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Proyecto E-learning Proyecto para
la mejora de los
servicios de salud pública. Caso:
Programa SISTEC
Raquel Díaz Ruiz
Capacitación y Desarrollo Organizacional
Programa SISTEC
Agencia Belga de Desarrollo
Índice de Contenido
Contexto : Que es el Programa SISTEC, articulación
del proyecto y objetivos
Fortalecimiento del Área de Recursos Humanos :
e-Learning como herramienta de comunicación,
capacitación y evaluación.
Lecciones aprendidas y retos.
1. Contexto
El Programa SISTEC, brinda apoyo técnico para
fortalecer el funcionamiento del sistema de
aseguramiento universal de salud peruano, que
garantice a la población acceso y calidad a la prestación
sanitaria, con el objetivo de incidir en el mejoramiento de
la salud de los peruanos.
Este programa es ejecutado por el Seguro Integral de
Salud en cogestión con la Agencia Belga de Desarrollo –
CTB, a través de un convenio específico suscrito entre la
República del Perú y el Reino de Bélgica por un monto
de 16,5 millones de euros (13,5M parte belga y 3M parte
peruana).
GENERACION
CAPACIDADES EN
GESTION DE SEGUROS
EMPODERAMIENTO DEL
ASEGURADO Y CULTURA
DE ASEGURAMIENTO
TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACION
PLANIFICACION,
CONTROL DE GASTO Y
SUPERVISION DE LAS
PRESTACIONES
GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Oficina de Gestión de Recursos
Humanos centralizada Lima
Aproximadamente 800 trabajadores en
todo el territorio nacional.
Restricciones presupuestales para
capacitación.
Necesidad de fortalecer competencias
en el personal a nivel regional.
Débil clima laboral en UDR
Necesidad de consolidar equipos tanto
en nivel de conocimiento como en
comunicación interna.
PLATAFORMA PARA LA GESTION DEL
APRENDIZAJE VIRTUAL (LMS)
Diseño proyecto de
implementación:
- Fase 1: Selección
Plataforma.
- Fase 2 : Capacitación
y uso.
- Fase 3: Migración.
- Fase 4: Lanzamiento
Sensibilización
Jefatura y
Dpto. RRHH
Articulación del proyecto:
¿Por qué CHAMILO?:
8 INDICADORES
Grado de Pertinencia:
• Muy alta
• Alta
• Media
• Baja
• Muy baja
Interactividad
Flexibilidad
Escalabilidad
Estandarización
Usabilidad
Funcionalidad
Ubicuidad
Persualidad General
INDICADORES
INTERACTIVIDAD - Herramientas de comunicación sincrónica (Ejem; Chat, videoconferencia, etc)
- Herramientas de comunicación asincrónica (Ejem; mail interno, foro, blogs )
- Herramientas de colaboración conjuntas (wikis o could colaboration).
- Herramientas de cooperación y participación (Foros de actividades y
repositorios)
- Herramientas de compartición o sindicación de contenidos.
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FLEXIBILIDAD - Adaptabilidad tecnológica o técnica
- Adaptabilidad pedagógica y didáctica.
ESCALABILIDAD - Proyección
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ESTANDARIZACION - Aceptabilidad.
- Permeabilidad.
USABILIDAD - Accesibilidad.
- Navegabilidad.
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- Look & feel (imagen y diseño).
FUNCIONALIDAD - Eficiencia y Efectividad.
- Portabiliad.
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UBICUIDAD - Presencia.
- Integración externa (con otros sistemas, plataformas, medios o redes
sociales)
PERSUALIDAD
GENERAL
- Grado de integración y conjunto con 4 indicadores: Interactividad,
Usabilidad, Fuuncionalidad y Ubicuidad)
8
9
8
8
9,20
7,33
9
8,38
Valoración final 8,38
Ventajas
Software libre (open source)
Fácil de usar tanto para el docente como para los estudiantes
Facilidad en la creación de contenidos
Manejo de actividades sincrónicas y asincrónicas
Es estructurada y de fácil comprensión.
Sostenibilidad
2014
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Programa
SISTEC
2015
Diseño e
Implementación
Plataforma LMS,
en servidor
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2016
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Plataforma
LMS a
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RJ 122-2016/SIS
 Funciones (Art. 23° ROF)  Aplicaciones en Plataforma Cursos
 23.1 Políticas y lineamientos
para la administración y gestión
de procesos se los Sistemas
Administrativos de Gestión de
Recursos Humanos
 Establecer procesos de
inducción al personal del SIS
 Difusión cultura organizacional, a través de
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institucional,
 Procedimientos de RRHH y Administrativos
 Gestión y Desarrollo  Seguimiento de Plan de Desarrollo de
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podrá colgar procedimiento y cuestionarios
de evaluación
 Procesos de Contratación  Establecer filtros, cuestionarios a candidatos
para filtro. (Adecuación a requisitos
2. Fortalecimiento Área de RRHH:
E-learning como herramienta de comunicación,
capacitación y evaluación
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
Secretaría
General
Oficina
General de
Administració
n de Recursos
Oficina
General de
Asesoría
Jurídica
Oficina
General de
Imagen
Institucional y
Transparencia
Oficina
General de
Tecnología de
la Información
Of. General
de
Planeamiento,
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Órgano de control
institucional
Gerencia del
asegurado
Gerencia de
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prestaciones
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Gerencia Macro
Regional Norte
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Regional Centro
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Gerencia Macro
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Regional Centro
38 Unidades desconcentradas regionales - UDR
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Plan de Inducción a personal SIS RRHH SIS Todo el personal SIS – Central y
UDR
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Seguridad de la Información Gerencia TI (OGTI) Personal TI Central y UDR.
