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EL FACTOR HUMANO




              Villahermosa, Tabasco. Enero 2012
Principios de Taylor:
• Trabajar en busca de una producción máxima.
• Implantar la ciencia (acto organizado), desterrando las reglas practicas.
• Lograr la cooperación del grupo, evitando la discordia interprofesional.

Los principios de Taylor reflejan ya una necesidad de buscar armonía entre el
grupo, pero sin prestar especial atención al factor humano, que requiere de una
satisfacción para ejecutar el trabajo.


Fayol fundador de la Teoría Clásica.
Dio un énfasis en la estructura, entendiendo la organización, como una disposición
de las partes u órganos que la constituyen y una interrelación de las mismas.

Enumero 14 principios flexibles y con relación a Taylor, observamos en el un aumento
en la atención al hombre como elemento de trabajo y un interés hacia su bienestar.
¿QUÉ ES EL FACTOR HUMANO?


El hombre es un animal social porque se
caracteriza por una irresistible tendencia a
la vida en sociedad y tiene participaciones
multigrupales. Vive en organizaciones, en
ambientes cada vez más complejos y
dinámicos. Ha establecido un sistema total
dentro del cual organiza y dirige sus
asuntos.




                                     Al tratar el problema de la variable humana en
                                     la organización, se puede definir el factor
                                     humano como un fenómeno multidimensional
                                     sujeto a la influencia de una infinidad de
                                     variables internas y externas.
FACTOR INTERNO Y EXTERNO

FACTORES INTERNOS
                        Capacidad de aprendizaje
                        Motivación
     Características    Percepción de ambientes internos y externos
     de las personas    Actitudes
                        Emociones
                        Valores


      FACTORES EXTERNOS
                                   Sistemas de recompensas y castigos
             Características       Factores sociales
             organizacionales      Políticas
                                   Cohesión grupal existente

                  Además se pueden incluir las presiones del jefe, las influencias de los
                  compañeros de trabajo, los cambios en la tecnología utilizada por la
                  organización, las demandas y presiones de la familia, los programas de
                  entrenamiento y desarrollo empleados por la organización, las
                  condiciones ambientales, entre otros.
Pierre Escoube comenta:

   «El elemento más importante de la Administración pública es el factor
   humano. Las estructuras, procedimientos, instalaciones materiales, aunque
   son importantes, sólo son herramientas que valen lo que valen los
   encargados de empelarlas. El valor y la eficiencia de los servicios púbicos
   dependen principalmente en todos los campos de la capacidad técnica y de
   la conciencia profesional de los empelados públicos. La verdadera
   administración se hace con hombres, para hombres y por hombres, por que
   el factor humano siempre predomina en el desarrollo de todas las labores
   administrativas»
EL FACTOR HUMANO

El concepto de "hombre", desde el punto de vista de los
recursos humanos, ha evolucionado en el contexto
empresarial y en la administración pública, por lo tanto, la
gestión ha cambiado, centrándose en cuatro términos según
han ido apareciendo, estos son:
                                             Recursos humanos: Es el conjunto de
    Personal: Es el conjunto de              capital humano que está bajo el
    personas pertenecientes a                control de la empresa en una relación
    determinada clase, corporación           directa de empleo, en este caso
    o dependencia.                           personas,     para   resolver    una
                                             necesidad o llevar a cabo cualquier
                                             actividad en una empresa.


   Capital humano: Conjunto de                   Talento humano: Es la aptitud
   conocimientos, habilidades y                  intelectual de los hombres de
   aptitudes inherentes a los                    una organización valorada por
   individuos que forman la                      su capacidad natural o
   organización.                                 adquirida para su desempeño.
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
COMPORTAMIENTO
                                             ORGANIZACIONAL
Tanto individuos como organizaciones
tienen intereses mutuos, objetivos por
alcanzar.


  Las organizaciones, luego de un                 Objetivos      organizacionales
  proceso                      de                 (producción, rentabilidad, red
  evaluación,    seleccionan  sus                 ucción de costos, ampliación
  recursos      humanos      para                 de mercado, satisfacción de
  alcanzar, con ellos y mediante                  necesidades          de      la
  ellos:                                          clientela, entre otros).




                   Una vez reclutados y seleccionados, los
                   individuos tienen objetivos personales
                   que luchan por alcanzar, y muchas veces
                   se valen de la organización para lograrlo.
COMPORTAMIENTO
                                             ORGANIZACIONAL


El comportamiento organizacional es:

            Un campo de estudio en el que se investiga el impacto que
            individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de las
            organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos a la
            mejora de la eficacia de tales organizaciones.

