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NTT Communications Group
NTT America, Inc.
JANOG32	
  /	
  運用チームの作り方	
  
July	
  04,	
  2013	
  
	
  
吉村 知夏	
  (Chika	
  Yoshimura)	
  	
  
chika@n@.net	
  
Twi@er:	
  @chikayossy	
  
Who am I?
•  AS2914 (Global IP Network) Ops -> Dev 
•  バックボーンオペレーション(欧米亜)、開発業務
•  2012年9月末より米国赴任中
Operator and Developer of the backbone (Japan, Asia, Americas and EU)
Not a jedi yet, but still just a padawan J
Transferred to the US from Japan in Sep 2012
What’s AS2914?
Q3/2010
アジア(特に日本)では、バックボーン配下に顧客収容ネットワークがある。
as of April 2013	
Japan-US
700G	
 US-Europe
200G	
Asia and Oceania
615G	
Japan-Europe
135G	
500 routers in the backbone
Especially in Japan, there are some CE routers
connected to customers.
AS2914 バックボーン技術チーム体制
Organization Chart – Technical teams
このほか、セールス部隊や、アジア各国内ネットワークを担当する部隊(東京、
アジア各国現地法人など)が居る。
<around 10 people>
 US 7名
 UK 2名
 JP 1名
<around 12 people>
IP-Dev, Tools,
Projects & Planning
and Peering
 
<around 25 people
in the US Noc>
GIN
Backbone
NOC	
(24時間
監視)
Dev	
(開発)
Telco	
(L1)
ISS
(サーバ/
SLA)
CE	
Ops
(運用)
バックボーンでトラブルが起こったらどう連携していますか?
What if a trouble occurs in the backbone?
Noc
一次切り分け	
(24h/365d)	
Ops	
二次切り分け
(24h/365d)
Dev	
詳細解析等
•  Noc is in charge of first/basic troubleshooting (24h/365d), and
also a contact point for customers.
•  Ops takes care of any trouble if it’s complicated, looks at it and
fixes it. They also contact Venders to analyze the trouble.
•  Dev takes care of deep analyzing the root cause. They keep in
touch with venders deeply, and test upgrade codes etc.
Our work locations in the US
Dallas	
  
Everyone except Noc works from home
TEXAS
CARIFORNIA
WASHINGTON
KANSAS
FLORIDA
PENSILVANIA
ILLINOIS
OREGON MICHIGAN
VIRGINIA
OHIO
オペレーションチームのナレッジ/情報共有
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Telephone Conferences
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How to share information within Ops
San	
  Antonio	
  
