Salas virtuales de videoconferencia: qué son y su potencial en enseñanza-
aprendizaje universitario. Distintos usos y ejemplos en docencia y gestión
docente y en proyectos de I+D+I.
3. El sistema de aulas virtuales basado en Adobe Connect: características y
funcionalidades.
4. Organización de webinars y otras actividades formativas por videoconferencia.
Proceso y claves prácticas.
5. Integrando actividades por videoconferencia en el campus virtual.
Contenidos
Este curso repasará cuestiones técnicas, pero se centra sobre todo en aportar ideas acerca de sus distintas posibilidades y
aplicaciones y forma de configuración e integración en la docencia, según los casos.

3. E-learning en vivo:
herramientas para el
aprendizaje ubicuo y en
tiempo real
-1-

4. Del aprendizaje síncrono online…
Nada nuevo…
Hoy en día existen numerosas tecnologías y herramientas que permiten a docentes y
estudiantes conectarse, comunicarse e interaccionar en tiempo real, en procesos de
enseñanza-aprendizaje a través de Internet.
-Opciones integradas en plataformas de enseñanza-aprendizaje online (ej. Chats en Moodle).
-Herramientas, aplicaciones… anteriores a la aparición de las redes sociales (ej. Skype, Messenger…) y
que marcaron a toda una generación.

5. Su origen, la videollamada, anterior a Internet (1964)
Fuente: https://www.lanacion.com.ar/1683863-la-videollamada-comercial-cumple-50-anos
Del aprendizaje síncrono online…

6. Con la mejora de las conexiones a Internet, la eclosión de las redes sociales y
el uso generalizado de smartphones, hoy es además de síncrono ubicuo.
Sí son más recientes…
-Funcionalidades para retransmitir eventos en vivo desde redes sociales (Stories de Instagram o
Facebook…).
-Sistemas de streaming y webconferencia: si antes necesitábamos apps, ahora podemos conectar a
través de una URL (ej. Hangout).
-- Uso educativo de herramientas de mensajería móvil tipo Whatsapp, Telegram… (actividades,
tutorías…) que también incorporan videollamadas.
…
…al m-learning ubicuo, conectado y en tiempo real

7. Salas virtuales de
videoconferencia:
potencial y uso en
enseñanza-aprendizaje
-2-

8. Las webconferencias (también llamadas salas de conferencia online o aulas virtuales) basan en
sistemas de escritorio, esto es, complementos que se añaden a un equipo para transformarlo
en un dispositivo de videoconferencia.
Son más asequibles que los llamados sistemas dedicados o profesionales de videoconferencia,
fabricados por empresas y que requieren de mayor equipación.
Tipos de videoconferencia según tecnología
Más info: https://es.wikipedia.org/wiki/Videoconferencia
• Entrada de video: cámara de video
estándar o webcam.
• Salida de video: monitor de televisor.
• Entrada de audio: micrófono.
• Salida de audio: altavoz.
• Transferencia de datos: LAN, Internet.

9. Las “ADAs” como ejemplos universitarios que
integran ambos tipos de videoconferencia
Fuente: http://www.evlt.uma.es/index.php?option=com_content&view=article&id=359&Itemid=377

10. • No requieren la instalación de ningún software cliente en el ordenador.
• La videoconferencia se realiza mediante salas virtuales en la web a las que
se accede mediante el navegador web (URL).
• Normalmente sólo requieren que los usuarios tengan conexión a Internet,
sistema de audio, micro y webcam (en el caso de los estudiantes, estos
dos últimos cuando tienen que intervenir hablando y queremos que
aparezcan).
• Incorporan funcionalidades que simplifican tradicionales problemas
técnicos (ej. Sistema de eliminación de eco).
• Permite además la conexión multipunto (múltiples usuarios desde
distintos lugares).
Características de la webconferencia
(en qué se traduce todo lo anterior)

11. Aunque también se puede emplear para emitir en tiempo real… ¡¡Incorpora
muchas más posibilidades!!
Una webconferencia no es un streaming

12. Puede usarse para autograbarse impartiendo una sesión y luego compartirla
online… ¡¡pero nos perderemos el potencial del directo!!
Ni tampoco un sistema para grabar clases…