            Una disciplina científica a cuya base de conocimientos se agrega
            constantemente una gran cantidad de investigaciones y desarrollos
            conceptuales.

            Una ciencia aplicada, ya que la información sobre prácticas efectivas
            en una organización puede extenderse a muchas otras y dejar así el
            departamentalismo.
COMPORTAMIENTO
                                           ORGANIZACIONAL



                            INDIVIDUOS
Tres determinantes del
comportamiento de las        GRUPOS
organizaciones:

                           ESTRUCTURA




            El comportamiento organizacional se
            interesa    particularmente    en las
            situaciones que atañen al empleo.
NIVELES DE ESTUDIO DEL
                                   COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

                                          ESTRUCTURA
Los temas que suelen estar incluidos    ORGANIZACIONAL
en el estudio del Comportamiento
Organizacional son:                       MOTIVACIÓN

                                         COMPROMISO
                                        ORGANIZACIONAL

                                            PODER


                                        COMUNICACIÓN


                                       TRABAJO EN EQUIPO

                                           CULTURA
   Cada uno de estos temas está         ORGANIZACIONAL     Este esquema de niveles
   presente en los tres niveles                            es muy importante al
   básicos   de   estudio    del          LIDERAZGO        momento de plantear
   Comportamiento Organizacional                           conclusiones
                                            CLIMA
                                        ORGANIZACIONAL
                                         PROCESOS DE
                                           CAMBIO
LOS EQUIPOS DE TRABAJO:
UNIDADES BÁSICAS DEL CAMBIO
    Y LA MODERNIZACIÓN
¿QUÉ ES UN GRUPO?
 GRUPO



          Del italiano gruppo, la pluralidad de
          elementos que forman un conjunto, puede
          hacer referencia a: un conjunto de personas
          con un mismo fin u objetivo, en conclusión
          podemos decir que un grupo son aquellas
          personas que tienen los mismos ideales
          para obtener un resultado.


Entendemos por grupo una pluralidad de individuos que se relacionan
entre sí, con un cierto grado de interdependencia, que dirigen su
esfuerzo a la consecución de un objetivo común con la convicción de
que juntos pueden alcanzar este objetivo mejor que en forma
individual.
RAZONES PARA FORMAR UN GRUPO




Seguridad                      Los grupos proporcionan seguridad numérica,
                               protección contra un enemigo común,

                               Al integrarse al grupo, sus miembros pueden
Beneficios mutuos              trabajar para asegurar la consecución de
                               objetivos y beneficios comunes.

                               Los grupos satisfacen la necesidad básica de
Necesidad de ser sociables.    estar con otros, de ser estimulado por el
                               compañerismo.

                               La pertenencia a determinados grupos brinda a
Autoestima                     las personas la oportunidad de sentirse bien en
                               relación con sus logros e identificarse con otros
                               miembros del mismo grupo.

Intereses personales mutuos.   Al agruparse, las personas pueden compartir
                               sus intereses comunes.
GRUPOS INSTITUCIONALES


Las organizaciones o instituciones son         En este marco, la administración de
grupos de personas que se relacionan           recursos     humanos      trata   de
para intentar alcanzar al menos uno o          optimizar la relación persona-
varios objetivos compartidos. El valor         organización,               buscando
del factor humano es importante para la        compatibilizar lo más posible la
obtención de los resultados (objetivos)        satisfacción de las personas (el
pretendidos en proyectos que han de            cumplimiento de sus objetivos) con
ser llevados a cabo por la organización.       los logros de la organización.


                                                El Contexto
               Sundstrom et al. (1990)         Organizacional
               sostiene que la eficiencia de
               los grupos o equipos de             Limites
               trabajo depende de tres tipos
               de factores:
                                               Desarrollo del
                                                  Grupo
ASPECTOS DE UN GRUPO A EQUIPO




INTERACCIÓN


    INTERDEPENDENCIA                                        ESTABILIDAD


                  FINALIDAD                           ACTITUD


                         PERCEPCIÓN          ORGANIZACIÓN


                                MOTIVACIÓN
EQUIPOS DE TRABAJO

    Toda organización es fundamentalmente un equipo constituido por
    sus miembros. Desde el nacimiento de ésta, el acuerdo básico que
    establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto; o sea, el de
    formar un equipo de trabajo.