Mails
オペレーションチームのナレッジ/情報共有
How to share information within Ops
オペレーションチームの教育
How to train a new employee
メーカ・先輩による研修	
(オンサイト&リモート)	
Training by venders and colleagues
(onsite & by remote)
オペレーションチームの教育
How to train a new employee
先輩:
「俺の背中
を見ろ」
Colleagues say “Look up at me,
and just grow!! You can do it.”
オペレーションチームの教育
How to train a new employee
夜な夜な勉強	
keep learning by myself even in
the midnight
オペレーションチームの教育
How to train a new employee
実機も壊し触り	
Keep operating the commercial
routers (try not to break them J)
オペレーションチームの教育
How to train a new employee
そして大海原へ…	
and become independent…
How to operate the backbone
•  内製ツール利用 “Configtools”
•  全てのコンフィグ情報がSQLDB化されている
•  コンフィグ投入は自動化
•  マニュアルでコンフィグを打つことはほとんどない
Q3/2010
•  We use “Configtools”, which is a tool to set/change configurations
automatically
•  Fully automated configurations
•  The configs of all of the routers are in a SQLDB
•  No manual configuration on devices
Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 16
Config Tools Workflow
SQL Database Config File
Routers/Switches
M4 macroWeb UI
詳細はこちら: JANOG29 ネットワーク運用のツール化と省力化
http://www.janog.gr.jp/meeting/janog29/program/auto.html
FAQ ABOUT U.S. OPERATIONS
NTT America Confidential 17
FAQ 1. アメリカでは平日夜・土日は働かないの?
•  (職務によりますが)そんなことありません。
•  時間帯にあまり縛られていない。
Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 18
Q. In the US, do people work even on weekends and in the night on
weekdays?
A. It depends on duties, but basically yes especially in emergency.
FAQ 2. パケットロスしても気にしないんだろ?
•  エスカレーションが来て対応します。
•  ただし、技術的にどうしようもない時はある。
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Q. You guys don’t care even if packet drops occur in the backbone?
A. We of course do. We are escalated from the noc, and take care of it.
But sometime there’s no way to resolve it technically.
FAQ 3. 意見はハッキリ言うんだろ?
•  曖昧ではない、クリアで正直な意見が好まれます。
•  クリアで正直な意見 ≠ ズケズケと言う
•  どの文化でも同じだと思いますが、相手を尊重する
丁寧な言い方は重要
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Q. In the US, do people express their opinions very forthrightly compared
to Japanese?
A. It looks like people generally like clear and honest opinions, but it isn’t
equal to saying opinions too forthrightly. Saying something politely and
respecting others’ opinions are surely important. I think it’s the same in
every culture.
FAQ 4. 飲み会とかあるの?
•  不定期にあります。
•  face to faceで会ったときに激しく飲みます。
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Q. Do you guys go out drinking w/ colleagues?
A. Definitely! But it’s a little bit irregular compared to Japanese. When
we see in person, we are gonna be crazy drink a lot and have fun J
FAQ 5. どんな人材が好まれる?
•  モチベーションが高く、結果を出せる人
–  その次に、モチベーションが高く、実力はそこそこ(高ポ
テンシャル)
•  モチベーションは評価される
•  仕事が来るのを待ってない人
•  意味の無い根性は全く評価されない
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Q. What kind of people are highly-regarded?
A. This is my personal opinion, but people who are highly
motivated, self-driven and can achieve results by themselves tend
to be highly-regarded. Motivations are welcomed, but
meaningless motivations w/o any results aren’t.
FAQ 6. アメリカと日本の違いは?
日本
•  原因追及〜状況分析〜改
善までのプロセスが得意	
	
•  同じ問題を二度と起こさな
いようにするためにあらゆ
る手を尽くす	
アメリカ
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•  仕事全体を見渡し、問題の大
小を判断するのが得意	
•  お客様から見た問題の大きさ
を判断し、それほど大きくない
問題は、必要以上に追求をし
ない	
•  そして、最もやるべきことに全
力を尽くす	
どちらが「いい」「悪い」という議論に陥りがちだが、	
お互いを標準化するよりも、違いを生かすことが重要
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operations and Japanese ones?
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•  Japanese strengths:
•  pursuing a root cause when a trouble occurs
•  improving something not to cause the same trouble again
•  making any efforts to prevent any reoccurrence
•  Americans strengths:
•  finding a balance between chasing a one thing and keeping things going on
•  giving appropriate priorities to tasks they have
•  focusing on the most important task they need to do
•  In Japan, I think most Japanese engineers believe pursuing root causes of something (for
instance - troubles) is the first and mandatory step to control service quality and to make
service better.
•  I also still believe this is one of right ways to improve something. Toyota has been doing so
for a long time and it's now a global company.
•  But sometimes Japanese tend to stick to one thing and dig too deep into root causes even
if it's not a big issue.
•  Sometimes Japanese have to stop everything to find the "unnecessary" causes. Not
usually but in some cases we need to find a balance between sticking to one thing and
keeping things going on.
いいところ
Strength points of Ops
1.  EU/JP/USオペレーション相互補完	
2.  コンフィグレーション自動化	
3.  仕事の緩急(優先度)の付け方
4. 在宅勤務だけど高モチベーション
5. “Don't ask permission, just ask forgiveness!”
1. help each Ops member in EU/JP/US, who lives in different time zone -
non-stop operation
2. automated configuration – more efficient and streamlined operation
3. find a balance between chasing root causes and keeping things going
on
4. highly motivated even though they work from home
5. “ Don't ask permission, just ask forgiveness! ”
Questions?
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JANOG32 - 運用チームの作り方

