O que é arte. Definição de arte. História da arte.
Aula 3 2013
1. Descrição Arquivística – Aula 3
GESTÃO DE DOCUMENTOS DE
ARQUIVO
Aula 3 – Descrição Arquivística
Formas de descrição de documentos e acervos.
Os instrumentos de pesquisa. O perfil de
metadados. Aplicando os instrumentos de
pesquisa: divulgação, programas educativos e
projetos etc.
2. Descrição Arquivística – Aula 3
Arquivo Corrente Arquivo Arquivo Permanente
Intermediário
Valor Primário Primário Secundário
Acesso Restrito aos Restrito aos Aberto
acumuladores acumuladores ou com
autorização
Conservação Física Centralizada ou Centralizada Centralizada
Descentralizada
Justificativa de Apoio às atividades Razões administrativas, Pesquisa, administrativa
conservação cotidianas legais ou fiscais
Volume 100% Sensível diminuição 5-10% do total
acumulado
Localização física Próxima ao acumulador Fora do setor de Instituição arquivística
trabalho
Processamento Classificação, Temporalidade Arranjo, descrição
Técnico temporalidade
4. Descrição Arquivística – Aula 3
As atividades de descrição:
1. identificar conceitos;
2. gerenciar informações;
3. estabelecer controle intelectual;
4. localizar;
5. explicar o acervo arquivístico e;
6. promover o acesso.
5. Descrição Arquivística – Aula 3
Identificação de Conceitos
• primeira aproximação do documento (ou do conjunto
documental)
• leitura do documento (quando se tratar de um item
documental).
• Leitura e entendimento dos documentos que fornecem
informações gerais sobre a totalidade do conjunto (quando
se tratar de níveis de descrição mais abrangentes)
• avaliação e seleção dos conceitos que se deve reter
• redação de um resumo
6. Descrição Arquivística – Aula 3
Identificação de Conceitos
• numa apresentação das características físicas (inclusive diplomáticas)
de um ou vários documentos;
– uma parte introdutória, denominada protocolo, onde se encontram as
informações que contextualizam os documentos (data, local, assunto destinatário
do ato/do documento, fórmulas de polidez introdutórias, etc). É aqui também que
se pode localizar o autor do ato/autor do documento.
– uma segunda parte, denominada texto, onde se encontram as informações acerca
do ou dos atos que deram origem ao documento e do objeto do ato. É aqui que se
encontra a razão de ser do documento e se pode identificar o ato consignado por
meio de um verbo.
– uma terceira e última parte, denominada escatocoio (ou protocolo final), onde se
identificam as fórmulas de polidez conclusivas, o redator do documento
(responsável pela articulação do discurso) e outras intervenções no documento.
7. Descrição Arquivística – Aula 3
Gerenciar Informações
• Ter a informação organizada
• Escolher Normatização para descrição
• Escolher sistema de gerenciamento de
informação
14. Descrição Arquivística – Aula 3
Gerenciar o digital: Metadados
• Descritivos ou intelectual: descrevem e identificam os
recursos de informação (Handle, PURL, DC, MARC,
HTML Meta tags, vocabulários controlados).
• Estruturais: facilitam a navegação e a apresentação
dos recursos eletrônicos, linguagens para expressar
metadados (SGML, XML, EAD, MOA2).
• Administrativos: facilita o gerenciamento de longo e
curto prazo e o processamento de coleções digitais
(MOA2, CEDARS, OAIS).
15. Descrição Arquivística – Aula 3
Metadados
• A especificação e utilização de padrões garantem a
existência de um conjunto de informações comuns
sobre um determinado tema ou área.
• Padrões facilitam a compreensão, integração e o uso
compartilhado de informações entre usuários de
diferentes formações, níveis de experiências e
propósitos.
• O estabelecimento de padrões implica -
compromisso em usar as terminologias e definições
estabelecidas.
16. Descrição Arquivística – Aula 3
Metadados
• Dublin Core (DC - Dublin Core Metadata Element Set) -
dados sobre documentos eletrônicos
• Government Information Locator Service (GILS) -
informações governamentais;
• Federal Data Geographic Committee (FGDC) - descrição
de dados geo-espaciais;
• Machine Readeble Card (MARC) - catalogação
bibliográfica;
• Consortium for the Interchange of Museum Information
(CIMI) - Informações sobre Museus.