"Número     reducido   de     personas    con
capacidades complementarias, comprometidas
con un propósito, un objetivo de trabajo y un
planeamiento comunes y con responsabilidad
mutua compartida".
                       Katzenbach y K. Smith.


                              "Un equipo es un conjunto de personas que realiza
                              una tarea para alcanzar resultados".

                                                                 Fainstein Héctor.
CONDICIONES DE EQUIPOS DE
                                                TRABAJO


Todos los integrantes del equipo deben
saber que son parte de un grupo; por lo
mismo, deben cumplir cada uno su rol sin
perder la noción del equipo. Para
ello, tienen que reunir las siguientes
características:


    1. Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes
    2. Ser leales consigo mismo y con los demás.
    3. Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva.
    4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos.
    5. Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, iniciativa y tenacidad.
    6. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superación.
COMPARACIÓN ENTRE GRUPO Y
                                               EQUIPO DE TRABAJO



               GRUPO                                 EQUIPO
               Sus integrantes muestran intereses    La meta está más claramente
OBJETIVO       comunes                               definida y especificada.
COMPROMISO     Nivel de compromiso relativo          Nivel de compromiso elevado
                                                     Valores compartidos y elevado
CULTURA        Escasa cultura grupal                 espíritu de equipo
                                                     Se distribuyen según habilidades y
TAREAS         Se distribuyen de forma igualitaria   capacidad
               Tendencia a la especialización        Aprendizaje en el contexto global
INTEGRACIÓN    fragmentada, a la división            integrado
DEPENDENCIA
               Independencia en el trabajo           Interdependencia que garantiza los
               individual                            resultados
               Se juzgan los logros de cada          Se valoran los logros de todo el
LOGROS         individuo                             equipo
                                                     Hay un responsable que coordina el
LIDERAZGO      Puede haber o no un coordinador       trabajo
CONCLUSIONES   Más personales o individuales         De carácter más colectivo
               El grupo no se evalúa: se valora en   La autoevaluación del equipo es
EVALUACIÓN     ocasiones el resultado final          continua.
TIPOS DE EQUIPOS DE TRABAJO



Criterio temporal: tiene     PERMANENTES
que ver con la estabilidad
de las relaciones.           TEMPORALES     O
                             CREADOS “ AD HOC   Criterio jerárquico: tiene
                                                que ver con la ubicación en
                                                la estructura organizacional.

Criterio de formalidad:       FORMALES
                                                                   VERTICAL
tiene que ver con el
origen de los grupos.         INFORMALES
                                                                   HORIZONTAL



                              PRODUCCIÓN            Tipo de estructura

Criterio de finalidad:                                            GRUPAL
                              SOLUCIÓN DE
tiene que ver con los
                              PROBLEMAS
objetivos de los grupos.
                                                                  INDIVIDUAL
                                 CAMBIO Y
                                DESARROLLO
                              ORGANIZACIONAL
DINÁMICA GRUPAL


La Dinámica de grupo es una designación
sociológica para indicar los cambios en un grupo
de personas cuyas relaciones mutuas son tan
importantes que se hallan en contacto los unos
con los otros, y que tienen un elemento en
común, con actitudes colectivas, continuas y
activas.



                              Entender la dinámica del grupo puede
                              aumentar las probabilidades de conseguir
                              consecuencias deseables de la interacción del
                              grupo. Para lograr las metas organizacionales y las
                              de cada uno de los empleados.
ASPECTOS DE LA DINÁMICA GRUPAL




                  Clima
                  Participación
                  Comprensión de los objetivos
                  Comunicación
 ASPECTOS DE LA   Manejo del conflicto
DINÁMICA GRUPAL   Toma de decisiones
                  Evaluación del desempeño
                  División del trabajo
                  Liderazgo
                  Vigilancia de procesos
ASPECTOS DE MADURACIÓN: DE
                                  GRUPO A EQUIPO DE TRABAJO
Para que un grupo se transforme
en un equipo es necesario
favorecer un proceso en el cual se
exploren y elaboren aspectos
relacionados con los siguientes
                                     COHESIÓN
conceptos:

                                     ASIGNACIÓN   DE
                                     ROLES Y NORMAS


                                     COMUNICACIÓN


                                     DEFINICIÓN     DE
                                     OBJETIVOS

                                     INTER
                                     DEPENDENCIA
ETAPAS DE MADURACIÓN: DE
                              GRUPO A EQUIPO DE TRABAJO

Tuckman (1965) creía que los
equipos por lo común prueban
algunas etapas tentativas antes de
llegar a una etapa madura y efectiva.
                                        FORMACIÓN


                                        CONFLICTO


                                        NORMALIZACIÓN


                                        DESEMPEÑO


                                        SUSPENSIÓN
DINÁMICA PSICOSOCIAL

La dinámica psicosocial hace referencia a la actitud de una persona, a la
intersección con su entorno, está dada por unos cambios en su personalidad siendo
cualitativos y etapas de desarrollo psicosocial marcados por una crisis influidas por
el ambiente y pueden ser positivas o negativas.


