La empresa Estructuras Metálicas Morales necesita una solución para mejorar el proceso de pago de nómina a los empleados, el cual actualmente se realiza de forma manual e inadecuada. Esto causa retrasos en los pagos y problemas administrativos. Los estudiantes proponen desarrollar un software que permita registrar de manera digital y eficiente las horas trabajadas por los empleados y automatizar el cálculo de la nómina, con el fin de optimizar este proceso.
1. Solución informática para la gestión de la nomina de la empresa estructura metálicas morales MIGUEL JUSTINO CARO ZUÑIGA JULIO CESAR VILLARREAL PADRÓN CHRISTIAN CABARCAS BERMEJO WILLIAM VALDEMAR ROSENSTAND VI SEMESTRE DE SISTEMAS DE INFORMACION
2. 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1 Descripción LA EMPRESA ESTRUCTURA METALICAS MORALES, se encuentra ubicada en la ciudad de Cartagena en el barrio CHILE sector la Conquista Manzana D Lote 10, fundamenta su que hacer en la fabricación y ventas de puertas en Metales, verjas, ventanas, rejas, caretas, puertas enrollables, puertas en Metales negros y galvanizados utilizando materiales de optima calidad con el propósito de satisfacer las necesidades de sus clientes.
3. Esta empresa cuenta con una estructura organizacional conformada por el administrador y un grupo de trabajadores. El problema radica en la escasez de un registro rápido y formal, que organice el control de los trabajos realizados en la semana por los trabajadores; Este problema provoca continuos retrasos en la liquidación de la nomina, causando así inconformidades en los trabajadores. El proceso de registro de los trabajos realizados durante la semana por los trabajadores, se lleva en pequeñas anotaciones, las cuales sirven de soporte para poder realizar la liquidación de la nomina; El administrador realiza las respectivas anotaciones de los trabajos realizados y al momento de calcular la nomina tiene en cuenta: El salario básico del empleado, los trabajos realizados por el empleado y la deducción (EPS, ARP y pensión).
4. Con esta forma de manejar la información inadecuadamente, a la Empresa se le han presentado problemas en el área administrativa, ya que los trabajadores se muestran inconformes con los resultados que se han generado y también por los atrasos en los pagos que se han presentado. Lo anterior genera como consecuencia desequilibrio económico, que conllevara a la Empresa a la liquidación total. Por consiguiente proponemos una solución que permita la sistematización de la gestión de la nomina; Que finalmente ayude a la toma de decisiones por parte del administrador y que los empleados estén conformes con la manera de como realizan la nomina respecto a sus pagos.
5. 1.2 PREGUNTA DE INVESTIGACIÓN ¿Cómo mejorar el proceso de pago de nómina en la Empresa Estructuras Metálicas Morales, mediante una solución Informática que permita organizar y hacer más eficiente el pago de los empleados?
6. 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo General Mejorar el proceso de nomina de la Empresa ESTRUCTURA METÁLICAS MORALES, a través de una solución informática que permita elaborar de manera mas eficaz la gestión de la Nomina.
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8. Analizar como se lleva el proceso de negocios de la Empresa para determinar las entidades y actores que intervienen en ello.
9. Obtener un listado de requerimientos funcionales y no funcionales a partir del proceso de gestión de nomina que actualmente maneja la empresa.
10. Diseñar de forma grafica y detallada como se tienen que llevar los procesos de Nomina en la Empresa, para expresar la representación de cómo el ADMINISTRADOR manejara el sistema.
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12. En cuanto al sector económico, se logra una eliminación de errores que contribuyen a evitar la pérdida de capital, además de que con este se mejoran los procesos administrativos; Se aumentara la productividad y la competitividad, lo que atrae más ganancias y permitirá a su vez reinvertir en la modernización del negocio. Así mismo a nivel educativo nos aporta grandes conocimientos en el ámbito investigativo y tecnológico, permitiéndonos solucionar problemas y adquiriendo experiencia para crecer profesionalmente y ser competitivos con las exigencias laborales de hoy.
13. Nosotros lograremos desarrollar nuevas competencias investigativas para el pleno crecimiento de nuestros conocimientos a lo largo de la carrera y vida profesional. Por otra parte la empresa presentara una serie de ventajas y son las siguientes: va a obtener mejor acceso a la información recolectada diariamente; La persona encargada va realizar un informe más confiable y seguro. De igual manera los beneficios que obtienen son ahorro de tiempo al momento de realizar un informe final y ahorro de dinero.
