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工作夥伴關係與衝突化解能力 -
B3




詹翔霖副教授 101.10.19
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
教育經歷
政治大學科技管理研究所博士後
研究

現職
• 專欄作家
• 行政院勞委會 / 青輔會 / 圓夢計劃創業諮詢輔
  導顧問
• 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問
• 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員
• 三寶教育基金會委員長
• 文化大學國企系副教授
主要經歷

•   中山管理教育基金會諮詢輔導顧       •   大陸國務院發展研究中心訪問教
    問                        授
•   經濟部企業經營管理顧問協會諮       •   大陸清華大學醫藥經營管理所教
    詢輔導顧問                    授
•   經濟部中小企業處榮譽指導員        •   大葉大學企管、休管系副教授
•   公爵大飯店連鎖機構 - 經理       •   實踐大學國企系副教授
•   SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理   •   高苑科技大學企管系助理教授
•   美國 NGH 催眠協會授證合格催     •   建國科技大學產學訓中心講座教
    眠心理諮商師                   授
•   漢來大飯店 - 餐飲部主管        •   日本產經協會 MTP 講師
•   行政院勞委會員工協助方案師        •   職訓局 3 C 核心職能講師
•   行政院勞委會社會專業社工訓練       •   中國生產力中心顧問師班授課講
    師                        師
•   台灣創意設計中心諮詢輔導顧問
•   幸福創業微利貸款計畫創業顧問
•   企業訓練聯絡網 HR 發展服務團
    顧問
•   台北市商業處創業人才培授課講
    師
著    作
• 2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃
• 2001.08- 公司多元經營管理策略
• 2002.08- 加盟連鎖體制與運作
• 2003.02- 產業知識管理運用
• 2007.11- 知識管理價值及運用機制
• 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程
• 2008.11- 創新管理與企業改革之運用
• 2009.09-MBA 企業個案實務分析
• 2010.01- 共通核心職能課程實務
• 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架
  構
• 2011.10- 管理與人生【有聲書】
• 2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲
共通核心職能課程的架構與目標
動機職能 DC        行為職能 BC        知識職能 KC
Driving        Behavioral     Knowledge
Competencies   Competencies   Competencies
訓練對個人優勢之認      認同組織體制與自我定     認識大環境及職務脈動趨
知,以建立職涯發展願     位,瞭解工作夥伴運作     向,積極促進學習與創
景,促進發揮專業敬業     之              新,建立工作價值概念與
精神,有效自律自制,     效益與必要性,透過有     成本意識、掌握知識資訊
               效
深刻理解職場倫理及社                    與運用技能,有效察覺職
               溝通協調機制,發揮團
會化意識,用以務實展                    場問題與機會,洞察解題
               隊
現每一個人外顯績效,                    方法與策略,以有效訓練
               合作的綜效,以體諒包
增進每一個人在職場之                    成為知識經濟社會中一個
               容
魅力與競爭力。                       有準備的人力資本。
               思維,面對衝突,超越
認知訓練 - 有我條件    障              認識訓練 - 客觀條件
冰山模型



       可看見的     技術        KC

知識職能

                    知識



  BC 行為職能

  隱藏的           特質

               動機    意願

DC 動機職能
課程大綱

• 察覺自我與工作夥伴之間的組織定位與任
  務關係
• 學習對工作夥伴之習性/慣性與人格差異
  的諒解與包容能量
• 對個人自利自害及與工作夥伴共利共害的
  體認與調和
• 認知衝突的原因與化解衝突的理則和方法
學習目標

• 有效審察理解與工作夥伴相對關係
• 增進彼此可以相互尊重體諒包容之技
  能與方法
• 可以理性了解衝突發生的情境與原因
• 訓練每一個人增進工作夥伴間如何處
  置衝突與化解衝突之能力
什麼是衝突

1. 衝突是指由於知覺到有不相容的差異存
    在 , 而導致某種形式的干涉或對立。
2. 事實上 , 是不是真的有差異存在 , 並不
  重要。重要的是只要知覺到有差異存在
  , 衝突就會發生。
3. 範圍從細微的、間接的、高度控制的衝
  突 , 到罷工、暴動、和戰爭等的外顯行
  為。
衝突的前因

1 、溝通
 語言、非語言、過濾作用、選擇性注意、情
  緒、 性別、文化 ...
2 、結構
部門專業化、部門間相依性、組織內異質性 .
3 、個人
  高權威性、低自尊感、價值觀 ...
衝突的三種觀點
1. 傳統的觀點
  衝突都是不好的 , 只要是衝突就應該避免。
2. 人群關係觀點
  衝突是自然而又不可避免的現象 , 可以轉化成
  正面的力量。
3. 互動的觀點
  有些衝突是組織運作所必須的 , 維持最低程度
  的衝突 , 可以保持組織的活力、自我批判的思
  考能力、和創造力。
衝突的歷程 -1