        La    positiva   implica    un                  La negativa representa una
        crecimiento de las capacidades                  deficiencia en las capacidades
        de la persona para interactuar                  de las personas para lidiar
        con su ambiente                                 con el ambiente y las
                                                        situaciones que se presenten
COMUNICACIÓN


Ayuda a identificar quién puede y efectivamente se comunica con quién, tanto en el
plano oficial como no oficial. Muchas veces se establecen los canales de
comunicación que serán utilizados, lo cual refleja la estructura. Estas estructuras
difieren de manera significativa.
Una buena comunicación interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier tipo
de tarea. Los grupos pueden tener estilos de funcionamiento que faciliten o que
obstaculicen la comunicación. Se pueden realizar actividades en donde se analicen
estos estilos. Algunos especialistas sugieren realizar ejercicios donde los integrantes
deban escuchar a los demás y dar y recibir información.
MOTIVACIÓN


Es una característica de la Psicología humana que contribuye al grado de
compromiso de la persona. Incluye factores que ocasionan canalizan y sustentan la
conducta humana de un sentido particular o comprometido. Las metas de la
organización son inalcanzables a menos que exista el compromiso permanente de
los miembros de la organización.

Es vital que cada miembro del equipo desempeñe una labor que sea reconocida y
valorada por los demás miembros, pero además, esta actividad debe ser satisfactoria
para él mismo. Estas dos características, valoración de los demás y autovaloración, se
convierten en el mejor factor motivacional de los individuos específicamente y del
equipo en general.
LIDERAZGO


El liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en la
mente de las personas, en un grupo de personas determinado, haciendo que este
equipo trabaje con entusiasmo, aunque la realidad sea diferente, en el logro de
metas y objetivos. También se entiende como la capacidad de tomar la
iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo
o equipo.

En la administración de empresas el liderazgo es el ejercicio de la actividad
ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea éste personal, gerencial
o institucional (dentro del proceso administrativo de la organización).
LIDERAZGO

En forma gerencial es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembro
de un equipo y de influir en ellas, el liderazgo involucra a otras
personas, empleados o seguidores, si no hubiera a quien mandar las cualidades del
liderazgo del gerente serian irrelevantes; también involucra una desigualdad de
poder entre los lideres y los miembros del grupo la cual se usa de diferentes forma
para influir en la conducta de los seguidores de diferentes manera.

Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creación de una visión del
futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la
organización, desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha
visión, consiguiendo el apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr lo
anterior e incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner en
práctica la estrategia.
COOPERACIÓN/COMPETENCIA



Se dice que las personas individuales cooperan cuando sus esfuerzos se integran
sistemáticamente para lograr un objetivo colectivo. Cuando mayor es la
integración, tanto mayor es el grado de cooperación.

Un supuesto generalmente aceptado por los gestores, es que la competencia
pone de manifiesto lo mejor que tienen las personas. Desde un punto de vista
económico, la supervivencia de las empresas depende de que puedan mantenerse
por delante de sus competidores.
MANEJO DE CONFLICTOS
                                              INTERPERSONALES


Las personas difieren en su sensibilidad a los comentarios, críticas o acciones de
otros, así como en su aptitud para afrontar la tensión creada por una situación
conflictiva. Mientras que es bueno no ser desmesuradamente sensible (ya que
nuestros sentimientos no se herirán tan fácilmente), no es bueno ser insensible (ya
que tal vez no nos daremos cuenta de cómo afectamos a otras personas con nuestro
comportamiento).



La Mediación
Los mediadores pueden influir al:
• Entender la perspectiva de cada participante
• Aumentar el interés de los participantes en resolver el desafío a través de la
   mediación
• Aplicar reglas que gobiernen y mejoren la comunicación
• Preparar a los participantes en el uso de un estilo de interacción eficaz
• Nivelar el poder (por Ej., entre un capataz y un trabajador)
• Ayudar a los participantes a planificar la interacción futura
MANEJO DE CONFLICTOS
                                              INTERPERSONALES
El arbitraje

El administrador, como árbitro, está obligado a formar un juicio que los empleados
deberán seguir. Su papel de árbitro puede ser claro desde el principio. A medida
que progresa la mediación, puede volverse cada vez más evidente que, será un
árbitro al que se necesitará más que un mediador.