• Spatial Archive and Interchange Format (SAIF)
• Meta Content Format (MCF)
• Text Enconding Iniciative (TEI)
• Electronic Archive description (EAD)
• Resource Description Framework (RDF)
17. Descrição Arquivística – Aula 3
• RDF / Dublin Core
Padrão de metadados – composto por 15 elementos:
– Contributor
– Coverage
– Creator
– Format
– Date
– Description
Veremos estes
– Identifier elementos
– Language também na
– Publisher ISAD-G e
– Relation NOBRADE
– Rights
– Source
– Subject
– Title
– Type
18. Descrição Arquivística – Aula 3
Documento Digital:
Informação registrada, codificada em dígitos binários,
acessível e interpretável por meio de sistema
computacional. (Glossário da CTDE, 2009)
Documento Arquivístico:
Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso
de uma atividade prática, como instrumento ou resultado
dessa atividade, e retido para ação ou referência.
(Glossário da CTDE, 2009)
19. Descrição Arquivística – Aula 3
Documento Arquivístico Digital
Documento Arquivístico digital
Documento digital reconhecido e tratado como documento
arquivístico.
Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma
atividade prática, como instrumento ou resultado dessa atividade, e
retido para ação ou referência ...
+
... codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio
de sistema computacional.
E
deve cumprir com as demais características básicas de um documento
arquivístico
LACOMBE, 2012.
22. Descrição Arquivística – Aula 3
Gestão de Documentos Digitais: GDD, GADD e
GEDA
• Gestão Arquivística de Documentos:
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes
à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos
documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. (Lei
8.159/91);
• GED não é Gestão Arquivística, ficou relacionado à
sistema/programa ou tecnologias e não incorporou os
referenciais arquivísticos;
• GADD e GEDA.
23. Descrição Arquivística – Aula 3
CTDE do CONARQ
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos
Criação: 1995
Objetivo:
Sugerir normas, procedimentos técnicos e instrumentos
legais, para a gestão arquivística e a preservação dos
documentos digitais das instituições públicas e privadas.
Composição multidisciplinar.
Representantes especialistas de vários setores do
governo e da sociedade civil.
Resultados e publicações.
24. Descrição Arquivística – Aula 3
e-ARQ Brasil
Modelo de Requisitos para
Sistemas Informatizados de
Gestão Arquivística de
Documentos, elaborado pela
Câmara Técnica de
Documentos Eletrônicos do
Conselho Nacional de
Arquivos.
25. Descrição Arquivística – Aula 3
SIGAD
O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações
técnicas, característico do sistema de gestão
arquivística de documentos, processado por
computador.
Um SIGAD pode ser composto por software único ou vários
softwares integrados, adquiridos ou encomendados.
Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação
prévia de um programa de Gestão Arquivística de
Documentos.
26. Descrição Arquivística – Aula 3
SIGADs/Repositórios/Descrição
s
nto
me :
stru quisa
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SIGAD Gu álogo os,
i
cat entár
Fases: Corrente e inv .
Intermediária etc
Descrição arquivística:
SepiaDES, ICA-AtoM, etc.
Repositórios Digitais: DSpace, Fedora, Eprints e ARCHIVEMATICA
(OAIS)
27. Descrição Arquivística – Aula 3
Sistemas de GD
Nuxeo DM
Sistema de Gestão Documental open source desenvolvido com a plataforma
Nuxeo Enterprise - <http://www.nuxeo.com/en/products/document-
management>
KnowledgeTree
Conforme o website trata-se de um software de Gestão Documental (DMS) open
source capaz de ligar pessoas, idéias e processos -
<http://www.knowledgetree.com/pt>
Agorum Core
Sistema de Gestão Documental (DMS) Open Source desenvolvido pela empresa
Alemã Agorum Software GmbH. Disponibiliza duas versões: Agorum Core OS e
Agorum Core Pro - <http://www.agorum.com>.