先前要件   知覺到衝突          提升績效
溝通
結構             外顯衝突
個人變項   感受到衝突          降低績效
               衝突處理
                競爭
                合作
                退讓
                逃避
                妥協
衝突的歷程 -2


               處理意圖
先前要件   知覺到衝突                 提升績效
               競爭
溝通             合作
結構                    外顯行為
               退讓
個人變項   感受到衝突   逃避            降低績效
               妥協
衝突的歷程 -3


               處理意圖
先前要件   知覺到衝突                 提升績效
               競爭
溝通             合作
結構                    外顯行為
               退讓
個人變項   感受到衝突   逃避            降低績效
               妥協



                    文化
周哈里窗理論

開放自我     盲目自我



自知人知    自不知人知

隱藏自我     不知自我



自知人不知   自不知人不知
衝突管理及溝通

*西方人的迷思:衝突時多溝通→
 一定如此嗎?

*中國人的智慧:話不投機半句多
 多溝通不一定可以化解衝突。

*所以如果溝通是建設性的,有助於解決衝
 突。溝通是破壞性的,無法解決衝突。
衝突強度與利害相關
衝突的正面效應
1. 衝突能藉由加入各種觀點的考量來提升決策品質
   ,尤其是那些異乎尋常或少數人持有的觀點。
2. 刺激創造力和創新發明。
3. 孕育一個自我評量和改革的環境。
4. 衝突可以矯正團體迷思的弊病,防止團體基於不
   周全的假設、不妥當的替代方案或其他弱點,被動
   地做「瞎蓋圖章式」的決策。
5. 意見愈不相容的團體愈具有生產力。
6. 團體間與組織成員的異質性,能提升創造力、改
   善決策品質,還可透過更富彈性的成員來促進變革
   。
衝突的負面效應
1. 失控的對立局勢會衍生不滿情緒,不但不
  能舒緩團體緊張氣氛,反會導致團體的瓦
  解。
2. 降低團體的效能︰較令人不悅的結果是,
  衝突阻礙了溝通、降低團體凝聚力,以及
  將成員間的鬥爭置於團體目標之上。
3. 最極端的是,衝突可能導致團體功能停頓
  ,甚至威脅到團體的生存。
衝突原因的認知與解析
1. 個性差異。
2. 價值觀差異。
3. 觀點差異。
4. 目標差異。
5. 部門差異。
6. 文化差異。
衝突的擴大與降低
◎ 衝突的擴大
1. 運用模糊或威脅的訊息以增加衝突水準。
2. 引進外人:加入背景、價值觀、態度或管理風
  與現有員工不同的新員工。
3. 組織重整:重整工作團體、修改規則和規定。
4. 安排一個吹毛求疵的人。
衝突的降低
1. 衝突雙方以公開的匯談解決問題。
2. 建立一個若沒有衝突雙方的合作就無法達成的共
   同目標。
3. 擴充資源:產生雙贏。
4. 退縮、緩和或壓抑。
5. 妥協:衝突雙方接放棄部份有價值的事物。
6. 權威式命令。
7. 運用行為改變技術,例如人際關係技術。
8. 改變結構變數:藉由工作的重新設計、輪調、職
   位合作等運作,改變組織的正式結構。
衝突解決的理則與途徑
1. 處理情緒:先處理個人情緒,恢復理性面
  後,再來面對衝突。
2. 澄清:衝突是什麼﹖衝突的真正原因是什麼
  ?
3. 發展各項方案:沒有所謂的唯一解,儘可
  能找出可供選擇的多項方案。
4. 排除障礙:存在哪些障礙?如何排除?
5. 同意:什麼樣的解決辦法符合雙方的需求
  ?
6. 認同:解決辦法是什麼?
華人社會中的衝突化解模式
•         保持和諧   達成目標   協調     優勢反應