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(Básico)
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Proyecto E-learning para la mejora de los servicios de salud pública. Caso: Programa SISTEC

  • 1. Proyecto E-learning Proyecto para la mejora de los servicios de salud pública. Caso: Programa SISTEC Raquel Díaz Ruiz Capacitación y Desarrollo Organizacional Programa SISTEC Agencia Belga de Desarrollo
  • 2. Índice de Contenido Contexto : Que es el Programa SISTEC, articulación del proyecto y objetivos Fortalecimiento del Área de Recursos Humanos : e-Learning como herramienta de comunicación, capacitación y evaluación. Lecciones aprendidas y retos.
  • 4. El Programa SISTEC, brinda apoyo técnico para fortalecer el funcionamiento del sistema de aseguramiento universal de salud peruano, que garantice a la población acceso y calidad a la prestación sanitaria, con el objetivo de incidir en el mejoramiento de la salud de los peruanos. Este programa es ejecutado por el Seguro Integral de Salud en cogestión con la Agencia Belga de Desarrollo – CTB, a través de un convenio específico suscrito entre la República del Perú y el Reino de Bélgica por un monto de 16,5 millones de euros (13,5M parte belga y 3M parte peruana).
  • 5. GENERACION CAPACIDADES EN GESTION DE SEGUROS EMPODERAMIENTO DEL ASEGURADO Y CULTURA DE ASEGURAMIENTO TECNOLOGÍA DE LA INFORMACION PLANIFICACION, CONTROL DE GASTO Y SUPERVISION DE LAS PRESTACIONES GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
  • 6. Oficina de Gestión de Recursos Humanos centralizada Lima Aproximadamente 800 trabajadores en todo el territorio nacional. Restricciones presupuestales para capacitación. Necesidad de fortalecer competencias en el personal a nivel regional. Débil clima laboral en UDR Necesidad de consolidar equipos tanto en nivel de conocimiento como en comunicación interna. PLATAFORMA PARA LA GESTION DEL APRENDIZAJE VIRTUAL (LMS)
  • 7. Diseño proyecto de implementación: - Fase 1: Selección Plataforma. - Fase 2 : Capacitación y uso. - Fase 3: Migración. - Fase 4: Lanzamiento Sensibilización Jefatura y Dpto. RRHH Articulación del proyecto:
  • 8. ¿Por qué CHAMILO?: 8 INDICADORES Grado de Pertinencia: • Muy alta • Alta • Media • Baja • Muy baja Interactividad Flexibilidad Escalabilidad Estandarización Usabilidad Funcionalidad Ubicuidad Persualidad General
  • 9. INDICADORES INTERACTIVIDAD - Herramientas de comunicación sincrónica (Ejem; Chat, videoconferencia, etc) - Herramientas de comunicación asincrónica (Ejem; mail interno, foro, blogs ) - Herramientas de colaboración conjuntas (wikis o could colaboration). - Herramientas de cooperación y participación (Foros de actividades y repositorios) - Herramientas de compartición o sindicación de contenidos. - Herramientas de generación de contenidos (páginas, test, etc.,) FLEXIBILIDAD - Adaptabilidad tecnológica o técnica - Adaptabilidad pedagógica y didáctica. ESCALABILIDAD - Proyección - Seguimiento y control ESTANDARIZACION - Aceptabilidad. - Permeabilidad. USABILIDAD - Accesibilidad. - Navegabilidad. - Programación. - Administración. - Look & feel (imagen y diseño). FUNCIONALIDAD - Eficiencia y Efectividad. - Portabiliad. - Instalabilidad. UBICUIDAD - Presencia. - Integración externa (con otros sistemas, plataformas, medios o redes sociales) PERSUALIDAD GENERAL - Grado de integración y conjunto con 4 indicadores: Interactividad, Usabilidad, Fuuncionalidad y Ubicuidad) 8 9 8 8 9,20 7,33 9 8,38 Valoración final 8,38
  • 10. Ventajas Software libre (open source) Fácil de usar tanto para el docente como para los estudiantes Facilidad en la creación de contenidos Manejo de actividades sincrónicas y asincrónicas Es estructurada y de fácil comprensión. Sostenibilidad
  • 11. 2014 Inicio Programa SISTEC 2015 Diseño e Implementación Plataforma LMS, en servidor externo 2016 Mejoras TI en SIS, capacitación usuarios y administradores 2017 Migración Plataforma LMS a servidores SIS RJ 122-2016/SIS