Alfresco
Sistema Gerenciador de Documentos que possui três funcionalidades principais:
Gestão Documental (DMS), Gestão de Conteúdo Web (CMS) e Colaboração (Share)
- <http://www.alfresco.com>.
28. Descrição Arquivística – Aula 3
Sistemas de GD
Archivista Box
Sistema de Gestão Documental (DMS) Open Source desenvolvido pela empresa
alemã Archivista GmbH e possui integração com um Sistema Integrado de
Gestão Empresarial (ERP)- <http://www.archivista.ch/en>;
Maarch
Sistema de Gestão Documental (DMS) open source desenvolvido pela empresa
francesa Maarch SAS. Conforme seu website caracteriza-se por ser um
conjunto de ferramentas e soluções para gestão e arquivamento de
documentos - <http://www.maarch.org/en>.
Owl Intranet
É um Sistema de Gestão Documental (DMS), porém, tem como principal aplicação
um repositório de documentos multi-usuário (knowledgebase). De acordo com
seu website, é voltado para a publicação de arquivos e documentos web em
grandes e pequenas empresas, bem como em corporações on-line -
<http://www.owl.anytimecomm.com>.
29. Descrição Arquivística – Aula 3
Descrição Arquivística:
Sepiades e ICA-AtoM
A Descrição Arquivística, uma das 7 funções arquivísticas* de
COUTURE (1999), é o ato de descrever e representar informações
contidas em documentos e/ou fundos de arquivo, gerando
instrumentos de pesquisa (guias, catálogos, inventários, índices,
repertórios, edições de fontes, etc.), os quais explicam os documentos
de arquivo quanto à sua localização, identificação e gestão, além de
situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que
os gerou, enriquecem o documento arquivístico para o pesquisador. As
atividades de descrição são importantes em um arquivo porque
garantem a compreensão do acervo arquivístico.
* Produção, Classificação(Arranjo), Avaliação, Aquisição,
Descrição, Preservação e Difusão.
30. Descrição Arquivística – Aula 3
Descrição Arquivística:
Sepiades e ICA-AtoM
SepiaDES
Software com código aberto, para a descrição de fotografias e que permite a
inclusão de metadados, possui funções de descrição multinível (árvore
hierárquica), armazenamento de registros em formato XML (eXtensible Markup
Language); função de exportação de acordo com o recomendado pelo
mapeamento no relatório consultivo, implementação do Open Archives
Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH)
ICA-AtoM
É o acrônimo de Access to Memory. O projeto do software resulta de um esforço de
colaboração entre o ICA e alguns parceiros e patrocinadores. Destaques: - Total
conformidade às normas do ICA; - Apoio para outras normas relacionadas,
incluindo EAD, EAC, METS, MODS, Dublin Core; - Aplicação concebida
inteiramente para ambiente web; - Interfaces multilingues; - Catálogo multi-
institucional; - Interfaces com repositórios digitais.
31. Descrição Arquivística – Aula 3
SEPIADES
O SEPIADES é um
software livre de
licença de uso que
serve para a
documentação de
arquivos
fotográficos digitais.
http://www.ica.org
/download.php?
id=1265
Requer JAVA;
32. Descrição Arquivística – Aula 3
ICA-AtoM
ICA-AtoM é um projeto
colaborativo com a
missão de prover a
comunidade arquivística
internacional com um
software aplicativo
gratuito e de código-
fonte aberto para
gerenciamento de
descrição arquivística,
em conformidade com
os padrões do Conselho
Internacional de
Arquivos (ICA).
www.ica-atom.org
Requer LAMP ou WAMP
33. Descrição Arquivística – Aula 3
Difusão de Acervo
Ao desenvolver uma reflexão acerca da disciplina arquivística e da
atuação profissional na área, Garcia (1996) caracteriza a difusão
como uma prática arquivística que deve “desarrollar, de forma
práctica, el derecho de los ciudadanos a acceder a la
cultura, recogiendo la antigua aspiración decimonónica
de instruir al público”.