    縱向內   顧面子    陽奉陰違   迂迴溝通    忍讓

    橫向內   給面子    明爭暗鬥   直接溝通    妥協

    橫向外   爭面子     抗爭    調解      斷裂
組織溝通與衝突處理的方法
•   清楚確認問題、了解問題背後的結構 ( 思維 )
•   以會議協調,並做書面記錄
•   針對重點人員,個別溝通處理
•   以人際網絡關係來解決問題
•   找出 or 設定明確的制度 / 流程
•   對事也對人 ( 感受 )
•   注意獎罰方式及組織紀律
•   重視組織溝通的時效 ( 週會、月會 )
•   主管具有包容與解決問題的責任與義務
•   建立企業倫理的問題反映的管道
衝突的成長
• 從中學習經驗及獲得裨益
 總結導致衝突的原因,發現是否有重複的模式
• 將衝突控制在一定的範圍內
不要影響方向及目標,提醒此次衝突經驗只是
多種經歷中的一小部份
• 衝突過後,克服消極情緒
 原諒寬恕、宣洩情緒
• 避免消極份子的阻礙
 遠避消極分子,擺脫罪惡感的束縛
衝突處理 5 種風格
利己 / 利他思維

•   「利己」 vs. 「利他」
•   「利己」 vs. 「不利他」
•   「不利己」 vs. 「利他」
•   「不利己」 vs. 「不利他」
衝突管理及溝通

*西方人的迷思:衝突時多溝通→
 一定如此嗎?

*中國人的智慧:話不投機半句多
 多溝通不一定可以化解衝突。

*所以如果溝通是建設性的,有助於解決衝
 突。溝通是破壞性的,無法解決衝突。
解決人際衝突的方法

一 . 自衝突情勢中暫時抽離不硬碰硬
二 . 緩和彼此情緒並避免情勢再惡化
三 . 瞭解彼此感受並正視衝突的成因
四 . 彼此寬容體諒共同尋求解決之道
五 . 敞開心胸和認錯道歉並接納結果
六 . 透過公正第三者介入調停或仲裁
下對上的溝通

•   *先化敵為友,再據理力爭。
•   *保護自我形象,找台階下。
上對下的溝通
*最低要求:行為順從 ( 口服 ) 。
*最高境界:獲得認同 ( 心服 ) 。
*使用好的批評。
*避免讚美的禁忌。
*避重就輕以化解部屬的推託。
*理性訴求+感性訴求。
平行溝通協調
*看利益不看立場。
*創造雙贏。
*使用客觀標準。
*對人溫和,對事強硬。
*了解對方真實需求,詢問務實問題。
*展示並適度使用手段。
問句的型態
(1) 澄清式的問句
 確保雙方的對話能在「同一語言」
  的基礎上進行溝通,且是針對回饋
  對話者的一種理想方式。
(2) 探索式問句
 針對對話者的答覆,要求引申或舉例說明的一種問
  句 , 不但可以用來發覺較充分的訊息,也可以顯示發
  問者對於對話者訊息的重視。
(3) 含第三者意見之問句
 藉者第三者的意見來影響對話者的一種問句,若第
  三者是對話者所熟悉且尊重的人,則該問句對他則
  可產生較大的影響,反之則可能引起反感。
「將心比心」 「以他的立場」
     ~同理心
1. 同理心的定義與要領
(1) 同理心是一種嘗試以對方的立場,去體會他
      的感覺的一種態度。
(2) 同理心三個連結鏈子:陳述→反應→陳述。
(3) 多使用鼓勵性訊息,包括口語與肢體語言。
    a. 口語訊息:嗯、我懂、我能體會、請繼續
      …
    b. 肢體語言:專注聆聽、適時點頭、視線接
      觸…
(4) 同儕在自我坦露時應給予適當的反應。
如何提高諒解他人與包容差異性的同理心
   ~價值觀、心則與肯定式思考
◎ 釐清自我與尊重他人之價值觀
• 1. 價值觀是我們對於自己覺得有價值的事情根深
  蒂固的觀點。
• 2. 價值觀的來源:父母、宗教、學校、同儕、崇
  拜的人物、文化等。
• 3. 我們所「信奉」的價值觀(我們聲稱自己相信
  的價值)和「實際發揮作用」的價值觀(實際引
  導行為的價值觀)之間,有很大的差別。實際發
  揮作用的價值觀深深根植於我們的腦海中,無法
  輕易察覺,我們很少把它挖掘出來,加以質疑,
  這就是讓我們外在行為產生矛盾的原因。
「心則」 「內方外圓」
1. 心則的意義:是個人內心的標準、規則、或規範。認為什
   麼是好的、什麼是壞的、什麼應當做、什麼必須做,這些
   也是心則。心則對我們的情緒及行為有很大的影響。
2. 心則不時會觸動我們的神經系統,使我們有時候覺得快樂
   ,有時候覺得痛苦。心則就好像是我們腦內的小型法庭,
   它扮演的角色就是法官的角色,裁決我們是否符合價值觀
   、好受與不好受、是快樂還是痛苦。
3. 如果一個人把心則定得太嚴、太緊,很快地就會發現,不
   管自己怎麼努力,就是無法符合這些心則,結果也就愈來
   愈無力。訂定心則固然有助於我們努力,它會督促我們不
   斷前進,不過那有個底線,就是最起碼使我們不覺得痛苦
   。
共利的體認與共害的調和