13. •Carácter multimedia y telepresencia.
En elearning, humaniza la formación online y ofrece experiencias cercanas, permite combatir
problemas como suplantación de identidad (en pruebas, exposiciones…)
En enseñanza presencial, nos permite “invitar” a expertos de fuera, conectar con los alumnos más
allá del aula (ej. Tutorías)…
•Naturaleza interactiva y colaborativa.
Permite interacción entre participantes (voz, chat…); e incluso compartir documentos a través de
pantalla que pueden ir siendo editados en tiempo real por participantes (ej. Drive, Wikis…)
•Control de participación autentificada.
Permite controlar si se desea la autenticación de un usuario o restringir el acceso a la sala.
Posibilidad de moderación por parte del docente (rol de anfitrión o moderador en Connect)
•On the record.
Genera contenidos que pueden visualizarse a posteriori (si grabamos).
El formato de salida es compatible con la mayoría de plataformas online de vídeo.
…
Potencial de la webconferencia en educación

14. Posibles usos como herramienta de
enseñanza-aprendizaje online
- Retransmisión de clases en vivo.
- Impartición de charlas de expertos, seminarios… (¡“traer” al aula a
personas que están lejos!)
- Organización de cursos monográficos, a modo de “nanomoocs”
(webinars).
- Realización de tutorías online.
- Desarrollo de actividades colaborativas o en grupo.
- Exposición de trabajos por parte de los estudiantes (ej. TFG, TFM…).
- …

15. Fuente: https://www.cibermarikiya.com/compartiendo-experiencia-y-resultados-de-nuestros-webinarsunia-seminarios-virtuales-en-abierto-sobre-tics-y-
social-media-en-3-anos-15-seminarios-con-1-500-inscritos/

16. Fuente: https://www.unia.es/servicio-de-comunicacion-e-informacion/la-sede-de-malaga-de-la-unia-acoge-la-defensa-de-una-veintena-de-proyectos-de-
posgrado-sobre-medicina

17. Posibles usos en proyectos de I+D+i
- Realización de videoentrevistas.
- Encuentros digitales para la promoción de proyectos, búsqueda de
aliados…
- Organización de congresos, jornadas… virtuales (exposición de
comunicaciones por videoconferencia).
- Reuniones internas.
- …

18. Fuente: http://capitalriego.innova.unia.es/page/2/

19. Fuente: https://www.cibermarikiya.com/investigandonuevosmedios/

20. También es muy útil para la gestión docente
Fuente: https://www.unia.es/innovacion/la-unia-participa-con-otras-tres-universidades-andaluzas-en-un-equipo-de-trabajo-para-el-
aprovechamiento-del-cav-de-cara-a-la-formacion-del-profesorado-universitario

21. ¡Compartiendo experiencias!
¿habéis usado videoconferencia en alguna de las situaciones
anteriores?, ¿con qué herramienta y para qué contexto?, ¿qué
tal fue vuestra experiencia? (errores, aciertos…)
¿Se os ocurren más posibilidades?
Debatiremos en el aula pero también podéis usar el foro del campus virtual para
compartir vuestra experiencia

22. El sistema de aulas
virtuales basado en Adobe
Connect: características y
funcionalidades
-3-

23. CASO
PRÁCTICO:
SERVICIO DE
SALAS
VIRTUALES DE
LA UHU
•El actual sistema de salas virtuales de videoconferencia de la
UHU emplea la herramienta Adobe Connect (versión 9.6).
•En esta web hay tutoriales:
https://ayudame.uhu.es/docs/doku.php/videoconferencias/i
nicio
•Los profesores pueden reservar sala desde:
http://www.uhu.es/sevirtual/reservas/
El servicio de enseñanza virtual de la UHU facilita URL de
acceso a la misma y datos de acceso como anfitrión e
instrucciones para que pueda usarla de forma independiente.
El resto de participantes pueden acceder mediante la URL
como invitados.