Conseqüentemente, para alcançar este fim, a difusão arquivística
deve proporcionar aos usuários conhecimento do acervo existente;
do contexto da produção documental, ou seja, do organismo
produtor, e; da importância do tratamento de acervos arquivísticos
e das instituições e profissionais que o fazem.
34. Descrição Arquivística – Aula 3
• Três enfoques para difusão de acervo:
o cultural, o editorial e o educativo.
35. Descrição Arquivística – Aula 3
A difusão cultural é promovida através de palestras, debates,
lançamentos de obras, eventos populares, comentários na
imprensa, filmes, documentários, folhetos publicitários,
exposição de documentos, entre outras ações.
A difusão editorial ocorre com a publicação do conteúdo do
acervo, das atividades e dos programas, através da publicação
de catálogos informativos, manuais, edições comemorativas,
publicações que referenciam o acervo, entre outras
iniciativas.
A difusão educativa é desenvolvida com a realização de
exposições a estudantes no arquivo, reprodução de
documentos, visitas guiadas aos arquivos, entre outras ações
devidamente planejadas.
41. Descrição Arquivística – Aula 3
A internet na difusão
• Vantagens obtidas no uso da Internet como
mecanismo de difusão:
– na disponibilização de informações arquivísticas a
diferentes usuários, ao mesmo tempo a qualquer
hora ou lugar;
– redução de custos de publicação, uma vez que a
edição de páginas, em nível básico, não é difícil nem
cara e;
– a preservação dos documentos sem impedir a
consulta, pois além de informações sobre o acervo
pode disponibilizar inclusive peças ou conjuntos
documentais digitalizados.
44. Descrição Arquivística – Aula 3
Referências (1-2)
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Ciência da Informação). Universidade de Brasília, Departamento de Ciência da Informação. Disponível em:
<http://bdtd.bce.unb.br/tedesimplificado/tde_busca/arquivo.php?codArquivo=4547>
• CCSDS - CONSULTATIVE COMMITEE FOR SPACE DATA SYSTEM. Reference Model for Open Archival Information System (OAIS):
recommendation. Washington, 2002. 139 p. Disponível em: <http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf>.
• CENADEM. O GED, plataforma e Software Livre. Jornal Mundo da Imagen. No 60, Nov/Dez, 2003, p. 1 – 9.
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2005]
• CHARÃO, Andrea Schwertner, FLORES, Daniel, SANTOS, Flaviane Cezar dos. Análise de produtos para gerenciamento eletrônico de
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• CIA – Conselho Internacional de Arquivos. Documentos de Arquivo Electrónicos: Manual para Arquivistas. Estudo no 16 – Manual para
Arquivos Electrónicos, Abril de 2005. Tradução do original: “Electronic Records: A Workbook for Archivists (ICA Study 16)”,
disponível on-line: http://www.ica.org/biblio/ICAEstudo16_PT_4.pdf.
• CONDE, Maria Luisa. Os Sistemas de Gestão de Documentos e as Novas Tecnologias. 2005. IV Seminário Internacional de Arquivos de
Tradição Ibérica. ALA – Associação Latino Americana de Arquivos. 24-28 Out.05. Lisboa.
• COUTURE, Carol, MARTINEAU, Jocelyne, DUCHARME, Daniel. A formação e a pesquisa em Arquivística no mundo contemporâneo.
Trad. Luis Carlos Lopes. Brasília: FINATEC, 1999. 190 p.
• DODEBEI, Vera. Repositórios institucionais: por uma memória criativa no ciberespaço. In: SAYÃO et al. (Org.). Implantação e gestão
de repositórios institucionais: política, memória, livre acesso e preservação. Salvador : EDUFBA, 2010. p. 83-106.
• FLORES, Daniel. Análise do Programa de Legislação Educacional Integrada – PROLEI : uma abordagem Arquivística na gestão
eletrônica de documentos – GED. Santa Maria, 2000. (Dissertação de Mestrado da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM).
• ___. Gestão de Documentos Eletrônicos - G.D.E.. JIARQ – Jornal Informativo de Arquivos. Santa Maria-EDUFSM, 1998.
45. Descrição Arquivística – Aula 3
Referências (2-2)
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