Workshop CAPM: Habilidades para o sucesso em projetos

Workshop CAPM®

O gerenciamento de Projetos:

Hoje ... e Amanhã.

© Todos direitos reservados a Carlos Augusto Freitas

Biografia

Carlos Augusto Freitas, CAPM®, PMP®

- Formação Superior em Tecnologia de Sistemas. Possui Especialização e Extensão em Redes de
Telecomunicaçãoes e Gerenciamento de Projetos de SW (PUC - Rio), Gerenciamento de Projetos
com CMMI (UNI-Rio), Ensino Superior à Distancia, Gestão de Pessoas, BSC, Comunicação
Empresarial (Fundação Getulio Vargas).
- Certificado como CAPM® (Certified Associate in Project Management) e PMP® pelo Project
Management Institute (PMI) – USA, sendo um dos primeiros certificados America latina e, ITIL
foundations pela EXIN / OGC.

- Instrutor de cursos preparatórios para a certificação do PMI®.
- Fundador, responsável e um dos moderadores do grupo Certificação CAPM® – Brasil.
- Professor da Fundação Getulio Vargas (FGV - Online), Instituto INFNET e IBMEC, ministrando
disciplinas de gerenciamento de projetos em turmas de graduação e pós-graduação.
- Consultor de gerenciamento de projetos. Sólida experiência em gestão de projetos na área de
tecnologia da informação, SCRUM, treinamento de equipes de projetos e implantação de
escritório de projetos (PMO).
- Vice Presidente de Comunicação do PMI Capítulo Rio de Janeiro (2010-2011).
- Membro comissão brasileira (ABNT) na elaboração da Norma ISO 21.500


AGENDA
1. Gerenciamento de Projetos no mundo

2. Contexto do Gerenciamento de Projetos

3. Habilidades e Conhecimento GP

4. O Diferencial Profissional

5. Orientações sobre a certificação CAPM®

6. Conclusões


AGENDA
1. Gerenciamento de Projetos no mundo

2. Contexto do gerenciamento de projetos

3. Habilidades e Conhecimento GP


5. Orientações sobre a certificação CAPM®

6. Conclusões


1. GP no mundo

Cenário atual:
- Empresas e Empresários:
Cada vez mais, resultados de negócios, lucros, retornos de investimentos,
estão associados à capacidade de planejar, executar, e controlar Projetos

- Governos:
Cada vez mais o desempenho geral da economia e a qualidade de vida estão
também associados à capacidade de planejar, executar, e controlar Projetos
- Profissionais:
Cada vez mais a empregabilidade, valorização profissional e o sucesso estão
associados à capacidade de desempenho profissional em gerenciamento de
projetos.


1. GP no mundo

Objetivos das Entidades de
Gerenciamento de Projetos
- Ampliar a base de conhecimento em Gerenciamento de
Projetos.

- Ampliar o reconhecimento e aceitação do profissionalismo do
Gerente de Projeto.

- Desenvolver e expandir a comunidade de Gerenciamento de
Projetos

- Certificação Profissional !


1. GP no mundo

PMI no mundo – OUT/11
- Mais de 500.000 membros filiados em mais de 182 países
- Mais de 450.000 profissionais certificados
(15.000 CAPM’s / 460.000 PMP’s)
- Atualização do GUIA PMBOK® e demais padrões
- Mais de 375 organizações patrocinadoras
- 270 Seções (“Chapters”)
- 32 Comunidades de Práticas (CoPs)
- Uma Faculdade

13 chapters Brasileiros !


1. GP no mundo
Hoje Mais Pessoas estão envolvidas com Projetos!

20% do PIB mundial (USD $12 trilhões por ano) é gasto em projetos
de capital fixo. Outros trilhões em Tecnologia da Informação,
desenvolvimento de novo produto e serviço, outro em conhecimentos
baseados em trabalhos com projeto.

20 milhões de pessoas em todo o mundo trabalham em equipes de
projetos, desta forma, a maior parte do mercado está intocável

A necessidade de gerentes de projetos e membros de equipes
preparadas de projetos é observada e reconhecida em todo lugar.