Es preferible para todos los involucrados la resolución de los conflictos por medio
de la mediación por sobre el arbitraje, el administrador no debería estar ansioso
para tomar el papel de árbitro.

Durante el proceso de escuchar a las varias perspectivas de los trabajadores y antes
de tomar una decisión, un árbitro puede ofrecer la oportunidad a los que se
encuentran en una situación conflictiva a que ya se acepte la ayuda de un mediador
o que traten de resolver su propio problema.
FORMAS DE MANEJO DE
                                    CONFLICTOS INTERPERSONALES

•   Analice la situación existente
•   Facilite la comunicación
•   Aumente la comunicación.
•   Permitir las expresiones libres.
•   Proveer información y datos.
•   Mantener un nivel objetivo ( no emocional)
•   Mantenerse en los asuntos, no en la gente.
•   Proporcionar el tacto necesario para salvar a las partes.
GRACIAS
TOTALES

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  • 1. EL FACTOR HUMANO Villahermosa, Tabasco. Enero 2012
  • 2. Principios de Taylor: • Trabajar en busca de una producción máxima. • Implantar la ciencia (acto organizado), desterrando las reglas practicas. • Lograr la cooperación del grupo, evitando la discordia interprofesional. Los principios de Taylor reflejan ya una necesidad de buscar armonía entre el grupo, pero sin prestar especial atención al factor humano, que requiere de una satisfacción para ejecutar el trabajo. Fayol fundador de la Teoría Clásica. Dio un énfasis en la estructura, entendiendo la organización, como una disposición de las partes u órganos que la constituyen y una interrelación de las mismas. Enumero 14 principios flexibles y con relación a Taylor, observamos en el un aumento en la atención al hombre como elemento de trabajo y un interés hacia su bienestar.
  • 3. ¿QUÉ ES EL FACTOR HUMANO? El hombre es un animal social porque se caracteriza por una irresistible tendencia a la vida en sociedad y tiene participaciones multigrupales. Vive en organizaciones, en ambientes cada vez más complejos y dinámicos. Ha establecido un sistema total dentro del cual organiza y dirige sus asuntos. Al tratar el problema de la variable humana en la organización, se puede definir el factor humano como un fenómeno multidimensional sujeto a la influencia de una infinidad de variables internas y externas.
  • 4. FACTOR INTERNO Y EXTERNO FACTORES INTERNOS Capacidad de aprendizaje Motivación Características Percepción de ambientes internos y externos de las personas Actitudes Emociones Valores FACTORES EXTERNOS Sistemas de recompensas y castigos Características Factores sociales organizacionales Políticas Cohesión grupal existente Además se pueden incluir las presiones del jefe, las influencias de los compañeros de trabajo, los cambios en la tecnología utilizada por la organización, las demandas y presiones de la familia, los programas de entrenamiento y desarrollo empleados por la organización, las condiciones ambientales, entre otros.
  • 5. Pierre Escoube comenta: «El elemento más importante de la Administración pública es el factor humano. Las estructuras, procedimientos, instalaciones materiales, aunque son importantes, sólo son herramientas que valen lo que valen los encargados de empelarlas. El valor y la eficiencia de los servicios púbicos dependen principalmente en todos los campos de la capacidad técnica y de la conciencia profesional de los empelados públicos. La verdadera administración se hace con hombres, para hombres y por hombres, por que el factor humano siempre predomina en el desarrollo de todas las labores administrativas»
  • 6. EL FACTOR HUMANO El concepto de "hombre", desde el punto de vista de los recursos humanos, ha evolucionado en el contexto empresarial y en la administración pública, por lo tanto, la gestión ha cambiado, centrándose en cuatro términos según han ido apareciendo, estos son: Recursos humanos: Es el conjunto de Personal: Es el conjunto de capital humano que está bajo el personas pertenecientes a control de la empresa en una relación determinada clase, corporación directa de empleo, en este caso o dependencia. personas, para resolver una necesidad o llevar a cabo cualquier actividad en una empresa. Capital humano: Conjunto de Talento humano: Es la aptitud conocimientos, habilidades y intelectual de los hombres de aptitudes inherentes a los una organización valorada por individuos que forman la su capacidad natural o organización. adquirida para su desempeño.