  • 12.  Funciones (Art. 23° ROF)  Aplicaciones en Plataforma Cursos  23.1 Políticas y lineamientos para la administración y gestión de procesos se los Sistemas Administrativos de Gestión de Recursos Humanos  Establecer procesos de inducción al personal del SIS  Difusión cultura organizacional, a través de inserción de talleres con información institucional,  Procedimientos de RRHH y Administrativos  Gestión y Desarrollo  Seguimiento de Plan de Desarrollo de Personas. (rol administrador plataforma)  Evaluaciones de Desempeño (Rol docente, podrá colgar procedimiento y cuestionarios de evaluación  Procesos de Contratación  Establecer filtros, cuestionarios a candidatos para filtro. (Adecuación a requisitos 2. Fortalecimiento Área de RRHH: E-learning como herramienta de comunicación, capacitación y evaluación OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
  • 13. Secretaría General Oficina General de Administració n de Recursos Oficina General de Asesoría Jurídica Oficina General de Imagen Institucional y Transparencia Oficina General de Tecnología de la Información Of. General de Planeamiento, Presupuesto y Desarrollo.Org . Órgano de control institucional Gerencia del asegurado Gerencia de riesgos y evaluación de las prestaciones Gerencia de negocios y financiamiento Gerencia Macro Regional Norte Gerencia Macro Regional Sur Gerencia Macro Regional Centro Medio Gerencia Macro Regional Sur Medio Gerencia Macro Reg. Oriente Gerencia Macro Regional Centro 38 Unidades desconcentradas regionales - UDR Unidades ejecutoras (Puestos de salud, EESS, Hospitales Regionales, Nacionales, etc) Jefe del Seguro Integral de Salud Personal SIS
  • 14. Actividades realizadas Actividad / Capacitación Contraparte Participantes/Usuarios Plan de Inducción a personal SIS RRHH SIS Todo el personal SIS – Central y UDR Procedimiento atención de reclamos asegurados Gerencia del Asegurado (GA) Personal de atención al Asegurado. Convenio Cápita Gerencia Negocios y Financiamiento (GNF) Supervisores Financieros / Prestadoras de Salud (Hospitales) Seguridad de la Información Gerencia TI (OGTI) Personal TI Central y UDR. Protección de Datos Personales Gerencia TI (OGTI) Personal TI Central y UDR. Evaluación de Tecnología Sanitaria (Básico) Gerencia Riesgos y Prestaciones (GREP) Auditores médicos Central y UDR y Personal de Dirección. Evaluación de Tecnología Sanitaria (Diplomado – Argentina) Gerencia Riesgos y prestaciones (GREP) Auditores médicos Central y UDR y Personal de Dirección. Gestión de la Información – Transferencia SIS. OGTI/GNF. Personal GNF, UDR Llenado FUA GREP/OGTI IPRESS Inducción Atención al Asegurado GA Personal SIS central /UDR /Oficinas Atención al Asegurado
  • 15. Otros: Encuestas satisfacción en capacitación presencial Soporte documental y pruebas de entrada y salida en Talleres y Capacitación presencial: Taller Supervisión Financiera Taller Procesos Oficinas de Atención al Asegurado Taller Profesionales Informáticos UDR Encuestas para evaluación de Clima Laboral Evaluación del desemeño.
  • 16. Fortalecimiento competencias Personal del SIS fortalecido para mejora del empoderamiento de asegurado (derechos, coberturas, afiliación) . Objetivo general El derecho de toda persona en situación de pobreza y pobreza extrema a servicios de calidad que ha sido garantizado mejorando el nivel de salud de la población Fortalecimiento del Seguro Integral de Salud como entidad aseguradora en Salud (efectividad y eficiencia) ¿Cómo se mejora la atención en Saludo Púbica?: PROGRAMA SISTEC
  • 17. IPRESSPÚBICAS (Prestadoresdeservicios desalud) FINANCIADOR Capacitación personal IPRESS: Procesos de transferencia SIS, procesos de afiliación, derechos afiliado SIS Capacitación personal SIS: Atención al Asegurado, y atención de reclamos, procesos de transferencia, auditoria, etc. La mejora de salud de la población depende en gran medida de la calidad de los recursos humanos ¿Cómo se mejora la atención en Saludo Púbica?:
  • 18. 1. Lecciones aprendidas y retos. Genera un cambio en la cultura de la Institución necesaria la implicación y compromiso de la Alta Dirección. Alta rotación de personal en el Sector Público peruano, plan de contingencia para la sostenibilidad del proyecto. Genera un cambio en la cultura de la Institución necesaria la implicación y compromiso de la Alta Dirección. Integración e-Learning Generar un cambio en la Gestión de Recursos Humanos en la Gestión Pública con enfoque en el colaborador, la comunicación institucional y desarrollo del personal con visión de interconectividad.
  • 19.