1. 兩利相權取其重。
2. 兩害相權取其輕。
高


    諮 商   重用
能
力


    解 雇   指導

低    工作 意願     高
高   諮商               重用
         衝突解決 獎酬

         壓力管理 發展
能
力
         誠心面談 目標設定

         改進機會 再訓練
    解雇               指導
低         工作 意願      高
體驗活動 -- 傳話接力大賽

• 活動方式:
• 以分組活動進行,設定約 40 到 50 字的傳
  達語句字條,約五款,作成字條。每組抽
  出ㄧ張字條,由第一名看完之後即收起,
  並依序轉述給下一名組員,並由最後一名
  報告所聽到的轉述訊息,再由第一名唸出
  字條內容。
【肯定他人練習】:灰姑娘的故
      事
• 有位名叫辛黛瑞拉 (Cinderella) 的女孩,母親死了之後,
  父親再婚,後母並帶來了二個姊姊。由於後母虐待她,每
  天命令她做所有的家事,所以全身髒兮兮的,大家都叫她
  灰姑娘。
• 有一天國王幫王子舉辦舞會,邀請全國的女孩前來參加,
  希望能王子找到好對象。後母幫兩個姊姊打扮得漂漂亮亮
  去參加王子的舞會,卻不准灰姑娘一塊去。
• 灰姑娘一個人留在家裡,忍不住哭了。「唉!我好想參加
  舞會啊!」忽然,一個慈祥的女人出現在她面前,對她說
  道:「孩子!我是仙女,我有辦法可以讓妳參加舞會。」
• 這時,仙女揮一揮仙女棒,立刻把一粒南瓜變成了漂亮的
  馬車,把六隻老鼠變成了馬,還把貓和狗變成馬車夫和男
  僕。
• 仙女再揮一揮仙女棒,灰姑娘立刻換上了美麗高貴的銀色
  禮服,她的腳上還穿著一對閃亮的玻璃鞋呢!
• 灰姑娘臨走時,仙女說:「記得,午夜十二點之前,妳一定
  要離開舞會,因為到時後,一切將回復原狀!」
• 當灰姑娘來到宮殿時,她美麗的容貌立刻吸引了人們,連王
  子也深深的愛上她了。他倆一同渡過快樂的時光。
• 忽然,午夜的鐘聲響起了。灰姑娘急忙離開宮殿。可是在途
  中,她的一隻鞋子掉了。
• 王子拾起了那隻鞋子,說道:「我一定要找到她,然後娶她
  為妻。」
• 在灰姑娘趕到家門口時,所有的東西都回復了原狀。不過,
  她腳上的一隻鞋子並沒有消失。
• 王子派了幾個大臣,去給每個少女試穿鞋子,可是她們都沒
  辦法把它穿上。最後,他們來到了灰姑娘的家裡。那兩個姊
  姊試了好久,都不能把腳塞進去。可是灰姑娘一穿就穿上了
  。
• 就在這時候,仙女出現了,她把灰姑娘變回與舞會當晚一樣
  的裝扮。灰姑娘和王子終於結婚了。過著幸福美滿的生活。
討論
• 問題一:你們喜歡故事裏面的哪一個?不喜歡哪
  一個?為什麼?
• 問題二:如果你是辛黛瑞拉的後媽,你會不會阻
  止辛黛瑞拉去參加王子的舞會?為什麼?
• 問題三:辛黛瑞拉的後媽不讓她去參加王子的舞
  會,甚至把門鎖起來,她為什麼能夠去,而且成
  為舞會上最美麗的姑娘呢?
• 問題四:是誰決定灰姑娘要去參加王子的舞會?
• 問題五:這個故事是否有不合理的地方?若有,
  請指出。
• 問題六:這個故事帶給你的啟示或感想是?
相處為仁
• 讀書好 . 不如做事好 .
• 做事好 . 不如做人好

• 凡事給自己留一點—不求人
• 凡事給別人留一點—不失人
101.10.19 工作夥伴關係與衝突化解能力-b3-大買家-詹翔霖教授
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101.10.19 工作夥伴關係與衝突化解能力-b3-大買家-詹翔霖教授