24. https://uhu.adobeconnect.com/
Acceso a la sala y comprobación de requisitos
Existe la posibilidad de hacer un diagnóstico
automático de conexión

25. *Los módulos se pueden ocultar y “encajar” donde y con el tamaño que queramos.
*Se pueden insertar nuevos módulos (ej. Encuesta)
Apariencia de una sala virtual por defecto

26. ¡Hay otras herramientas gratuitas interesantes!
Aunque nos estamos basando en Adobe Connect, la dinámica
es similar para otros sistemas de webconferencia.
Hay otras herramientas, algunas gratuitas, que puedes
animarte a usar…
P.ej. Hangout, Skype, Webex, Anymeeting, Bluejeans…

27. Recurso recomendado para ver otras herramientas
(¡en formato de grabación de webinar con Connect!)
Fuente: https://vimeo.com/238562444

28. Organización de webinars
y otras actividades
formativas por
videoconferencia. Proceso
y claves prácticas
-4-

29. Basado en un caso práctico: #WebinarsUNIA
Seminarios por videoconferencia gratuitos y en abierto sobre TICs y herramientas digitales
para innovar organizados por el Área de Innovación de la UNIA desde 2013-14.
Ver oferta para 2018 vía: https://www.unia.es/oferta-academica/webinars-unia

30. ¡No sólo tecnología! Equipo necesario para
realizar actividades por videoconferencia
• Moderador/a, que prepara, actúa como anfitrión y coordina la reunión de
videoconferencia;
• Presentadores/as, expositores o editores, que intervienen realizando locuciones
y presentaciones de información mediante pantallas y pizarras virtuales
compartidas;
• Asistentes, que constituyen la audiencia "pasiva" de la reunión;
• Técnicos, que preparan la sala, dan acceso a moderador y presentadores y se
encargan, pudiendo asumir esta labor los propios docentes, de moderar la
reunión (cambio de módulos, grabación…).

31. Y si son abiertas… ¡difusión!
Algunas claves
• Integrarlos en planes de comunicación de universidad,
departamento… (comunicación institucional), pero
también hacer uso de redes propias y especializadas.
• Elaborar material informativo convencional (ej. Notas
de prensa, comunicados internos, cartas de
invitación…)
• ¡Y sobre todo, online! ¡Las redes sociales, aliadas!
• Crear material visual (ej. Posters, carteles…) para moverlas
online.
• Determinar hasthags y usarlos con correspondientes
menciones en redes.
Fuente: https://www.cibermarikiya.com/compartiendo-experiencia-sobre-los-webinarsunia-
seminarios-por-videoconferencia-gratuitos-en-la-casa-ronald-mac-donalds-de-malaga-y-traemos-
nuevos-para-octubre/

32. Fijar formato de actividad y decidir configuración de la sala
- Estructura por bloques: bienvenida, transcurso y cierre (si es necesario, hacer guión).
- Preguntas clave a responder según tipo de actividad y participación: ¿Cuándo y a través de qué
medio intervendrán los estudiantes? (sopesar si pueden prescindir de cámara y audio, evitará
problemas técnicos), ¿necesitan clave de acceso o pueden acceder como invitados?
Selección y organización con ponentes u otros intervinientes:
- Instrucciones previas acerca de duración, formato…
- Cuando vayan a ser grabadas personas y luego publicada la grabación, pedir consentimiento
(derechos de imagen).
Las decisiones y comunicaciones previas, clave

33. ¿Cosas del directo? ¡Realizar una prueba antes y desde el mismo
equipo desde el que vaya a conectarse en directo!
Fuente: https://twitter.com/search?f=tweets&vertical=default&q=webinarsunia&src=typd
Las decisiones y comunicaciones previas, clave

34. Fuente: https://eva.unia.es/course/view.php?id=2047
-Facilitar la inscripción, cuando se requiera ,y en cualquier
caso, el acceso.
-Preparar y remitir un email con toda las indicaciones: día
y hora, URL de acceso e instrucciones para acceder,
estructura de actividad y netiqueta (cuándo y cómo
intervenir), insistiéndoles en que prueben a acceder al
aula. Con antelación suficiente (¡agendar actividad!).
Posterior recordatorio (1-2 días antes y/o el mismo día,
¡más aún cuando sean gratuitas!)
- Ofrecer contacto para cuestiones técnicas antes y
durante.
-Acompañar de tutoriales y otros recursos de apoyo
técnico (idea: publicarlos en abierto).
¡No olvidar a los estudiantes/ invitados participantes!