  • 8. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Tanto individuos como organizaciones tienen intereses mutuos, objetivos por alcanzar. Las organizaciones, luego de un Objetivos organizacionales proceso de (producción, rentabilidad, red evaluación, seleccionan sus ucción de costos, ampliación recursos humanos para de mercado, satisfacción de alcanzar, con ellos y mediante necesidades de la ellos: clientela, entre otros). Una vez reclutados y seleccionados, los individuos tienen objetivos personales que luchan por alcanzar, y muchas veces se valen de la organización para lograrlo.
  • 9. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL El comportamiento organizacional es: Un campo de estudio en el que se investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos a la mejora de la eficacia de tales organizaciones. Una disciplina científica a cuya base de conocimientos se agrega constantemente una gran cantidad de investigaciones y desarrollos conceptuales. Una ciencia aplicada, ya que la información sobre prácticas efectivas en una organización puede extenderse a muchas otras y dejar así el departamentalismo.
  • 10. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL INDIVIDUOS Tres determinantes del comportamiento de las GRUPOS organizaciones: ESTRUCTURA El comportamiento organizacional se interesa particularmente en las situaciones que atañen al empleo.
  • 11. NIVELES DE ESTUDIO DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA Los temas que suelen estar incluidos ORGANIZACIONAL en el estudio del Comportamiento Organizacional son: MOTIVACIÓN COMPROMISO ORGANIZACIONAL PODER COMUNICACIÓN TRABAJO EN EQUIPO CULTURA Cada uno de estos temas está ORGANIZACIONAL Este esquema de niveles presente en los tres niveles es muy importante al básicos de estudio del LIDERAZGO momento de plantear Comportamiento Organizacional conclusiones CLIMA ORGANIZACIONAL PROCESOS DE CAMBIO
  • 12. LOS EQUIPOS DE TRABAJO: UNIDADES BÁSICAS DEL CAMBIO Y LA MODERNIZACIÓN
  • 13. ¿QUÉ ES UN GRUPO? GRUPO Del italiano gruppo, la pluralidad de elementos que forman un conjunto, puede hacer referencia a: un conjunto de personas con un mismo fin u objetivo, en conclusión podemos decir que un grupo son aquellas personas que tienen los mismos ideales para obtener un resultado. Entendemos por grupo una pluralidad de individuos que se relacionan entre sí, con un cierto grado de interdependencia, que dirigen su esfuerzo a la consecución de un objetivo común con la convicción de que juntos pueden alcanzar este objetivo mejor que en forma individual.
  • 14. RAZONES PARA FORMAR UN GRUPO Seguridad Los grupos proporcionan seguridad numérica, protección contra un enemigo común, Al integrarse al grupo, sus miembros pueden Beneficios mutuos trabajar para asegurar la consecución de objetivos y beneficios comunes. Los grupos satisfacen la necesidad básica de Necesidad de ser sociables. estar con otros, de ser estimulado por el compañerismo. La pertenencia a determinados grupos brinda a Autoestima las personas la oportunidad de sentirse bien en relación con sus logros e identificarse con otros miembros del mismo grupo. Intereses personales mutuos. Al agruparse, las personas pueden compartir sus intereses comunes.
  • 15. GRUPOS INSTITUCIONALES Las organizaciones o instituciones son En este marco, la administración de grupos de personas que se relacionan recursos humanos trata de para intentar alcanzar al menos uno o optimizar la relación persona- varios objetivos compartidos. El valor organización, buscando del factor humano es importante para la compatibilizar lo más posible la obtención de los resultados (objetivos) satisfacción de las personas (el pretendidos en proyectos que han de cumplimiento de sus objetivos) con ser llevados a cabo por la organización. los logros de la organización. El Contexto Sundstrom et al. (1990) Organizacional sostiene que la eficiencia de los grupos o equipos de Limites trabajo depende de tres tipos de factores: Desarrollo del Grupo
  • 16. ASPECTOS DE UN GRUPO A EQUIPO INTERACCIÓN INTERDEPENDENCIA ESTABILIDAD FINALIDAD ACTITUD PERCEPCIÓN ORGANIZACIÓN MOTIVACIÓN
  • 17. EQUIPOS DE TRABAJO Toda organización es fundamentalmente un equipo constituido por sus miembros. Desde el nacimiento de ésta, el acuerdo básico que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto; o sea, el de formar un equipo de trabajo. "Número reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua compartida". Katzenbach y K. Smith. "Un equipo es un conjunto de personas que realiza una tarea para alcanzar resultados". Fainstein Héctor.