  • 1. 工作夥伴關係與衝突化解能力 - B3 詹翔霖副教授 101.10.19 Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
  • 2. 教育經歷 政治大學科技管理研究所博士後 研究 現職 • 專欄作家 • 行政院勞委會 / 青輔會 / 圓夢計劃創業諮詢輔 導顧問 • 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問 • 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員 • 三寶教育基金會委員長 • 文化大學國企系副教授
  • 3. 主要經歷 • 中山管理教育基金會諮詢輔導顧 • 大陸國務院發展研究中心訪問教 問 授 • 經濟部企業經營管理顧問協會諮 • 大陸清華大學醫藥經營管理所教 詢輔導顧問 授 • 經濟部中小企業處榮譽指導員 • 大葉大學企管、休管系副教授 • 公爵大飯店連鎖機構 - 經理 • 實踐大學國企系副教授 • SOGO 俱樂部 - 營運籌備部協理 • 高苑科技大學企管系助理教授 • 美國 NGH 催眠協會授證合格催 • 建國科技大學產學訓中心講座教 眠心理諮商師 授 • 漢來大飯店 - 餐飲部主管 • 日本產經協會 MTP 講師 • 行政院勞委會員工協助方案師 • 職訓局 3 C 核心職能講師 • 行政院勞委會社會專業社工訓練 • 中國生產力中心顧問師班授課講 師 師 • 台灣創意設計中心諮詢輔導顧問 • 幸福創業微利貸款計畫創業顧問 • 企業訓練聯絡網 HR 發展服務團 顧問 • 台北市商業處創業人才培授課講 師
  • 4. 作 • 2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃 • 2001.08- 公司多元經營管理策略 • 2002.08- 加盟連鎖體制與運作 • 2003.02- 產業知識管理運用 • 2007.11- 知識管理價值及運用機制 • 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程 • 2008.11- 創新管理與企業改革之運用 • 2009.09-MBA 企業個案實務分析 • 2010.01- 共通核心職能課程實務 • 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架 構 • 2011.10- 管理與人生【有聲書】 • 2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲
  • 5. 共通核心職能課程的架構與目標 動機職能 DC 行為職能 BC 知識職能 KC Driving Behavioral Knowledge Competencies Competencies Competencies 訓練對個人優勢之認 認同組織體制與自我定 認識大環境及職務脈動趨 知,以建立職涯發展願 位,瞭解工作夥伴運作 向,積極促進學習與創 景,促進發揮專業敬業 之 新,建立工作價值概念與 精神,有效自律自制, 效益與必要性,透過有 成本意識、掌握知識資訊 效 深刻理解職場倫理及社 與運用技能,有效察覺職 溝通協調機制,發揮團 會化意識,用以務實展 場問題與機會,洞察解題 隊 現每一個人外顯績效, 方法與策略,以有效訓練 合作的綜效,以體諒包 增進每一個人在職場之 成為知識經濟社會中一個 容 魅力與競爭力。 有準備的人力資本。 思維,面對衝突,超越 認知訓練 - 有我條件 障 認識訓練 - 客觀條件
  • 6. 冰山模型 可看見的 技術 KC 知識職能 知識 BC 行為職能 隱藏的 特質 動機 意願 DC 動機職能
  • 7. 課程大綱 • 察覺自我與工作夥伴之間的組織定位與任 務關係 • 學習對工作夥伴之習性/慣性與人格差異 的諒解與包容能量 • 對個人自利自害及與工作夥伴共利共害的 體認與調和 • 認知衝突的原因與化解衝突的理則和方法
  • 8. 學習目標 • 有效審察理解與工作夥伴相對關係 • 增進彼此可以相互尊重體諒包容之技 能與方法 • 可以理性了解衝突發生的情境與原因 • 訓練每一個人增進工作夥伴間如何處 置衝突與化解衝突之能力
  • 9.
  • 10. 什麼是衝突 1. 衝突是指由於知覺到有不相容的差異存 在 , 而導致某種形式的干涉或對立。 2. 事實上 , 是不是真的有差異存在 , 並不 重要。重要的是只要知覺到有差異存在 , 衝突就會發生。 3. 範圍從細微的、間接的、高度控制的衝 突 , 到罷工、暴動、和戰爭等的外顯行 為。
  • 11.
  • 12. 衝突的前因 1 、溝通 語言、非語言、過濾作用、選擇性注意、情 緒、 性別、文化 ... 2 、結構 部門專業化、部門間相依性、組織內異質性 . 3 、個人 高權威性、低自尊感、價值觀 ...
  • 13. 衝突的三種觀點 1. 傳統的觀點 衝突都是不好的 , 只要是衝突就應該避免。 2. 人群關係觀點 衝突是自然而又不可避免的現象 , 可以轉化成 正面的力量。 3. 互動的觀點 有些衝突是組織運作所必須的 , 維持最低程度 的衝突 , 可以保持組織的活力、自我批判的思 考能力、和創造力。