(PMI,2009)


1. GP no mundo
Áreas que mais executam projetos no Mundo:

- TI: Tecnologia da Informação / Telecomunicações
- Engenharia

Outros setores / indústria:
- Eventos (Moda / Marketing / Esportivos)
- Sustentabilidade
- Saúde
- Terceiro Setor
Dentre outros ...

T.I. é a ÁREA que mais executa projetos em todo o mundo !!!


1. GP no mundo
Brasil um país de Oportunidades

Pré-SAL

Copa do Mundo de 2014

Olimpíadas – Rio 2016


2. O contexto de GP
Guia de melhores práticas (PMBOK® Guide):

- Melhores práticas aplicadas na maior parte do tempo e na maioria dos
Projetos e, de qualquer natureza;
- Não é METODOLOGIA.
- Foco do exame:
Certified Associate in Project Management - CAPM ®


3. Habilidades e ... (GP)

De acordo com o guia PMBOK®:
O GP deve possuir as seguintes características:

Conhecimento:
Refere-se ao que o Gerente de Projetos sabe sobre gerenciamento de projetos

Desempenho:
Refere-se ao que o Gerente de Projetos é capaz de realizar enquanto aplica seu
conhecimento em gerenciamento de projetos

Pessoal:
Refere-se no comportamento do gerente na execução do projeto ou de
atividade relacionada.



- Os profissionais de HOJE:
Conhecimento e habilidades em sua área de aplicação.
Conhecimento em gerenciamento de projetos
Desempenho: Refere-se ao que o profissional é capaz de realizar enquanto
aplica seu conhecimento (área de aplicação X GP).

- Os profissionais de AMANHÃ:
Na medida em que o tempo avança ...
Cada vez mais ...
Conhecimento do negócio da organização
ao qual atua.



Habilidades de GP requerida aos profissionais (PMI – Capítulos Brasileiros):
89%
- Liderança 78%
75%
- Comunicação 73%

- Conhecimento em GP 69%
69%

- Iniciativa 67%
57%
- Trabalho em equipe 56%

- Atitude 54%
50%

- Negociação 31%

- Conhecimento Técnico 0% 20%
Liderança
40% 60% 80% 100%

- Capacidade de Integrar as partes Comunicação
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
- Gerenciamento de Conflitos Iniciativa

- Organização Trabalho em Equipe
Atitude
- Política Negociação
Conhecimento Técnico
Capacidade de integrar as partes
Gerenciamento de conflitos
Organização
Política



Envolvimento humano em um Projeto de grande porte (Exemplo):

PROJETO X PESSOAS (RH)

600
500
400 NÚMERO DE
300 PESSOAS
200 EMVOLVIDAS
100
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Nossa formação base nos prepara para ROTINA

PROJETO É TUDO AQUILO QUE NÃO É ROTINA !

ESSE É O DESAFIO !


3. ... e Conhecimento (GP)
PMBOK® - 4ª Edição
05 Grupos de Processos X 09 Áreas de Conhecimento

INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO M&C ENCERRAMENTO

INTEGRAÇÃO – (Capítulo 4)

ESCOPO ESCOPO

TEMPO TEMPO

CUSTO CUSTO

QUALIDADE

RH

COMUNICAÇÃO

RISCOS RISCOS
AQUISIÇÕES


Mapeamento de Processos ( 42 )
4.4 Monitorar e
Controlar o
4.1 Desenvolver 4.2 Desenvolver 4.3 Orientar e trabalho do
o Termo de o Plano de Gerenciar a Projeto 4.6 Encerrar o
Abertura do Gerenciamento Execução do Projeto ou FASE
Projeto do Projeto Projeto 4.5 Controle
Integrado de
Mudanças

A estrutura de cada processo apresentado no guia a PMBOK® é composta por:

Entradas O que eu preciso / insumos

Ferramentas&Técnicas ... Aplicação / prática

Saídas O que terei ... / Objetivos do processo


Mapeamento de Processos ( 42 )

4.1 Desenvolver o Termo de Abertura

.1 Entradas .2 Ferramentas e Técnicas .3 Saídas

1. Declaração de Trabalho do 1. Opinião Especializada 1. Termo de Abertura do
Projeto Projeto
2. Business Case
3. Contrato
4. Fatores Ambientais da
Empresa
5. Ativos de Processos
Organizacionais



Resumo:
- 05 (cinco) Grupos de Processos.
- 09 (nove) áreas de conhecimento.
- 42 (quarenta e dois) processos distribuídos pelas 09 (nove) áreas de
conhecimento .