  • 18. CONDICIONES DE EQUIPOS DE TRABAJO Todos los integrantes del equipo deben saber que son parte de un grupo; por lo mismo, deben cumplir cada uno su rol sin perder la noción del equipo. Para ello, tienen que reunir las siguientes características: 1. Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes 2. Ser leales consigo mismo y con los demás. 3. Tener espíritu de autocrítica y de crítica constructiva. 4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos. 5. Tener capacidad de autodeterminación, optimismo, iniciativa y tenacidad. 6. Tener inquietud de perfeccionamiento, para la superación.
  • 19. COMPARACIÓN ENTRE GRUPO Y EQUIPO DE TRABAJO GRUPO EQUIPO Sus integrantes muestran intereses La meta está más claramente OBJETIVO comunes definida y especificada. COMPROMISO Nivel de compromiso relativo Nivel de compromiso elevado Valores compartidos y elevado CULTURA Escasa cultura grupal espíritu de equipo Se distribuyen según habilidades y TAREAS Se distribuyen de forma igualitaria capacidad Tendencia a la especialización Aprendizaje en el contexto global INTEGRACIÓN fragmentada, a la división integrado DEPENDENCIA Independencia en el trabajo Interdependencia que garantiza los individual resultados Se juzgan los logros de cada Se valoran los logros de todo el LOGROS individuo equipo Hay un responsable que coordina el LIDERAZGO Puede haber o no un coordinador trabajo CONCLUSIONES Más personales o individuales De carácter más colectivo El grupo no se evalúa: se valora en La autoevaluación del equipo es EVALUACIÓN ocasiones el resultado final continua.
  • 20. TIPOS DE EQUIPOS DE TRABAJO Criterio temporal: tiene PERMANENTES que ver con la estabilidad de las relaciones. TEMPORALES O CREADOS “ AD HOC Criterio jerárquico: tiene que ver con la ubicación en la estructura organizacional. Criterio de formalidad: FORMALES VERTICAL tiene que ver con el origen de los grupos. INFORMALES HORIZONTAL PRODUCCIÓN Tipo de estructura Criterio de finalidad: GRUPAL SOLUCIÓN DE tiene que ver con los PROBLEMAS objetivos de los grupos. INDIVIDUAL CAMBIO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
  • 21. DINÁMICA GRUPAL La Dinámica de grupo es una designación sociológica para indicar los cambios en un grupo de personas cuyas relaciones mutuas son tan importantes que se hallan en contacto los unos con los otros, y que tienen un elemento en común, con actitudes colectivas, continuas y activas. Entender la dinámica del grupo puede aumentar las probabilidades de conseguir consecuencias deseables de la interacción del grupo. Para lograr las metas organizacionales y las de cada uno de los empleados.
  • 22. ASPECTOS DE LA DINÁMICA GRUPAL Clima Participación Comprensión de los objetivos Comunicación ASPECTOS DE LA Manejo del conflicto DINÁMICA GRUPAL Toma de decisiones Evaluación del desempeño División del trabajo Liderazgo Vigilancia de procesos
  • 23. ASPECTOS DE MADURACIÓN: DE GRUPO A EQUIPO DE TRABAJO Para que un grupo se transforme en un equipo es necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los siguientes COHESIÓN conceptos: ASIGNACIÓN DE ROLES Y NORMAS COMUNICACIÓN DEFINICIÓN DE OBJETIVOS INTER DEPENDENCIA
  • 24. ETAPAS DE MADURACIÓN: DE GRUPO A EQUIPO DE TRABAJO Tuckman (1965) creía que los equipos por lo común prueban algunas etapas tentativas antes de llegar a una etapa madura y efectiva. FORMACIÓN CONFLICTO NORMALIZACIÓN DESEMPEÑO SUSPENSIÓN
  • 25. DINÁMICA PSICOSOCIAL La dinámica psicosocial hace referencia a la actitud de una persona, a la intersección con su entorno, está dada por unos cambios en su personalidad siendo cualitativos y etapas de desarrollo psicosocial marcados por una crisis influidas por el ambiente y pueden ser positivas o negativas. La positiva implica un La negativa representa una crecimiento de las capacidades deficiencia en las capacidades de la persona para interactuar de las personas para lidiar con su ambiente con el ambiente y las situaciones que se presenten
  • 26. COMUNICACIÓN Ayuda a identificar quién puede y efectivamente se comunica con quién, tanto en el plano oficial como no oficial. Muchas veces se establecen los canales de comunicación que serán utilizados, lo cual refleja la estructura. Estas estructuras difieren de manera significativa. Una buena comunicación interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier tipo de tarea. Los grupos pueden tener estilos de funcionamiento que faciliten o que obstaculicen la comunicación. Se pueden realizar actividades en donde se analicen estos estilos. Algunos especialistas sugieren realizar ejercicios donde los integrantes deban escuchar a los demás y dar y recibir información.