  • 14. 衝突的歷程 -1 先前要件 知覺到衝突 提升績效 溝通 結構 外顯衝突 個人變項 感受到衝突 降低績效 衝突處理 競爭 合作 退讓 逃避 妥協
  • 15. 衝突的歷程 -2 處理意圖 先前要件 知覺到衝突 提升績效 競爭 溝通 合作 結構 外顯行為 退讓 個人變項 感受到衝突 逃避 降低績效 妥協
  • 16. 衝突的歷程 -3 處理意圖 先前要件 知覺到衝突 提升績效 競爭 溝通 合作 結構 外顯行為 退讓 個人變項 感受到衝突 逃避 降低績效 妥協 文化
  • 17. 周哈里窗理論 開放自我 盲目自我 自知人知 自不知人知 隱藏自我 不知自我 自知人不知 自不知人不知
  • 20. 衝突的正面效應 1. 衝突能藉由加入各種觀點的考量來提升決策品質 ,尤其是那些異乎尋常或少數人持有的觀點。 2. 刺激創造力和創新發明。 3. 孕育一個自我評量和改革的環境。 4. 衝突可以矯正團體迷思的弊病,防止團體基於不 周全的假設、不妥當的替代方案或其他弱點,被動 地做「瞎蓋圖章式」的決策。 5. 意見愈不相容的團體愈具有生產力。 6. 團體間與組織成員的異質性,能提升創造力、改 善決策品質,還可透過更富彈性的成員來促進變革 。
  • 21. 衝突的負面效應 1. 失控的對立局勢會衍生不滿情緒,不但不 能舒緩團體緊張氣氛,反會導致團體的瓦 解。 2. 降低團體的效能︰較令人不悅的結果是, 衝突阻礙了溝通、降低團體凝聚力,以及 將成員間的鬥爭置於團體目標之上。 3. 最極端的是,衝突可能導致團體功能停頓 ,甚至威脅到團體的生存。
  • 22. 衝突原因的認知與解析 1. 個性差異。 2. 價值觀差異。 3. 觀點差異。 4. 目標差異。 5. 部門差異。 6. 文化差異。
  • 23. 衝突的擴大與降低 ◎ 衝突的擴大 1. 運用模糊或威脅的訊息以增加衝突水準。 2. 引進外人:加入背景、價值觀、態度或管理風 與現有員工不同的新員工。 3. 組織重整:重整工作團體、修改規則和規定。 4. 安排一個吹毛求疵的人。
  • 24. 衝突的降低 1. 衝突雙方以公開的匯談解決問題。 2. 建立一個若沒有衝突雙方的合作就無法達成的共 同目標。 3. 擴充資源:產生雙贏。 4. 退縮、緩和或壓抑。 5. 妥協:衝突雙方接放棄部份有價值的事物。 6. 權威式命令。 7. 運用行為改變技術,例如人際關係技術。 8. 改變結構變數:藉由工作的重新設計、輪調、職 位合作等運作,改變組織的正式結構。
  • 25. 衝突解決的理則與途徑 1. 處理情緒:先處理個人情緒,恢復理性面 後,再來面對衝突。 2. 澄清:衝突是什麼﹖衝突的真正原因是什麼 ? 3. 發展各項方案:沒有所謂的唯一解,儘可 能找出可供選擇的多項方案。 4. 排除障礙:存在哪些障礙?如何排除? 5. 同意:什麼樣的解決辦法符合雙方的需求 ? 6. 認同:解決辦法是什麼?
  • 26. 華人社會中的衝突化解模式 • 保持和諧 達成目標 協調 優勢反應 縱向內 顧面子 陽奉陰違 迂迴溝通 忍讓 橫向內 給面子 明爭暗鬥 直接溝通 妥協 橫向外 爭面子 抗爭 調解 斷裂
  • 27. 組織溝通與衝突處理的方法 • 清楚確認問題、了解問題背後的結構 ( 思維 ) • 以會議協調,並做書面記錄 • 針對重點人員,個別溝通處理 • 以人際網絡關係來解決問題 • 找出 or 設定明確的制度 / 流程 • 對事也對人 ( 感受 ) • 注意獎罰方式及組織紀律 • 重視組織溝通的時效 ( 週會、月會 ) • 主管具有包容與解決問題的責任與義務 • 建立企業倫理的問題反映的管道
  • 28. 衝突的成長 • 從中學習經驗及獲得裨益 總結導致衝突的原因,發現是否有重複的模式 • 將衝突控制在一定的範圍內 不要影響方向及目標,提醒此次衝突經驗只是 多種經歷中的一小部份 • 衝突過後,克服消極情緒 原諒寬恕、宣洩情緒 • 避免消極份子的阻礙 遠避消極分子,擺脫罪惡感的束縛
  • 30. 利己 / 利他思維 • 「利己」 vs. 「利他」 • 「利己」 vs. 「不利他」 • 「不利己」 vs. 「利他」 • 「不利己」 vs. 「不利他」
  • 32. 解決人際衝突的方法 一 . 自衝突情勢中暫時抽離不硬碰硬 二 . 緩和彼此情緒並避免情勢再惡化 三 . 瞭解彼此感受並正視衝突的成因 四 . 彼此寬容體諒共同尋求解決之道 五 . 敞開心胸和認錯道歉並接納結果 六 . 透過公正第三者介入調停或仲裁
  • 33.
  • 34. 下對上的溝通 • *先化敵為友,再據理力爭。 • *保護自我形象,找台階下。
  • 35. 上對下的溝通 *最低要求:行為順從 ( 口服 ) 。 *最高境界:獲得認同 ( 心服 ) 。 *使用好的批評。 *避免讚美的禁忌。 *避重就輕以化解部屬的推託。 *理性訴求+感性訴求。