A certificação CAPM® atesta o conhecimento no Guia de
melhores práticas !!!

Preparados para o desafio ?


Profissionais Certificados CAPM® fortalecem estruturas de Projetos nas
organizações, principalmente no quesito Planejamento x Comunicação.

Como será a comunicação do Projeto ?
Como será a aplicação das práticas(GP) no Projeto ?

Esse é o desafio !


As “principais” atividades de um profissional CAPM® estão descritas a
seguir:

- Apoio na elaboração do plano de gerenciamento do projeto;
- Estimativas de tempo e custo, neste caso um diferencial para especialistas
técnicos;
- Apoio na avaliação de planos de controle de projetos;
- Sugestão de limites e indicadores de performance;
- Apoio no refinamento dos requisitos, premissas e restrições do projeto;
- Suporte no fechamento administrativo e financeiro do projeto.
- Atualização nas linhas de base do projeto;
- Documentação de lições aprendidas;
- Aplicação de ferramentas & técnicas sugeridas no Guia PMBOK®;

Dentre outras ...


5. Orientações
Dicas para o exame CAPM®:
- O foco na Prova é o PMBOK®, pratique bastantes exercícios simulados.
- O foco do exame CAPM® é o PMBOK®, diferente do Exame PMP®, em
que o PMBOK® corresponde somente 30% da prova. No exame PMP® o
número de questões situacionais, que testam sua experiência,
corresponde a mais de metade da prova.
- A Prova pode ser feita com o recurso de tradução das questões em
Português. A tradução está muito bem feita.
- Leia o glossário do PMBOK®.
- Estude todas as entradas, ferramentas e saídas de cada processo. O exame
contém questões como: “Qual é a ferramenta do processo Encerrar o projeto
ou fase ?”

Entenda o conceito dos 42 processos que as outras informações serão
assimiladas naturalmente. Não é necessário DECORAR o PMBOK® !


5. Orientações
Grupo “não oficial” Certificação CAPM® Brasil:

- Acesso gratuito.
- Mais de 1000 profissionais de todo o Brasil e alguns países como
Argentina, EUA e Portugal.

Entrar no grupo: certificacao_capm-subscribe@yahoogrupos.com.br
Link(Grupo): http://br.groups.yahoo.com/group/certificacao_capm/


5. Orientações
Referências Eletrônicas para estudo preparatório (CAPM®):
Site Project Management Institute:
(www.pmi.org)

Site PMI – Integração Capítulos Brasileiros
(www.pmi.org.br)

Site Ricardo Vargas
(www.ricardo-vargas.com/pt)

Site Carlos Augusto Freitas
(www.carlosaugustofreitas.com.br)


5. Orientações
1º Livro para membros de equipes e iniciantes em
GP, em Português, com ênfase na
Certificação CAPM® !

LANÇAMENTO: DEZ/11

www.brasport.com.br


6. Conclusões

“Os profissionais que conseguirem pensar e atuar “fora da
bolha”, onde a bolha significa o campo de conhecimento
técnico, irão agregar valor às Organizações além do rápido
crescimento profissional.”

“Entender e compreender qual o caminho de desenvolvimento
profissional em GP correto a seguir, será um diferencial aos
profissionais de hoje ... E Amanhã”

Faça a diferença !

Dúvidas ???


Contatos

Obrigado.

Carlos Augusto V. de Freitas, CAPM, PMP, ITIL
( www.carlosaugustofreitas.com.br )

- E-mail: contato@carlosaugustofreitas.com.br
- Skype: cgutofreitas
- Twitter: cavfreitas
- linkedin: www.linkedin.com/in/carlosaugustofreitas


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