  • 1. www.nttamerica.com NTT Communications Group NTT America, Inc. JANOG32  /  運用チームの作り方   July  04,  2013     吉村 知夏  (Chika  Yoshimura)     chika@n@.net   Twi@er:  @chikayossy  
  • 2. Who am I? •  AS2914 (Global IP Network) Ops -> Dev  •  バックボーンオペレーション(欧米亜)、開発業務 •  2012年9月末より米国赴任中 Operator and Developer of the backbone (Japan, Asia, Americas and EU) Not a jedi yet, but still just a padawan J Transferred to the US from Japan in Sep 2012
  • 3. What’s AS2914? Q3/2010 アジア(特に日本)では、バックボーン配下に顧客収容ネットワークがある。 as of April 2013 Japan-US 700G US-Europe 200G Asia and Oceania 615G Japan-Europe 135G 500 routers in the backbone Especially in Japan, there are some CE routers connected to customers.
  • 4. AS2914 バックボーン技術チーム体制 Organization Chart – Technical teams このほか、セールス部隊や、アジア各国内ネットワークを担当する部隊(東京、 アジア各国現地法人など)が居る。 <around 10 people>  US 7名  UK 2名  JP 1名 <around 12 people> IP-Dev, Tools, Projects & Planning and Peering   <around 25 people in the US Noc> GIN Backbone NOC (24時間 監視) Dev (開発) Telco (L1) ISS (サーバ/ SLA) CE Ops (運用)
  • 5. バックボーンでトラブルが起こったらどう連携していますか? What if a trouble occurs in the backbone? Noc 一次切り分け (24h/365d) Ops 二次切り分け (24h/365d) Dev 詳細解析等 •  Noc is in charge of first/basic troubleshooting (24h/365d), and also a contact point for customers. •  Ops takes care of any trouble if it’s complicated, looks at it and fixes it. They also contact Venders to analyze the trouble. •  Dev takes care of deep analyzing the root cause. They keep in touch with venders deeply, and test upgrade codes etc.
  • 6. Our work locations in the US Dallas   Everyone except Noc works from home TEXAS CARIFORNIA WASHINGTON KANSAS FLORIDA PENSILVANIA ILLINOIS OREGON MICHIGAN VIRGINIA OHIO
  • 10. オペレーションチームの教育 How to train a new employee メーカ・先輩による研修 (オンサイト&リモート) Training by venders and colleagues (onsite & by remote)
  • 11. オペレーションチームの教育 How to train a new employee 先輩: 「俺の背中 を見ろ」 Colleagues say “Look up at me, and just grow!! You can do it.”
  • 12. オペレーションチームの教育 How to train a new employee 夜な夜な勉強 keep learning by myself even in the midnight
  • 13. オペレーションチームの教育 How to train a new employee 実機も壊し触り Keep operating the commercial routers (try not to break them J)
  • 14. オペレーションチームの教育 How to train a new employee そして大海原へ… and become independent…
  • 15. How to operate the backbone •  内製ツール利用 “Configtools” •  全てのコンフィグ情報がSQLDB化されている •  コンフィグ投入は自動化 •  マニュアルでコンフィグを打つことはほとんどない Q3/2010 •  We use “Configtools”, which is a tool to set/change configurations automatically •  Fully automated configurations •  The configs of all of the routers are in a SQLDB •  No manual configuration on devices
  • 16. Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 16 Config Tools Workflow SQL Database Config File Routers/Switches M4 macroWeb UI 詳細はこちら: JANOG29 ネットワーク運用のツール化と省力化 http://www.janog.gr.jp/meeting/janog29/program/auto.html
  • 17. FAQ ABOUT U.S. OPERATIONS NTT America Confidential 17
  • 18. FAQ 1. アメリカでは平日夜・土日は働かないの? •  (職務によりますが)そんなことありません。 •  時間帯にあまり縛られていない。 Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 18 Q. In the US, do people work even on weekends and in the night on weekdays? A. It depends on duties, but basically yes especially in emergency.
  • 19. FAQ 2. パケットロスしても気にしないんだろ? •  エスカレーションが来て対応します。 •  ただし、技術的にどうしようもない時はある。 Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 19 Q. You guys don’t care even if packet drops occur in the backbone? A. We of course do. We are escalated from the noc, and take care of it. But sometime there’s no way to resolve it technically.