  • 27. MOTIVACIÓN Es una característica de la Psicología humana que contribuye al grado de compromiso de la persona. Incluye factores que ocasionan canalizan y sustentan la conducta humana de un sentido particular o comprometido. Las metas de la organización son inalcanzables a menos que exista el compromiso permanente de los miembros de la organización. Es vital que cada miembro del equipo desempeñe una labor que sea reconocida y valorada por los demás miembros, pero además, esta actividad debe ser satisfactoria para él mismo. Estas dos características, valoración de los demás y autovaloración, se convierten en el mejor factor motivacional de los individuos específicamente y del equipo en general.
  • 28. LIDERAZGO El liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en la mente de las personas, en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, aunque la realidad sea diferente, en el logro de metas y objetivos. También se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. En la administración de empresas el liderazgo es el ejercicio de la actividad ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea éste personal, gerencial o institucional (dentro del proceso administrativo de la organización).
  • 29. LIDERAZGO En forma gerencial es el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembro de un equipo y de influir en ellas, el liderazgo involucra a otras personas, empleados o seguidores, si no hubiera a quien mandar las cualidades del liderazgo del gerente serian irrelevantes; también involucra una desigualdad de poder entre los lideres y los miembros del grupo la cual se usa de diferentes forma para influir en la conducta de los seguidores de diferentes manera. Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creación de una visión del futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organización, desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha visión, consiguiendo el apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner en práctica la estrategia.
  • 30. COOPERACIÓN/COMPETENCIA Se dice que las personas individuales cooperan cuando sus esfuerzos se integran sistemáticamente para lograr un objetivo colectivo. Cuando mayor es la integración, tanto mayor es el grado de cooperación. Un supuesto generalmente aceptado por los gestores, es que la competencia pone de manifiesto lo mejor que tienen las personas. Desde un punto de vista económico, la supervivencia de las empresas depende de que puedan mantenerse por delante de sus competidores.
  • 31. MANEJO DE CONFLICTOS INTERPERSONALES Las personas difieren en su sensibilidad a los comentarios, críticas o acciones de otros, así como en su aptitud para afrontar la tensión creada por una situación conflictiva. Mientras que es bueno no ser desmesuradamente sensible (ya que nuestros sentimientos no se herirán tan fácilmente), no es bueno ser insensible (ya que tal vez no nos daremos cuenta de cómo afectamos a otras personas con nuestro comportamiento). La Mediación Los mediadores pueden influir al: • Entender la perspectiva de cada participante • Aumentar el interés de los participantes en resolver el desafío a través de la mediación • Aplicar reglas que gobiernen y mejoren la comunicación • Preparar a los participantes en el uso de un estilo de interacción eficaz • Nivelar el poder (por Ej., entre un capataz y un trabajador) • Ayudar a los participantes a planificar la interacción futura
  • 32. MANEJO DE CONFLICTOS INTERPERSONALES El arbitraje El administrador, como árbitro, está obligado a formar un juicio que los empleados deberán seguir. Su papel de árbitro puede ser claro desde el principio. A medida que progresa la mediación, puede volverse cada vez más evidente que, será un árbitro al que se necesitará más que un mediador. Es preferible para todos los involucrados la resolución de los conflictos por medio de la mediación por sobre el arbitraje, el administrador no debería estar ansioso para tomar el papel de árbitro. Durante el proceso de escuchar a las varias perspectivas de los trabajadores y antes de tomar una decisión, un árbitro puede ofrecer la oportunidad a los que se encuentran en una situación conflictiva a que ya se acepte la ayuda de un mediador o que traten de resolver su propio problema.
  • 33. FORMAS DE MANEJO DE CONFLICTOS INTERPERSONALES • Analice la situación existente • Facilite la comunicación • Aumente la comunicación. • Permitir las expresiones libres. • Proveer información y datos. • Mantener un nivel objetivo ( no emocional) • Mantenerse en los asuntos, no en la gente. • Proporcionar el tacto necesario para salvar a las partes.