  • 37. 問句的型態 (1) 澄清式的問句  確保雙方的對話能在「同一語言」 的基礎上進行溝通,且是針對回饋 對話者的一種理想方式。 (2) 探索式問句  針對對話者的答覆,要求引申或舉例說明的一種問 句 , 不但可以用來發覺較充分的訊息,也可以顯示發 問者對於對話者訊息的重視。 (3) 含第三者意見之問句  藉者第三者的意見來影響對話者的一種問句,若第 三者是對話者所熟悉且尊重的人,則該問句對他則 可產生較大的影響,反之則可能引起反感。
  • 38. 「將心比心」 「以他的立場」 ~同理心 1. 同理心的定義與要領 (1) 同理心是一種嘗試以對方的立場,去體會他 的感覺的一種態度。 (2) 同理心三個連結鏈子:陳述→反應→陳述。 (3) 多使用鼓勵性訊息,包括口語與肢體語言。 a. 口語訊息:嗯、我懂、我能體會、請繼續 … b. 肢體語言:專注聆聽、適時點頭、視線接 觸… (4) 同儕在自我坦露時應給予適當的反應。
  • 39. 如何提高諒解他人與包容差異性的同理心 ~價值觀、心則與肯定式思考 ◎ 釐清自我與尊重他人之價值觀 • 1. 價值觀是我們對於自己覺得有價值的事情根深 蒂固的觀點。 • 2. 價值觀的來源:父母、宗教、學校、同儕、崇 拜的人物、文化等。 • 3. 我們所「信奉」的價值觀(我們聲稱自己相信 的價值)和「實際發揮作用」的價值觀(實際引 導行為的價值觀)之間,有很大的差別。實際發 揮作用的價值觀深深根植於我們的腦海中,無法 輕易察覺,我們很少把它挖掘出來,加以質疑, 這就是讓我們外在行為產生矛盾的原因。
  • 40. 「心則」 「內方外圓」 1. 心則的意義:是個人內心的標準、規則、或規範。認為什 麼是好的、什麼是壞的、什麼應當做、什麼必須做,這些 也是心則。心則對我們的情緒及行為有很大的影響。 2. 心則不時會觸動我們的神經系統,使我們有時候覺得快樂 ,有時候覺得痛苦。心則就好像是我們腦內的小型法庭, 它扮演的角色就是法官的角色,裁決我們是否符合價值觀 、好受與不好受、是快樂還是痛苦。 3. 如果一個人把心則定得太嚴、太緊,很快地就會發現,不 管自己怎麼努力,就是無法符合這些心則,結果也就愈來 愈無力。訂定心則固然有助於我們努力,它會督促我們不 斷前進,不過那有個底線,就是最起碼使我們不覺得痛苦 。
  • 42. 諮 商 重用 能 力 解 雇 指導 低 工作 意願 高
  • 43. 諮商 重用 衝突解決 獎酬 壓力管理 發展 能 力 誠心面談 目標設定 改進機會 再訓練 解雇 指導 低  工作 意願 高
  • 44. 體驗活動 -- 傳話接力大賽 • 活動方式: • 以分組活動進行,設定約 40 到 50 字的傳 達語句字條,約五款,作成字條。每組抽 出ㄧ張字條,由第一名看完之後即收起, 並依序轉述給下一名組員,並由最後一名 報告所聽到的轉述訊息,再由第一名唸出 字條內容。
  • 45. 【肯定他人練習】:灰姑娘的故 事 • 有位名叫辛黛瑞拉 (Cinderella) 的女孩,母親死了之後, 父親再婚,後母並帶來了二個姊姊。由於後母虐待她,每 天命令她做所有的家事,所以全身髒兮兮的,大家都叫她 灰姑娘。 • 有一天國王幫王子舉辦舞會,邀請全國的女孩前來參加, 希望能王子找到好對象。後母幫兩個姊姊打扮得漂漂亮亮 去參加王子的舞會,卻不准灰姑娘一塊去。 • 灰姑娘一個人留在家裡,忍不住哭了。「唉!我好想參加 舞會啊!」忽然,一個慈祥的女人出現在她面前,對她說 道:「孩子!我是仙女,我有辦法可以讓妳參加舞會。」 • 這時,仙女揮一揮仙女棒,立刻把一粒南瓜變成了漂亮的 馬車,把六隻老鼠變成了馬,還把貓和狗變成馬車夫和男 僕。 • 仙女再揮一揮仙女棒,灰姑娘立刻換上了美麗高貴的銀色 禮服,她的腳上還穿著一對閃亮的玻璃鞋呢!
  • 46. • 灰姑娘臨走時,仙女說:「記得,午夜十二點之前,妳一定 要離開舞會,因為到時後,一切將回復原狀!」 • 當灰姑娘來到宮殿時,她美麗的容貌立刻吸引了人們,連王 子也深深的愛上她了。他倆一同渡過快樂的時光。 • 忽然,午夜的鐘聲響起了。灰姑娘急忙離開宮殿。可是在途 中,她的一隻鞋子掉了。 • 王子拾起了那隻鞋子,說道:「我一定要找到她,然後娶她 為妻。」 • 在灰姑娘趕到家門口時,所有的東西都回復了原狀。不過, 她腳上的一隻鞋子並沒有消失。 • 王子派了幾個大臣,去給每個少女試穿鞋子,可是她們都沒 辦法把它穿上。最後,他們來到了灰姑娘的家裡。那兩個姊 姊試了好久,都不能把腳塞進去。可是灰姑娘一穿就穿上了 。 • 就在這時候,仙女出現了,她把灰姑娘變回與舞會當晚一樣 的裝扮。灰姑娘和王子終於結婚了。過著幸福美滿的生活。
  • 47. 討論 • 問題一:你們喜歡故事裏面的哪一個?不喜歡哪 一個?為什麼? • 問題二:如果你是辛黛瑞拉的後媽,你會不會阻 止辛黛瑞拉去參加王子的舞會?為什麼? • 問題三:辛黛瑞拉的後媽不讓她去參加王子的舞 會,甚至把門鎖起來,她為什麼能夠去,而且成 為舞會上最美麗的姑娘呢? • 問題四:是誰決定灰姑娘要去參加王子的舞會? • 問題五:這個故事是否有不合理的地方?若有, 請指出。 • 問題六:這個故事帶給你的啟示或感想是?
  • 48. 相處為仁 • 讀書好 . 不如做事好 . • 做事好 . 不如做人好 • 凡事給自己留一點—不求人 • 凡事給別人留一點—不失人