  • 20. FAQ 3. 意見はハッキリ言うんだろ? •  曖昧ではない、クリアで正直な意見が好まれます。 •  クリアで正直な意見 ≠ ズケズケと言う •  どの文化でも同じだと思いますが、相手を尊重する 丁寧な言い方は重要 Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 20 Q. In the US, do people express their opinions very forthrightly compared to Japanese? A. It looks like people generally like clear and honest opinions, but it isn’t equal to saying opinions too forthrightly. Saying something politely and respecting others’ opinions are surely important. I think it’s the same in every culture.
  • 21. FAQ 4. 飲み会とかあるの? •  不定期にあります。 •  face to faceで会ったときに激しく飲みます。 Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 21 Q. Do you guys go out drinking w/ colleagues? A. Definitely! But it’s a little bit irregular compared to Japanese. When we see in person, we are gonna be crazy drink a lot and have fun J
  • 22. FAQ 5. どんな人材が好まれる? •  モチベーションが高く、結果を出せる人 –  その次に、モチベーションが高く、実力はそこそこ(高ポ テンシャル) •  モチベーションは評価される •  仕事が来るのを待ってない人 •  意味の無い根性は全く評価されない Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 22 Q. What kind of people are highly-regarded? A. This is my personal opinion, but people who are highly motivated, self-driven and can achieve results by themselves tend to be highly-regarded. Motivations are welcomed, but meaningless motivations w/o any results aren’t.
  • 23. FAQ 6. アメリカと日本の違いは? 日本 •  原因追及〜状況分析〜改 善までのプロセスが得意 •  同じ問題を二度と起こさな いようにするためにあらゆ る手を尽くす アメリカ Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 23 •  仕事全体を見渡し、問題の大 小を判断するのが得意 •  お客様から見た問題の大きさ を判断し、それほど大きくない 問題は、必要以上に追求をし ない •  そして、最もやるべきことに全 力を尽くす どちらが「いい」「悪い」という議論に陥りがちだが、 お互いを標準化するよりも、違いを生かすことが重要
  • 24. FAQ 6. What’s the difference between the U.S. operations and Japanese ones? Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 24 •  Japanese strengths: •  pursuing a root cause when a trouble occurs •  improving something not to cause the same trouble again •  making any efforts to prevent any reoccurrence •  Americans strengths: •  finding a balance between chasing a one thing and keeping things going on •  giving appropriate priorities to tasks they have •  focusing on the most important task they need to do •  In Japan, I think most Japanese engineers believe pursuing root causes of something (for instance - troubles) is the first and mandatory step to control service quality and to make service better. •  I also still believe this is one of right ways to improve something. Toyota has been doing so for a long time and it's now a global company. •  But sometimes Japanese tend to stick to one thing and dig too deep into root causes even if it's not a big issue. •  Sometimes Japanese have to stop everything to find the "unnecessary" causes. Not usually but in some cases we need to find a balance between sticking to one thing and keeping things going on.
  • 25. いいところ Strength points of Ops 1.  EU/JP/USオペレーション相互補完 2.  コンフィグレーション自動化 3.  仕事の緩急(優先度)の付け方 4. 在宅勤務だけど高モチベーション 5. “Don't ask permission, just ask forgiveness!” 1. help each Ops member in EU/JP/US, who lives in different time zone - non-stop operation 2. automated configuration – more efficient and streamlined operation 3. find a balance between chasing root causes and keeping things going on 4. highly motivated even though they work from home 5. “ Don't ask permission, just ask forgiveness! ”
  • 26. Questions? Copyright © 2013 NTT Communications Corporation. All Rights Reserved. 26