36. -Organizar la sala de forma que sólo estén visibles los módulos que vayamos a usar y
en un tamaño según el uso que vayamos a darles:
-El usuario puede maximizar la pantalla de la presentación/ contenido, pero el resto
lo verá conforme nosotros lo vayamos mostrando.
-Ensayar previamente movimientos de módulos durante la actividad (como
administrador se pueden además guardar como configuraciones favoritas cada una y
así luego cargarlas automáticamente en directo llegado el momento).
-Probar la presentación antes y dejarla precargada.
-Durante el directo, antes de empezar: ¡grabar!
-Al concluir la actividad: quitar presentación/ materiales; borrar historial del chat; y si
corresponde, poner la sala en modo mantenimiento o limitar el acceso a invitados.
Personalizando la sala: operaciones básicas

37. 1) Bienvenida y presentación: módulo de cámara grande y chat (saludos iniciales).
Ejemplo de cambios de módulos en directo
Fuente: https://vimeo.com/239803550

38. 2) Exposición: minimizamos módulo de cámara, ocultamos el chat y ampliamos el de presentación.
Ejemplo de cambios de módulos en directo
Fuente: https://vimeo.com/239803550

39. 3) Preguntas y cierre: ocultamos módulo de presentación, ampliamos chat y mantenemos cámara.
Ejemplo de cambios de módulos en directo
Fuente: https://vimeo.com/239803550

40. • Preveer un sistema sencillo de valoración de la actividad (realización/ extracción de
resultados).
• Puede compartirse incluso desde la misma sala (chat) o remitirse por email o a través del
campus virtual a posteriori.
• Algunas herramientas para realizarlo: Google Drive, encuestas personalizadas de
Moodle, etc.
¡Mejora continua! La evaluación de los participantes,
importante de cara a futuras actividades

41. ¡Oportunidad para generar conocimiento abierto!
No todas las personas inscritas habrán podido asistir en directo, y seguramente interese a más
personas…
Si no hay conflicto (ej. privacidad, derechos de imagen…), las grabaciones pueden incorporarse a un
repositorio online (Vimeo, Youtube…) bajo licencia Creative Commons y compartirlas en redes.
Fuente: https://vimeo.com/search?q=webinarsunia

42. Lo último pero no menos importante: agradecer,
compartir y fidelizar…

43. En resumen, menos es más también en los
webinars… pero la calidad y los detalles
cuentan, más aún cuando no siempre hay
contacto presencial…
¡anímate a probar y, si lo haces, cuida a tus
participantes de principio a fin!

44. Integrando actividades por
videoconferencia en el
Campus Virtual
-5-

45. Preguntas de partida:
¿Es una actividad integrada en el curso?, ¿obligatoria u optativa?, ¿evaluable?
Algunas ideas:
- Incluir información en guía docente.
- crear tarea en línea con fecha, URL , instrucciones de acceso e info sobre actividad.
- reforzar avisando vía foro de novedades/ avisos.
Previamente a la videoconferencia…
- Si se ha grabado: Compartir directamente la URL de la grabación vía Adobe Connect como
recurso + refuerzo vía foro de novedades/ avisos.
* Si además se ha descargado y subido en un repositorio en abierto online: en su lugar,
miniatura de vídeo mediante código embebido (etiqueta> modo HTML).
- Si lleva evaluación, usar la tarea/ libro de calificaciones para incluir las notas.
Tras la videoconferencia…

46. Fuente: https://eva.unia.es/

47. PROYECTO FINAL: Diseño de actividad por
videoconferencia para tu docencia
¿Eres capaz de definir los siguientes tips?
-Título de actividad
-Tipo de uso, de los vistos (apoyo a docencia presencial, actividad online en abierto…)
-Destinatarios (y en su caso, programa formativo donde se inserta)
-Posible/s fecha/s
-Recursos necesarios
-Forma de configuración del aula, personas implicadas y roles, tipos de acceso…
-Material (instrucciones, plantillas…) para la organización (difusión, impartición, evaluación).
-…
Elabora un documento con este esquema (planificación) y entrégalo en
la tarea correspondiente del campus virtual en la fecha indicada

48. Muchas gracias
MARÍA SÁNCHEZ GONZÁLEZ
WWW.CIBERMARIKIYA.COM
@CIBERMARIKIYA
M.SANCHEZGONZALEZ@GMAIL.COM