Hinweis der Redaktion

  1. 補充資料: 1. 社會性與情感性支持 2. 轉移注意:轉換肢體狀態、移動位置、滯延反應時間 3. 自我評價之提升 4. 正面思惟 5. 開放的表達感覺 6. 幽默感 7. 呼吸、運動、冥想與音樂 8. 肌肉鬆弛法~肢體鬆緊法的運用 9. 充足睡眠 10. 喝水…
  2. 補充資料: (4) 強迫選擇式問句  將自己的意思加諸於對話者,並讓對話者在窄小的範圍內從事選擇之問句。這類問話容易顯示問話者較專制的態度。 (5) 多重式問句  這是含多重主題的問句。這類問句含過多主題常常會讓對話者難以周全的回答。 (6) 對答案具有暗示性之問句  這類問句本身就已強烈暗示預期的答案,幾乎讓對話者毫無選擇餘地按發問者所設計之答案作為答覆。
  3. 補充資料: 4. 不良心則的判定方式: (1) 如果它是你無法做到的,那麼它就是個招損的心則。 (2) 如果這個心則使你對達成目標毫無把握,那麼它就不是一個能幫助你的心則。 (3) 如果這個心則帶給你快樂的機會很小,卻會帶給你很大的痛苦機會,那麼它就是個招損的心則。 5. 當一個人一直都覺得很快樂,那麼他對別人也一定會很好,而蘊藏於身上的潛能就能源源不斷地釋放出來。